Kas yra vidaus auditas ir kaip jį atlikti

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Patikrinimai turėtų būti atliekami ne siekiant parodyti, o siekiant pagerinti darbo eigą.

Kas yra vidaus auditas

Pirmiausia turite išsiaiškinti, ką reiškia šis žodis. Siaurąja prasme, kuri yra patvirtinta įstatymu, tai buhalterinės apskaitos ataskaitų patikimumo patikrinimas. Bet koks auditas gali būti išorinis, dalyvaujant trečiųjų šalių auditoriams, arba vidinis – mūsų pačių išteklių pagalba.

Vidinį apskaitos dokumentų auditą privalo atlikti bet kuri apskaitą tvarkanti organizacija. Tai yra, auditą turi atlikti visi verslininkai, išskyrus individualius verslininkus.

Praktiškai procedūra atrodo privaloma, bet nelabai: nėra aiškių elgesio taisyklių, nėra ir atsakomybės už vengimą. Tiek daug žmonių rengia „Potiomkino auditą“: viską surašo į dokumentus, bet faktiškai nieko netikrina (ir veltui, bet apie tai vėliau).

Yra keletas organizacijų kategorijų, kurios privalo atlikti auditą pagal visas taisykles ir atsiskaityti valstybei. Bet patikrinimas nebėra visiškai vidinis: jį gali atlikti tik audito įmonės arba pavieniai auditoriai, įtraukti į Finansų ministerijos registrą. Tokia tvarka yra privaloma valstybės korporacijoms, investiciniams fondams, akcinėms bendrovėms, bankams ir mikrofinansų organizacijoms, taip pat įmonėms, kurių pajamos per metus yra 800 mln. arba kurių balansinis turtas metų pabaigoje viršija 400 mln. Visas sąrašas yra platus (jį galima peržiūrėti), bet netaikomas didžiajai daugumai verslininkų.

Taigi mes sutelksime dėmesį į auditą, kuris yra nustatytas daugumai įmonių.

Kam reikalingas vidinis auditas

Tai geras laikas prisiminti, kad auditas turi platesnę prasmę.

Tai ne tik finansinių ataskaitų tikrinimas, bet ir visos jūsų organizacijos veiklos patikrinimas. Skaičiams, žinoma, reikia teikti pirmenybę ir pirmenybę. Bet jei yra galimybė pasigilinti, pasinerti į procesus, tuomet geriau tai padaryti.

Tokio audito rezultatų nereikia pateikti tikrinančioms institucijoms. Patikrinimai visų pirma būtini verslo vadovams siekiant kelių tikslų:

• Patikrinkite ataskaitų patikimumą ir sužinokite, kaip iš tikrųjų viskas yra su finansais. Žinoma, jei darbai atliekami atsakingai, jau žinai, kas vyksta. Tačiau niekas nėra apsaugotas nuo klaidų. Auditas įsitikins, kad su dokumentais viskas tvarkoje.
• Nustatykite, kaip efektyviai dirba įmonė ir jos padaliniai.
• Nustatyti ir įvertinti riziką, su kuria organizacija susiduria veikdama.
• Pasiruoškite bendrauti su investuotoju ar skolintoju. Audito išvados iškalbingai parodys, kaip įmonei sekasi.
• Raskite straipsnių, kaip sutaupyti.

Ką reikia patikrinti vidaus audito metu

Nėra jokių apribojimų, tačiau atkreipkite dėmesį į šiuos dalykus:

• Finansinės ataskaitos. Jau aptarėme apskaitos dokumentų tikrinimo svarbą, čia viskas aišku.
• Mokesčiai. Kas ir kada mokama, ar laiku pervesti vertybiniai popieriai Federalinei mokesčių tarnybai, ar jų trūksta, ar optimaliai pasirinktas mokesčių režimas ir pan.
• Įstatymų ir taisyklių laikymasis. Ar visi procesai yra derinami iš teisės aktų pusės ir ar inspektoriai, jei atvyks, neras pažeidimų. Be to, verta prisiminti apie visus inspektorius – ugniagesius, aplinkosaugininkus ir pan.
• Informacijos saugumas. Kaip saugomi dokumentai ir duomenys, ar darbuotojai apmokyti, kad jų neužpultų įsibrovėliai.

Kaip organizuoti vidaus auditą

Yra keli pagrindiniai žingsniai.

Nuspręskite, kas atliks auditą

Pagrindinė sąlyga čia yra nepriklausomybė. Tarkime, prašyti buhalterio patikrinti finansines ataskaitas yra keista dėl akivaizdžių priežasčių. Jis pats juos kūrė. Jums reikia žmogaus, turinčio nepriklausomą požiūrį. Tačiau kartu svarbu, kad žmogus suprastų klausimą, kuris bus tikrinamas.

Vidaus auditą gali atlikti įmonės darbuotojai, atskiras skyrius, jei toks yra, arba pats vadovas. Taip pat galite samdyti rangovą.

Išduokite įsakymą iš galvos

Straipsnyje turi būti nurodytos audito datos, kas jį atlieka ir kokiomis sąlygomis.

Nuspręskite, ko norite iš patikrinimo

Prieš atliekant vidaus auditą, reikia surašyti dokumentus. Juose fiksuojama, kodėl atliekama patikra, tai yra, kokių tikslų norima pasiekti. Taip pat verta numatyti, kas ką darys, kaip ir ką tikrins auditoriai, kaip turėtų pateikti savo išvadas. Nepamirškite nurodyti, pagal kokius kriterijus bus vertinamas inspektorių darbas. Tai ypač svarbu, jei dalyvauja rangovas ir jūs turite sumokėti su juo.

Tęskite patikrinimą

Atsakingi asmenys tikrina dokumentus, kalbasi su darbuotojais, daro viską, ko iš jų reikalaujama.

Surašyti audito ataskaitą

Jei kalbame apie audito ataskaitą, pagrįstą apskaitos dokumentų tikrinimo rezultatais, parengtą pagal visas taisykles, joje turėtų būti:

• pavadinimas „Auditoriaus išvada“;
• kliento nuoroda – kam bus pateikta ataskaita;
• rekvizitai apie audituojamą įmonę;
• informacija apie inspektorių;
• patikrintų dokumentų sąrašas;
• duomenis apie auditorių atliktą darbą;
• informacija apie nustatytus pažeidimus;
• išvados data.

Apskritai galite vadovautis šiuo planu. Arba sutvarkykite kitaip, jei tai išskirtinai vidaus naudojimui skirtas dokumentas.

Peržiūrėkite ataskaitą ir nuspręskite, ką daryti toliau

Jei auditas atliekamas ne parodomumo tikslais, gauta informacija turi būti išanalizuota ir suprantama, kaip tai padaryti. Pavyzdžiui, suderinkite dokumentus su įstatymais arba atkurkite procesus neefektyviame skyriuje.

Tačiau svarbu nekirpti nuo peties. Būtina ne tik išstudijuoti ataskaitą, bet ir suprasti, kaip ir kodėl gali atsirasti joje aprašytos klaidos. Taip pat reikėtų nepamiršti, kad kartais auditoriai per daug stengiasi surasti trūkumus ir dėl to problemų randa ten, kur jų nėra. Apskritai nesuprasdami neskubėkite bausti ir atleisti.

Kaip dažnai reikia atlikti vidaus auditą?

Terminus nustato įmonės vadovas. Tiesą sakant, reikia vadovautis įmonės specifika ir jos poreikiais. Pavyzdžiui, jei organizacija nedidelė, o dokumentų mažai, o patikrinimui reikia atplėšti dalį darbuotojų nuo tiesioginio darbo, vargu ar reikia dažnai atlikti auditą. Na, o jei tai didžiulė įmonė, galbūt verta atlikti patikrinimus kelis kartus per metus.