„TickTick“yra geriausias užduočių planuotojas ir užrašų laikytojas

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Jei ieškojote patogios kelių platformų užduočių tvarkyklės su plačiomis funkcijomis, išbandykite „TickTick“programėlę ir paslaugą. Šioje apžvalgoje pateiksime „TickTick“funkcijų sąrašą ir parodysime, kaip geriausiai galite jomis naudotis.

Sąrašų kūrimas

„TickTick“leidžia sukurti daugybę darbų sąrašų. Tai pagrindinė funkcija, prieinama visose tokiose programose. Sudariau tris sąrašus: darbo užduotys, gyvenimiškos užduotys (buitinė) ir tik užrašai. Tai yra paprasčiausias naudojimo atvejis.

Antrasis metodas yra trijų pakopų sistema:

• Pirmas lygis – sąrašai traktuojami kaip projektų rinkinys. Jų gali būti neribotas skaičius, nes archyvuoti projektai neįskaičiuojami į nemokamų ir mokamų versijų limitą. Užduočių ir sąrašų archyvai saugomi TickTick serveriuose ir gali būti iš naujo suaktyvinti, jei reikia, o baigtos arba šiuo metu neaktualios yra archyvuojamos.
• Antras lygis – užduotys sąraše (centriniame stulpelyje). Jie lanksčiai rūšiuojami pagal svarbą (prioritetą), pagal datą, pagal pavadinimą, filtruojami pagal žymas.
• Trečiasis lygis yra užduoties kontroliniai sąrašai. Tai gali būti tik pirkinių sąrašai, kontroliniai sąrašai ir pan. Arba galite suvokti jas kaip dviejų minučių užduotis GTD ideologijoje. Lengva prisiminti, kad užbaigtumėte vienu metu.

Trečias būdas yra traktuoti kiekvieną sąrašą kaip tikslą. Kol nebus įvykdytos užduotys iš sąrašo, tikslas išlieka aktualus. Pasiekti tikslai iš bendro sąrašo išbraukiami į archyvą. TickTick sąrašai (ir jiems priskirtos užduotys) yra pažymėti spalvomis (užduoties aprašymo kairėje esanti juosta), kuri, pavyzdžiui, man nėra labai pažįstama po kitų darbų vadovų. Bet tai yra įpročio reikalas, o spalvų kodavimas gali būti naudojamas mnemoninėms asociacijoms įsiminti. Arba suderinkite „Gmail“arba „Inbox“žymų spalvas.

Sinchronizuokite užduotis visuose įrenginiuose

Interneto versija

„TickTick“sinchronizuoja užduotis su žiniatinklio versija, „Android“programomis, „iOS“programomis, „Chrome“plėtiniu – kad ir kur būčiau, mano užduotys yra man po ranka.

Yra net programa nešiojamiems įrenginiams (laikrodžiams ir kt.):

Paraiška nerasta

Norėdami gauti daugiau informacijos, toliau aprašysiu „TickTick“, skirtą „Android“.

Valdiklių naudojimas greitam prieigai ir aukštam naudojimo patogumui

Man, kaip Android įrenginių naudotojui, pagrindinė TickTick funkcija yra patogus valdiklis, kuriame galite matyti visas savo užduotis, pažymėti jų eigą, pridėti naujų ir perjungti sąrašus. Štai kodėl aš pradėjau naudoti „TickTick“„Android“.

Pačioje programoje užduotis galite braukti kairėn ir dešinėn, o atliekamos funkcijos priklauso nuo braukimo ilgio. Trumpai perbraukus į dešinę, užduotis perkeliama į archyvą, o ilgai perbraukus parodomas prioriteto nustatymo langas. Trumpai perbraukus į kairę atsidarys langas, kuriame galėsite nustatyti priminimus ir datas, o ilgas braukimas perkelia užduotį tarp sąrašų. Perbraukus nuo kairiojo krašto atidaromi sąrašai.

Įspėjimai sklendėje yra labai patogūs. Rodomas bendras šiandienos užduočių skaičius, mygtukas, skirtas pridėti naują užduotį, ir slankiklis, skirtas dabartinėms užduotims peržiūrėti (neįeinant į programą).

Tiesą sakant, tiek programos, tiek paslaugos naudojimas yra apgalvotas iki smulkmenų.

3 prioriteto lygiai

Galima nustatyti vieną iš trijų užduoties prioritetų: svarbu (raudona), vidutinė (geltona), žema (mėlyna). Užduotys sąrašuose surūšiuotos pagal šiuos prioritetus. Paveikslėlyje parodytas prioriteto nustatymas su gestu (ilgas užduoties braukimas iš kairės į dešinę).

Laiko ir vietos priminimai

„TickTick“leidžia sukurti priminimą apie užduotį, kai aš esu, atvykstu arba išeinu iš vietos konkrečiu adresu. Pavyzdžiui, parduotuvės adresą susieju su užduotimi „Pirkti kepalą“. Mažiausias spindulys yra 100 metrų ir gali būti padidintas traukiant apskritimą. Tai labai naudinga funkcija, ypač atliekant mažus kasdienius darbus, kuriuos neseniai pradėjau nuolat naudoti.

Nurodytu laiku (pvz., 10 val.) galite suplanuoti pranešimo su visų šios dienos užduočių sąrašu pasirodymą.

Nustatykite lanksčias pasikartojančias užduotis

Mano žmona augina įvairius augalus. Kartais, kai ji išvyksta į komandiruotę, man tenka užduotis vienus laistyti kas tris dienas, kitus – kas penkias dienas. Aišku, kad žmona tapo įpročiu ir visada prisimena, kada ir ką laistyti, bet man tai tapo problema. Sprendimas buvo sukurti pasikartojančią užduotį „TickTick“. Papildomas šios funkcijos patogumas yra tai, kad nėra griežto užduoties pririšimo prie termino. Ją galima užbaigti diena anksčiau arba vėliau – nieko didelio nebus. Pavyzdžiui, gėles galima laistyti dieną vėliau, o nuo šio momento užduoties kartojimas bus atidėtas trims dienoms į priekį.

Pasidalykite savo darbų sąrašais su žmona, kad galėtumėte bendradarbiauti

Kartais prireikia perduoti užduotį arba sumąstyti ką nors kitą, pavyzdžiui, žmoną. Norėdami tai padaryti, įdiegiau jai programą „TickTick“ir suteikiau sau prieigą prie jos užduočių sąrašo. O dabar galiu, pavyzdžiui, žmonai duoti užduotį nupirkti kepalą, su priminimu ir dideliu prioritetu.

Norėdami bendrinti lapą, turite jį atidaryti, viršutiniame dešiniajame kampe eikite į nustatymus ir spustelėkite „Bendrinimas“. Atminkite, kad galite bendrinti tik vieną užduočių lapą, o ne lapą Viskas arba Gautieji.

Deja, nemokama versija gali dalytis tik su žmona (t. y. vienu asmeniu).

Diktuokite užduotis naudodami „Google“dabar balso komandas

2014 metais balso atpažinimo rusų kalba kokybė Android sistemoje pasiekė tokį lygį, kad juo naudotis tapo tikrai patogu. Dabar frazę „OK Google“galima pasakyti bet kuriame pagrindiniame ekrane – tiek įprastoje „Google“paleidimo priemonėje, tiek trečiųjų šalių, pavyzdžiui, „Nova Launcher“.

Aš sakau: „Gerai, Google. Sukurkite užrašą „Pirkite kepalą“ir jis bus įtrauktas į mano „TickTick“užduotis.

Integracija su kalendoriaus programėlėmis

„TickTick“gali rodyti užduotis, pridėtas prie „Google“kalendoriaus, ir įdėti jas ten.

Norėdami tai padaryti, turite nukopijuoti unikalią ICS nuorodą iš „TickTick“paskyros nustatymų (viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite savo avatarą) į „Google“kalendoriaus nustatymus (viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite krumpliaratį). „Google“kalendoriaus nustatymuose eikite į kalendorių nustatymus ir spustelėkite nuorodą „Peržiūrėti įdomius kalendorius“. Tada spustelėkite nuorodą „Pridėti kalendorių pagal URL“ir įklijuokite „TickTick“nuorodą į atsidariusią formą.

Spustelėkite „Pridėti kalendorių“ir „TickTick“užduotys su susijusia termino data bus rodomos „Google“kalendoriuje.

Pridėkite užduotis el. paštu

Aš dažnai naudoju el. paštą, o „TickTick“leidžia greitai sukurti užduotį iš el. laiško tiesiog išsiuntus ją į el. paštą, susietą su paslauga. Turite nukopijuoti šį el. laišką iš nustatymų ir įtraukti jį į pašto programos adresų knygą.

Užduočių klasifikavimas naudojant etiketes

Ženklinimo funkciją galite įjungti žiniatinklio versijos Labs nuostatose. Pagal numatytuosius nustatymus „Android“programoje jie yra išjungti, tačiau juos įjungę užduoties tekste galite įterpti tokias grotažymes kaip #house, #label ir pan. Etiketės tampa nuorodomis į tokiu būdu pažymėtų užduočių sąrašus.

Kitos „TickTick“funkcijos

• Įvairios rūšiavimo parinktys (pagal užsakymą, datą, pavadinimą, prioritetą).
• Pridėkite pastabų ar komentarų prie užduočių.
• Paketinis užduočių redagavimas.
• Greita užduočių paieška.

Visos aukščiau išvardintos funkcijos įgyvendintos patogioje sąsajoje – prireiks vos kelių minučių, kol priprasi, pradėsi naudotis, nustosi viską pamiršti ir dirbsi produktyviau.

Nemokamų ir Pro versijų skirtumai

Nemokama versija turi keletą apribojimų:

• Iki 19 užduočių lapų, 99 užduotys viename lape, 19 kontrolinių sąrašų užduotyse.
• Lapą galite bendrinti tik su vienu asmeniu.
• Per dieną galite pridėti tik vieną failą (nuotrauką, garso ar kitus failus).
• Planuokite savo dienotvarkę kalendoriuje.
• Pakeitimų istorija.
• Eksperimentinės funkcijos.

Šie apribojimai netrukdo atlikti kasdienių ar paprastų verslo užduočių.

Daugiau informacijos apie nemokamų ir „Pro“versijų skirtumus rasite adresu.

Išvada

iOS versija dabar yra mažiau funkcionali nei Android versija, tačiau aplikacijos kūrėjai dirba ties tuo ir žada ją užbaigti per kelis mėnesius.

Taigi TickTick šiuo metu yra funkcionaliausias sprendimas, kurį galima naudoti kasdieniame gyvenime ir versle. Dabar visas savo užduotis surašėte ir suplanavote ir turite jas atlikti. Bet tai jau kita istorija.