Kaip milijonieriai ir sėkmingi žmonės pakeičia darbų sąrašus

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Milijonieriai, olimpiniai sportininkai, sėkmingi verslininkai – šie žmonės nesudaro darbų sąrašų, o planuoja užduotis. Kodėl turėtumėte išmesti savo darbų sąrašą ir kaip geriausia tai padaryti, skaitykite toliau.

Ar tikrai manote, kad Richardas Bransonas ir Billas Gatesas kuria darbų sąrašus ir nustato jiems prioritetus, pažymėdami juos A1, A2, B1, B2?

Tyrimas, kuriame buvo apklausta 200 milijardierių, olimpinių žaidynių sportininkų, sėkmingų studentų ir verslininkų, atskleidė kitus laiko valdymo metodus. Ir nė vienas iš respondentų nepaminėjo sužymėto darbų sąrašo.

Štai trys geros priežastys atsisakyti savo darbų sąrašo:

1. Užduočių sąrašas nėra susietas su laiku … Jei turime ilgą užduočių sąrašą, dažnai imasi tų, kurias galima atlikti greitai, ilgesnes užduotis palikdami vėlesniam laikui. „iDoneThis“atliktas tyrimas atskleidė, kad 41 % darbų sąrašų lieka nepakeisti.
2. Užduočių sąrašuose neatskiriamos skubios ir svarbios užduotys. Čia galioja tas pats principas. Stengiamės pirmiausia atlikti skubias užduotis, ignoruodami svarbias.
3. Užduočių sąrašai kelia stresą. Psichologijoje tai vadinama Zeigarniko efektu, kai neatlikta užduotis verčia nuolat prie jos grįžti mintimis. Nenuostabu, kad sudarę didelį darbų sąrašą ir padarę pusę jo, neduok Dieve, visą dieną jaučiamės sutrikę, o naktimis negalime užmigti.

Daugybė apklausų ir tyrimų parodė, kad sėkmingi ir superproduktyvūs žmonės nenaudoja darbų sąrašų, gyvena ir dirba pagal kalendorių.

Pavyzdžiui, septynis olimpinius medalius iškovojusi sportininkė Shannon Miller 1992–1996 metais buvo JAV gimnasčių rinktinėje, o šiandien yra sėkminga verslininkė ir knygos autorė. Viename interviu ji sakė:

Laikas skirstau šeimai, namų ruošos darbams, mokyklai, treniruotėms, pasirodymams ir kitiems įsipareigojimams pagal konkretų tvarkaraštį. Buvau priverstas teikti pirmenybę. Iki šiol naudoju tvarkaraštį, kuriame viskas suplanuota minutėmis.

Šenonas Milleris

Dave'as Kerpenas, dviejų sėkmingų startuolių įkūrėjas ir „New York Times“bestselerių autorius. Paklaustas, kokia jo produktyvumo paslaptis, jis atsakė:

Jei ko nors nėra mano kalendoriuje, tai nebus padaryta. Bet jei reikalas įrašytas kalendoriuje, tai bus padaryta. Mano tvarkaraštis yra kas 15 minučių kiekvieną dieną rengti susitikimus, skelbti medžiagą, rašyti ar daryti bet ką. Ir nepaisant to, kad su visais norinčiais derinu susitikimus, šiai pamokai pasilieku tik valandą per savaitę.

Dave'as Kerpenas

Chrisas Duckeris sėkmingai derina verslininko, daug parduodančio autoriaus ir verslo podcast'o savininko vaidmenis. Ką jis atskleidė apie savo produktyvumo paslaptį?

Tiesiog įtraukiu viską į savo tvarkaraštį. Ir viskas. Viskas, ką darau per dieną, buvo įtraukta į mano tvarkaraštį. Pusvalandžio trukmės socialinių tinklų peržiūra numatyta tvarkaraštyje, 45 minučių trukmės el. laiškų analizavimas, užsiėmimai su virtualia komanda – pagal tvarkaraštį. Jei tai neįvyksta pagal tvarkaraštį, tai nebus padaryta, taškas.

Chrisas Duckeris

Jei nusprendėte tvarkyti savo gyvenimą pagal tvarkaraštį, čia yra keletas pagrindinių dalykų.

Kiekvienas renginys – 15 min

Pagal numatytuosius nustatymus renginio kalendoriuje nustatykite 15 minučių. Jei naudojate „Google“kalendorių ar „Outlook“kalendorių, įvykis automatiškai sukuriamas pusvalandžiui ar valandai, tačiau daug geriau dieną suskirstyti į trumpesnius intervalus.

Produktyvūs žmonės tam praleidžia tiek laiko, kiek jiems reikia. „Yahoo“prezidentė ir generalinė direktorė Marissa Mayer yra žinoma dėl to, kad susitikimams su kolegomis praleidžia labai mažai laiko – apie penkias minutes.

Jei kiekvienai užduočiai atlikti automatiškai suteikiama 15 minučių, žinosite, kad per dieną galite nuveikti daugiau.

Pirmiausia nustatykite laiką svarbiausiems dalykams

Neleiskite sau be proto pildyti kalendoriaus bet kokiomis per dieną iškilusiomis užduotimis. Pirmiausia nustatykite savo prioritetus ir nustatykite laikotarpį, per kurį juos įgyvendinsite. Šis segmentas neturėtų mažėti, o byla jokiu būdu neturėtų būti atšaukta, nesvarbu.

Ir nepamirškite skirti laiko svarbiai veiklai, pavyzdžiui, sportui, santykiams ir viskam, kas suteikia jums visavertį gyvenimą.

Suplanuokite viską

Užuot tikrinę savo el. paštą ar socialinę žiniasklaidą kelis kartus per dieną, planuokite dieną ir pakoreguokite savo planą. Užuot įtraukę „Skambinkite seseriai“į savo darbų sąrašą, suplanuokite tai savo kalendoriuje arba, dar geriau, nustatykite laiką, kada kiekvieną vakarą atsiliepsite į skambutį.

Ir atminkite: tai, kas suplanuota, reikia padaryti.

Ar naudojatės dienos planais?