6 priežastys, kodėl nieko nedarote

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Sužinokite, kas tiksliai trukdo jūsų produktyvumui ir išmokite išsivaduoti iš nuolatinio laiko spaudimo.

1. Neturite aiškių prioritetų

Laikas yra ribotas išteklius, o jei stengsitės viską padaryti iš karto, grafiko laikytis bus neįmanoma. Valia ir disciplina jūsų neišgelbės. Kad nepatektumėte į tokią situaciją vėl ir vėl, pasinaudokite žinomo autoriaus Stepheno Covey patarimu:

Nesuteikite prioritetų tam, kas yra dienos plane, o planuokite pagal savo prioritetus.

Pažvelkite į savo kalendorių arba darbų sąrašą. Visi jo taškai turi savo vertę, tačiau ne visi nusipelno vienodo dėmesio. Raskite pirmenybę tarp jų. Visų pirma, tai užduotys, kurios priartins jus prie svarbių tikslų. Be to, tai yra neatidėliotini veiksmai ir atvejai, kurių atsisakymas sukels rimtų pasekmių.

Suskirstę savo užduotis prioritetus, sukurkite savo dieną, kad galėtumėte ją atlikti. Nepamirškite, kad visų svarbių reikalų iš karto susitvarkyti taip pat neįmanoma, todėl per dieną planuokite ne daugiau nei tris iš jų ir palikite laiko kitai veiklai.

2. Tu kišasi į save

Pavyzdžiui, neskaičiuokite didžiausio produktyvumo laiko. Tarkime, anksti ryte išsikėlėte svarbią užduotį, nors žinote, kad šią valandą jums sunku mąstyti. Arba nedarote pertraukų, nors pastebite, kad po pusantros ar dviejų valandų darbo nebegalite susikaupti (mūsų smegenys taip sutvarkytos, kad po susikaupimo periodo reikia poilsio). O gal planuojate giliai dirbti tuo laikotarpiu, kai vaikai būna namuose, arba neišjungti nereikalingų pranešimų.

Problemos sprendimas – sekti savo laiką ir energiją. Įrašykite stebėjimus į užrašų knygelę arba naudokite tam skirtą laiko stebėjimo priemonę, pvz., „RescueTime“. Po kelių dienų pastebėsite, kuriomis dienos dalimis esate ypač produktyvus, o kuriomis – nulinės energijos, kada dažniausiai blaškotės, o kada lengviau susikaupti. Apsvarstykite tai planuodami savo dieną.

3. Jūs neefektyviai naudojate savo kalendorių

Paprastai žmonės skirstomi į dvi kategorijas:

• Perplanuotojai. Jų užduotys yra viena ant kitos, o priminimai apie susitikimus, užduotis ir pertraukas stovi kas 10 minučių.
• Minimalistai. Jų kalendoriuje yra tik keli pasikartojantys įvykiai ir daug laisvos vietos. Tai sukuria apgaulingą įspūdį, kad laiko yra daug.

Abu šie planavimo metodai yra kupini problemų. Perplanuotojai turi tokį įtemptą grafiką, kad neįmanoma rasti vietos neišvengiamai atsirandantiems neapskaitytiems. Be to, tokie žmonės dažnai neatsižvelgia į planavimo klaidą, tai yra pamiršta, kad užduočiai atlikti reikia daugiau laiko, nei manyta iš pradžių. Minimalistai, matydami nemokamą kalendorių, taip pat neefektyviai paskirsto savo laiką, tikėdami, kad viskas bus laiku.

Pasistenkite rasti aukso vidurį: sukurkite dienos šabloną, kuriame yra prioritetinės užduotys, tačiau yra vietos nenumatytoms užduotims.

Pavyzdžiui, jei jūsų didžiausias produktyvumas yra nuo 8:30 iki 10:30, suplanuokite svarbius darbus tam laikui ir palikite kitą valandą tuščią. Per šį laiką galite padaryti pertrauką, patikrinti savo paštą, perskambinti klientams arba išnagrinėti kieno nors užklausą.

4. Naudojate netinkamas planavimo priemones

Pavyzdžiui, kalendoriaus nereikėtų prigrūsti smulkmenų, antraip jis taps per daug netvarkingas. Smulkias užduotis ar konkrečius vienos didelės užduoties žingsnelius geriau įrašyti į darbų sąrašą, o priminimus – ant lipduko, užklijuoto matomoje vietoje.

Jei dirbate didelėje komandoje, kanban pagrįsti įrankiai, tokie kaip Trello, bus naudingi atliekant stebėjimo užduotis. Jie leidžia visiems dalyviams stebėti pažangą ir gauti pranešimus.

5. Leidžiate kitiems kontroliuoti jūsų laiką

Tai yra, jūs karts nuo karto sutinkate, kai esate kviečiamas į susitikimą, prašomas atlikti papildomus darbus ar dalyvauti minčių šturme. Visa tai sumažina laiką, skirtą jums svarbiems dalykams.

Išmokite saugoti savo laiką sakydami ne dažniau.

Žinoma, nereikėtų atmesti kiekvieno prašymo ar pasiūlymo, tiesiog būkite atrankesni. Tada jūsų efektyvumas nustos kenkti nuo jūsų mandagumo.

Atsisakymas nereiškia, kad norite įžeisti kitą žmogų. Nuoširdžiai pasakykite, kad šiuo metu neturite laiko, o jei pasiūlymas įdomus, ieškokite jam vietos kalendoriuje.

6. Jums sunku motyvuoti

Kad ir kaip kruopščiai planuotumėte, vien tai negarantuoja, kad užduotis bus atlikta laiku. Kartais nutinka taip, kad darbo sąlygos idealios, tačiau susikaupti tiesiog neįmanoma. Dėl to dirbate sukandę dantis, lėtai judate ir nervinatės, nes visas grafikas pasislinko.

Tai labai dažna situacija, ir nėra prasmės savęs barti, kai atsiduriate joje. Tiesiog šiuo metu jūsų motyvacija sumažėjo. Ją gali lemti daugybė veiksnių: problemos kitoje gyvenimo srityje, nuovargis, rutininių darbų gausa.

Stenkitės susigrąžinti motyvaciją. Prisiminkite, kodėl dirbate savo darbą, ką jis jums suteikia, kas jums patinka. Padarykite pertrauką, kad pasikrautumėte ir pasirūpintumėte savimi. Pasakykite teigiamus teiginius. Kad ir kaip keistai tai atrodytų, savihipnozė tikrai padeda. Pavyzdžiui: „Šią dieną padarysiu sėkmingą“arba „Aš nesu tobulas, ir tai gerai“.