10 „Excel“šablonų, kurie padės jums kasdieniame gyvenime

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Per ilgus savo gyvavimo metus „Microsoft Excel“tapo nepakeičiamu „darbo arkliu“daugeliui milijonų ant kėdžių sėdinčių darbuotojų. Dažnai vartotojų nuomone, „Excel“yra paties darbo sinonimas. Sulaužykime pelėsį ir naudokime 10 puikių „Excel“šablonų kiekvienai dienai.

Džiugu, kad „Microsoft Corporation“daro viską, kad mus pasitiktų pusiaukelėje, suteikdama visiškai nemokamą prieigą prie savo biuro produktų mobiliesiems įrenginiams. Todėl galite gana patogiai naudoti galingą Excel įrankių rinkinį savo aukštuose iPhone, iPad ir Android programėlėse su didele įstriža.

Nepamirškite, kad siūlomus šablonus galima keisti pagal jūsų pageidavimus, o taip pat atspausdinti, jei ekrane labiau mėgstate popierių. Tačiau prieš pradėdami koreguoti, perskaitykite apie efektyvius metodus, paslaptis ir įprastas Excel klaidas. Turėdami tokį žinių bagažą, jūs nebijote šio galingo monstro!

1. Užduočių sąrašas

Net šviesiausia galva, turinti aiškų protą ir tvirtą atmintį, vieną dieną žlugs, ir jūs kai ką pamiršite. Gerai, jei tai maisto pirkimas žuvims, anytos sveikinimas su Motinos diena ar žibuoklės laistymas savo antrajai pusei. Jie šnypštės, šnypštės ir kriuks, o jūsų sąžinė liks švari. Bet ką daryti, jei nemokėsite už būtiniausius dalykus – internetą? Jums bus gėda žiūrėti į save veidrodyje. Ir tą nelemtą dieną jūs palūžite ir pažadėsite sudaryti darbų sąrašus. Tuo tarpu jūs sunkiai renkatės tarp elektroninių planuotojų, pabandykite pradėti nuo paprasto darbų sąrašo.

Priskirkite užduotis, nustatykite joms prioritetus, nustatykite terminą, pasirinkite atsakingą asmenį, stebėkite eigą ir palikite pastabas neišeidami iš „Excel“. Šablonas jau sukonfigūruotas greitai rūšiuoti pagal datą, svarbą, būseną ir kitus parametrus.

2. Kelionės biudžetas

Teoriškai net pati nerealiausia (o kartu ir visavertė) kelionė gali apsieiti be jokių jūsų finansinių investicijų. Norėdami tai padaryti, turite pasitelkti paramą sutelktinio finansavimo svetainėje, rasti nemokamų lankytinų vietų ir šiek tiek padirbėti dėl maisto ir lovos. Tokias sėkmes lydi tik patyrę keliautojai, kuriems pasiseka. Nors nėra ko slėpti, net ir jiems tenka ieškoti poros monetų skambučiui, kad praneštų mamai apie savo sveikatą. Todėl bet koks judėjimas už gyvenamosios vietos ribų yra lydimas išankstinio planavimo ir biudžeto sudarymo. O kad nereikėtų terlioti popieriaus lapų ir be galo sukti bei vartyti skaičių, siūlome kreiptis pagalbos į kelionės skaičiuoklę.

Be paties skaičiavimo, šablonas gali parodyti numatomas išlaidas skritulinės diagramos pavidalu. Padalijus pinigus į kategorijas procentine išraiška, bus aišku, kuri išlaidų dalis yra pati slogiausia.

3. Inventorizacijos sąrašas

Kas vienija gaisrą, potvynį, vagystę ir artimųjų atvykimą pasilikti savaitei? Taip, yra didelė tikimybė prarasti savo nuosavybės vientisumą.

Žmogaus prigimtis, kad rupūžė smaugia ne dėl to, kad pametė močiutės kojines, o dėl to, kad niekaip negalite prisiminti visų savo sukauptų daiktų. Tokiose nepalankiose situacijose jums padės namų apyvokos reikmenų inventorius. Be to, nebus nereikalinga fotografuoti savo dvarus su visu turiniu.

Juokaudami, galite rekomenduoti šabloną tiems žmonėms, kurie nuomoja namą. Priimdami svečius ilgam įsiregistravimo laikui, nepamirškite supažindinti su inventoriaus sertifikatu prieš parašą. Jis jums labai pasitarnaus, kai iškelsite nuomininkus.

4. Kontaktų sąrašas

Kad ir kaip stengtųsi technikos pažanga, ji negali nugalėti „dinozaurų“, kurie nenori žinoti apie patogių jūsų kontaktų organizavimo įrankių egzistavimą. Dienoraščiai, sąsiuviniai ir tiesiog popieriaus skiautelės – visa tai. Dažniausiai tokiais atvejais sako, kad kuprotas sutvarkys kapą (sveika, žmona!). Tačiau nepasiduokime ir raskime kompromisą – užrašų knygelę.

Jūsų pasimatymų el. pašto sąrašas yra geras dėl mažiausiai dviejų priežasčių: jį lengva bendrinti ir lengva rūšiuoti naudojant „Excel“. Todėl nebus nereikalinga turėti atsarginę jos versiją net tiems, kurie visiškai pasitiki „Google“kontaktais.

5. Ganto diagrama

Gera rusiška tradicija paspausti ranką, praleisti avansą, atsipalaiduoti ir užbaigti darbą naktį prieš ataskaitų teikimo dieną yra gana rizikinga verslo technika, kuri daro didelę įtaką kokybei. Tik planavimas, užduočių skirstymas į etapus ir grafiko laikymasis gali išsaugoti jūsų reputaciją.

Ganto diagrama yra populiarus juostų diagramų (juostelių diagramų) tipas, naudojamas iliustruoti projekto planą arba tvarkaraštį.

Žinoma, „Excel“galia leidžia sukurti tokias diagramas. Jų stiprioji pusė yra matomumas ir prieinamumas.

Ir net jei neturite savo verslo, pabandykite planuoti remontą bute, pasiruošti priėmimui ar maratonui Ganto metodu. Įvertinsite įrankio galią.

6. Šeimos medis

Vestuvių šventės karūna – muštynės – vyks pagal teisingą scenarijų tik tuo atveju, jei aiškiai suskirstysite priešingas puses į „mus“ir „priešus“. Ir ne tik alkoholis, bet ir banalus artimųjų neišmanymas gali trukdyti suprasti situaciją.

Žinoma, priežastis sukurti šeimos medį nėra pati geriausia, yra daug svarbesnė priežastis. Jei modelis jums atrodo klaidinantis, pereikite prie pavyzdžio lapo, kuriame rodomas Kennedy šeimos medis.

7. Darbo grafikas

„Atminties trūkumai“lydėjo žmoniją nuo pareigų paskirstymo. Liga ypač būdinga vaikystėje. Būtent mažieji dažniau nei mamos ir tėčiai pamiršta išplauti indus, padėti žaislus ir išnešti šiukšles. Liga gali būti gydoma nenaudojant vaistų: užtenka atsispausdinti savaitės darbo grafiką ir po juo įrašyti tariamas baudžiamąsias priemones.

Šablono langeliuose surašykite namų ūkio narių vardus, paskirstydami darbus pagal savaitės dienas prieš ir po pietų. Ir nepamirškite spaudinio pakabinti ant populiariausios buto vietos – šaldytuvo. Dabar niekas nekalbės apie jų užmaršumą.

8. Techninės priežiūros žurnalas

Vieną dieną po daugelio metų automobilio eksploatacijos gali susidaryti įspūdis, kad automobilyje neliko nė vienos gimtosios detalės. Žinoma, išskyrus kiemsargį, jis yra šventas ir neliečiamas. Ar tikrai? Atsakymą galite gauti tik tada, kai pirkdami automobilį įpratote kiekvieną jo priežiūros aktą užsirašyti į specialų žurnalą. Be to, šablonas suteikia galimybę apskaičiuoti bendrą išlaidų, susijusių su transporto priemonės remontu, sumą.

9. Kilometražo žurnalas

Jei Elonas Muskas būtų gimęs sovietinės erdvės platybėse, jau būtume važiavę elektromobiliais su mažomis kelionės išlaidomis. Nors kad ir su kuo juokaučiau, to nebūtų nutikę. Elonas būtų daužęs kaktą į biurokratijos sieną ir ilgai gėręs.

Todėl automobilių savininkai senamadiškai slenka prieš akis po mirgančiais degalinės numeriais. Tačiau žmogaus prigimtis linkusi greitai pamiršti visus blogus dalykus, apsaugodama jus nuo minčių apie muilą ir virvę. Žinoma, perdedu, bet kodėl nepasidomėjus, kiek pinigų išleidžiate nuolatiniam degalų papildymui? Ir tai lengva padaryti su ridos žurnalu.

Į formą įveskite odometro rodmenis, užpildytų litrų skaičių ir jų savikainą ir įvertinsite vieno kilometro kainą. Panašios funkcijos įdiegtos mobiliosiose programose, tokiose kaip „Car Logbook“, skirta „Android“.

10. Dienoraštis

Tik bendruomenės nariams, gyvenantiems pagal principą „iš ryto išgėriau – diena laisva“, atvejų sąrašas baigiasi šalia esančios parduotuvės atidarymu. Kiti turi suktis kartais ne prasčiau nei voverė ratuke, atkakliai laikantis riboto laiko tarpo. O kad sumaištyje nepamirštų savo planų sąrašo, žmonės mieliau tai įrašo į savo dienoraščius. Siūlomas šablonas geras tuo, kad leidžia kiekvieną darbo valandą suskirstyti į 15 minučių segmentus.