Turinys:

Kaip tuščia pašto dėžutė veikia jūsų produktyvumą
Kaip tuščia pašto dėžutė veikia jūsų produktyvumą
Anonim

Jei jūsų gautieji yra daugiau sąvartynas, kuriame sunku rasti svarbų el. laišką, tai yra gera priežastis pakeisti el. pašto darbo būdą.

Kaip tuščia pašto dėžutė veikia jūsų produktyvumą
Kaip tuščia pašto dėžutė veikia jūsų produktyvumą

Šaknų produktyvumo problemos

Tinklaraštininkė Merlin Mann kartą pasiūlė „Inbox Zero“metodą, kad padėtų jums kontroliuoti savo laiką ir gyvenimą. Šis darbo su el. paštu būdas yra skirtas padėti jums visada (arba beveik visada) išlaikyti savo gautuosius tuščius.

Dauguma asmeninio efektyvumo problemų kyla dėl netikrumo ir painiavos. O Inbox Zero technika padeda išvalyti ne tik pašto dėžutę, bet ir mintis. Tai sukuria jausmą, kad beveik viskas gyvenime yra aiškiai apibrėžta, niekas nebeblaškys jūsų dėmesio ir pagaliau galėsite kibti į reikalus.

Kodėl organizacija tokia svarbi

Organizuoti žmonės gyvena be nuolatinės baimės, kad kažkam reikia jų dėmesio. Būtent šis jausmas nuolat mus blaško, atimdamas galimybę susikoncentruoti į svarbiausią dalyką: darbą, santykius su kitais žmonėmis, savo sveikatą. Ir kai negalime sutelkti dėmesio į šiuos dalykus, mums daug sunkiau padaryti teisingą pasirinkimą. Pasirodo, organizuoti žmonės yra labiau produktyvesni.

Image
Image

Mike'as Sturmas, žurnalistas ir tinklaraštininkas

Kai galėjau išanalizuoti gautuosius, iškart pajutau skirtumą. Dabar galėjau įdėmiau klausytis pašnekovų. Grįžęs namo daugiau laiko skyriau žmonai ir vaikui. Juk žinojau, kad neapibrėžtumas dėl neskaitytų laiškų manęs neapkabino. Net jei būtų kokių nors skubių reikalų, žinočiau, kaip juos įtraukti į savo kasdienybę.

Nepaverskite el. pašto valymo fetišu

Nepakliūkite į bendrus spąstus: nesupainiokite priemonių su tikslu. Tuščia pašto dėžutė yra ne tikslas, o būdas pasiekti tikslą – ramią sąmonę. Ramus protas yra raktas į produktyvumą. Daugelis žmonių tai pamiršta ir pradeda tikrinti savo el. paštą beveik kas 10 minučių.

Apsėdimas tuščia pašto dėžute tik pakenks produktyvumui. Taigi nesijaudinkite dėl el. laiškų analizavimo ir trūkstamų pranešimų. Priešingu atveju tai pavirs dar vienu vilkinimo būdu.

Rekomenduojamas: