Ivy Lee metodas: kaip sudaryti darbų sąrašą, kad būtų pasiektas didžiausias produktyvumas

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Praėjusį šimtmetį Ivy Lee turėjo produktyvumo ekspertės reputaciją. Jo sukurtas užduočių planavimo metodas puikiai pasirodė praktikoje ir atnešė autoriui vienkartinę sumą.

Iki 1918 m. Charlesas Michaelas Schwabas tapo vienu turtingiausių žmonių pasaulyje. Jis vadovavo Bethlehem Steel, tuo metu didžiausiai laivų statybos ir antrai pagal dydį plieno bendrovei JAV. Garsus išradėjas Thomas Edisonas kažkada jį pavadino „pagrindiniu verslininku“. Schwabas visada stengėsi būti pranašesnis už savo konkurentus.

Vieną tų metų dieną verslininkas kreipėsi į konsultantą Ivy Ledbetter Lee, kad padidintų savo komandos efektyvumą ir surastų geriausią būdą verslui. Lee pats buvo sėkmingas verslininkas ir viešųjų ryšių pradininkas.

Schwabas į savo kabinetą atsivedė konsultantą ir paklausė, kas padėtų pagerinti darbo rezultatus. Atsakydamas Lee paprašė leidimo 15 minučių pasikalbėti su kiekvienu Schwab vadovu. O kalbant apie apmokėjimą, svečias atsisakė iš karto imti pinigus: „Per tris mėnesius man gali atsiųsti čekį bet kokiai vertai sumai“.

Ivy Lee požiūris į bylų valdymą

Per 15 minučių pokalbius su vadovais konsultantė pasidalijo paprasčiausiu būdu maksimaliai padidinti produktyvumą:

1. Kiekvienos darbo dienos pabaigoje užsirašykite šešis svarbiausius darbus, kuriuos reikia padaryti kitą dieną. Neviršykite šios sumos.
2. Išdėstykite savo užrašus svarbos tvarka.
3. Kiekvienos darbo dienos pradžioje sutelkite dėmesį į pirmąjį sąrašo elementą. Užbaikite tai, ką pradėjote, tik tada pereikite prie kito punkto.
4. Atlikite tą patį su likusiu darbų sąrašu. Dienos pabaigoje perkelkite nebaigtas užduotis į naują kitos dienos šešių darbų sąrašą.
5. Kartokite šį procesą kasdien.

Strategija atrodė labai paprasta, bet Schwabas ir jo komanda nusprendė pabandyti. Po trijų mėnesių verslininkas buvo taip sužavėtas rezultatu, kad paskambino Ivy Lee atgal į biurą ir išrašė jam 25 000 USD čekį. Šiuolaikinis šios sumos ekvivalentas yra 400 000 USD.

Kodėl toks paprastas metodas veikia

Tai kiek įmanoma supaprastina bylų valdymą

Kritikai tokias strategijas vadina pernelyg paviršutiniškomis ir neatsižvelgia į visas gyvenimo subtilybes. O jei atsitiks kažkas neplanuoto? Ar ne geriau pasinaudoti aukštųjų technologijų įrankiais? Tačiau darbo eigą dažnai apsunkina būtent sprendimų sudėtingumas. Žinoma, netikėtumų neišvengiama. Tiesiog ignoruokite juos, jei įmanoma, o jei ne, spręskite juos ir grįžkite į savo prioritetų sąrašą kuo anksčiau. Norėdami išspręsti sudėtingas problemas, naudokite paprastas taisykles.

Jis verčia priimti teisingus sprendimus

Vargu ar skaičiuje 6 yra magijos. Taip pat galite susikoncentruoti į penkias užduotis kiekvieną dieną. Kiekvienas turi nusistatyti savo galimybių ribą ir į ją atsižvelgti. Kai žmogus yra priblokštas daugybės idėjų, geriausia, ką jis gali padaryti, tai pasirinkti pagrindinį dalyką, o visa kita atidėti į šalį. Savarankiškumas gali būti naudingas. Jei nesutelksite dėmesio į vieną dalyką, jus blaškys viskas iš karto.

Jis padeda pradėti

Didžiausia kliūtis jūsų tikslui yra pradžia. Jums gali būti sunku atsitraukti nuo sofos. Bet jei pradėsite bėgioti, treniruotę baigti bus daug lengviau. Lee metodas verčia susitapatinti su užduotimis naktį prieš jų atlikimą, o tai padeda iš anksto pasiruošti darbo dienos pradžiai. Darbo rezultatas priklauso nuo gebėjimo pradėti.

Jis moko jus būti nuosekliems

Šiuolaikinė visuomenė mėgsta daugiafunkcinį darbą. Priešingai populiariam mitui, būti labiau užsiėmusiems nereiškia, kad tobulėti. Ir atvirkščiai, mažiau prioritetų padidina produktyvumą. Jei sekate bet kurios srities ekspertus: sportininkus, menininkus, mokslininkus, pedagogus ar vadybininkus, pamatysite jų bendrą bruožą – susitelkti į svarbų. Tai lengva paaiškinti. Negalite pasiekti vieno dalyko, jei jus nuolat blaško 10 kitų dalykų. Meistriškumas reikalauja nuoseklumo ir susikaupimo ties esminiais dalykais.

Taigi, norint būti produktyviam, reikia daryti tik tuos dalykus, kurie tikrai svarbūs ir tinkama tvarka.