Kaip sukurti nuostabias pristatymo skaidres, jei nesate dizaineris

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Norint sukurti tikrai gerą pristatymą, reikia tik keturių žingsnių.

Išmokti kurti dizainą yra lengviau nei bet kada.

Tiesiogiai iš savo nešiojamojo kompiuterio ar išmaniojo telefono galite pasiekti internetinius kursus ir šaunias dizaino knygas, kuriose protingais žodžiais kalbama apie modulinio tinklelio naudojimą ir aukso pjūvį, spalvų teoriją ir šriftų derinius.

Bet ar turite laiko ir noro pasinerti į dizainą ir maketą, kad sukurtumėte gerą pristatymą? Dar svarbiau, ar turėtumėte tai padaryti?

Norint sukurti gerą pristatymą, nebūtina būti dizaineriu – tereikia būti klausytojo pusėje, išmokti pašalinti nereikalingus dalykus ir susitelkti ties pagrindiniu dalyku.

1 veiksmas: pradėkite nuo istorijos, o ne nuo skaidrių

Meistriškumo klasei, kurią galite žiūrėti nemokamai, patariu pirmiausia parašyti scenarijų ir piešti skaidres ranka.

Kam?Kad chaosas iš teksto ir duomenų virstų įdomia istorija.

Skausmas. Ilgas ir sunkus, tinka tik ypač svarbiems pasirodymams.

Sprendimas. Eskizuokite iš karto naudodami „PowerPoint“/ „Keynote“, bet visiškai negalvokite apie dizainą. Užpildykite skaidres norimu turiniu. Po to patikrinkite gauto prototipo funkcionalumą: įjunkite peržiūros režimą ir pabandykite paleisti pristatymą įsivaizduojamai auditorijai. Jei perjungiant skaidres yra loginių neatitikimų, sukeiskite skaidres, pridėkite arba pašalinkite turinį.

Skaidrės turi palaikyti jūsų pristatymą, o ne atvirkščiai. Šiame etape veikite plačiais potėpiais, greitai priimkite sprendimus ir nebijokite išmesti turinio į šiukšliadėžę – tai juodraštis, kurio nematys niekas kitas, išskyrus jus.

Visada turėkite omenyje savo pristatymo tikslą. Jei skaidrė nepasiekia šio tikslo, negailestingai išmeskite ją.

2 žingsnis. Viena skaidrė – viena mintis

Kam? Kad klausytojas iš karto perskaitytų tai, ką norite jam pasakyti. Remiantis išsamiu „SlideShare“sėkmės įvertinimu, „Slideshare“skaidrė turėtų būti lengvai skaitoma, joje turi būti ne daugiau kaip 25–30 žodžių. Suskaičiuokite žodžių skaičių pristatyme ir padarykite išvadas.

Skausmas. Tuščios skaidrės baimė ir noras parodyti viską iš karto.

Sprendimas. Neperkraukite skaidrės ir auditorijos. Laikykitės „penkerių metų vaiko taisyklės“– jūsų skaidrė turėtų būti perskaityta per 10–15 sekundžių. Semantinis pavadinimas jums padės tai padaryti. Nenaudokite pavadinimo apibūdindami tai, kas yra skaidrėje, o suformuluokite išvadą, kurią turi padaryti auditorija.

Nebijokite skaidyti informacijos į atskiras skaidres, nereikia kurti sunkiai suprantamų struktūrų. Tegul jūsų turinys sklando laisvai. Galite parodyti kiekvieną elementą žingsnis po žingsnio.

3 veiksmas. Nustatykite skaidrės paskirtį

Kam? Skaidrė padeda daryti įtaką auditorijai ir įgyti supratimo. Norėdami tai padaryti, jums reikia, kad skaidrės dizainas atitiktų jos paskirtį.

Skausmas. Norėčiau užpildyti skaidres beprasmiais elementais, kad būtų „gražus“: būtinai fone įterpkite nuotrauką arba pridėkite piktogramas į bauginantį 20 elementų sąrašą.

Sprendimas. Perskaitykite trumpą knygą Kontaktinis taškas: pristatymas ir atkreipkite dėmesį į keturias skaidrės funkcijas:

1. Priminti

Jokios sudėtingos vizualizacijos. Pakanka švarios skaidrės su skaičiumi ar fraze.

2. Sužavėti

Pagrindinis skaidrės elementas yra vaizdas, padedantis kurti emocijas. Jei įmanoma, padėkite jį per visą ekrano plotį, kitaip efektas prarandamas. Norėdami patraukti dėmesį ir sustiprinti efektą, galite naudoti vaizdo įrašą.

Naudokite vaizdines metaforas, kad pasakotumėte istoriją vaizdais

3. Paaiškinkite

Didelį teksto kiekį galima pakeisti diagrama ar lentele. Stenkitės pašalinti visus nereikalingus elementus ir suvaldyti dėmesį: klausytojas turi suprasti, kur žiūrėti, į ką norite sutelkti dėmesį.

Diagramų piktogramas galima atsisiųsti iš Flaticon svetainės, o paruoštas PowerPoint diagramas galima atsisiųsti iš Duarte Diagrammer.

4. Įrodykite

Išmintingai naudokite diagramas – apribokite elementų skaičių ir nekurkite spalvų vaivorykštės. Jūsų užduotis yra parodyti ne chaosą iš duomenų, o rezultatą ir išvadą.

4 žingsnis. Sutvarkyk dalykus

Kam? Padėkite klausytojui atsakyti į klausimą „Kur ieškoti?“Kad greitai suprastų.

Skausmas. Skaidrėje yra daug elementų ir jie išdėstyti atsitiktinai, be išlygiavimo užuominos.

Sprendimas. Sukurkite hierarchiją. Pagrindinis elementas yra antraštė, padarykite ją didelę. Tačiau nepamirškite, kad klausytojui perskaičius pavadinimą, jam turėtų būti aišku, į ką žiūrėti toliau. Sukurkite židinio tašką: naudokite spalvą, formą arba dydį. Svarbiausi elementai gali būti paryškinti, kad jūsų auditorija žinotų, į ką pirmiausia reikia žiūrėti.

Perskaičius pavadinimą iškart aišku, į ką reikia atkreipti dėmesį.

Norėdami, kad elementai būtų tvarkingai išdėstyti, įjunkite liniuotes ir kreipiklius ir nepamirškite apie „Lygiuoti“ir „Paskirstyti“funkcijas.

5 veiksmas. Sąmoningai pakartokite 1–4 veiksmus

Geriausias būdas sužinoti, ar jūsų pristatymas pavyko, yra paskambinti draugui ar kolegai ir atlikti bandomąjį paleidimą. Tai leis jums suprasti, kaip suvokiamas turinys, ir taip pat galėsite atlikti repeticiją.

Pristatymo metu atkreipkite dėmesį į tai, kaip auditorija sąveikauja su skaidrėmis. Čia jie nesuprato jūsų diagramos, bet čia prireikė 20 minučių diagramai paaiškinti. Paprašykite atsiliepimų ir patobulinkite kitą pristatymą. Taip jūsų pristatymo įgūdžiai taps konkurenciniu pranašumu.

Svarbiausia yra sąmoningai žiūrėti į pristatymus: sukurti jums patogų paruošimo algoritmą, išbandyti ir įgyvendinti naujas idėjas ir metodus.

Sėkmingas pristatymas – tai ne gražios nuotraukos, o įrankis, padėsiantis sukurti ryšį ir išspręsti problemą.

Kontrolinis sąrašas, padedantis lengviau skaityti pristatymą

• Tik pavadinime ir paskutinėse skaidrėse esantis logotipas padės sutaupyti vertingos vietos ekrane.
• Skaidrėje nėra elementų, kurių negalėtumėte paaiškinti.
• Skaidrių numeracijos nėra. Jis reikalingas tik tuo atveju, jei pristatymą reikia atspausdinti.
• Pristatyme naudojami ne daugiau kaip du šriftai, o vienas.
• Šriftas lengvai ir greitai skaitomas.
• Skaidrėje nėra spalvų vaivorykštės. Idealiu atveju viena akcentinė spalva, daugiausia dvi.
• Naudojote mažiausiai animacijos ir sudėtingų perėjimų – jie labiau atitraukia dėmesį nei padeda.
• Pristatymo pabaigoje vietoj „Ačiū už dėmesį“parašykite raginimą veikti: ko norite iš žmogaus, kuris žiūrėjo ar klausėsi jūsų pristatymą.