5 jauno verslininko baisybės, su kuriomis iš tikrųjų lengva susidoroti

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Kaip supaprastinti popierizmą, sutaupyti teisininkams ir mokėti mažiau mokesčių – svarstome kartu su A. White & G. Hedges Audit įkūrėjais.

Pagrindinis verslininko uždavinys – parduoti savo prekę ar paslaugą ir gauti pelno. Tačiau be pardavimų, rinkodaros ir komandos valdymo reikia vesti apskaitą ir mokėti mokesčius, sudaryti sutartis ir tvarkyti dokumentus.

Normalus verslininkas apie tai galvoja paskutinis, nes jurisprudencija ir mokesčiai nėra verslo prioritetas. Tačiau įstatymų nežinojimas neatleidžia nuo atsakomybės. Kokios yra rizikos ir kaip jas sumažinti – išsiaiškiname kartu su audito įmonės A. White & G. Hedges Audit įkūrėjais Rafailu Baru ir Alla Milyutina.

1. Teisėsaugos institucijų dėmesys

Labiausiai verslininkai bijo teisėsaugos institucijų dėmesio, kurį sukelia pradiniame etape klaidinga verslo praktika. Kažkada buvo beveik įprasta turėti nesąžiningų partnerių – vadinamųjų „fly-by-night“firmų tarp tiekėjų ir rangovų. Dabar mokesčių inspekcija gali bausti už verslą su tokiomis įmonėmis per pastaruosius trejus metus, o teisėsaugininkai – gerokai ilgesnį laikotarpį.

Verslo pradžioje verslininkai dažnai pasirašo sutartis neskaitę – jei tik sumokami pinigai. Tada tikrinimo įstaigos jų klausia: „Kur jūs susitikote? kaip bendrauji? Kur buvo pasirašyta sutartis? Verslininkai bijo eiti tardyti, bijo, kad ateis į biurą su krata, išsineš dokumentus, įrangą, paralyžiuos darbą.

Daugelis verslininkų neskuba investuoti pinigų ir laiko į savo verslo saugumą, kol tai jiems nerūpi. Tačiau geriau pasiruošti iš anksto: susirask advokatą, sužinok savo teises ir išmok, kaip elgtis tokiose situacijose. Taip pat galite paruošti darbuotojus teisėsaugos institucijų vizitams.

Taip gali nutikti, net jei vykdote sąžiningą verslą ir laikotės įstatymų: mažos įmonės ne visada turi laiko ir išteklių nuodugniai patikrinti tiekėjus. Šią problemą galima išspręsti naudojant "" programą. Tai naujas būdas sudaryti sandorius naudojant išmanųjį telefoną. Užfiksuojama, kas sudarė sutartį, išsaugomi įmonės dokumentų skenuoti ir sandorio sąlygas paskelbusio asmens vaizdo įrašas. Turint tokius įrodymus daug lengviau bendrauti su tikrinančiomis institucijomis.

2. Dokumentų srautas

Rafail Baru A. White & G. Hedges audito įkūrėjas

Dažnai atsitinka taip, kad pirminė dviejų verslininkų sutartis neatitinka sutarties, kuri buvo pasirašyta dėl to. Pačios sutartys siunčiamos paštu ir negrąžinamos, paslaugų suteikimo aktai nepasirašomi, dokumentai pamesti.

Dar blogiau, kai verslininkai tarpusavyje susitaria ir sandorio sąlygų nefiksuoja popieriuje. Tačiau jokia draugystė ar ilgalaikė partnerystė negali garantuoti problemų nebuvimo, jei sandoris neįformintas susitarimu. Todėl pastaraisiais metais turėjome daug teisminių bylų, kur įrodymai buvo elektroniniai laiškai, žinutės momentinių žinučių programėlėse, SMS ir pan.

Tai padės pašalinti kai kurias darbo eigos rizikas. Jis pakeičia popierines sutartis, palengvina ir pagreitina dokumentų tvarkymą, pagerina verslo saugumą nemokant už advokato paslaugas. Su vaizdo įrašo sutartimi galite kreiptis į teismą: ją priima Rusijos Federacijos civilinio proceso kodeksas. 55 straipsnis. Įrodymai. kaip įrodymas.

Kaip veikia vaizdo sutartis

Sutartį vaizdo formatu galite sudaryti naudodami mobiliąją programą „“. Tai paprasta: pasirinkite dokumento tipą ir ištarkite susitarimus išmaniojo telefono kameroje, skaitydami tekstą iš ekrano. Jūsų partneris daro tą patį. Dėl programos jums nereikia samdyti advokato ar pačiam suprasti teisinių subtilybių.

Paraiškoje pateikiamos tik tos sutartys, kurias galima sudaryti vaizdo formatu. Programa sufleruoja, kokius laukus reikia pildyti, kokius dokumentus tikrinti ir be kokių sutarties sąlygų ji bus negaliojanti. Pavyzdžiui, kai kurioms sutarčių rūšims taikoma privaloma valstybinė registracija ir reikalinga popierinė versija – programa jus apie tai įspės.

Įrašas saugomas saugiame serveryje: galima prašyti jo kopijos, ištrinti (abiejų šalių sutikimu), užsisakyti rašytinę dokumento versiją ar atstovavimą teisme. Sutarties išlaikymo kaina yra 49 rubliai per mėnesį.

Vaizdo sutartis praverčia ir atliekant sudėtingus sandorius: sutarčių įrašą galima išsiųsti advokatui kaip techninę užduotį paruošti pažįstamą sutartį popieriuje. Tačiau tai tik dalis darbo eigos. Pavyzdžiui, sudarydami vaizdo nuomos sutartį, galite iš karto užfiksuoti kambario ir baldų būklę vaizdo įraše, tačiau vis tiek turite kas mėnesį surašyti ir saugoti aktą.

3. Biurokratija

Be patirties sunku suprasti ir paruošti visus dokumentus tikrinančioms institucijoms. Turite pateikti mokesčių deklaraciją, sumokėti mokesčius ir rinkliavas. Galite supaprastinti užduotį naudodami internetines paslaugas verslininkams. Tam yra elektroninės buhalterijos, bankai verslininkams ir mokesčių kalendoriai.

Rafail Baru A. White & G. Hedges audito įkūrėjas

Žinoma, pradžioje verslininkai negali visko laikytis. Valstybė tai supranta, todėl už smulkius pažeidimus dažnai ne baudžia, o suteikia galimybę atsistoti ant kojų. Galime sakyti, kad taisyklė vis dar galioja pradedantiesiems verslininkams: „Rusijos įstatymų griežtumą kompensuoja neįpareigojantis jų įgyvendinimo pobūdis“.

4. Mokesčiai

Mokesčiai ir mokesčių įstatymų nestabilumas yra vieni iš pagrindinių Rusijos verslo siaubo. Ypač sunku tiems, kurie ką tik pradėjo savo verslą. Reikia pasirinkti tinkamą apmokestinimo sistemą, pranešti mokesčių inspekcijai, sumokėti mokesčius darbuotojams. Už pažeidimus ir delsimą gresia didelės baudos ir patikrinimai.

Alla Milyutina

Laimei, mokesčių inspekcija iš tikrųjų nustojo bausti už aplaidumą. Pavyzdžiui, dėl informacijos trūkumo sąskaitoje faktūroje ar sutarties originale. Būtent už tyčinį mokesčių vengimą ir neapdairumo renkantis rangovą yra baudžiama. Kitas klausimas – bet kuris verslininkas mano, kad moka nesąžiningai didelius mokesčius. Didelės įmonės dejuoja dėl PVM ir pajamų mokesčių. Supaprastintos mokesčių sistemos verslininkai nori sumokėti patentą ir prisiekti, kad patento limitas yra tik 60 milijonų rublių per metus. Visada atrodo, kad galite mokėti mažiau mokesčių.

Dėl to verslininkai – kartais sąmoningai, kartais nesąmoningai – prisiima riziką, kuri gali per naktį iš jų viską atimti. Šios problemos sprendimą supakavome į praktinį kursą „“. Per dvi dienas verslininkai bus mokomi kurti tokias verslo struktūras, kurios leistų optimizuoti mokesčius, nesijaudinti dėl mokesčių rizikos ir susitelkti į verslo augimą.

5. Nepatikimos sandorio šalys

Tarp sandorio šalių yra sukčių, „fly-by-night“firmų ir bankrutavusių įmonių. Jie išnyksta su išankstiniais mokėjimais, sutarties nevykdymu ir pinigų išėmimu. Jei paaiškės, kad netinkamai patikrinote sandorio šalį, kuri dingo su pinigais, jums gali būti taikomi papildomi mokesčiai, jums gali būti atleista mokesčių lengvata arba sumažintas mokesčių tarifas. Jei nesumokėjai mokesčių, ateis mokesčių auditas.

Rafail Baru A. White & G. Hedges audito įkūrėjas

Renkantis partnerius reikia būti atsargiems. Yra standartinis dokumentų paketas, kurį įmonė prašo prieš sudarydama sutartį su tiekėju. Kažkas apsiriboja įstatymų nustatytais dokumentais ir direktoriaus pasu, o kažkas prašo banko patvirtintos parašo kortelės, balanso ir personalo lentelės. Tačiau pasitaiko, kad nesąžiningi tiekėjai pateikia visus šiuos dokumentus.

Esant tokiai situacijai, „“leis įmonei bent jau išvengti baudžiamosios atsakomybės už tyčinį mokesčių slėpimą – turėsite vaizdo įrašą su sandorio sąlygomis ir tiekėjo dokumentų kopijomis.

Norėdami sudaryti sandorį „Vaizdo įrašo sutartyje“, šalys įveda savo duomenis ir įkelia dokumentus: pasą, TIN sertifikatą, OGRN, OGRNIP, priklausomai nuo vaidmens. Tai atbaido sukčius ir sumažina tikimybę, kad partneris bus nepatikimas.

Video Contract yra patogi ir patikima alternatyva popierinėms sutartims. Tai pašalina kai kurias verslo rizikas ir apsaugo nuo nesąžiningų partnerių. Jei vis dar kyla abejonių ir klausimų dėl paraiškos, galite kreiptis į projekto autorių Rafailą Baru paraiškoje arba asmeniškai paskambinę į įmonę.