Kaip sustabdyti blaškymąsi kas 5 minutes ir sutelkti dėmesį į svarbias užduotis

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Ištrauka iš produktyvumo specialisto, ant savęs išbandžiusio susikaupimo metodus ir išrinkusio efektyviausius, knygos ištrauka.

Hiperfokusas – tai galimybė skirti savo laiką ir dėmesį vienai problemai ar projektui. Knygoje „Hiperfokusas: kaip išmokau nuveikti daugiau su mažiau laiko“Chrisas Bailey paaiškina, kiek dalykų reikia planuoti per dieną, kad darbai būtų sėkmingai atlikti, kaip iš užduočių sąrašo pasirinkti svarbiausias užduotis ir pašalinti bet kokius trukdžius.

Hiperfokusas reiškia daug dalykų vienu metu: tai sąmoninga būsena, kai nesiblaškome, greitai atkuriame koncentraciją ir visiškai pasineriame į darbą.

Skelbiame ištrauką iš 3 skyriaus „Hiperfokuso galia“, kurioje paaiškinama, kaip pereiti į hiperfokusavimo būseną ir pasirinkti tinkamą fokusavimą.

Keturios hiperfokusavimo stadijos

Bet kuriuo momentu esate susikoncentravęs arba į išorinę aplinką, arba į mintis savo galvoje, arba į abu tuo pačiu metu. Jei jums rūpi tik išorinė aplinka, tai reiškia, kad jūs gyvenate autopiloto režimu. Į šią būseną patenkate laukdami šviesoforo arba be galo perjungdami tas pačias programas savo išmaniajame telefone. Jei esi užsiėmęs tik savo mintimis, vadinasi, esi pasinėręs į svajones. Taip gali nutikti, jei nuspręsite vaikščioti be telefono, ką nors galvojate po dušu ar eisite pabėgioti.

Norint patekti į hiperfokusavimo būseną, reikia susijungti su savo mintimis ir išorine aplinka ir visa tai sąmoningai nukreipti į vienos problemos sprendimą.

Šiuo atžvilgiu hiperfokusas yra prieš būseną, kurią Mihai Csikszentmihalyi vadina „tekėjimu“– kai esame visiškai pasinėrę į savo verslą ir laikas lekia daug greičiau. Kaip Csikszentmihalyi paaiškina savo knygoje „Flow“, esant tokiai būsenai, „visa kita mums atrodo nesvarbu“. Tai dar viena priežastis, kodėl būtina sutelkti dėmesį tik į vieną dalyką: tikimybė patekti į srauto būsenas auga eksponentiškai, kai keli objektai nekonkuruoja dėl mūsų riboto dėmesio. Hiperfokusas yra procesas, kuris įtraukia mus į srautą.

Kaip patekti į hiperfokusavimo būseną

Remiantis moksliniais tyrimais, susikaupę pereiname keturis etapus. Iš pradžių esame susikaupę (ir produktyvūs). Tada, jei mes patys nepereiname prie kažko kito ir jei jie mums netrukdo, mintys pradeda sklaidytis. Trečiajame etape pastebime, kad galvojame apie pašalinius dalykus. Iki šios akimirkos gali praeiti daug laiko, ypač jei neturime įpročio reguliariai tikrinti, kas užpildo dėmesio erdvę. (Vidutiniškai pastebime, kad galvojame apie pašalinius dalykus, maždaug penkis kartus per valandą.) O ketvirtame etape grįžtame prie pradinio dėmesio objekto.

Keturi hiperfokusavimo etapai yra pagrįsti šia diagrama.

Norėdami įjungti hiperfokusavimo būseną, turite:

1. Pasirinkite produktyvų ar prasmingą dėmesio objektą.
2. Pašalinkite kuo daugiau išorinių ir vidinių trukdžių.
3. Susikoncentruokite į pasirinktą dėmesio objektą.
4. Nuolat grįžkite prie šio objekto ir vėl sutelkite dėmesį į jį.

Apsispręsti, į ką planuojame sutelkti dėmesį, yra pats svarbiausias žingsnis, nes kuo produktyvesnė ir prasmingesnė užduotis, tuo produktyvesni ir prasmingesni tampa jūsų veiksmai. Pavyzdžiui, jei nuspręsite sutelkti dėmesį į naujo darbuotojo mokymą, pasikartojančios veiklos automatizavimą ar naujo produkto pristatymo protą, būsite be galo produktyvesni nei dirbdami autopiloto režimu.

Ta pati mintis galioja ir namų rate: kuo prasmingesnis jūsų dėmesio objektas, tuo prasmingesnis visas jūsų gyvenimas. Hiperfokusavimo naudą gauname susikurdami labai paprastus ketinimus – pavyzdžiui, visiškai pasinerti į pokalbį su mylimu žmogumi ar kuo labiau pasimėgauti šeimynine vakariene. Mes išmokstame daugiau, prisimename ir geriau analizuojame savo veiksmus. Dėl to mūsų gyvenimas įgauna daugiau prasmės.

Pirmas absoliučiai būtinas žingsnis link hiperfokusavimo yra ketinimas, kuris turi būti prieš dėmesį.

Kitas žingsnis – pašalinti kuo daugiau vidinių ir išorinių trukdžių. Yra paprasta priežastis, kodėl mes tampame jų aukomis: tam tikru momentu blaškymasis tampa patrauklesniais dėmesio objektais nei dalykai, kuriuos iš tikrųjų turime daryti. Tai galioja ir darbe, ir namuose. Kompiuterio monitoriaus kampe pasirodantys įspėjimai apie naujas raides dažniausiai vilioja labiau nei darbas, kurį atliekame kitame lange, o už pašnekovo nugaros aludėje esantis televizorius tampa patrauklesnis nei tikrasis pokalbis.

Su išsiblaškymais susidoroti daug lengviau iš anksto – jiems atsiradus dažnai būna per vėlu ginti nuo jų ketinimus. Taip pat reikia neutralizuoti trukdžius – įskaitant savavališkus (o kartais ir gėdingus) prisiminimus ir mintis, kurios mums šauna į galvą bandant susikaupti, protinį pasipriešinimą nepatrauklioms užduotims (tokioms kaip mokesčių deklaracijos pildymas ar garažo valymas) ir tiesiog potraukį. mąstyti apie skirtingus dalykus, kai norėtume sutelkti dėmesį į vieną.

Trečia, hiperfokusavimas tampa įmanomas, kai susikoncentruojame į pasirinktą dėmesio objektą iš anksto nustatytą laikotarpį. Tai reiškia, kad turime planą tam tikram laikotarpiui pasinerti į darbus, o tai mums ir patogu, ir įmanoma. Kuo kruopščiau dirbsime pirmuosius du etapus, tuo geriau ir užtikrinčiau susidorosime su užduotimi šiame etape.

Galiausiai, ketvirta, reikalingas hiperfokusavimas, kad protas pradėjus klajoti būtų sugrąžintas į pradinį objektą. Šį teiginį pakartosiu dar ne kartą, nes tai yra tarp svarbiausių šios knygos minčių: tyrimų duomenimis, mūsų mintys 47% atvejų išsisklaido į šalis. Kitaip tariant, jei budime 18 valandų, tai tik per aštuonias iš jų pasineriame į einamąsias užduotis. Normalu, kad mintys nukrypsta į šalį, tačiau svarbu jas sugrąžinti, kad galėtume skirti laiko ir dėmesio objektams, kurie yra priešais mus.

Be to, po pertraukimo ar pertraukimo prie dabartinės užduoties grįžtama per 22 minutes. Ir jei mes patys esame išsiblaškę ar sutrukdomi, tada jau 29 minutes grįžtame prie pradinės užduoties.

Kuo dažniau įvertinsime, kas tiksliai užima dėmesio erdvę, tuo greičiau galime grįžti į vėžes.

Tačiau kol kas per daug dėl to nesijaudinkite – išsamiai tai aptarsime vėliau.

Hiperfokusavimo idėją galima apibendrinti vienu sakiniu: dirbdami sutelkite dėmesį į vieną svarbų ir sudėtingą objektą.

Pasirinkimas, į ką sutelkti dėmesį

Dėmesys be ketinimo yra energijos švaistymas. Prieš dėmesį visada turi reikšti ketinimas – be to, jie puikiai dera. Kai suformuluosite savo ketinimą, galite nuspręsti, kaip praleisti laiką; susitelkę į užduotį sugebame efektyviai su ja susidoroti. Geriausias būdas būti produktyvesniam – prieš pradėdami pasirinkti, ko norite pasiekti.

Formuojant ketinimus svarbu atminti, kad ne visos darbo užduotys yra sukurtos vienodos. Kai kurie gali pasiekti neįtikėtinų rezultatų per kiekvieną praleistą minutę. Tai apima tokius tikslus kaip pagrindinių užduočių, kurias norite atlikti per dieną, planavimas, naujo darbuotojo, kuris prisijungė prie komandos, mokymas prieš mėnesį ir darbas su knyga, kurią rašėte keletą metų. Šios užduotys skirstomos į kategorijas „būtina“ir „sutelkti“, kurias aptarėme 1 skyriuje. Darbą šiuose sektoriuose lengva susieti su nereikalinga ir dėmesį blaškančia veikla, pavyzdžiui, dalyvavimu nenaudinguose susitikimuose, socialinės žiniasklaidos kanalų skaitymu ir nuolatiniu el. pašto tikrinimu. pažiūrėkite, kuris yra produktyvesnis. Jei nepasirenkate, kuriuose sektoriuose praleisti laiką, įsijungia autopiloto režimas.

Tai nereiškia, kad jūs negalite kažkaip išeiti iš situacijos, dirbdami autopiloto režimu. Atsakydami į visas kylančias darbo užduotis galite suvaldyti daugumą jų ir išlikti pakankamai produktyvūs, kad neprarastumėte darbo. Tačiau autopilotas neleidžia daug pažangos darbe. Įtariu, kad jums nemoka už tai, kad jūs, kaip pašto rūšiuotojas, siunčiate laiškus, pokalbius ir žinutes pasiuntiniais tinkamomis kryptimis, kai jie ateina. Kartais tenka tai daryti, taip pat reaguoti į gaunamus nenumatytus prašymus. Tačiau kai tik įmanoma, turėtumėte aktyviai rinktis, kam norite skirti laiko ir dėmesio.

Per daugelį metų tyrinėjęs dėmesį ir ketinimus, sukūriau keletą kasdienių pratimų, padedančių išsikelti tikslą. Štai trys mano mėgstamiausi pratimai.

1. Trijų taisyklė

Jei jau esate susipažinę su mano tekstais, šią skiltį tikriausiai galima paleisti įstrižai. Jei ne, leiskite man pristatyti trijų taisyklę. Pradėkite dieną pasirinkdami tris užduotis, kurias norite atlikti iki vakaro.

Mums reikia darbų sąrašo, kad galėtume detalizuoti būsimus veiksmus, o šie trys ketinimai turi būti nukreipti į svarbiausias užduotis.

Darau tai kiekvieną rytą nuo tada, kai prieš metus išgirdau apie šią taisyklę iš Jay Dee Meier, „Microsoft“skaitmeninės transformacijos direktoriaus. Taisyklė atrodo apgaulingai paprasta. Viską nustato dienos pradžioje

tris pagrindines užduotis, pasieksite kelis tikslus. Jūs nusprendžiate, kas dabar svarbu, o kas ne – taisyklės keliami suvaržymai parodo, kas jums svarbiausia. Be to, taisyklė suteikia jums lankstumo dienos metu. Jei jame gausu susitikimų, tai gali nulemti jų apimtį ir turinį, o laisva diena gali būti skirta svarbesniems ir ne tokiems skubiems reikalams. Atsiradus nenumatytoms aplinkybėms ir projektams, bus galima persvarstyti naujų ir esamų planų eilę. Kadangi trys užduotys puikiai tinka dėmesio erdvei, galite gana lengvai prisiminti savo pirminius ketinimus.

Būtinai žiūrėkite tris svarbiausias užduotis – užsirašau jas ant didelės lentos savo biure arba, jei esu išvykęs, virš tos dienos darbų sąrašo, kai „OneNote“sinchronizuoja mano programėles. Jums gali būti naudinga nustatyti tris savaitės užduotis, taip pat pasirinkti tris kasdienes ne darbo užduotis, pavyzdžiui, negalvoti apie darbą vakarienės metu, eiti į sporto salę vakare arba rinkti mokesčių deklaracijos kvitus.

2. Maksimalaus poveikio užduotys

Antroji taisyklė nustatant ketinimus, kuri man labai padeda, yra nuspręsti, kurie dalykai mano darbų sąraše turi didžiausią įtaką.

Jei esate įpratę sudaryti darbų sąrašą (ir aš labai rekomenduoju, o toliau papasakosiu, kuo jis gali būti naudingas), pagalvokite apie kiekvieno iš jų pasekmes, trumpalaikes ir ilgalaikes. -terminas. Svarbiausios užduotys šiame sąraše yra tos, kurios leis pasiekti reikšmingiausių teigiamų rezultatų.

Kas pasikeis pasaulyje – ar jūsų darbe ir gyvenime, jei skirsite laiko kiekvienam punktui įvykdyti? Kokia užduotis, kaip numestas domino kauliukas ilgoje eilėje, sukels grandininę reakciją ir galiausiai sukels įspūdingą rezultatą?

Kitas būdas įvertinti situaciją: spręsdami ką daryti, galvokite ne tik apie tiesiogines savo veiksmų pasekmes, bet ir apie antros bei trečios eilės įtaką. Pavyzdžiui, jūs nusprendžiate, ar desertui užsisakyti skruzdėlyno pyragą. Tiesioginė šio sprendimo pasekmė – malonumas valgyti saldumynus. Tačiau antrojo ir trečiojo įsakymo pasekmės gali būti labai liūdnos – pavyzdžiui, tuomet jausitės siaubingai, priaugsite svorio, ar sulaužysite paskirtą dietą.

Tai galinga idėja, kurią verta gerai išmokti, ypač todėl, kad daugelis svarbių užduočių dažnai nėra tos, kurios konkrečiu momentu atrodo neatidėliotinos ir produktyviausios. Pavyzdžiui, rašyti vadovą naujiems darbuotojams gali atrodyti ne taip naudinga, kaip atsakyti į tuziną el. laiškų, tačiau vadovas sutrumpins naujų samdomų darbuotojų priėmimo laiką, leis jiems jaustis laukiamiems ir padidins produktyvumą. Tai reiškia, kad tai yra užduotis su maksimaliomis pasekmėmis. Šios užduotys gali būti pasikartojančio proceso automatizavimas, kuris jus erzina, vaidmenų paskirstymas vykdomame projekte arba programos, leidžiančios darbuotojams dalytis žiniomis, parengimas.

Jei darbų sąraše yra daug darbų, paklauskite savęs, kurie iš jų sukels svarbiausias pasekmes?

Šis pratimas gerai veikia kartu su keturiomis atvejų grupėmis. Įdėję juos į reikiamus, tikslingus, blaškančius ir nesvarbius sektorius, paklauskite savęs: kuri iš būtinų ir tikslingų veiklų gali sukelti grandininę reakciją?

3. Valandinis signalas sąmoningumui

Apibrėžti tris dienos ketinimus ir suskirstyti prioritetus užduočių su svarbiausiomis pasekmėmis yra puikus būdas susikaupti kiekvieną dieną ir kiekvieną savaitę. Bet ar esate tikras, kad kiekvieną akimirką elgiatės sąmoningai?

Kalbant apie produktyvumą, šios akimirkos yra svarbiausios – nenaudinga kelti tikslus ir formuluoti tikslus, jei per dieną nieko nedarote, kad juos įgyvendintumėte. Mano mėgstamiausias būdas kontroliuoti, kad laikausi savo tikslų, yra kuo dažniau tikrinti, kas užima mano dėmesio erdvę. Tai leidžia man žinoti, ar susikoncentruoju į svarbius dalykus, kurie turi rimtų pasekmių, ar persijungiu į autopiloto režimą. Tam naudoju valandinį informuotumo signalą.

Viena iš pagrindinių „Hyperfocus“idėjų – per daug nepriekaištauti sau, jei pastebite, kad jūsų mintys kažkur klaidžioja. Tai neišvengiama, todėl apsvarstykite šias akimirkas kaip galimybę įvertinti, kaip jaučiatės, ir nubrėžkite kelią į kitą iššūkį. Tyrimai parodė, kad labiau linkę pastebėti, kad esame išsiblaškę, kai už tai save apdovanojame.

Net jei pašalinsite vieną ar du trukdžius arba suformuluosite vieną ar dvi dienos užduotis, jūsų rezultatai jau bus geresni nei daugumos.

Jei esame kažkuo panašūs, valandinis signalas sąmoningumui parodys, kad dažniausiai neužsiimate niekuo svarbiu ar su ilgalaikėmis pasekmėmis. Tai normalu ir netgi tikimasi.

Svarbu tai, kad galite reguliariai tikrinti, kas šiuo metu užima jūsų dėmesio erdvę. Telefone, laikrodyje ar kitame įrenginyje nustatykite valandinį signalą – tai produktyviausia jūsų dienos kliūtis.

Kai skambės valandinis skambutis, paklauskite savęs:

• Ar jūsų protas buvo užimtas pašalinių minčių, kai nuskambėjo sąmoningumo signalas?
• Ar dirbate autopilotu, ar esate užsiėmę numanoma užduotimi? (Laikui bėgant, gerėjant sąmoningumo situacijai, tai suteiks daug priežasčių jaustis patenkintam.)
• Ar esate pasinėrę į produktyvią veiklą? Jei taip, kiek laiko skyrėte tam? (Jei tai praėjo daug laiko, neleiskite, kad supratimo signalas išmuštų jus iš kurso – dirbkite toliau!)
• Kuri iš užduočių, kurias dabar dirbate, turi didžiausią teigiamą poveikį? Ar tu prie to dirbi?
• Kiek pilna jūsų dėmesio erdvė? Jei jau perpildytas, ar turite papildomų dėmesio resursų?
• Ar yra kokių nors trukdžių, trukdančių sutelkti dėmesį?

Neprivalote atsakyti į visus šiuos klausimus – pasirinkite tris ar du, kurie, jūsų nuomone, naudingiausi ir leis vėl susitelkti ties svarbiais dalykais. Jei į juos atsakysite kas valandą, dėmesio kokybė pakils visose trijose srityse: galėsite geriau susikaupti, nes pastebėsite blaškymąsi horizonte ir užkirsite kelią jų įtakai; Dažniau pastebėsite, kad mintys nukrypo į šalį, ir vėl galėsite susikaupti; laikui bėgant didžiąją dienos dalį praleisite dirbdami susikaupusį darbą.

Kai pirmą kartą pradėsite tai praktikuoti, galite pastebėti, kad dažnai pereinate į autopiloto režimą, blaškotės ir gaištate laiką nereikšmingiems ir painiems dalykams. Viskas gerai! Tokiais laikais reikia keisti minčių trajektoriją ir pereiti prie produktyvesnės užduoties, susidoroti su trukdančiais trukdžiais. Jei nuolat blaškotės dėl tų pačių dalykų, sudarykite planą, kaip išspręsti problemą. (Apie tai kalbėsime kitame skyriuje.)

Pasirinkite vieną šios savaitės darbo dieną ir pabandykite nustatyti valandinį signalą. Iš pradžių tai gali erzinti, bet laikui bėgant išsiugdysi vertingą naują įprotį. Jei jums nepatinka signalo idėja, išbandykite kitus išorinius dirgiklius, kurie leis jums pamatyti, kas užima jūsų dėmesio erdvę. Valandinio signalo dėmesingumui nebenaudoju, nors iš pradžių man tai buvo veiksmingiausias metodas. Dabar aš kelis kartus svarstau apie dėmesio erdvę iš anksto nustatytais momentais: kiekvieną kartą eidama į tualetą, kai einu atsigerti vandens ar arbatos arba kai suskamba telefonas. (Atsakau po kelių skambučių, suprasdamas, ką galvoju.)

Chrisas Bailey yra Kanados rašytojas ir projekto „Produktyvumo gyvenimas“kūrėjas. Baigęs universitetą, visus metus skyrė produktyvumo studijoms. Per tą laiką Chrisas kalbėjosi su dešimtimis ekspertų, perskaitė daugybę mokslinių straipsnių ir atliko keletą eksperimentų su savimi, kad suprastų, kaip galite maksimaliai išnaudoti savo galimybes. Kiekvieną dieną Chrisas savo tinklaraštyje rašydavo ataskaitą apie tai, ką sužinojo. Knygoje „Hiperfokusas: kaip išmokau padaryti daugiau su mažiau laiko“jis dalijasi technikomis ir pratimais, kuriuos išbandė pats.