6 dokumentai, kurie išgelbės ar bankrutuos jūsų verslą

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

NDA Rusijos realybėje yra beprasmis popierius, tačiau nereikėtų pamiršti ir atsakomybės sutarties.

Kad ir kaip norėtume atsikratyti biurokratijos, net kūrybiškiausia įmonė yra priversta gilintis į popieriaus skiauteles. Ir labai dažnai dokumentacijoje atsiranda „skylių“, kurios gali lemti turto praradimą ar kritinės informacijos nutekėjimą, pabloginti klientų aptarnavimo kokybę ir sukelti problemų santykiuose tarp kolegų.

1. Darbo sutartis

Praktiškai dokumentai yra tokie vandeningi, kad jais nesunkiai galima pakeisti drėgnas servetėles. Neaiškios pareigos, pareigos, taigi ir pareigos, kenkia įmonės patikimumui.

Viršininkai gali užsakyti bet ką, bet neaiškūs vykdymo kokybės kriterijai. Kas už ką atsakingas ir kas kieno vadovas – taip pat neaišku, nes sutartyje visos pareigos yra lygios. Dėl to „neformalaus“viršininko nurodymų vykdyti nereikia. Parazitus atleisti taip pat nelengva: Darbo kodeksas draudžia Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenarinio posėdžio 2004 m. kovo 17 d. nutarimą Nr. Rusijos Federacija Rusijos Federacijos darbo kodekso atsisveikinti su aplaidžiais darbuotojais be drausminės nuobaudos ir net skirti baudą Ar darbdavys skirti baudą darbuotojui? jų.

Kad kolektyve nekiltų nesusipratimų, darbo sutartyje užsirašykite samdomo darbuotojo pareigas. Jau matėme armijas „programuotojų“ir „vadybininkų“– nedarykite to. Nurodykite konkrečias pareigas: „viešųjų ryšių specialistas“, „didelės apkrovos sistemų kūrėjas“ir pan. Įmonei reikalinga personalo lentelė, administracinė ir organizacinė struktūra.

Darbo sutartyje taip pat verta paminėti: „Darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus tam ir tam“. Pavyzdžiui, technikos direktorius. Jei tai tiesioginis vadovas arba, tarkime, projektų vadovas, tai „atlieka bendrą tokio ir tokio projekto valdymą“(arba „darbuotojų grupę“).

2. Pareigybės aprašymas

Mokate iš klaidų ir jau esate sudarę solidžią darbo sutartį. Tačiau vien pareigų pavadinimo neužtenka apibrėžti atsakomybės sritį. Į pagalbą įmonėms – pareigybių aprašymai, kuriuose detaliai aprašoma, ką veikia kiekvienas darbuotojas. Programuotojas ne tik „kuria programas“, bet ir atlieka užduotis konkrečioje proceso dalyje: pavyzdžiui, priekinėje dalyje, užpakalinėje dalyje arba visą krūvą. Tas pats pasakytina apie buhalterį, biuro vadovą, konsultantą, teisininką ir kt.

Jeigu pareigybės aprašymo nėra, o sutartyje minimas tik „programavimas“arba „pardavimas“, tai išeina taip: parašyti kodą yra darbo pareiga, o išlaikyti jį, pavyzdžiui, po metų – ne.. Parduoti yra pareiga, bet daryti įrašus CRM – ne.

3. Vidaus darbo taisyklės

Jei nesate patenkintas, kuriuo metu darbuotojai ateina į darbą, kaip rengiasi ir kur valgo, neskubėkite kelti reikalavimų ir komentuoti. Baudos už vėlavimą ar per dažnas dūmų pertraukas darbo valandomis yra neteisėtos, jei įmonė neturi aiškių taisyklių.

Visi darbuotojams keliami reikalavimai turi būti išdėstyti vidiniuose darbo reglamentuose (TVT). Jie numato visus veiksmus, susijusius su darbuotojo pareigomis darbo metu, nepažeidžia pagrindinių piliečio teisių ir laisvių. Tik remdamiesi šiuo dokumentu galite pastebėti vėlavimą, rūkymą netinkamoje vietoje ar nešvankybių vartojimą.

4. Neatskleidimo sutartis (NDA)

Madingas popierius iš didelių užsienio kompanijų praktikos įkvepia patikimumo jausmą tik vienu pavadinimu. Atrodo, kad darbuotojui pasirašius du teksto lapus, visos organizacijos paslaptys yra apsaugotos.

Bet NDA minimos baudos neveikia ir nebus kompensuojama už „įrodytus nuostolius“, jei įmonė bus įsikūrusi Rusijoje.

Rusijos verslininkai labai dažnai nesupranta, kad be režimo, komercinės paslapties režimo įvedimo – žingsnis po žingsnio instrukcija apie komercinę paslaptį, šis dokumentas yra ne kas kita, kaip paprastas popierius. Tokio režimo įvedimas turėtų vykti pagal atitinkamą įstatymą, 2004 m. liepos 29 d. Federalinį įstatymą Nr. 98-FZ „Dėl komercinių paslapčių“, ir tai gali padaryti bet kuris teisininkas.

5. Aptarnavimo užduotis

Nepakankami terminai, klientų nepasitenkinimas, staigios klaidos – svarbios užduotys dažnai išsprendžiamos paskubomis ir be oficialaus mandato. Žinoma, atlygis ras herojų, o atpildas – kaltąjį ir be nereikalingų formalumų. Tačiau jei užduotis nebuvo oficialiai patikėta, o darbas buvo atliktas „savo iniciatyva“, kam priklauso tai, kas buvo padaryta?

Pavyzdžiui, studentas stažuojasi įmonėje. Naktį darbštuolis užtrunka biure, kad baigtų rašyti kursinį darbą savo darbiniu nešiojamuoju kompiuteriu. Ar jo pastangų rezultatas dabar yra įmonės nuosavybė? Žinoma, vargu ar organizacija apgins teises į tokį tekstą, net jei jis ir labai geras. Tačiau kas būtų, jei praktikantas atliktų ne kursinį darbą, o maketavimą, kuris vėliau parodoje laimėjo pagrindinį prizą ir tapo geriausiu įmonės produktu? Rusijos Federacijos civilinis kodeksas (ketvirta dalis), 2006-12-18 Nr. 230-FZ (peržiūrėtas nuo 2019-07-18), jo autoriui priklauso Rusijos Federacijos civiliniam kodeksui (ketvirtoji dalis) be tarnybinio pavedimo. ir teisės į maketą, vykdomą pagal aktą, priėmimas. Galbūt jis nori pasilikti projektą sau, sukurti startuolį ir uždirbti pirmąjį milijoną.

Kad išvengtumėte tokių situacijų, niekada nepaisykite šių dokumentų.

6. Susitarimas dėl atsakomybės

Idealioje įmonėje sudėtingam darbuotojui kiekvienas pirkimas iš internetinės parduotuvės nėra dokumentuojamas. Neaišku, kas atsitiks, jei arbatą užpilsite ant nešiojamojo kompiuterio arba pasiimsite ją sau. Kompiuteryje dokumentų nėra, balanse nėra. Apie tai, kad darbuotojui aparatas buvo atiduotas į visiškai naują ir tvarkingą, jokiame pasirašytame popieriuje neužsimenama. Darbo sutartyje taip pat nieko nėra apie atsakomybę už perduotas materialines vertybes.

Darbo kodeksas patvirtina Rusijos Federacijos darbo kodeksą, 2001-12-30 Nr. 197-FZ (atnaujintas 2019-11-12), kad pagal nutylėjimą darbuotojas yra finansiškai atsakingas už padarytą žalą neviršijant jo vidutinio mėnesinio uždarbio.. Atidavė MacBook Pro 15 už 200 000 rublių dizaineriui, kurio oficialus atlyginimas 50 000 rublių – nesitikėk visos kompensacijos už sugedusią įrangą.

Padėtis gali būti daug apgailėtinesnė, jei kalbama ne apie aplaidumą, o apie sukčiavimą. Mano praktikoje buvo pavyzdys, kai startuolis įsigijo kelis Apple išmaniuosius telefonus ir planšetinius kompiuterius už dotacijos pinigus, kad galėtų išbandyti ir pateikti programą. Tada niekam neatrodė keista, kad kūrėjai nusprendė išleisti pinigus maksimalios konfigūracijos įrenginiams.

Metų pabaigoje per kitą fondo auditorių vizitą viskas stojo į savo vietas. Programėlės buvo vietoje, tačiau kai kurie išmanieji telefonai neatitiko sąskaitose nurodytos atminties apimties. Serijos numeriai taip pat skyrėsi. Atlikus tyrimą stebuklingu būdu buvo rasti visi dokumentuose nurodyti prietaisai. Kitaip tariant, startuoliai įsigijo geresnius modelius, bet paskui juos „supainiojo“su savais, paprastesniais. Tada viskas buvo apkaltinta neprotingumu, bet abejoju, kad išmanieji telefonai būtų grįžę be tyrimo ir sąskaitų su serijos numeriais.

Norėdami apsisaugoti nuo darbuotojų beprotiškomis rankomis, pasirašykite atsakomybės sutartį. Atkreipiame dėmesį, kad darbuotojas privalo visiškai atlyginti žalą tik Rusijos Federacijos darbo kodekso 2001-12-30 įstatyme Nr.197-FZ (2019-11-12) nurodytais atvejais. Pavyzdžiui, jei žala padaryta tyčia arba apsvaigus nuo alkoholio ar narkotikų.