7 modeliai svertiniams sprendimams priimti

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Laiko patikrintos technikos gali padėti jums pasirinkti įvairiose situacijose.

Kiekvieną dieną turime priimti daugybę sprendimų. Vieni jų nėra labai svarbūs, kiti – pastebimai keičia mūsų gyvenimą. Ir kiekvienas iš mūsų bent kartą susidūrė su sunkiu pasirinkimu, kai abejonės dėl sprendimo teisingumo virto kankinimu. Persikraustymas, darbo keitimas, studijų vietos pasirinkimas – visa tai sudėtingos situacijos.

Nepaisant to, pasirinkimo kančias galima palengvinti. Tam buvo sukurta daugybė sprendimų priėmimo modelių, remiantis kitų žmonių patirtimi. Mes kalbėsime apie septynis iš jų. Naudodami šiuos metodus ir metodus galite priimti labiau apgalvotus sprendimus, išvengti atsitiktinių klaidų ir visada įvertinti bet kokio priimto sprendimo pasekmes tiek trumpalaikėje, tiek ilgalaikėje perspektyvoje.

1. Taisyklė 10/10/10

Žinoma, priimdamas bet kokį sprendimą žmogus galvoja apie savo pasirinkimo pasekmes ateityje. Galite naudoti 10/10/10 taisyklę, kad tokiu metu pasitikėtumėte savimi. Trys dešimtukai šiuo atveju reiškia tris laikotarpius, apie kuriuos turite užduoti sau šiuos klausimus:

• Kaip aš jaučiuosi dėl šio sprendimo po 10 minučių?
• Kaip aš jaučiuosi dėl šio sprendimo po 10 mėnesių?
• Kaip aš jaučiuosi dėl šio sprendimo po 10 metų?

Atsakydami į šiuos klausimus galėsite įvertinti ar bent įsivaizduoti savo pasirinkimo pasekmes ilgalaikėje perspektyvoje. Tai ypač pasakytina apie sunkius sprendimus, kurie gali turėti įtakos jūsų gyvenimui ateityje.

Pavyzdžiui, jei tingite eiti į sporto salę, pagalvokite apie pasekmes – ir abejones išspręsti bus daug lengviau.

2. Ištikimas gerbėjas

Informacijos prieinamumas ir jos sklaidos paprastumas leidžia bet kuriam menininkui ar verslininkui daryti įtaką savo karjerai, įgyjant lojalių gerbėjų. O kalbant apie sprendimų priėmimo būdus, svarbu ne gerbėjų skaičius, o pats jų buvimo faktas.

Šios taisyklės esmė ta, kad nėra prasmės stengtis įtikti visiems ar sąlyginei daugumai. Daug lengviau pasiekti sėkmę ir vidinę harmoniją laimėjus kelių meilę. Nors šis sprendimų priėmimo modelis iš pradžių buvo sukurtas menininkams ir verslininkams, jis gali būti naudingas bet kokioje veikloje.

Jei laikysitės šios taisyklės asmeniniuose ar profesiniuose santykiuose, jums bus lengviau pasirinkti draugų ratą. Suprasite, kad daug vertingiau yra „įsimylėti“„teisingus“žmones, o ne stengtis užkariauti visų, sutiktų tavo gyvenimo kelyje, meilę.

3. Pareto dėsnis

Tikriausiai ne kartą girdėjote apie šį įstatymą. Jo esmė ta, kad 20% visų mūsų pastangų suteikia 80% rezultato. Atitinkamai yra ir priešingai: 80% pastangų atlyginama tik 20% galutinio rezultato. Ir tai atsitinka bet kuriame versle.

Taisyklę suformulavo italų ekonomistas Vilfredo Pareto, kuris pastebėjo, kad 80% viso turto yra sutelkta 20% žmonių rankose. Šiandien šis santykis galioja verslui, sveikatos apsaugai ir daugeliui kitų sričių.

Pavyzdžiui, 80% mūsų išlaidų sudaro 20% išlaidų kategorijų, 80% mūsų pelno generuoja tik 20% klientų. Kitas pavyzdys: 80% mūsų laimės suteikia tik 20% mus supančių žmonių.

Pareto dėsnis padės jums būti efektyvesniems ir suprasti, kad dauguma pastangų atneša mažiau rezultato.

4. Apgailestavimo ateityje sumažinimas

Taisyklės „sumažinti būsimus apgailestavimus“autorius yra „Amazon“generalinis direktorius Jeffas Bezosas. Tai bus būtina priimant globaliausius ir rimčiausius gyvenimo sprendimus.

Vienu metu Jeffas Bezosas susidūrė su pasirinkimu: mesti savo sėkmingą darbą rizikos draudimo fonde ir įkurti „Amazon“arba palikti jį taip, kaip yra. Akivaizdu, kad verslininkas priėmė sprendimą, dėl kurio beveik nesigaili.

„Amazon“vadovas rekomenduoja įsivaizduoti save esant 80 metų ir pabandyti išsiaiškinti, apie ką galvojate. Ši paprasta technika leidžia ištrūkti iš kasdienybės ir nesuklysti priimant sprendimus.

Jei galite aiškiai pasakyti, ko norite pasiekti ilgalaikėje perspektyvoje, tai padės jums ateityje dėl nieko nesigailėti.

5. Eizenhauerio matrica

Eidamas JAV prezidento pareigas Dwightas D. Eisenhoweris priėmė daug svarbių sprendimų, kurių poveikis jaučiamas iki šiol. Jis buvo JAV greitkelių tinklo, kosmoso tyrinėjimo (NASA) ir alternatyvios energijos tyrimų pradininkas, dėl kurio buvo priimtas Atominės energijos įstatymas – pagrindinis JAV įstatymas dėl branduolinių medžiagų civilinio ir karinio naudojimo.

Nenuostabu, kad daugelis Eisenhowerio sprendimų priėmimo metodų yra populiarūs ir šiandien. Viena iš jų – vadinamoji Eizenhauerio matrica. Jo esmė yra suskirstyti bet kokį sprendimą, atvejį ar užsiėmimą į vieną iš keturių kategorijų:

• skubus ir svarbus (reikia skubiai padaryti);
• svarbu, bet neskubu (galite suplanuoti vėliau);
• skubus, bet nesvarbus (galite pavesti kam nors kitam);
• neskubios ir nesvarbios (užduotys, kurias galite atsisakyti atlikti).

Stephenas Covey, knygos „The 7 Habits of Highly Effective People“autorius, mano, kad dauguma mūsų atvejų patenka į pastarąją kategoriją. O tikrai neatidėliotini ir svarbūs dalykai iš tikrųjų pasirodo ne taip dažnai. Kalbant apie trečios ir ketvirtos kategorijų atvejus, viskas priklauso tik nuo jūsų sugebėjimo valdyti laiką ir sugebėjimo deleguoti tokias užduotis arba jų visiškai atsisakyti.

6. Parkinsono dėsnis

Valios jėga nėra neribota. Kai kurie žmonės gali panaudoti daugiau valios nei kiti, bet tik ribotą laiką. Tai yra Parkinsono dėsnis.

Jei užduočiai, kuri paprastai užtrunka valandą, skiriame tris valandas, tikrai rasime ką veikti su visu turimu laiku. Tačiau pastarąjį pusvalandį patirsime rimtą jaudulį ir spaudimą, susijusį su užduoties atlikimu.

Tik jūs galite pritaikyti Parkinsono dėsnį sau. Mažai tikėtina, kad jūsų viršininkas prašys jūsų praleisti mažiau valandų darbe, todėl dirbtinius laiko limitus galite nustatyti tik jūs.

Kitaip tariant, užuot užtrukus visą savaitę projektui užbaigti, daug efektyviau jį padalyti į kelias dalis ir per šią savaitę nustatyti kelis terminus, kad viską atliktumėte be nereikalingo spaudimo.

Realiai tik nedaugelis žmonių susidoroja su šia užduotimi ir sėkmingai taiko Parkinsono dėsnį praktikoje. Nors šios taisyklės laikymasis leidžia gauti daugiau laisvo laiko, o ne mažiau, kaip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio.

7. Kompetencijos ratas

Visą gyvenimą mums nuolat kartojama, kad pirmiausia reikia taisyti savo trūkumus, o ne koncentruotis į savo stipriąsias puses. Tačiau sėkmingiausi sportininkai, verslininkai ir kiti įtakingi žmonės ragina susitelkti ties savo kompetencijų ratu.

Galite pabandyti tapti sėkmingu tenisininku ir tuo pačiu pripažintu aktoriumi. Sėkmė įmanoma bet kurioje srityje ir bet kokiame derinyje. Viskas priklauso tik nuo disciplinos, noro ką nors paaukoti ir, svarbiausia, praleisto laiko.

Tai yra, galime labai stengtis plėsti savo kompetencijų spektrą, tačiau jame išlikti daug lengviau ir efektyviau. Taip su mažiau pastangų pasieksite daug daugiau sėkmės. Svarbiausia niekada nebijoti prisipažinti, kad kažko nežinai, nes visko žinoti ir sugebėti tiesiog neįmanoma.