Kaip žmogus nusiteikęs planuoti laiką ir išlikti produktyviam

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Kiekvienas gali įvaldyti laiko valdymą. Svarbiausia būti dėmesingam sau ir savo ypatumams.

Produktyvumo ir saviugdos kulto epochoje net vaikai žino, kad norint pasiekti tikslus reikia mokėti planuoti ir paskirstyti laiką. Skamba puikiai, bet žmogui, kuris laiko save beviltiškai netvarkingu, tai visai netinka. Mes sugalvojame, kaip elgtis tiems, kurie nedraugauja su laiko valdymu.

1. Stebėkite savo nuotaiką

Jei jis nuolat keičiasi, būtų malonu suprasti, kaip dažnai tai vyksta. Galite vesti dienoraštį – popieriuje ar programėlėje – ir keletą kartų per dieną trumpai užrašyti, kaip jaučiatės, kokios emocijos ir apie ką galvojate. Ši praktika padės suprasti bioritmus ir nuotaikos fazes bei nustatyti modelius: kada esate produktyvumo viršūnėje, o kada, priešingai, gedimas.

Visus šiuos duomenis galima surinkti į savotišką veiklos grafiką ir priskirti užduotis, sutelkiant dėmesį į tai. Norint jį sudaryti, pravers programėlės su nuotaikų dienoraščiais ir statistikos sekimu. Pavyzdžiui, tokie:

Be to, verta prisiminti, kad dažnas nuotaikų kaita, spontaniškumas, jautrumas, potraukis keisti užduotis ir dėmesį nėra patologija ar yda. Jungo tipologijos pėdomis žmonės, turintys šią savybių rinkinį, vadinami neracionaliais.

Tačiau nėra neracionalumo, spontaniškumo ar nenuoseklumo diagnozių.

Kadangi nėra teisingų ir neteisingų asmenybės tipų. Tačiau yra ypatybių, į kurias reikėtų atsižvelgti, kad jos ne tik netrukdytų, bet ir padėtų siekti užsibrėžtų tikslų.

2. Atsisakykite sunkaus planavimo

Žymiausios laiko valdymo sistemos skirtos racionaliems žmonėms. Eizenhauerio matrica, Glebo Archangelskio „Time Drive“, planavimas pagal Benjamino Franklino metodą ir kt. Visi jie susiję su užduočių susiejimu su konkrečiu laiku, skrupulingu laiku, bylų skirstymu į daugybę kategorijų – pavyzdžiui, pagal gyvenimo sritis arba į svarbias-skubias.

Tačiau nusiteikusiam žmogui dažnai būna sunku ir nuobodu laikytis iš anksto nustatytos rutinos. Taip pat griežta planavimo sistema, kuriai reikia daug laiko ir atkaklumo. Todėl spontaniškiems žmonėms geriau nutolti nuo klasikinio laiko valdymo ir rinktis lankstesnius bei kūrybiškesnius metodus, kuriais bus patogu – pavyzdžiui, Yanos Frank ar Donaldo Rosa sistemą.

Žinoma, yra dalykų, iš kurių negali išsisukti: vaikai, viršininkai ir kolekcininkai dažniausiai neklausia, kokiomis kojomis atsistojome ir ką norime veikti. Todėl dabar kalbame apie tas užduotis, kurioms laiką ir prioritetą pasirenkame patys: asmeniniai projektai, laisvai samdomas darbas, kūryba.

3. Sukurkite chaoso vietą

Ši technika dar vadinama automatiniu fokusavimu. Tai padeda sutramdyti minčių netvarką ir nereikalauja daug laiko, įrankių ir pastangų. Paimkite įprastą sąsiuvinį (arba atsidarykite užrašus telefone) ir surašykite visas užduotis, neskirstydami jų į kategorijas – tokia tvarka, kokia jos ateina į galvą. Greičiausiai gausite įspūdingą kelių puslapių sąrašą. Užduotis su galutiniu terminu geriau iškart paryškinti ryškiu žymekliu arba nustatyti joms priminimus telefone.

O tada, kai jau bus išspręstos visos sunkios ir privalomos užduotys, atsiverskite šį „chaoso sąsiuvinį“ir atrinkite tuos dalykus, prie kurių šiuo metu yra siela. Atliktos užduotys turi būti perbrauktos. Pažymėkite puslapius, kuriuose visi elementai perbraukti kryželiu.

Į sąrašą reikia įrašyti visus daiktus – net pačius mažiausius ir tuos, apie kuriuos dažniausiai negalvojame kaip apie daiktus. Pavyzdžiui, „nuvalykite dulkes“arba „galvok apie projektą“.

O idėjas ir mintis ten taip pat galite užsirašyti, o vėliau kartą per savaitę perkelti į atskirą sąsiuvinį – taip jos nepasimirš ir nepraras.

„Chaoso užrašų knygelę“visada turėtumėte laikyti po ranka, kad nereikėtų kapstytis sąsiuvinių, užrašų ir dokumentų krūvoje. O kai tik jūsų mintyse šmėžuoja nauja idėja ar užduotis, nedelsdami ją užsirašykite. Vaizdams gali būti patogiau šį sąrašą paversti minčių žemėlapiu.

Neracionaliems žmonėms, kurie mieliau naudojasi programėlėmis, o ne popieriumi, verčiau atsisakyti gudrių planuotojų: pačios tokios aplikacijos atima daug laiko. Vietoj to galite naudoti paprastus užrašus, pvz., „Google Keep“arba, pavyzdžiui, mielą (ir nemokamą!) „ToRound“tvarkaraštį.

Kiekviena užduotis joje pažymėta apskritimu ir kuo ji didesnė, tuo svarbesnė. Atlikus užduotį, kamuolys rieda žemyn ir dingsta. Artėjantis traškėjimas taip pat neliks nepastebėtas: kamuoliukai ekrane per daug susigrūdę.

4. Valgykite dramblius

Klasikiniame laiko valdyme vis dar yra technikų, kurias nuotaikos žmogus gali sėkmingai panaudoti. Pavyzdžiui, knygoje „Laiko varymas“Glebas Archangelskis siūlo valgyti dramblius. Tai yra, vieno didelio ir baisaus projekto suskaidymas į daugybę mažų gabalėlių ir po vieną jas sprendžiamas („suvalgymas“).

Taigi jums nekils jausmas, kad prieš jus išaugo neįveikiamas reikalų kalnas, o didelės apimties projektai jūsų nedemotyvuos.

Pavyzdžiui, jei norite parašyti straipsnį, į darbų sąrašą galite įtraukti šiuos punktus: sudaryti planą, parašyti pirmą dalį (antrą, trečią), pasiimti nuorodas ir pavyzdžius, redaguoti ir formatuoti tekstą, ir taip toliau.

5. Sudarykite blogos nuotaikos darbų sąrašą

Visiems pasitaiko periodų, kai nuotaika būna lygi nuliui ar net žemesnė ir nėra jėgų jokiems dideliems darbams. Ir tada paprastų dalykų sąrašas padės. Pavyzdžiui, kūrybiniams projektams nėra nei motyvacijos, nei jėgų, tačiau visai įmanoma įsijungti įdomią audioknygą ir sutvarkyti drabužius spintoje. Dopaminas išsiskiria po kiekvieno nedidelio pasiekimo, pavyzdžiui, plaunant indus ar surūšiavus šeimos nuotraukas. Ir, žadėdamas džiaugsmą ir pasitenkinimą, tai motyvuoja mus naujiems žygdarbiams.

Jei visiškai nieko nesinori ir yra tokia galimybė, geriau pailsėti. O kad neleistumėte kabinėtis telefone, o ne gerai pailsėti, galite pasinaudoti įvairiomis priemonėmis: pavyzdžiui, paslaugomis, kurios seka, kiek laiko praleidžiate tam tikrose svetainėse ir programose, ir blokuoja prieigą prie šių energijos valgytojų.

6. Jungiklis

Ištisas valandas daryti tą patį gali būti nuobodu ir varginanti. Ypač nuotaikos žmogus. Kad nebūtų nuobodu, galite kaitalioti įvairius dalykus. Jana Frank knygoje „Mūza ir žvėris“siūlo tokį būdą: 45 minutes intelektualinio darbo ir 15 minučių rutinos (buities darbai, fizinis darbas – viskas, kas nereikalauja protinių pastangų).

Jei per sunku išlaikyti koncentraciją 45 minutes, galite naudoti Pomodoro techniką ir savarankiškai nustatyti darbo ir poilsio laiką laikmatyje. Klasikinis „pomidoras“trunka 30 minučių: 25 minutes – darbas, 5 – pertrauka. Po kas trečio „suvalgyto pomidoro“daroma ilga pertrauka – 15 min.

Pavyzdžiui, 25 minutes skirkite reportažui, darbo korespondencijai, įrašams socialiniuose tinkluose, o tada 5-10 minučių laistykite gėles, nuvalykite dulkes nuo knygų lentynos, pasitempkite ar užkąskite. Pomodoro laikmačius galima atsisiųsti į savo telefoną arba įdiegti kaip naršyklės plėtinį.

Marinara: Pomodoro® asistento svetainė

7. Turėkite omenyje savo tikslus ir įrankius po ranka

Neracionalūs žmonės yra chaotiški žmonės, jiems visada reikia pasitikrinti, ar kursas nenuklydo, ar daro kažką, kas atitolina nuo tikslo. Galite sukurti kažką panašaus į pageidavimų kortelę ir pridėti paveikslėlių, susijusių su tikslu virš darbalaukio. Arba užsisakykite puodelį su įkvepiančia citata.

Be to, savo darbo įrankį – nešiojamąjį kompiuterį, planšetinį kompiuterį, nešiojamąjį kompiuterį – visada turėtumėte turėti po ranka.

Tegul visi reikalingi dalykėliai, popieriukai, užrašai, sąsiuviniai guli vienoje vietoje, kad nereikėtų jų ieškoti: ieškojimas gali numušti darbinę nuotaiką. Bet jei viskas tvarkoje, galite bet kada surinkti „žygio rinkinį“ir eiti dirbti į kavinę ar parką.

8. Gaukite trofėjų aplanką

Retai giriame save, bet visada džiaugiamės galėdami nuvertinti savo pasiekimus ir pasakyti sau ir aplinkiniams, kad tai nėra taip šaunu: tik pagalvok, kokia smulkmena, ir apskritai tu neturi su tuo nieko bendra, tai savaime.. Nedaryk taip.

Pagirti save yra labai svarbu. Norėdami sužinoti, kaip tai padaryti, pabandykite vesti sėkmės dienoraštį, kuriame surašysite visus savo pasiekimus, net ir mažiausius. Arba pasirinkite specialų „trofėjų aplanką“ir įdėkite į jį bet kokį savo sėkmės patvirtinimą. Klientų atsiliepimai, straipsniai, interviu ir žiniasklaidos paminėjimai, pagyrimai, apdovanojimai, apdovanojimai ir pan.

Kai kuriuos iš jų netgi galima padėti ant lentynos, pakabinti virš stalo ar kur kitur, kur užkliūva akys. Žmogui, kuris gyvena su jausmu, kad jis yra puikus kolega ir daro daug įdomių bei gerų dalykų, daug lengviau išlikti motyvuotam ir efektyviam.