Kodėl geriau turėti darbų sąrašą, o ne darbų sąrašą

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Dėl paplitusios produktyvumo mados užduočių sąrašai tapo labai populiarūs. Tačiau jie ne visada padeda.

Kodėl darbų sąrašai nepagerina mūsų gyvenimo

Yra keletas priežasčių.

Jie negarantuoja užduočių atlikimo

Dažniausiai darbų sąrašas sudaromas norint padaryti ką nors sunkaus ar nelabai įdomaus. Pavyzdžiui, mokytis ar bėgioti. Tačiau planuoti darbą nereiškia jį atlikti. Juk sąrašas nepadės įsimylėti aukštosios matematikos, todėl kiekvieną kartą sėdėti prie vadovėlių bus nuobodu. Galite bet kada sugriauti.

Jie nepadaro mūsų efektyvesnių

Sąrašo sudarymas užtrunka. Ypač jei užduočių daug ir jas reikia, pavyzdžiui, suskirstyti pagal skirtingus prioritetus ar grupes. Greičiausiai per dieną teks peržiūrėti sąrašą, kad prisimintumėte, ką daryti toliau, arba pasižymėtumėte, kas buvo padaryta. Ir tam taip pat reikia laiko.

Dėl to darbų sąrašo vedimas atitraukia dėmesį nuo pačių užduočių. Produktyvumas ne didėja, o krenta, o neatliktos užduotys kaupiasi kaip sniego gniūžtė.

Jie trukdo poilsiui

Sudarydamas darbų sąrašą, žmogus iškart susiduria su daugybe būsimų užduočių. Pats suvokimas, kad reikia daug ką veikti, gniuždo. O jei pasitaiko nenumatytų vėlavimų ar pervedimų, žmogus dar labiau nervinasi. Jis nuolat apmąstys, ką padarė, o ko ne, galvos, ką darys toliau. Ir tada jis negalės atsipalaiduoti net poilsio ar kitos malonios veiklos metu.

Jie gali sukelti sveikatos problemų

Žmogus gali jaustis kaltas, jei neatliks vienos iš suplanuotų užduočių. Tokios emocijos mažina savigarbą ir sukelia perdegimą, stresą ir prastą miegą. Toks kompleksas gali sukelti M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg ir kt. Ilgos darbo valandos ir koronarinės širdies ligos bei insulto rizika: sisteminga paskelbtų ir neskelbtų 603 838 asmenų duomenų apžvalga ir metaanalizė / The Lancet rimtos sveikatos problemos.

Koks yra darbų sąrašo pranašumas

Su juo bus daug mažiau sunkumų. Ir privalumų yra daugiau.

Išlaisvina laiką ir pagerina emocinę savijautą

Atliktų užduočių sąrašą galima laikyti taip, kaip norite, o tam reikia minimalaus laiko. Galite pažymėti atliktas užduotis per dieną, dienos pabaigoje arba savaitės pabaigoje. Tai yra, jūs tiesiog užpildote užbaigtų užduočių sąrašą ir matote tikrą pažangą. Tai įkvepia, džiugina ir suteikia jėgų.

Padeda sutelkti dėmesį į rezultatus, o ne į abstraktų tikslą

Užduočių sąrašas gali padėti susidoroti su klaidingu „pareigos“jausmu ir sukelti tikrą norą ką nors padaryti. Nes visada malonu papildyti atliktų užduočių taupyklę. Greičiausiai jų bus mažiau nei planuota, tačiau sąraše atsiras tik tau tikrai svarbūs dalykai.

Darydami tai, kas teikia malonumą, atsikratysite vidinio konflikto tarp noro daryti viską ir noro skirti laiką bei energiją įdomiems tikslams. Be to, atliktų užduočių sąrašas parodys, kokie jus blaško per dieną ir kodėl ko nors nedarote ar nespėjate.

Geriau motyvuoja

Kiekvienas sąrašo įrašas primena, kad nepraleidote dienos. Kai kurių ekspertų teigimu, žinojimas, kad per dieną ar savaitę iškovojote kelias mažas pergales, padės jums progresuoti toliau. Neatsitiktinai daugelyje įmonių, tokių kaip Google, FourSquare ir Buzzfeed, darbuotojų nuveiktų darbų sąrašai yra prieinami visiems kolegoms. Tai naudojama darbuotojų motyvavimui.

Kaip sudaryti darbų sąrašą

Išbandykite šiuos veiksmus:

1. Paimkite tuščią lapą. Į jį įvesite savo pasiekimus. Siekiant didesnio aiškumo, sąrašą geriau laikyti popieriuje.
2. Lentelei užpildyti skirkite patogų laiką. Tai galite padaryti dienos ar savaitės pabaigoje, mažai tikėtina, kad procesas užtruks ilgiau nei 10 minučių.
3. Kiekvienam didesniam iššūkiui pabrėžkite mažesnius pasiekimus.
4. Į sąrašą būtinai įtraukite tuos dalykus, kurių neplanavote, bet atlikote. Pavyzdžiui, mes užbaigėme pristatymą prieš parodydami jį klientui.
5. Periodiškai peržiūrėkite savo sąrašą. Apibendrinti. Pavyzdžiui, mėnesiui ar metams. Iš to patirsite tikrą malonumą.
6. Jei negalite sekti visko, ką padarėte, sudarykite pagrindinių laimėjimų sąrašą. Įtraukite dalykus, kurie tikrai svarbūs. Pavyzdžiui, padaryta ilgai laukta kelionė.
7. Jei negalite atsikratyti suplanuotų užduočių sąrašo, pabandykite jį sujungti su atliktų užduočių sąrašu. Pavyzdžiui, galite pažymėti varnelę prieš tai, kas buvo atlikta popierinėje versijoje, ir išjungti uždarytų užduočių ištrynimą arba archyvavimą planavimo programose.