Kodėl jums reikalingos asmeninės savaitės, mėnesio ir metų ataskaitos

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Mes dažniausiai norime veikti, o ne apmąstyti. Tačiau savo patirties apmąstymas yra labai naudingas: taip lengviau suprasime, ko pasiekėme ir ko išmokome. Tai taip pat stiprina mūsų pasitikėjimą savimi. Ir kuo labiau tikime savo jėgomis, tuo labiau pavyksta.

Tyrėjai išsiaiškino, kad tvarkydami ir apmąstydami tai, ką išmokstame, geriau tai prisimename. … Be to, tiek profesinėje veikloje, tiek studijose ateina laikas, kai savo patirties įvertinimas yra net naudingesnis nei tolesnė praktika.

Vertinti savo rezultatus verta kas savaitę, mėnesį ir metus.

1. Savaitės ataskaitos padės nieko neprisiminti

Savaitės ataskaitos dėka galite suprasti, ką reikia užbaigti, pasiruošti kitai savaitei ir apibendrinti trumpalaikius rezultatus.

Žinoma, paprastas užbaigtų ir neįvykdytų bylų sąrašų analizavimas nėra ypač įdomus. Juose dažniausiai susikaupia daug užduočių, kurių nenorime arba dar negalime atlikti.

Taigi neužsikabinkite nuo darbų sąrašų, o susitelkite į šios savaitės pasiekimus ir kitos planus.

Ką įtraukti į savaitės ataskaitą

Laikui bėgant jūs susikursite savo požiūrį, tačiau iš pradžių galite įtraukti šiuos dalykus.

1. Išardykite visus popierius ir dokumentus. Reikalingus išdėliokite jų vietose, likusius išmeskite.
2. Peržiūrėkite savo savaitinius užrašus. Patikrinkite, ar liko ką nors užbaigti, ar nepraradote svarbios informacijos.
3. Patikrinkite savo kalendorių. Patikrinkite, ar viskas buvo baigta po praeities įvykių.
4. Įvertinkite, kaip sekasi siekti metinių tikslų. Įsitikinkite, kad kiekvienas tikslas yra suplanuotas ir įtrauktas į jūsų tvarkaraštį.
5. Peržiūrėkite kitos savaitės kalendorių. Patikrinkite, ar reikalingas pasiruošimas būsimiems renginiams ir suplanuokite jį.
6. Patikrinkite vykdomus projektus. Įsitikinkite, kad kitas žingsnis yra apgalvotas ir įtrauktas į jūsų tvarkaraštį.
7. Stebėkite perduotų užduočių įgyvendinimą. Taip pat patikrinkite projektus, dėl kurių laukiate kito sprendimo ar pagalbos.
8. Peržiūrėkite neskubių užduočių, kurias norėtumėte atlikti, jei turite laiko, sąrašą. Galite pasirinkti vieną iš jų ir įtraukti jį į kitos savaitės tvarkaraštį.

Iš pradžių tai gali atrodyti neįveikiama, bet laikui bėgant prie to priprasi. Viskas, ko jums reikia, yra šis sąrašas ir šiek tiek kantrybės.

2. Mėnesio ataskaitos padės sekti judėjimą tikslo link

Mes visi mėgstame metų pradžioje išsikelti didelius tikslus, tačiau jie retai pasiekiami. Laikytis vieno mėnesio tikslų yra daug lengviau. O mėnesinė ataskaita puikiai tinka naujiems tikslams išsikelti, pastarojo mėnesio pažangai analizuoti ir sėkmei švęsti.

Ką įtraukti į mėnesio ataskaitą

Geriau neapsunkinti tokių pranešimų.

• Užsirašykite, kas svarbu šį mėnesį. Tai gali būti ne tik jūsų pasiekimai, bet ir įvykiai, turėję jums įtakos, arba įvykiai, kuriuose dalyvavote.
• Apsvarstykite tris tokius įvykius per pastarąjį mėnesį: reikšmingiausias asmeninio tobulėjimo etapas, didžiausias profesinis pasiekimas, vertingiausia išmokta pamoka.
• Pagalvokite, kokios emocijos galėjo apibūdinti praėjusį mėnesį.
• Nustatykite kito mėnesio tikslus.

3. Metinės ataskaitos padės suvokti praėjusius metus ir nusiteikti naujiems

Natūralu, kad metinės ataskaitos užima daugiau laiko, nes reikia daugiau galvoti ir planuoti. Bet tai nereiškia, kad jie turi virsti sunkiu darbu. Apie savo profesinius pasiekimus galite galvoti tik po metų. Arba įvertinkite, kaip judėjote link savo tikslų. O gal tiesiog sudarote mėgstamiausių metų knygų ir filmų sąrašą.

Ką įtraukti į metinę ataskaitą

Kaip ir ankstesnėse ataskaitose, čia viskas yra individualu. Susikoncentruokite į tai, kas jums svarbu.

1. Prisiminkite savo pasiekimus per praėjusius metus.
2. Apsvarstykite svarbiausias išmoktas pamokas.
3. Įvertinkite, kaip praėjo metai penkių ar dešimties balų sistemoje.
4. Sudarykite kitų metų tikslų sąrašą, pirmiausia paklausdami savęs, ką turite padaryti, kad įvertintumėte šiuos metus 10 balų iš 10.
5. Nuspręskite, kokius naujus įpročius turite išsiugdyti, kad pasiektumėte savo tikslus.
6. Suplanuokite pirmąjį kiekvieno tikslo žingsnį.

Jei norite atidžiau pagalvoti apie praėjusius metus, išbandykite Leo Babautos patarimus.

• Peržiūrėkite visus savo kelionių užrašus ir nuotraukas, kad prisimintumėte, kur buvote šiais metais.
• Peržiūrėkite visus šiais metais kompiuteryje sukurtus dokumentus, kad prisimintumėte, ką dirbote.
• Peržiūrėkite savo apsipirkimo internetu istoriją ir banko kortelių ataskaitas, kad prisimintumėte, kam išleidote pinigus.
• Perskaitykite savo užrašus ir žurnalo įrašus, jei juos pasiliekate.

Vieną vakarą praleidę apmąstydami, ką nuveikėte per praėjusius metus ir ką norite pasiekti kitais metais, daug geriau suprasite, kaip sudaryti savo dienos tvarkaraštį. Norėdami vienu metu siekti kelių didelių tikslų, tereikia kartą per metus skirti laiko aiškiai apibrėžti savo siekius.