12 planuotojų, padėsiančių viską suspėti

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Šios programėlės padės organizuoti darbą, padidinti produktyvumą ir net gyvenimo kokybę.

1. Prisiminkite Pieną

Programa su daugybe galimybių. Be standartinio priminimų su data, pavadinimu ir tekstu kūrimo, programoje Remember The Milk taip pat galite tvarkyti sąrašus ir nustatyti pranešimus: juos galima siųsti į paštą, „Twitter“, programą išmaniajame telefone ar momentinius pasiuntinius.

Prie dėklų galima pridėti tarpinių užduočių, žymų ir failų iš Dropbox ar Google Drive. Užimtiems žmonėms patiks išmaniojo pridėjimo funkcija: galite sukurti priminimą įrašydami visus jo parametrus vienoje eilutėje. Taip pat programa gali sukurti išmaniuosius lapus: pavyzdžiui, „jau tris kartus atidėtos užduotys“, „labai svarbūs dalykai šią savaitę“ir pan.

2. Trello

„Trello“programėlėje naudojama „kanban“sistema: darbo užduotys rodomos kaip kortelės, kurios yra pažymėtos skirtingomis etiketėmis ir juda stulpeliais, priklausomai nuo pasirengimo lygio. „Trello“leidžia užduotims priskirti pavadinimus, aprašymus, terminus, priskirtuosius ir papildomas užduotis bei pridėti priedus.

Programa taip pat turi patogų kalendorių, kuriame rodomos visos užduotys su nustatytais terminais, ir galinga paieška, padedanti filtruoti korteles pagal bet kurį parametrą. Dėklus galima vilkti iš vieno stulpelio į kitą naudojant vilkimą, o tai labai patogu.

3. „TickTick“

„TickTick“yra daug funkcijų turinti planavimo ir priminimų programa. Tai leidžia prie atvejų pridėti žymų ir papildomų užduočių, sugrupuoti jas į sąrašus ir aplankus ir priskirti jiems svarbą. Galite pridėti naujų priminimų ne tik tekste, bet ir naudodami balso įvestį ar el.

Pranešimus prie užduočių galite prisegti ir patys, tačiau programa tai gali padaryti ir perskaičiusi laiką ir datą iš aprašymo (pvz., „šeštą vakaro eiti į plovyklą“). Kaip premiją „TickTick“siūlo „pomodoro“laikmatį, kuris padės jums sutelkti dėmesį į darbą.

„TickTick“: užduočių tvarkyklė, organizatorius ir kalendorius Appest Inc.

TickTick: darbų sąrašas ir užduotys Appest Limited

„TickTick“– užduočių ir užduočių sąrašas ticktick.com

„TickTick“– „Appest Developer“darbų ir užduočių sąrašas ir priminimas

4. Bet koks.do

Išvaizda šis planuotojas atrodo minimalistinis, tačiau už asketiško dizaino slypi daugybė funkcijų. Any.do leidžia pažymėti užduotis, pridėti priminimų pagal vietą ar laiką. Taip pat prie jų galite pridėti papildomų užduočių ir priedų.

Be planuotojo, su Any.do yra integruotas pirkinių sąrašas ir kalendorius. Jei norite, galite bendrinti sąrašus ir užduotis su draugais ar kolegomis, taip pat pridėti arba pakeisti atlikėjus. Any.do gali sinchronizuoti su balso padėjėjais „Siri“ir „Alexa“, taip pat „Slack“.

Any.do – užduotys + kalendorius Any.do darbų sąrašas ir kalendorius

Any.do: Any. DO darbų sąrašas ir kalendorius

5. Google Keep

Lanksti ir naudinga „Google“programa. „Keep“leidžia užrašuose užsirašyti beveik viską: tekstą, sąrašą, vaizdą, nuotrauką, balso įrašą ir net išmaniojo telefono ekrane nupieštą logotipą. Tada galite pridėti priminimą prie kortelės, pakeisti jos spalvą ir vietą sąraše bei priskirti etiketę.

Tačiau geriausias „Keep“dalykas yra tai, kad jis automatiškai sinchronizuojamas su „Google“paslaugomis. Sukurtus užrašus galima peržiūrėti „Google“kalendoriuje arba išsiųsti bet kuriam „Hangout“kontaktui.

„Google Keep“– „Google LLC“pastabos ir sąrašai

„Google Keep“: „Google LLC“pastabos ir sąrašai

Google Keep – užrašai ir sąrašai google.com

6. Todoist

„Todoist“yra geriausia „The Verge“planavimo programa. Rūšiuojant užduotis pagal dieną ir savaitę, galima sutelkti dėmesį į tai, kas tikrai svarbu ir skubu. Užduotys gali būti renkamos į sąrašus ir projektus, pažymėtos skirtingomis spalvomis ir svarbos lygiais bei deleguojamos kitiems vartotojams.

Viena pagrindinių Todoist ypatybių yra vizualinė atliktų užduočių statistika. Galite sekti, koks buvo jūsų produktyvumas tam tikrą dieną, savaitę ar mėnesį, kuriam projektui buvo skirta daugiau dėmesio, o kuriam mažiau. Programa gali sąveikauti su Google disku, Google Maps, Apple Maps, Dropbox, 1Password, Alexa ir daugybe kitų paslaugų.

„Todoist“: „Doist“darbų sąrašas ir užduotys

Todoist: Doist Inc. To Do List ir To Do List

„Todoist“: užduočių sąrašas ir užduočių tvarkyklės kūrėjas

Todoist for Firefox, Todoist Developer

7. Microsoft To-Do

Planuotojas iš Microsoft. Jame nėra tiek daug funkcijų: užduotis galite rinkti į sąrašus ir dalytis jomis su kitais žmonėmis, kurti priminimus ir papildomas užduotis. Tačiau, kita vertus, „To-Do“žino, kaip rekomenduoti užduotis, priklausomai nuo to, kuriai datai jos suplanuotos ir kuriam sąrašui jos priklauso.

Programa taip pat integruojama su „Outlook“ir „Office 365“, o tai ypač naudinga tiems, kurių darbas yra susietas su „Microsoft“programomis.

„Microsoft To Do“: darbų sąrašas, užduotys ir priminimai „Microsoft Corporation“.

Paraiška nerasta

„Microsoft To Do“: sąrašų, užduočių ir priminimų kūrėjas

8. Omnifocus

Daugiafunkcinė planavimo ir produktyvumo programėlė. Kiekvienai užduočiai priskiriama daugybė parametrų, kuriuos galima pasirinkti: projektas, darbo pradžios ir pabaigos laikas, vieta, asmuo, išteklių intensyvumas, prieinamumas ir prioritetas.

Be standartinio einamųjų reikalų vaizdo, Omnifocus turi skirtukus, kuriuose galima patikrinti įvairių projektų eigą, studijų užduotis priklausomai nuo konteksto. Pavyzdžiui, jei esate namuose ir pavargę, programa pasiūlys ką nors paprasto, pavyzdžiui, išplauti indus ar nusipirkti bilietus.

OmniFocus 3 Omni grupė

Omnifocus, skirtas macOS →

9. MyLifeOrganized

Išskirtinis „MyLifeOrganized“bruožas yra galimybė sukurti hierarchiją skaidant užduotis į begalinius antrinių užduočių lygius. Visoms užduotims galima priskirti reikiamą laiką, skubumą, vietą ir žymas. Tada aktualiausi atvejai rodomi skirtuke Šiandien.

Skirtingai nuo daugelio kitų planuotojų, „MyLifeOrganized“nėra pritaikyta jokiai konkrečiai projekto organizavimo sistemai. Jis naudojamas darbui su Kanban, GTD ar bet kuria kita sistema.

MyLifeOrganized: mylifeorganized.net darbų sąrašas

MyLifeOrganized 3 Andriy Tkachuk

10. WeDo

WeDo programėlė orientuota į tai, kad vartotojas ne tik išsikeltų tikslus ir juos pasiektų, bet ir pagerintų gyvenimo kokybę. Yra daug galimybių planuoti: darbų sąrašai, aplankai, papildomos užduotys, prioritetai ir bendrinimo funkcija. Tačiau svarbiausia, kad programėlė padeda formuoti gerus įpročius ir pakeisti požiūrį į darbą.

Atlikus užduotį, WeDo klausia vartotojo, kiek tai užtruko, kiek ji buvo svarbi ir kaip jaučiasi. Šie duomenys pridedami prie statistikos: programa parodo užduotis, kuriose kategorijose atlikote daugiau ar mažiau, kaip su jomis elgėtės ir kiek laiko praleidote. Taip galite sekti, iš kokių užduočių susideda jūsų gyvenimas ir kokias emocijas šios užduotys sukelia.

Programa nerasta Programa nerasta

11. WorkFlowy

WorkFlowy yra galingas planavimo įrankis tiems, kurie dirba su GTD sistema. Jis gali būti naudojamas beveik bet kokiam tikslui: darbui, atostogų planavimui, pirkinių sąrašų kūrimui, smegenų šturmui ir pan. Užduotys yra pažymėtos, sugrupuojamos į lapus ir suskirstytos į papildomas užduotis.

Viena iš pagrindinių programos savybių yra minimalistinė, intuityvi sąsaja. Norėdami išplėsti sąrašą, pamatyti užduoties aprašymą arba jį redaguoti, užtenka vieno paspaudimo ar paspaudimo.

Workflowy – pastabos, sąrašai, kontūrai WorkFlowy

WorkFlowy: pastaba, sąrašas, Outline FunRoutine INC

„WorkFlowy“, skirta „Windows“→

WorkFlowy, skirta macOS →

12. SAVAITĖ

SAVAITĖ yra ypač naudinga tiems, kurie naudoja planuoklius darbo eigoms organizuoti. Jame yra trys pagrindiniai užduočių tipai: susitikimas, skambutis ir veiksmas. Programa apie kiekvieną iš jų praneša skirtingais būdais, pavyzdžiui, apie susitikimą primins daug iš anksto. Užduotys gali būti pažymėtos, sunkumas, atlikėjai, data ir laikas.

Vartotojas gali peržiūrėti užduotis kalendoriuje, taip pat projektuose, su kuriais jos susijusios. Be patogių funkcijų, WEEEK taip pat turi stilingą sąsają su tamsiomis ir šviesiomis temomis.

SAVAITĖ – Užduotys, projektai, pastabos ir priminimai Auksinė morka

Paraiška nerasta

SAVAITĖ →

Šią sekciją darome kartu su Citymobil taksi užsakymo tarnyba. Lifehacker skaitytojams taikoma 10% nuolaida pirmosioms penkioms kelionėms naudojant CITYHAKER reklamos kodą *.

„Citymobil“: užsisakykite taksi „Citymobil“.

Citymobil: taksi ir motoroleriai City-Mobil

* Akcija galioja Maskvoje, Maskvos srityje, Jaroslavlyje tik užsisakant per mobiliąją aplikaciją. Organizatorius: City-Mobile LLC. Vieta: 117997, Maskva, g. Architektas Vlasovas, 55. PSRN - 1097746203785. Akcijos trukmė nuo 2019-03-07 iki 2019-12-31. Išsamią informaciją apie akcijos organizatorių, apie jos vykdymo taisykles rasite organizatoriaus interneto svetainėje adresu.