Kaip šluota ir trikampis padės tau viską suspėti

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Aštuonios gudrybės, padėsiančios neišprotėti kelių užduočių pasaulyje.

1. Vadovaukitės pinigų, laiko ir kokybės verslo trikampiu

Ir atminkite, kad trikampis visada yra dviejuose taškuose. Tai turbūt geriausias prioritetų nustatymo pavyzdys.

Norite viską atlikti greitai ir gerai? Būkite pasirengę investuoti į papildomus išteklius. Norite sutaupyti pinigų? Pasirinkite, ką esate pasirengę paaukoti: laiką ar kokybę? Tai yra, užduotį galima atlikti ilgą laiką, bet gerai. Arba padarykite tai greitai, bet galbūt ne iki galo.

Rekomenduoju ne tik pasinaudoti šiuo verslo trikampiu sprendžiant savo darbo klausimus, bet ir priminti apie tai kolegoms ar net vadovams.

„Padaryk tai gerai, pigiai ir vakar“nėra veikianti schema.

2. Deleguoti visas „pigias“užduotis

Taisyklė, kurią išmokau iš savo buvusio viršininko. Mažais reikalais jis pasakė: „Mano laikas per brangus, kad galėčiau tai daryti“.

Pasinaudokite Pareto dėsniu: skirkite 20% savo energijos ir laiko tam, kas atneš 80% naudos. Negaiškite laiko smulkmenoms. Pagrindinė laiko planavimo paslaptis: visko pakeisti negalite, todėl iš karto susitaikykite su tuo, kad nereikšmingos užduotys niekada nebus baigtos. Jei galite, deleguokite. Jei negalite – atsisakykite smulkių darbų.

3. Susipažinkite su šluota

Svarbu: jei deleguosite visą laiką, tam tikru momentu gali pasirodyti, kad jūs labai prastai įsivaizduojate, kaip procesai vyksta vietiniu lygiu. Todėl karts nuo karto įprastus įprastus darbus reikia atlikti pačiam. Pavyzdžiui, norėdami įvesti straipsnį administratoriaus skydelyje arba sukurti reklamos vietą.

Manoma, kad idealus vyriausiasis redaktorius yra tas, kuris nelaimės atveju gali atlikti visus darbus svetainėje: nuo straipsnio parašymo iki nuotraukos parinkimo, apdorojimo ir pastatymo. Galbūt taip niekada ir nenutiks, bet suprasdami vidinės virtuvės subtilybes, jūs tampate stipresniu lyderiu.

Gebėjimas atlikti nešvarų darbą nėra mikrovaldymas. Dažniausiai tokių „atrankų“ir patikrų dėka sužinosite, ką dar projekte galima patobulinti. Rankinio darbo atlikimo momento pasirinkti nereikia. Dažniausiai viskas vyksta savaime, kai vienas iš pavaldinių ar kolegų išvažiuoja atostogų, o tu laikinai prisiimi jų pareigas.

Amerikiečių verslininkas Andrew Carnegie, kreipdamasis į kolegijos studentus Pitsburge, sakė, kad labai naudinga „susipažinti su šluota“pradiniame karjeros etape. Tačiau prisiminti apie šluotą pravartu net tada, kai, kaip tau atrodo, esi pasiekęs aukštumas.

Seriale „Peaky Blinders“yra toks dialogas:

- Ką tu darai Tomai? (Ką tu darai Tommy?)

- Kastuvu, Garbanoti. Kaip ir tu. (Kastuvu kastuvu mėšlą, Garbanė. Kaip ir tu.)

- Kodėl tu tai darai Tomai? (Kodėl tu tai darai, Tommy?)

- Priminti sau, kas aš būčiau, jei nebūčiau, kas esu. (Norėdamas priminti sau, kas būčiau, jei nebūčiau toks, koks esu.)

4. Pašalinkite Facebook iš savo telefono

Skaitykite juostą iš savo kompiuterio prie arbatos, bet ne dažnai. Negaiškite laiko begaliniam kitų žmonių puslapių naršymui. Kol tai darai, tavo paties gyvenimas praeina. Taigi, ar tai būtų pasiuntiniai, tiesiog išjunkite juose pranešimus. Nėra tokių svarbių dalykų, kurių negalėtų laukti net kelių valandų. Jei žmogus tikrai turi ką nors skubaus, jis paskambins. O jūs nesiblaškysite ir galėsite susitelkti į pagrindines užduotis.

5. Pagrindinis greitasis skaitymas

Gyvename informacijos amžiuje, ir norint viską suspėti, reikia mokėti jame orientuotis. Greitas skaitymas padeda greičiau naršyti / nuskaityti informacijos šaltinius. Daugelis žmonių nerimauja, kad po greitojo skaitymo nebebus galima skaityti knygų atsipalaidavus, tačiau taip nėra. Tai įgūdis, kurį galima valdyti, ir tik jūs nuspręsite, kada jį pritaikyti. Grubiai tariant, per valandą gali nueiti penkis kilometrus arba nubėgti per 20 minučių. Viskas priklauso nuo jūsų užduočių.

Greitasis skaitymas nereiškia, kad supranti viską, ką perskaitai. Šis metodas buvo sukurtas pirmiausia siekiant suvokti bendrą prasmę ir atskirti jums tikrai reikalingą informaciją nuo bendros masės (o kartais ir vandens).

Greitojo skaitymo galima išmokti atskirai. Pavyzdžiui, iš knygų ar kursų. Ir galbūt jūs jau suformavote vadinamąjį intuityvųjį greitąjį skaitymą. Dažniausiai pas jį ateina žmonės, kurie daug skaitė ir kažkuriuo metu yra susikūrę savo greito informacijos įsisavinimo sistemą, dažnai patys to nesuvokdami. Pavyzdžiui, tik išklausęs greitojo skaitymo kursą sužinojau, kad jau visai neblogai sekasi – 535 žodžiai per minutę.

6. Naudokite rinkimą balsu

Dešimties pirštų lietimą kompiuteriu įvaldėme jau seniai, tačiau tokiu pat greičiu esančiuose telefonuose teksto įvesti vis dar neįmanoma. Kai esate kelyje ar keliaujate, naudokite balso atpažinimą. Pavyzdžiui, ši funkcija pagal numatytuosius nustatymus yra integruota į Gboard klaviatūrą. Taip, kažkur reikia taisyti, bet apskritai tai labai patogu.

Taip pat neįvertino T9 funkcijos. Šiandieninis automatinis taisymas yra labai protingas, įsimenantis populiarius scenarijus ir pasiūlantis labiausiai tikėtinus žodžius ir frazes.

Sutaupykite laiko ir pastangų net ir menkiausioje smulkmenoje.

7. Neatsakykite į laiškus iš karto

Aš tai vadinu 10 minučių taisykle. Neatsakykite į el. laišką iškart jam gavus. Leisk jam „atsigulti“. Rekomenduoju tai padaryti dėl trijų priežasčių.

• Kuo anksčiau atsakysite, tuo greičiau gausite naują atsakymo laišką. Tai yra, jūs tik pagreitinsite pranešimų ratą.
• Dažnai sulaukiame ne pačių maloniausių laiškų, o greiti atsakymai būna atšiaurūs ir nemandagūs. Bent 10 minučių pauzė padeda nusiraminti ir atsakyti subalansuotai.
• Šią minutę neatsakydami į el. laiškus mokote žmones savarankiškai spręsti savo klausimus. Labai dažnai vieni į kitus „šaudome“žinutes, nors kyla klausimų, kuriuos galima išspręsti ir kitaip. Pamenate, sovietiniame satyriniame vaizdo žurnale „Fitil“buvo pasakojimas apie vagonus ir depą? Palaukite 10 minučių – ir per šį laiką situacija gali pasikeisti 10 kartų arba net tapti nereikšminga.

8. Paskutinį mėnesio penktadienį pasiimkite laisvą dieną

Atostogaujant ar net savo lėšomis susitvarkyti reikalus. Magiško valymo reikia ne tik namuose. Tvarkyti dokumentus, eiti pas gydytoją, apsipirkti tuščiame prekybos centre ar išsimiegoti – nustebsite, kai pamatysite, kiek daug reikalų reikia nuveikti. O dienos pabaigoje pajusite palengvėjimą ar net lengvą euforiją – maždaug tokią pat, kaip susitvarkę garderobą.