Trijų taisyklė padės sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Norėdami būti kuo produktyvesni, neprivalote visko suspėti – tereikia kasdien atlikti tris svarbiausius dalykus.

Kokia yra trijų taisyklė

Chrisas Bailey, knygos „Mano produktyvūs metai“autorius, apibendrino trijų taisyklę taip:

Kiekvienos dienos pradžioje, prieš pradėdami dirbti, nuspręskite, kurias tris užduotis norite atlikti iki dienos pabaigos.

Savo produktyvumą dažnai vertiname pagal atliekamų dalykų skaičių. Padarė daug - gerai, padarė mažai - blogai. Tuo pačiu pamirštame, kad šie atvejai gali turėti skirtingą reikšmę. Kokia nauda, jei padarėte devynis iš dešimties suplanuotų, bet dešimtas buvo svarbiausias?

Produktyvumas – tai ne išdidžiai į darbų sąrašą sudėtų varnelių skaičius, o kelios teisingai parinktos ir atliktos svarbios užduotys, nuo kurių labiausiai priklauso Jūsų verslo sėkmė.

Kodėl turėtumėte taikyti šią taisyklę

Galite sąmoningai planuoti savo darbo valandas

Dažniausiai darbuotojo darbo laikas spontaniškai paskirstomas įvairiems momentiniams reikalams: gaunamiems skambučiams ir laiškams, neatidėliotinoms vadovybės užduotims ir kitai kasdienybei. Trijų taisyklė leidžia jums nustatyti prioritetus ir sutelkti dėmesį į tai, kas įmonei yra vertingiausia.

Jus ne taip lengva supainioti

Dienos metu mus neišvengiamai kažkas blaško, o kartais gali būti sunku prisiminti, kur baigėme. Bet jei jūsų planuose yra tik trys svarbūs dalykai, visada žinote, prie ko grįžti.

Lengva laikytis trijų taisyklės

Skirtingai nuo daugelio laiko valdymo sistemų, šią taisyklę pritaikyti labai paprasta: tereikia kasdien pasirinkti tris svarbius dalykus.

Tai, kas nesvarbu, išryškės

Jei kai kurie antraeiliai dalykai vėl ir vėl atidedami kitai dienai ar savaitei, tai yra priežastis susimąstyti. Jei užduotis ilgą laiką niekada nepateko į geriausių trejetuką, gali būti, kad visai neverta jai gaišti laiko.

Palengvinkite savo kolegų gyvenimą

Jei esate atsakingas už gamybos skyrių ar gaminių išleidimo komandą, kiekvienos dienos pradžioje duokite komandai tris užduotis (net ir mažas), kurias turite atlikti iki vakaro. Tai padės komandai aiškiau matyti darbo tikslus ir išgelbės visus nuo nesibaigiančio užsikimšimo jausmo.

Kaip maksimaliai išnaudoti trijų taisyklę

Taikykite jį ilgalaikiams planams

Pagalvokite, kokius tikslus norite pasiekti per savaitę, mėnesį ar metus, pasirinkite tris pagrindinius vektorius ir susidėliokite savo dienos planus taip, kad kiekviena diena priartėtų prie norimų rezultatų. Tačiau pasirinkti tris mėnesio tikslus yra daug sunkiau nei sugalvoti tris užduotis per dieną. Čia jums padės priešingas būdas: pagalvokite, kuris iš nerealizuotų jus mažiausiai nuliūdins savaitės ar mėnesio pabaigoje.

Rašykite užduotis į sąsiuvinį

Idėja naudoti popierių ir rašiklį skaitmeniniame amžiuje gali skambėti keistai, tačiau joje yra gera dalis: ranka rašytus užrašus lengviau atsiminti.

Planas nuo vakaro

Žinoma, pakeliui į darbą galite pagalvoti apie tris dalykus. Tačiau daug efektyviau juos planuoti prieš miegą, o ryto energiją skirti tiesiogiai planų įgyvendinimui.

Apibendrinti

Dienos pabaigoje (savaitė, mėnuo, metai) išanalizuokite, ar susidorojote su užduotimis. Ar pavyko padaryti viską, ką planavote? Ar tai paskatino jus pasiekti norimą rezultatą? Pamažu išmoksite geriau skaičiuoti savo jėgas ir laiką, o produktyvumas gerokai padidės.

Jei reikia, nukrypk nuo taisyklės

Jei atlikote tris svarbius darbus, kuriuos planavote padaryti, o diena dar nesibaigė, atlikite mažiau svarbius. Ir nemuškite savęs, jei nespėjote susidoroti su trimis šiandienos uždaviniais: bet kokiu atveju padarėte viską, ką galėjote. Galbūt pervertinote savo stipriąsias puses arba šiandien tiesiog ne jūsų diena.

Prisitaikykite prie situacijos

Deja, kartais įvykiai pasisuka netikėta linkme ir sugriauna visus planus. Tokiomis akimirkomis labai svarbu greitai iš naujo įvertinti situaciją. Norėdami nustatyti naujus tikslus ir suprasti, kaip elgtis toliau, pabandykite atsakyti į šį klausimą: „Kas šioje situacijoje atneš didžiausią naudą man ir įmonei?

Trijų taisyklę naudokitės ne tik savo darbe

Sėkmė svarbi ne tik versle – svarbūs dalykai ir dideli planai laukia ir namuose. Išmokę naudoti trijų taisyklę darbe, išbandykite tai ir asmeniniame gyvenime.

Bet kokie pasiekimai mus motyvuoja naujoms pergalėms. Įsivaizduokite, kokį pasitenkinimą jums suteiks gyvenimas, jei kiekvieną vakarą galėsite pasakyti sau: „Padariau viską, ką šiandien reikia padaryti“.