Kaip vesti darbų sąrašus ir nesiblaškyti dėl nesąmonių

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Būti produktyviam nėra lengva. Bet jei sumaniai sudarysite darbų sąrašus, padėsite sau nesiblaškyti ir tinkamai nusiteiksite, daugumą suplanuotų užduočių atlikti tikrai įmanoma.

Štai septynios paprastos gudrybės, kurias pataria verslo ir laiko valdymo ekspertai.

1. Vakare susidarykite kitos dienos darbų sąrašą

Jei ryte darbe neįsivaizduoji, ką šiandien reikia nuveikti, greičiausiai dieną praleisi taškydamasi smulkiais nereikšmingais reikalais. Pabandykite vakare sudaryti darbų sąrašą, tada kitą rytą tiksliai žinosite, ką reikia padaryti.

Suplanuokite numatomą kiekvienos užduoties laiką, kad būtų lengviau laikytis savo tvarkaraščio (ir nepamirškite padaryti kelių pertraukėlių). Svarbiausius dalykus galite pažymėti žvaigždute arba kaip nors paryškinti.

2. Nepradėkite dienos nuo el

Nesiblaškykite el. paštu ryte, geriau iš karto pradėti nuo pirmo dalyko savo sąraše. Ir skirkite pusvalandį laiškų analizei, pavyzdžiui, 11:00 ir 15:00. Tokiu būdu galite padaryti daug daugiau.

O jei negalite iš karto atsakyti į visus skambučius ir el. laiškus, tiesiog įjunkite telefoną į tylųjį režimą ir išjunkite pranešimus.

3. Nedelsdami spręskite sunkumus

Dažnai dieną pradedame nuo smulkių darbų, svarbiausią atidėdami vėlesniam laikui, tačiau taip tik ištempiame nemalonų laukimą ir padidiname stresą. Geriau iš karto imkitės dalykų, kurių nenorite daryti, ir mėgaukitės pasididžiavimu, kai baigsite. Likusi verslo dalis dabar eisis kaip iš laikrodžio.

4. Taupykite laiką susitikimuose

Jei turite galimybę, susitikimams skirkite tiek laiko, kad turėtumėte laiko viską aptarti. Kvieskite tik tuos, kuriems tikrai reikia.

Negaiškite laiko žodiniams paaiškinimams. Geriau informaciją pateikti raštu. Jei visi būtų iš anksto susirašę pagrindinę informaciją, patys susirinkimai būtų skirti tik sprendimams priimti ir neužtruktų tiek daug laiko.

5. Nudžiuginkite save

Kai abejojame savimi, pradedame vengti sunkumų. Taigi pasistenkite nudžiuginti save ir patikėkite, kad viską galite susitvarkyti. Prisiminkite paskutinį kartą, kai sėkmingai užbaigėte sudėtingą projektą. Taip jums bus lengviau pradėti ir nebenorėsite atidėlioti.

6. Darykite pertraukas

Žinoma, visi norime, kad mūsų darbo diena būtų kuo produktyvesnė, o kartais net gėdijasi daryti pertraukas. Tačiau trumpos pertraukos būtinos. Jie padės iš naujo paleisti smegenis ir įgyti jėgų, taip pat nuveikti daugiau, kai grįšite į darbą.

Kad nepamirštumėte pertraukėlių, išbandykite visiems žinomą Pomodoro metodą (dirbame 25 min., ilsimės 5 min.). Arba bet kokiu kitu metodu. Svarbiausia to laikytis visą laiką. Taip pat padės plėtiniai, blokuojantys prieigą prie tam tikrų svetainių, tokių kaip „Facebook“ir „VKontakte“.

7. Dienos pabaigoje išmeskite darbų sąrašą

Jei nepadarėte visko, ką planavote tą dieną, nepalikite šio nebaigto sąrašo rytojui. Tai tik pažemins jūsų moralę. Išmeskite tokį sąrašą ir sukurkite naują, į kurį įtraukite šiandien nebaigtus darbus ir naujus dalykus.