Geriausias patarimas tiems, kurie nori viską suspėti

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Ši mintis apie tai, kaip valdyti savo laiką, gali pakeisti jūsų dieną. Paprasta, kaip viskas išradinga!

Mūsų galimybės iš tikrųjų yra ribotos

Kaip viską suspėti? Negali būti!

Taip, neklystate, visko nesuspėsite. Šiandien pasaulis mus įtikina, kad ribų nėra. Reklama pataria iš gyvenimo pasiimti viską, išnaudoti momentą maksimaliai ir tikėti, kad neįmanoma. Ir kiekvienoje individualioje idėjoje yra tam tikra prasmė, bet kartu ji virsta akivaizdžiu melu!

Mus riboja laikas, fiziologiniai poreikiai, genetika, ekonominės ir politinės sąlygos ir pan. Ignoruoti visa tai yra kvaila ir net pavojinga, nes amžino streso ir gyvenimo maksimumo pusė yra psichikos sutrikimai, nei daugiau, nei mažiau.

Todėl, priešingai nei teiginiai apie žmogaus visagalybę, šiandien kalbėsime apie du neginčijamus apribojimus.

Laikas

Neseniai viena klientė skundėsi, kad darbe neturi laiko nieko veikti, turi pabūti bent porą valandų, o išvažiuoti labai norisi laiku, nes namuose laukia vyras ir vaikas. Atitinkamai klientė prašo išmokyti ją „teisingai valdyti laiką“.

Aptariame, kokios yra pareigos, kas yra įprasta darbo diena. Sužinau, kokios jos pareigos: mokymų vedimas, personalo vertinimas, naujo webinarų įvedimo į tinklą projekto kūrimas (apie 70 parduotuvių), įmonės gyvenimo organizavimas. Kasdieninis tvarkaraštis:

• 9:00–9:30 - susitikimas su vadovybe;
• 11:00-17:00 - kasdienės treniruotės su personalu (plius pasiruošimas prieš ir po 30 min.).

Tai viskas, sustok! To pakanka, kad suprastum: problema ne laiko valdyme, o tame, kad susitikimai ir mokymai užima 90% darbo laiko! Tai labai aiškus mūsų dažnai daromos klaidos pavyzdys.

Paroje yra 24 valandos, kiekvieną valandą - 60 minučių, kiekvieną minutę - 60 sekundžių. Viskas. Diena baigėsi. Mes negalime ištempti laiko!

Fiziologiniai poreikiai

Pirmasis žmogaus poreikių lygis pagal Maslow piramidę yra fiziologinis (miegas, vanduo, maistas, oras). Ką tai reiškia mūsų temoje? Energija, kurią gauname norėdami vėliau ją išleisti.

Su kiekvienu mūsų judesiu išeikvojama tam tikra energija. Mus riboja jo kiekis. Jei energijos neužtenka, kai neišsimiegojome ir esame pervargę, mūsų organizmas mieliau norės ne atlikti kitą užduotį, o tiesiog ją nuleisti (skaitykite „taupyti energiją“), pavyzdžiui, be tikslo keliaujant socialiniais tinklais..

Pagrindinis sunkumas yra tai, kad sunku išmatuoti energijos lygį, juolab kad kiekvieno žmogaus kūnas veikia savaip. Kažkam reikia penkių valandų miego per dieną, kad atsigautų, o kiti jaučiasi gerai tik pailsėję aštuonias valandas. Žmonėms, kurių metabolizmas greitas, reikia daug daugiau kalorijų per dieną, kad jaustųsi energingi.

Taigi universalių receptų nėra, tik bendros rekomendacijos:

• judėti daugiau;
• eiti miegoti 22:00;
• masažas;
• užsiimti kvėpavimo praktika;
• vaikščioti lauke.

Ir kiekvieną iš šių punktų reikia patikrinti pačiam atskirai, bandant suprasti, kas iš tiesų suteikia energijos ir pasitenkinimo jausmą, o kas ne.

Kaip išmokti atsižvelgti į suvaržymus

Laikas

Dabar, šiek tiek išgąsdinęs jus tuo, kad mūsų laikas ir energija yra riboti, siūlau atlikti eksperimentą. Per savaitę reikia vesti dienoraštį, kuriame aprašoma kasdienė veikla ir nurodoma, kas duoda, o kas atima iš jūsų energijos. Pavyzdžiui, šioje formoje:

Tai padės suprasti, kokie laiko ir energijos ištekliai yra skirti jūsų suplanuotai veiklai.

Tada atlikite šį pratimą. Paimkite popieriaus lapą ir užsirašykite visus dalykus, kuriuos norėtumėte perdaryti. Prieš kiekvieną elementą nurodykite laiką, kurio reikia jam užbaigti. Bet ne pagal principą „Jei labai noriu, padarysiu tai per … minutes / valandas“, o pagal principą „Vidutiniu greičiu ramioje būsenoje padarysiu tai per … minutes / valandos“.

Apskaičiuokite, kiek laiko turėtų užtrukti, kad atliktumėte visus šiuos veiksmus.

Atsakykite sau į klausimą: ar turite šį laiką? Atidžiai peržiūrėkite savo praėjusios savaitės tvarkaraštį ir atminkite, kad skirdami bylas, turėtumėte turėti 30% laisvo laiko nenumatytoms situacijoms.

Jei turite tiek laiko, pereikite prie fiziologinių poreikių ir energijos taško.

Jei neturite šio laiko, paaiškės, kad norite neįmanomo. Ir jei norite neįmanomo ir priekaištaujate sau, kad nepadarėte to neįmanomo, vadinasi, esate labai nesąžiningi sau. Ir jūs turite keletą variantų:

1. Ir toliau kankinkite save, kad nepadarėte neįmanomo dalyko.
2. Sutikite, kad nesate visagalis, ir atlikite šiuos veiksmus:

• suskirstyti reikalus prioritetus ir vykdyti pirmiausia „reikia – gyvybės ir mirties klausimas“, tada „labai pageidautina, kitaip galimos rimtos pasekmės“ir galiausiai „norėčiau, bet kitaip pasekmės bus nereikšmingos“;
• bylas perskirstyti. Ar esate tikri, kad visas šias užduotis galite atlikti tik jūs? Galbūt aptarkite su viršininku pagrindinių užduočių sąrašą ir galimybę samdyti asistentą? O gal kas nors iš jūsų artimųjų gali imtis kai kurių namų ruošos darbų?

Fiziologiniai poreikiai ir energija

Vienas iš harmoningai tekančios energijos požymių – ryto linksmumo jausmas. Tai reiškia, kad turite pakankamai jėgų išgyventi naują dieną. Jei atsibundate gerai ir gerai nusiteikę ir savo tvarkaraštyje turite laiko savo reikalams atlikti, tai aš nesuprantu, kodėl išvis skaitote šį straipsnį!

Kitu atveju atkreipkite dėmesį į tai, kas per dieną jums suteikia energijos, o kas atima. Jei visą dieną sukiesi kaip voverė rate, dirbi nemėgstamus darbus, tempi ant savęs visą buitį, neturi nė minutės laisvo laiko ir tuo pačiu bari save, kad neturi laiko užsiimti kažkuo kitu, tada skubu pastebėti: tu ne nemirtingas ponis. Taigi jūs varote save į kapus - jums reikia skubiai peržiūrėti savo gyvenimo prioritetus.

Dar kartą pažvelkite į savo praėjusios savaitės užrašus ir pagalvokite:

• Kas tau suteikia energijos? Kokia dar veikla (papildoma miego valanda, masažas, pasivaikščiojimai gryname ore) galite įtraukti į savo tvarkaraštį, kad gautumėte daugiau energijos?
• Kas atima energiją ir ko galite atsisakyti? Pats laikas prisiminti prioritetų nustatymą ir pareigų perskirstymą.
• Kaip susiorganizuoti save ir savo artimuosius, kad būtų daugiau veiklos, kuri duotų energijos, o mažiau atimtų?

Atsakę į šiuos klausimus, atlikite šiuos veiksmus:

• Sudarykite veiksmų planą ir atminkite, kad viską iš karto pakeisti yra sunku, todėl per savaitę atlikite vieną ar kelis pakeitimus.
• Pasinaudokite artimųjų palaikymu ir elkitės su jais pagarbiai: paaiškinkite, kodėl šie pokyčiai jums svarbūs, ir pasiruoškite, kad jie gali priešintis.
• Apdovanokite save net už mažas sėkmes (malonus pirkinys išskirtinai sau, pagyrimo žodžiai) ir nebarkite už nesėkmes. Šią savaitę nieko nespėjau padaryti – viskas gerai, kitą kartą padarysi.

Taigi, draugai, stengdamiesi perdaryti visus atvejus, būtinai prisiminkite ribotą laiką ir savo galimybes bei netikėkite populiariomis tendencijomis. Visko nesuspėsi. Bet tai visai nereiškia, kad negalite susigaudyti pagrindinio dalyko!

Kuo ilgiau gyvenu, tuo aiškiau suprantu, kad svarbiausia gyvenime yra tvirtai žinoti, ko nori, ir nesipainioti tų, kurie mano, kad žino geriau.