2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04
Philas Simonas, knygos „Pranešimas negautas“autorius, siūlo naują būdą kovoti su el. pašto perkrova. Jis pavadino tai trijų raidžių taisykle ir tiki, kad su ja galite sutrumpinti siuntimo laiką.
Kiek laiko skiriate paštui? 2012 m. McKinsey Global Institute atliktas tyrimas parodė, kad biuro darbuotojai 28 % savo laiko skiria paštui. Atrodė, kad atsiradus momentiniams pasiuntiniams paštas turėtų išnykti į antrą planą. Tačiau jo įtaka mūsų gyvenimui tik didėja. Jei niekas nepasikeis, po kelerių metų gautųjų pranešimų skaičius padvigubės. Bet dar kartą kartoju: jei niekas nepasikeis.
Yra žmonių, kurie dabar bando tai pakeisti. Knygos autorius Philas Simonas pastaruosius kelerius metus sprendė komunikacijos problemas ir stengėsi jas patobulinti taip, kad būtų mažiau laiko.
Viename iš knygos skyrių Simonas lygina du bendravimo tipus: asmeninį, pavyzdžiui, pokalbį susitikime, ir tekstinį (paštą). Įrodydamas teksto komunikacijos neefektyvumą, jis pateikia dviejų psichologų iš Niujorko universiteto pavyzdį.
Psichologai Justinas Kruegeris ir Nicholasas Epley norėjo suprasti, kaip gerai žmonės gali interpretuoti tekstinius pranešimus, palyginti su įprasta kalba. Suskirstę respondentus į dvi grupes, Krugeris ir Epley paprašė pirmosios grupės bendrauti, o antrosios – susirašinėti paštu.
Rezultatai buvo įdomūs.
Pirmosios grupės dalyviai keturiais atvejais iš penkių sugebėjo teisingai užfiksuoti savo pašnekovo nuotaiką ir emocijas. Antroje grupėje tai buvo įmanoma tik dviem atvejais iš penkių.
Antrosios grupės respondentai skundėsi negalintys suprasti, ar jų pašnekovas laiške vartojo sarkazmą ar humorą. Tai priėjo iki juokingumo: laiško siuntėjai negalėjo tiksliai pasakyti, ar gavėjas suprato jų mintį.
Šiuo atžvilgiu Simonas siūlo sprendimą.
Trijų raidžių taisyklė
Philas naudojasi šia taisykle jau kelerius metus ir mano, kad tai jį išlaisvino nuo pašto perkrovos. Pridėkite eilutę prie savo pašto parašo:
Aš laikausi trijų raidžių taisyklės. Susitikime arba paskambinkime po trijų laiškų.
Laikykitės šios taisyklės, nes ji veiks tik tuo atveju, jei jos nuosekliai laikysitės. Jei susirašinėjimas vėluoja, susitikite arba paskambinkite savo pašnekovui. Taip suprasite daug greičiau.
Rekomenduojamas:
Kaip nustoti gaišti laiką nenaudingai veiklai
Norėdami būti produktyvesni, jums nereikia priversti savęs susikaupti. Štai kaip nustoti gaišti laiką, kad galėtumėte daugiau nuveikti darbe
Trijų taisyklė padės sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia
Kaip viską suspėti? Negali būti. Atsisakykite šios idėjos ir sutelkite pastangas į esminius dalykus. Štai paprasta taisyklė, padėsianti tai padaryti
Kaip nustoti gaišti laiką ir priimti teisingus sprendimus
Kai sunku išsirinkti vieną dalyką, šį pasirinkimą tiesiog norisi atidėti vėlesniam laikui. Kaip priimti sprendimą ir atsikratyti neryžtingumo, mes jums pasakysime dabar
Geriausias būdas gaišti savo brangų laiką
Laikas, praleistas su nauda, yra viena iš pagrindinių šiandieninio pasaulio vertybių. Tačiau kartais reikia sustabdyti reikalų ratą ir skirti laiko pačiam svarbiausiam dalykui
9 būdai, kaip nustoti gaišti daug laiko savo išmaniajame telefone
Katherine Price, knygos „Kaip išsiskirti naudojant išmanųjį telefoną“autorė, dalijasi patarimais, kurie padės įveikti priklausomybę nuo telefono