Kaip sukurti efektyvų „Scrum“naudojant „Trello“

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Skirta visiems, kurie nori produktyviai dirbti komandoje ir tuo pačiu mėgsta taupyti pinigus.

Komanda auga. Užduočių daugėja, bet efektyvumas mažėja. Anksčiau jie siųsdavo užduotis į „Telegram“, dabar neveikia – prasidėjo painiava. Kadangi mums reikia kontrolės ir aiškaus projektų vaizdo, įdiegėme Scrum sistemą. Tiems, kurie yra rezervuare, Scrum yra projektų valdymo metodika, pagrįsta laiko valdymo principais.

Šiame straipsnyje mes pasidalinsime planavimo su Trello būdu. Bet pirmiausia pakalbėkime apie savo kelią.

Nuo ko pradėjome

Pagrindinė užduotis buvo sukurti nepriekaištingą projektų darbą, kad terminai būtų kuo mažiau trikdomi ir išspręstų „sugedusio telefono“problemą.

Kelionės pradžioje pasirinkome Yandex. Tracker.

„Yandex“siūlo savo „Yamb“pasiuntinį „Tracker“vartotojams, o tai atrodė gana įdomi funkcija. Tačiau iškilo problema: kai kuriuose kompiuteriuose messenger nebuvo įkeltas arba neįdiegtas. Programoje „Tracker“negalėjome iki galo sekti darbo su projektu ir jo etapais proceso. Po trijų mėnesių „Yandex“paprašė mėnesinio mokesčio ir išjungė mums paslaugą.

Ir jūs turite dirbti!

Popieriaus pasirinkimas

Tai variantas, kai biuro sieną tiesiog nubarstytume lipdukais.

Minusai:

• Tam išleisime daug lipdukų, kurie nusilups ir pasimes.
• Kiekvienas turi skirtingą rašyseną, siena išsipurvins.
• Kai kurie mūsų darbuotojai dirba nuotoliniu būdu ir negalės matyti užduočių biure ant sienos.

Elektroninės parinktys

Ieškojome paslaugos, kuri patenkintų visus mūsų poreikius. Pasirinkimas mažas.

1. Bazinė stovykla

Deja, paslauga neturi nieko bendra su Scrum.

Agentūros ir studijos mėgsta „Basecamp“, bet mūsų sistemoje ji neveikė. Paslauga yra anglų kalba, tai painu.

2. Asana

Geras aptarnavimas, pagalvojome, kad prie to sustosime. Tačiau jie reikalavo mokesčio už naudingų funkcijų naudojimą. Toks variantas mums netiko, esame šykštūs.

Paslauga šauni, turi analitinę sistemą, tinka Scrum. Bet mums nepatiko sąsaja. Norėjau padaryti tokią lentą kaip Piebald Piper komanda iš Silicio slėnio televizijos serialo.

3. Trello

Nusprendėme pasiimti Trello. Buvome su juo susipažinę, bet kilo mintis sukurti Scrum naudojant lentas ir korteles. Pagrindinės funkcijos yra nemokamos – tai svarbu, mes pikti, prisiminkite.;)

Be to, „Chrome for Gantt“diagramose radome papildomą valdiklį. Tai puiki savybė vadovams.

Minusas – nematai už projektą atsakingo žmogaus. Bet už projektą atsakingi vadovai, pareigybės registruojamos Trello, o mes jas žinome iš matymo.

Trumpai tariant, tai buvo mums tinkamiausias variantas.

Kaip mes nustatėme Scrum

Nusprendėme, kad kiekvienam projektui lentas kursime atskirai.

Kiekvienoje projekto lentoje vadovas sukuria šiuos stulpelius:

• „Bendra“– jame yra visos projekto užduotys.
• To Do – sprinto užduotys, kurias perkeliame iš bendrosios stulpelio (sprintas – viena darbo diena).
• Vykdoma – užduotys, kurias pradėjo atlikėjas.
• On Review – projekto įgyvendinimo peržiūra.
• Įsipareigota – apdoroti komentarus.
• Testavimas – užduotys, kurios yra testuojamos.
• Atliktos – atliktos užduotys.

Kiekvienai užduočiai klijuojame etiketes.

Kiekvienai kategorijai nusprendėme pasirinkti spalvą. Oranžinė spalva reiškia visas užduotis, susijusias su dizaineriais, raudona – su programuotojais ir pan.

Įgyvendinimo procese mes perkeliame užduotį iš stulpelio į stulpelį. Dėl to matome projekto darbą. Kiekvienas vadovas gali atidaryti projektą ir įsigilinti į visus procesus.

Bendravimas darbo klausimais buvo perkeltas į „Slack“. Pažangą stebinčio boto vardu Robi padedame ryte, o vakare – visų atliekamų užduočių sąrašą. Botas informaciją renka užduodamas paprastus klausimus: „Ką darysi?“, „Kokie planai?“, „Ar esi viskuo patenkintas?“.

Mes įtraukėme laiko stebėjimo funkciją. Robi užduoda klausimą „Kiuo metu šiandien atėjai/išvykote?“O darbuotojas parašo savo atvykimo/išvykimo laiką.

Ko mes išmokome

• „Analog Scrum“su lipniais lapeliais ir sutepta siena nėra labai gera idėja.
• Visos užduotys turi būti surinktos vienoje vietoje.
• Įmonė turi turėti vieną vidinį pasiuntinį.
• Viskas turėtų būti aišku.

Džiaugiamės, jei mūsų atvejis padės suprasti Scrum. Mes neprieštaraujame, darykite taip, kaip darome.;)