Turinys:

15 „Google“kalendoriaus patarimų, kaip visapusiškai išnaudoti
15 „Google“kalendoriaus patarimų, kaip visapusiškai išnaudoti
Anonim

Taikykite sparčiuosius klavišus, pridėkite susitikimų vietas ir slėpkite privačius įvykius.

15 „Google“kalendoriaus patarimų, kaip visapusiškai išnaudoti
15 „Google“kalendoriaus patarimų, kaip visapusiškai išnaudoti

1. Sukurkite atskirus kalendorius skirtingiems poreikiams

„Google“kalendorius: kurkite atskirus kalendorius skirtingiems poreikiams
„Google“kalendorius: kurkite atskirus kalendorius skirtingiems poreikiams

Pagal numatytuosius nustatymus „Google“pateikia tik vieną kalendorių, kuriame saugomi visi jūsų įvykiai. Jei juo aktyviai naudositės, darbo užduotys ir susitikimai, buities darbai ir asmeniniai renginiai susimaišys ir virs tikru sąvartynu.

Todėl geriau sukurti kelis kalendorius skirtingų tipų įvykiams. Norėdami tai padaryti, spustelėkite krumpliaračio piktogramą viršuje ir eikite į nustatymus. Ten pasirinkite parinktį „Pridėti kalendorių“→ „Sukurti kalendorių“. Pateikite pavadinimą ir, jei taikoma, aprašymą. Tokiu būdu galite įrašyti darbus viename kalendoriuje, treniruočių tvarkaraštį – kitame, gimtadienius – trečiame ir pan.

2. Prenumeruokite kolegų kalendorius

„Google“kalendorius: užsiprenumeruokite kolegų kalendorius
„Google“kalendorius: užsiprenumeruokite kolegų kalendorius

Kartais mums reikia sekti, ką veikia mūsų draugai ar kolegos. Jei jie naudojasi „Google“kalendoriumi, galite pridėti jų kalendorius prie savęs ir stebėti, kokie įvykiai ten rodomi.

Šoninėje juostoje kairėje raskite eilutę „Rasti žmonių“. Įveskite ten savo draugo vardą arba el. pašto adresą. Pasirodžiusiame iššokančiame lange spustelėkite „Prašyti prieigos“ir asmuo gaus pranešimą, kuriame bus prašoma leisti peržiūrėti savo kalendorių. Kai jis patvirtins jūsų prieigą, jo sukurti įvykiai bus rodomi skiltyje „Kiti kalendoriai“.

3. Pasirinkite susitikimo laiką, kuris tinka visiems

„Google“kalendorius: pasirinkite susitikimo laiką, kuris tinka visiems
„Google“kalendorius: pasirinkite susitikimo laiką, kuris tinka visiems

Reikia organizuoti susitikimą su kolegomis ar pasibuvimus su draugais, bet nerandate laiko, kai visi bus laisvi? Užuot siuntę kvietimus, naudokite funkciją „Rasti laiko“.

Sukurkite naują įvykį ir spustelėkite mygtuką „Daugiau parinkčių“. Atsidariusiame puslapyje pasirinkite skirtuką „Rasti laiką“. Dešinėje esančiame laukelyje Pridėti svečių įveskite norimų pakviesti žmonių vardus – „Google“leidžia pridėti iki 20 žmonių. Jų įvykiai pasirodys prieš jus. Jei kas nors ką nors planuoja, jis bus pažymėtas kaip „Užimtas“. Belieka tik rasti laiką susitikimui, kai visi bus laisvi.

4. Slėpti privačius renginius

„Google“kalendorius: paslėpti privačius įvykius
„Google“kalendorius: paslėpti privačius įvykius

Tarkime, jums reikia surengti konfidencialų susitikimą. Ir jūs nenorite, kad visas biuras matytų, kur jūs einate. Norėdami tai padaryti, turite pažymėti susitikimą kaip „Asmeninis“. Tada informaciją apie jį matys tik tie, kuriems leidote redaguoti (ir ne tik peržiūrėti) savo kalendorių.

Sukurkite įvykį ir eikite į „Daugiau parinkčių“. Spustelėkite mygtuką „Numatytieji privatumo nustatymai“ir pasirinkite parinktį „Privatus“. Tai tiek, dabar pašaliniai nematys, kur, su kuo ir kuriuo metu susitinkate. Jei jūsų kalendorius yra atviras kitiems, privataus renginio metu jame bus tiesiog „Užimta“žyma, jokios informacijos.

5. Pridėkite vaizdo susitikimus

„Google“kalendorius: pridėkite vaizdo susitikimų
„Google“kalendorius: pridėkite vaizdo susitikimų

Užuot transliavęs savo „Skype“ar „Google Hangout“prisijungimą visiems savo kolegoms, vaizdo konferencijos nuorodą galite įterpti tiesiai į kalendoriaus įvykį. Norėdami tai padaryti, kurdami įvykį skiltyje „Kiti parametrai“spustelėkite mygtuką „Pridėti vaizdo konferenciją“. Kai ateis susitikimo laikas, pakviestųjų bus paprašyta paskambinti „Google Hangout“.

6. Pritvirtinkite priedus

„Google“kalendorius: pridėkite priedus
„Google“kalendorius: pridėkite priedus

Dažnai susitikimuose ar konferencijose reikia prieiti prie kokio nors dokumento, kurio studijoms visi susirinko. „Google“kalendorius leidžia tiesiogiai prie įvykio pridėti failus ir dokumentus. Tokiu būdu visi pakviesti dalyviai turės lengvą ir greitą prieigą prie jų.

Pasirinkite reikiamą įvykį ir spustelėkite mygtuką su pieštuko piktograma, kad jį redaguotų. Skiltyje „Aprašymas“spustelėkite sąvaržėlės piktogramą ir įkelkite visus reikiamus failus. Juos galima paimti iš kompiuterio arba pridėti iš „Google“disko debesies.

7. Įjunkite pasaulio laikrodį

„Google“kalendorius: įjunkite pasaulio laikrodį
„Google“kalendorius: įjunkite pasaulio laikrodį

Pasaulio laikrodžio funkcija Google kalendoriuje yra labai naudinga, jei dirbate su nuotoliniais darbuotojais visame pasaulyje. Su jo pagalba galite lengvai sužinoti, kiek laiko jie turi, tiesiog iš sąsajos.

Atidarykite „Nustatymai“spustelėdami atitinkamą elementą meniu su krumpliaračiu viršuje. Raskite „Pasaulio laikrodis“šone. Įjunkite parinktį Rodyti pasaulio laikrodį ir pridėkite miestus, kuriuose gyvena jūsų kolegos. Ir jų vietos laikas bus rodomas šoninėje juostoje.

8. Praneškite pakviestiesiems el. paštu

„Google“kalendorius: praneškite pakviestiesiems el. paštu
„Google“kalendorius: praneškite pakviestiesiems el. paštu

Kartais reikia įspėti pakviestuosius į susitikimą ką nors padaryti – pavyzdžiui, atsinešti nešiojamus kompiuterius arba iš anksto perskaityti tam tikrą medžiagą. Apie tai iš principo galite rašyti renginio komentaruose, tačiau patikimiau žmonių dėmesį patraukti el.

Norėdami tai padaryti, atidarykite būsimą įvykį ir spustelėkite voko piktogramą. Ir būsite paraginti parašyti žinutę, kuri bus išsiųsta visiems pakviestiems dalyviams.

9. Pridėkite konkrečius susitikimo taškus

„Google“kalendorius: pridėkite konkrečias susitikimų vietas
„Google“kalendorius: pridėkite konkrečias susitikimų vietas

„Google“kalendoriuje planuojamų renginių privalumas – prie jų galima prisegti nuorodas į „Google Maps“. Taigi jums nereikės skambinti ar rašyti susitikimo dalyviams ir ilgai bei nuobodžiai aiškinti, kaip ten ir ten nuvykti.

Eikite į susitikimo parinktis ir raskite lauką „Kur“. Įveskite adresą ir Google jį suras. Dabar, kai pakviestasis atidaro renginį, jis gali spustelėti adresą ir pamatyti susitikimo vietą žemėlapyje.

10. Pridėkite įdomių kalendorių

„Google“kalendorius: pridėkite įdomių kalendorių
„Google“kalendorius: pridėkite įdomių kalendorių

Google leidžia prenumeruoti vadinamuosius įdomius kalendorius. Juose galite pamatyti, pavyzdžiui, savo vietovėje švenčių tvarkaraštį, sporto pasaulio įvykius ar mėnulio fazes.

Kairiojoje srityje raskite skyrių „Kiti kalendoriai“ir spustelėkite „+“ženklą. Atsidariusiame meniu pasirinkite Įdomūs kalendoriai. Pažymėkite langelius, kuriuos norite užsiprenumeruoti, ir jie bus rodomi jūsų tvarkaraštyje.

11. Bendrinkite savo kalendorius

„Google“kalendorius: bendrinkite savo kalendorius
„Google“kalendorius: bendrinkite savo kalendorius

Jei reikia, galite tai padaryti taip, kad kiti vartotojai galėtų peržiūrėti (ar net redaguoti) jūsų kalendorius. Tai naudinga, jei vadovaujate kolegų komandai ir norite, kad jie žinotų apie visus būsimus įvykius. Arba esate studentas ir sudarėte paskaitų tvarkaraštį klasės draugams.

Užveskite pelės žymeklį virš norimo kalendoriaus kairiojoje srityje ir spustelėkite elipsę. Pasirinkite Nustatymai ir bendrinimas. Atsidariusiame meniu skiltyje „Prieigos leidimai“galite padaryti kalendorių viešą (visiems interneto vartotojams), įtraukti individualius pažįstamus (tam reikia jų el. pašto adreso) arba nukopijuoti nuorodą į kalendorių, kuri turėtų tada išsiųsti bet kokiu patogiu būdu.

12. Naudokite sparčiuosius klavišus

Klaviatūros naudojimas gali būti greitesnis ir efektyvesnis nei pelės žymeklio perkėlimas. „Google“kalendoriuje yra nemažai sparčiųjų klavišų, kurių visą sąrašą galima rasti. Štai keletas naudingiausių:

  • c - sukurti naują įvykį.
  • Backspace arba Ištrinti - ištrinti įvykį.
  • / - eikite į paieškos juostą.
  • Skaičiai nuo 1 iki 6 - perjunkite kalendoriaus vaizdą: diena, savaitė, mėnuo, metai, darbotvarkė.
  • t - eik į šiandieną.
  • k arba p - slinkite kalendoriuje iki ankstesnės datų sekos. Tai yra, jei turite kalendorių mėnesio rodinyje, jis slinks į ankstesnį mėnesį. Jei dienos režimu – praėjusią dieną ir pan.
  • j arba – slinkite kalendoriuje į kitą dienų seką.

13. Nuvilkite įvykius

Jei sukūrėte įvykį, bet praleidote dieną ar paros laiką, nebūtina eiti į įvykio nustatymus ir įvesti skaičių rankiniu būdu. Griebkite įvykį ir vilkite į norimą dieną ar laiką – taip bus greičiau.

14. Naudokite Google Tasks

„Google“kalendorius: naudokite „Google Tasks“
„Google“kalendorius: naudokite „Google Tasks“

„Google Tasks“yra paprasta užduočių tvarkyklė, integruota tiesiai į „Google“kalendorių. Norėdami juos atidaryti, spustelėkite mėlyną piktogramą skydelyje dešinėje ir pamatysite savo užduočių sąrašą. Funkcijų nėra tiek daug, kiek Wunderlist, bet „Google“užduotys visada yra jūsų akyse.

Galite pridėti naujų atvejų, juos redaguoti, priskirti terminą ir kartojimo dažnumą naudodami žiniatinklio sąsajos skydelį arba „Google“.

15. Atšaukti nereikalingus veiksmus

Galiausiai, mažas triukas. Tarkime, sukūrėte įvykį, stropiai pateikėte jam aprašymą, pridėjote prie jo krūvą failų, derinote su visais kolegomis ir tada netyčia ištrynėte.

Ramus! Jums nereikia to sukurti iš naujo. Tiesiog paspauskite klavišų kombinaciją Ctrl + Zir ištrintas įvykis bus atkurtas. Tokiu būdu galite anuliuoti bet kokią netyčinę kalendoriaus veiklą. Tai šiek tiek neaišku, nes sąsajoje nėra mygtuko „Anuliuoti“, bet tai labai naudinga.

Rekomenduojamas: