4 būdai, kaip sutvarkyti savo darbų sąrašą, kad galėtumėte dirbti protingiau

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Padalinkite užduotis pagal energiją, laiką, prioritetus ar pritaikymą.

Ne visos užduotys vienodai svarbios, o norint susikoncentruoti ties esminiais dalykais, įtraukiant į sąrašą verta jas surūšiuoti. Projekto „Produktyvumas“autorius, pranešėjas ir įkūrėjas Mike'as Vardi paaiškino, kaip suskirstyti užduotis į kategorijas.

1. Priklausomai nuo energijos suvartojimo

Išskirkite tris užduočių grupes: dideles, vidutines ir mažas psichinės energijos sąnaudas. Tada surūšiuokite visas bylas į šias kategorijas. Šis požiūris padės jums dirbti į priekį net tada, kai negalite atlikti sunkių užduočių. Bet jis reikalauja sąžiningumo. Jei esate linksmas ir energingas, imkitės daug energijos reikalaujančių užduočių ir neapsigaukite spręsdami paprastus klausimus.

Privalumai yra tai, kad net jei nesijaučiate gerai, pasieksite į priekį atlikdami pigias užduotis. Net maži žingsneliai padeda judėti į priekį. O kai susidorosi su lengvais dalykais, gali turėti jėgų dideliems.

2. Priklausomai nuo pristatymo laiko

Šis metodas praverčia, kai reikia tvarkyti užduotis skirtingu paros metu. Tai ypač naudinga, jei dirbate pagrindinį darbą ir tuo pačiu pradedate kurti savo verslą.

Pavyzdžiui, el. paštą reikia tikrinti dažniau nei kartą per dieną. Tada neveiksminga įtraukti užduotį Tikrinti pranešimus į sąrašą. Bus patogiau dieną padalinti į tris dalis ir tikrinti rytinį, popietinį ir vakarinį paštą. Tai turi papildomą pliusą – per dažnai nesižvalgysite į pašto dėžutę ir nesiblaškysite nuo kitų dalykų.

Jei nežinote, ką veikti per dieną, tiesiog peržiūrėkite to laiko tarpo darbų sąrašą.

3. Priklausomai nuo prioriteto

Atitinkamai, visi atvejai yra suskirstyti į keturias kategorijas:

• skubiai svarbu;
• neskubiai svarbus;
• nesvarbus, bet skubus;
• nesvarbi ir neskubi.

Jei paskirstysite užduotis į šias kategorijas, iškart pamatysite, ką reikia padaryti dabar, ką – vėliau, o ko – niekada. Toks požiūris padės nepamiršti svarbių dalykų, kurie kartais nutinka, kai jie rašomi įsiterpę į kitus.

4. Priklausomai nuo programos

Prekė „Išplauti indus“darbų sąraše jus tik vargins. Pabandykite užduotis suskirstyti į sritis: darbo / asmeninės. Tai ypač svarbu tiems, kurie dirba nuotoliniu būdu arba yra laisvai samdomi. Vienas sąrašas, kuriame yra ir darbo, ir buities darbai, tik blaško ir trukdo produktyvumui.

Natūralu, kad galite derinti visus keturis metodus. Naudokite juos taip, kaip jums patinka. Svarbiausia, kad jūsų darbų sąrašas būtų prasmingesnis.