Patarimai tiems, kurie dirba namuose ir nori išlikti produktyvūs
Patarimai tiems, kurie dirba namuose ir nori išlikti produktyvūs
Anonim

Dirbant nuotoliniu būdu viskas puiku – nuo galimybės šiek tiek ilgiau pamiegoti iki lanksčios darbo valandos ir patogios aplinkos. Blogai tik viena: reikia dirbti. Kaip organizuoti namų biurą ir suplanuoti savo dieną taip, kad darbas namuose netaptų laiko švaistymu, sako Mattas Gemmelis.

Patarimai tiems, kurie dirba namuose ir nori išlikti produktyvūs
Patarimai tiems, kurie dirba namuose ir nori išlikti produktyvūs

Daugiau nei septynerius metus dirbau darbuotoja iš namų, už tiek pat dirbu sau. Daugelis iš mūsų turime galimybę užsiimti profesija neišeinant iš namų. Manau, daugelis norėtų atsisakyti kasdienių kelionių į biurą.

Tiesą sakant, norint dirbti namuose, svetainėje atidaryti nešiojamąjį kompiuterį nepakanka. Yra daug sunkumų, kuriuos reikia įveikti. Daugeliu atvejų nuotolinis darbas virsta jūsų gebėjimo valdyti save išbandymu. Papasakosiu su kokiais sunkumais susidūriau ir kaip pavyko su jais susidoroti.

Drausmė

Pagrindinė problema, kuri iškils prieš jus, kai pradėsite dirbti namuose, esate jūs patys. Turite priversti save prisitaikyti prie elgesio. Pati mintis apie darbo drausmę išgaruoja, jei už peties nėra prižiūrėtojo. Žinoma, yra žmonių, kuriems nesvarbu, ar jų darbas kontroliuojamas, ar ne. Tačiau tai yra nuostabus sugebėjimas ir daugeliui reikia pagalbos.

Nepavyks nuolat ilsėtis nuo darbo sėdint namuose. Jei esate darbuotojas, viršininkas pastebės jūsų trūkumus ir arba privers jus grįžti į biurą, arba atleis. O jei pats esi viršininkas, kentėsi dėl įvairių priežasčių – nuo gėdos dėl savo elgesio iki įmonės žlugimo., jums tiesiog reikia dirbti. Ir tam reikia nusistatyti ribas.

Akivaizdus patarimas: lengviausias būdas įsijausti į darbą – mylėti tai, ką darai.

Jei vaikščiosite po namus, pilnus blaškymosi, skanėstų ir jaukių sofų, ant kurių galite nusnūsti, o tada manote, kad tai yra juokingiausia, tada greičiausiai pasieksite rezultatų. Taigi stenkitės mylėti savo verslą. Turėkite omenyje, kad negalite savęs įtikinti, kad jums patinka šlykštus darbas. Vietoj to poreikis, kuris teikia džiaugsmą.

Ne visi gali tai sau leisti. Bent jau ne iki galo. Net ir pačioje įdomiausioje veikloje yra nuobodžių, rutininių ir nemalonių pareigų. Susidūrus su tokiais aspektais motyvacija mažėja, todėl reikia formuoti veiklos struktūrą.

Būtina sudaryti tvarkaraštį. Nuo jo nukrypti galima tik išskirtiniais atvejais.

Tvarkaraščio pavyzdys:

  • Sėdėkite prie savo stalo 9:00.
  • Iki 9:30 tvarkykite administracinius reikalus: peržiūrėkite paštą, kurkite planus.
  • Darbas iki 11:00.
  • Sportuoti iki 13 val.
  • Pietūs nuo 13:00 iki 13:30.
  • Darbas iki 18:00.

Dalį sportui skirto laiko gali užimti darbas. Jūsų tvarkaraštis gali skirtis, svarbiausia, kad turite jo laikytis.

Leisti sau miegoti per ilgai, nes tai sutrikdo visą tavo tvarkaraštį. Taip pat svarbu atsikelti ir apsirengti. Nelipkite prie sofos. Neįjunkite televizoriaus. Nežaiskite vaizdo žaidimų. Žinoma, galima daryti išimčių, bet dažniausiai reikia laikytis plano. Pusryčiai ir pietūs turėtų trukti ne ilgiau kaip 30–60 minučių.

Suplanuokite konkretų poilsio ir pertraukų laiką. Pavyzdžiui, popietiniam pasivaikščiojimui. Turite suprasti skirtumą tarp suplanuotos pertraukos ir sprendimo žaisti 15 minučių PlayStation. Poilsis yra būtinas ir naudingas jūsų sveikatai, o žaidimas ir žaidimas yra pavojingas kelias, nebent turite plieninės valios, kad galėtumėte lengvai atsispirti pagundai nedirbti.

Išblaškymas

Tvarkaraštis padeda gerai pradėti, o daugelis žmonių gali būti produktyvūs dienos pradžioje. Tačiau yra ir antras sunkumas: jei tu nesikiši sau, tai kiti tau trukdys.

Palankesnė padėtis tiems, kurių darbas nesusijęs su bendravimu, pririštas prie laiko. Galiu rengti pristatymus, kopijuoti dokumentus ir nuosekliai tvarkyti finansus nesinchronizuodamas su kitais. Todėl administraciniam darbui laiko skiriu darbo dienos pradžioje. Tai turbūt vienas stipriausių mano susikaupimo šaltinių. Jei jūsų darbas leidžia, patikrinkite pranešimus griežtai nustatytu laiku.

Išjunkite pranešimus ir įspėjimus savo darbo kompiuteryje, leiskite žinutėms palaukti, kol ateis laikas.

Be to, procesų perjungimas taip pat gali sunaikinti produktyvumą. Taigi, jei kam nors tavęs reikia arba tau ko nors reikia skubiai, geriau paskambink. Žinoma, skambučiai nėra pats geriausias bendravimo būdas, tačiau bent taip sužinosite, kad kontaktas įvyko.

Kartais viskas priklauso nuo pranešimų ir el. laiškų, kurie pamažu patenka į gautuosius. Dauguma jų yra visiškai nenaudingi arba gali laukti, kol ateis laikas. Tačiau tai sunku organizuoti. Tačiau kai jums pasiseks, nauda bus daug didesnė, nei galite įsivaizduoti.

El. laiškai ir žinutės, žinoma, yra tik vienas dalykas, kuris blaško dėmesį. Be jokio pasitenkinimo paaiškinkite žmonėms, dėl kokių priežasčių galite būti išsiblaškę, o dėl kokių – ne.

Įtraukite pokalbių dėžutes į juodąjį sąrašą ir atsisakykite paslaugų, kurios jus bombarduoja žinutėmis, prenumeratos.

Atjunkite telefono skambutį. Tai padės pašalinti visus išorinius dirgiklius, tačiau vis tiek bus tų, kurių ieškote patys. Norėdami su jais susidoroti, naudokite tokias programas kaip.

Tai nemokama „Mac“programa, kuri tam tikrą laiką blokuoja prieigą prie svetainių sąrašo. Tai tik Dievo dovana. Galite uždaryti:

  • socialiniai tinklai Twitter, Facebook, App.net, Google ir visa ši tuštybių mugė kartu su programomis;
  • laiškai ir naujienos;
  • pirkimas internetu.

Naudokite programą bent dvi valandas per dieną. Kai ištiesiate rankas, kad paleistumėte „Twitter“, ryšys su paslauga neatsiras. Ir jūs iš karto prisiminsite, į ką turėtumėte sutelkti dėmesį. SelfControl padeda susikoncentruoti į darbą, jei jūsų elgesys nėra griežtas.

Profesionalumas

Komandoje mums lengviau reguliuoti savo elgesį pagal visuomenės nuomonę. Lūkesčiai ir sprendimai verčia žmones laikytis socialinių normų. Tai kaip niekad svarbu darbe, ypač jei jūsų atlyginimas priklauso nuo kitų darbuotojų veiksmų.

Namuose viskas kitaip, nes per trumpą laiką gali daryti ką nori. Bet tai veda į nelaimę. Svarbu ugdyti profesionalumą ar net profesinį pasididžiavimą. Nebūtina nešioti kaklaraištį, bet reikia nusiteikti darbo ritmui ir stengtis atlikti užduotis.

Prisimeni pastabą apie apsirengimą ryte? Žinoma, pižamos yra patogios, tačiau dirbant jos trukdo savigarbai. Apsirenkite taip, kaip jums patogu, bet apsirenkite dienai. Atsikelk, nusiprausk po dušu, apsirenk, papusryčiauk ir manyk, kad esi darbe. Be to, tai tiesa.

Kitas punktas – sąžiningas požiūris į verslą. Jūsų namai yra jūsų biuras, o tai reiškia, kad negalite būti atsainiai dėl šių dalykų:

  • Atsarginės kopijos … Jums reikia patikimos sistemos. Būtina automatizuoti procesą namuose ir numatyti nuotolines atsargines kopijas. „Šuo suvalgė mano namų darbus“– tas pasiteisinimas nebeveikia. Atsarginės kopijos kūrimas kainuoja centą ir tikrai pigesnis nei bandymas atkurti duomenis po kritinės situacijos.
  • Saugumas … Apsaugokite savo namų „Wi-Fi“slaptažodžiu (jei jau padarėte, tada patikrinkite), išanalizuokite slaptažodžius ir nenaudokite jų pakartotinai. Uždarykite biuro durų spyną ir nepaleiskite vaikų. Įdiekite priešgaisrinę signalizaciją. Uždarykite buto duris. Pagalvok apie tai.
  • Ergonomika … Baldai, kurie padės išvengti traumų dėl nuolatinio streso, niekada negali būti laikomi per brangiais. Palyginkite: keli šimtai ar net tūkstančiai dolerių nuo nuolatinio skausmo visą likusį gyvenimą, išleidę dabar arba mokėdami už gydymą vėliau. Nedelsdami sukurkite darbo aplinką. Net jei namuose dirbate tik vieną dieną per savaitę, tai jau yra pakankama priežastis įsigyti ergonomiškų baldų.

Valdykite savo teritoriją. Kai esi biure, vargu ar kas ateina pas tave paplepėti prie arbatos puodelio, o namuose turėtų būti lygiai taip pat. Tik jūs esate atsakingi už tai, ar jūsų darbas atneš sėkmės.

Darbo ir buities darbų atskyrimas

Visa tai, kas išdėstyta aukščiau, skamba griežtai, taip ir turėtų būti. Reikia susikoncentruoti į verslą. Tačiau dažnai nutinka taip, kad visą darbo dieną namuose dirbantys žmonės per daug laiko skiria profesijai. Tai taip pat neteisinga.

Svarbu atskirti darbą ir namų ruošos darbus psichologiniu ir fiziniu lygmenimis. Darbui turi būti skirta speciali vieta.

Nesėdėkite ant sofos su nešiojamu kompiuteriu. Jei įmanoma, nedėkite kompiuterio bendrame kambaryje. Jus blaškys šeimos nariai ir namų ruošos darbai, tai erzins jūsų šeimą ir trukdys jums.

Geriau išskirti atskirą (patalpos dalį, nišą, kampą, laiptinę, garažą…) ir dirbti tik ten. Papuoškite šią vietą taip, kaip jums patinka, ir aiškiai nurodykite, kad tai nėra namo dalis – tai jūsų biuras. Kai esate ten, esate darbingi. Tai taip pat duos vaisių.

Jūsų namų biuras turi atlikti tik verslo funkciją: jame neturėtų būti sulankstomos lovos, valgomojo stalo ar skalbimo mašinos. Per daug trukdo produktyvumui.

Dvasios ramybė

Namų darbai dažnai baigiasi. Jei nebendrauji su žmonėmis, rizikuoji šiek tiek išprotėti. 50% savo gyvenimo praleidžiu dirbdamas vienas. Kas nors gali pasakyti, kad aš jau keista, bet tai yra šiek tiek kitaip.

Taigi patarimai:

  • Neatsikratykite triukšmo ir garsų. Praveriu langą, vedantį į parką, ir išgirstu, kad ten verda gyvenimas. Vaikai, šunys, vaikštantys žmonės. Beveik visada dirbu su muzikiniu akompanimentu. Net fone veikiantis radijas padeda susidoroti su izoliacijos jausmu.
  • Jei įmanoma, susiraskite socialinę aplinką, į kurią retkarčiais pateksite. Socialiniai tinklai to nėra: jie per daug atitraukia dėmesį nuo darbo. Bet, pavyzdžiui, galite sukurti pokalbį, kuriuo pasitikite. Ir net jei dažniausiai ten bus tylu, visada galite užduoti klausimą artimiems žmonėms.
  • Nepamirškite ir dienos pasivaikščiojimų. Jie turi gydomąjį poveikį nepriklausomai nuo oro sąlygų.

Lankstumas

Paskutinis patarimas apibendrina tai, kas išdėstyta aukščiau. Žinoma, svarbu sėkmė ir produktyvumas. Tačiau jei joms teiksite per daug reikšmės, prarasite visus darbo namuose privalumus ir jais reikia naudotis.

Pavyzdžiui, pirmus šešerius metus vos išėjau iš namų biuro. Vos kelios minutės pėsčiomis nuo mano namų teka upė, bet aš neradau laiko iki jos nueiti. Kai tik nauji pažįstami sužinojo, kad dirbu sau ir namuose, pokštai apie vaizdo žaidimus ėmė lietis visą dieną. Tada visada kildavo klausimų, kaip galiu priversti save imtis verslo. Galiausiai žmona pasakė, kad daug sunkiau priversti mane nustoti dirbti.

Vienaip ar kitaip, galite mėgautis fantastišku šiuolaikinio gyvenimo pranašumu – darbu iš namų. Tai svajonė! Gerai mėgautis šia svajone!

Kasdieniai dar tik pradžia. Galima dirbti tik iki pietų tą dieną, kai išleidžiamas naujas žaidimas, arba kartais popiet nueiti į kiną. Kam dar apskritai reikalingi namų darbai?

Kas dar yra prieinama namuose ir ko negalima biure?

  • Primygtinai rekomenduoju pirkti ir pakabinti ant sienos planavimui. Nežinau nei vienos profesijos, kuriai nepadėtų galimybė fiksuoti savo idėjas lentoje. Jei jis magnetinis, prie jo bus patogu prisegti užrašus. Mano namų biure ant sienos stovi didžiulė lenta, ant kurios kūriau programinę įrangą, piešiau žurnalų straipsnius, o dabar pagal ją formuoju knygos struktūrą.
  • Raskite svetainės zoną. Biure ne visada galima tyliai mąstyti konferencijų salėje, tačiau namuose bet kada galima pereiti prie valgomojo ar kavos stalo. Jums nereikia tik sėdėti, naudoti ne darbo erdvę, kai reikia galvoti apie kažką abstraktaus ir už sienų ir rėmų.
  • Užsiimk. Galbūt netoli nuo jūsų yra sporto salė (o gal ji yra tiesiai biure), bet darbas iš namų – puiki galimybė sekti savo formą neišleidžiant papildomų pinigų ir pan. Namų biure turiu stacionarų dviratį, galiu minėti pedalus ir dirbti su „MacBook Air“, tiesą sakant, dabar tai ir darau. Taip pat turiu laisvų svarmenų, horizontalią juostą, guminį kilimėlį atsispaudimams ir pritūpimams. Nuo visiško sporto trūkumo gyvenime perėjau prie 13-14 valandų mankštos per savaitę. miegu geriau. Esu tikras, kad dėl to mano smegenys veikia greičiau.

Tau pavyks

Darbas namuose tinka ne visiems, tačiau esu tikras, kad toks režimas tinka daug daugiau žmonių, nei atrodo. Svarbiausia yra išlaikyti tam tikrą savikontrolės lygį (ką sunku įvertinti tradicinėje darbo aplinkoje), tuo pačiu mėgaujantis teikiamais privalumais ir perplanuojant erdvę aplink save bei savo stipriąsias puses.

Taip gyvenu daugiau nei septynerius metus ir neįsivaizduoju, kaip grįžčiau į biuro darbą. Padariau ir turėjau sunkių išgyvenimų, bet radau ritmą, kuris padeda išlaikyti balansą tarp produktyvumo ir poilsio. Ir vis dar džiaugiuosi, kad į darbą reikia 30 sekundžių.

Esu tikras, kad dirbdami sau, galite dirbti iš namų. Išlikite realistai, planuokite savo savaitę, keiskite daiktus, kurie nelimpa, nes geriau pažįstate save.

Ir atminkite, kad visa tai jums turėtų patikti.

Rekomenduojamas: