Matuoti užduotis Pomodorose. Efektyvus planavimas yra lengvesnis, nei manote

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Šiandien norėčiau pakalbėti apie ne taip plačiai paplitusią, bet labai labai perspektyvų planavimo metodą – Pomodoro planavimą. Taip, jūs gerai girdėjote, kaip papūga vaikiškame animaciniame filme išmatavo savyje Boa susiaurėjimą, o autorius siūlo laiką matuoti pomidoruose.

Technika atsirado ne iš niekur, už jos slypi ir moksliniai tyrimai bei praktika. Galima naudoti tiek individualiai, tiek grupėmis ar poromis. Kodėl pomidoras? Mat autorius laiko periodams matuoti naudojo pomidoro formos virtuvės laikmatį. Trumpai tariant, techniką sudaro dienos plano sudarymas, atliekamas žingsniais, lygiais 25 minutėms nepertraukiamo darbo ir penkių minučių poilsio, kurie vadinami Pomodoros (itališkai Pomodoro). Po keturių pomidorų laikas ilgesniam poilsiui (15-20 min.).

Pomodoro iškvietimo egzekuciją būtina pažymėti kryžiuku, tai padės išsiaiškinti, kiek iš tikrųjų buvo skirta jėgų konkrečiai užduočiai, priverstinis išsiblaškymas pažymėtas apostrofu.

Kadangi, skirtingai nuo daugelio darbų sąrašo valdymo praktikų, šiuo atveju siūloma matavimo sistema, ši technika iš tiesų yra visapusiška planavimo sistema, apimanti reikalingo darbo atlikimo laiko ir terminų prognozavimą. Be to, grįžtamasis ryšys padeda tobulinti planavimo įgūdžius, o nuolatinis bendravimas laikui bėgant skatina susikaupti ir moko vertinti laiką.

Pradžioje išvardinsiu viską, ko jums reikia:

• Pomidoras, ar bet koks kitas laikmatis (bet vis tiek autoriai pabrėžia, kad labai svarbu turėti fiziškai paleidžiamą laikmatį ir tikėti).
• Du sąrašai: sąrašas su dienos planu ir bendras darbų sąrašas.

Dabar išvardysiu pomidorų planavimo taisykles:

• Kiekvienas pomidoras susideda iš 25 minučių darbo ir penkių minučių poilsio.
• Kas keturis Pomodoros 15-30 minučių pailsėkite.
• Pomidoras yra nedalomas. Pusės pomidoro nėra.
• Jei pomidoras prasidėjo, jis turėtų skambėti.
• Jei teko neplanuotai nutraukti darbą, „Pomodoro“turi būti likviduotas nuo pat pradžių. Šis pomidoras neįskaitomas (nėra kryžiaus).
• Jei atlikote užduotį prieš skambinant Pomodoro, turėtumėte išanalizuoti, kaip ir ką ką tik padarėte prieš skambutį.
• Apsaugokite savo pomidorus. Suplanuokite skambučius, susitarkite dėl susitikimų kitam laikui (ir tam skirkite Pomodoros). Jūs neturite leisti, kad jūsų pomidoras būtų supjaustytas. Jis nedalomas.
• Bet kokia užduotis, ilgesnė nei 5-7 Pomodoros, turėtų būti padalinta į keletą.
• Jei užduotis akivaizdžiai užima mažiau laiko, derinkite ją su panašiomis ir skirkite pomodoro viskam kartu.
• Kiekvienas kitas pomidoras bus geresnis!