Ganto diagrama yra įrankis tiems, kurie nemėgsta praleisti terminų

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-15 16:46

Pamatysite, ką ir kodėl daryti, ir nieko nepamiršite.

Kas yra Ganto diagrama

Ganto diagrama yra planavimo, užduočių valdymo įrankis, kurį išrado amerikiečių inžinierius Henry Ganttas. Tai atrodo kaip horizontalios juostos, esančios tarp dviejų ašių: užduočių sąrašas vertikaliai ir datos horizontaliai.

Diagramoje pavaizduotos ne tik pačios užduotys, bet ir jų seka. Tai leidžia nieko nepamiršti ir viską padaryti laiku.

Kam reikia diagramos

Jei esate planavimo fanatikas ir mėgstate gražias diagramas, Ganto diagrama skirta jums. Ji padės tiek atidarant internetinę parduotuvę, tiek ruošiantis didelio masto renginiui. Kasdieniame gyvenime schema praverčia savarankiškai planuojant vestuves, renovuojant ar statant namą, keliaujant ar ruošiantis seansui.

Pavyzdžiui, laisvai samdomas darbuotojas, turintis Ganto diagramą, bus tikras, kad gali imtis kito projekto. O nuotaka, žiūrėdama į tvarkaraštį, nesijaudins, kad nieko nedaro.

Versle Ganto diagrama padeda visiems. Rangovas tiksliai žino, ką, ką ir kada reikia daryti, jo viršininkas kontroliuoja terminus, o užsakovas būna ramus, jei mato, kokioje stadijoje yra procesas.

Priemonė pravers ir projekto pristatymui. Klientas ar viršininkas matys darbų apimtį ir laiką bei supras, kodėl, pavyzdžiui, svetainės kūrimas užtrunka tris mėnesius, o ne savaitę.

Kaip pradėti kurti Ganto diagramą

Pirmiausia turite sukurti lentelę su šaltinio duomenimis. Tai galite padaryti bet kur: net ant popieriaus lapo, bent jau iškart diagramos sudarymo programoje.

Lentelėje reikia trijų tipų duomenų: užduoties pavadinimo, pradžios datos ir trukmės arba numatomos užduoties pabaigos datos. Apsvarstykite projekto laiką, išteklius ir biudžetą, kad pateiktumėte realią pabaigos datą.

Pavyzdžiui, tarkime, kad jūs abu nusprendėte pertvarkyti savo miegamąjį. Lentelė atrodys taip:

Jei remontą atlieka dirbanti komanda, kiekvienos užduoties laikas skirsis.

Kur ir kaip sukurti Ganto diagramą

Yra programų, kuriose diagramą reikia sudaryti keliais etapais. Ir yra specializuotų įrankių, kuriuose pakanka spustelėti keletą piktogramų.

Įrankio pasirinkimas priklauso nuo projekto masto ir vertės. Jei diagramą kuriate patys, galite naudoti nemokamus sprendimus arba bandomąsias programų versijas. Didelėms įmonėms, dirbančioms su brangiais projektais, geriau tinka profesionalios programos.

1. Microsoft Excel

• Kaina: 5199 rubliai vienam kompiuteriui arba licencijuota prenumerata nuo 269 rublių per mėnesį.
• Laisvas laikotarpis: 1 mėnuo.

Viena populiariausių programų darbui su lentelėmis ir grafikais. Galite naudoti šabloną diagramoms kurti vėl ir vėl.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

Kaina: nemokamai.

Ne pelno siekiančios bendrovės „The Document Foundation“MS Excel analogas.

Norėdami sukurti Ganto diagramą, sukurkite lentelę su šaltinio duomenimis. Trijuose stulpeliuose įveskite užduočių pavadinimus, pradžios datas ir trukmę dienomis.

Tada pasirinkite diapazoną su reikšmėmis (nereikia pasirinkti stulpelių pavadinimų) ir paleiskite diagramos vedlį naudodami atitinkamą piktogramą arba meniu „Įterpti“→ „Diagrama“.

Pasirinkite sukrautą juostinę diagramą. Galų gale gausite atvirkštinės tvarkos diagramą.

Norėdami apversti vertikalią ašį, spustelėkite ją ir pasirinkite "Format Axis …". Tada skirtuke „Mastelis“spustelėkite „Atvirkštinė“.

Norėdami matyti datas horizontalioje ašyje, spustelėkite ją ir pasirinkite "Format Axis …". Skirtuke Skaičiai raskite norimą datos formatą. Tada skirtuke „Mastelio keitimas“panaikinkite žymimuosius laukelius „Automatinis“prie elementų „Maksimalus“, „Minimalus“ir „Pagrindinis intervalas“.

Pasirodžiusiuose laukuose įveskite reikšmes:

1. Minimali yra pirmosios užduoties pradžios data.
2. Maksimalus yra paskutinės užduoties pabaigos data.
3. Pagrindinis intervalas. Jei užduotys yra trumpalaikės, reikia nedidelio intervalo (1), kad diagramoje būtų matomos tikslios pradžios ir pabaigos datos. O jei užduotys ir pats projektas yra ilgalaikiai, tuomet geriau rinktis didesnį intervalą, kad grafikas nepasirodytų per ilgas.

Kad būtų lengviau skaityti, Y ašies parinkčių skirtuke Antraštė nustatykite teksto orientaciją į 90 laipsnių.

Kad būtų rodomi tik trukmės duomenys, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite nereikalingų eilučių spalvą ir pasirinkite Format Data Series. Skirtuke „Sritys“išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nėra“. Turėsite labai paprastą Ganto diagramą.

LibreOffice Calc →

3. Microsoft Project

• Kaina: nuo 1875 rublių per mėnesį.
• Laisvas laikotarpis: 1 mėnuo.

Specialus Microsoft produktas projektų valdymui. Jis integruotas naudojant pažįstamus „Microsoft“įrankius, tokius kaip „Excel“, „PowerPoint“ir net „Skype“verslui. Yra papildomų priedų.

Tinka vidutinėms ir didelėms įmonėms, norinčioms ne tik vizualizuoti duomenis, bet ir visapusiškai valdyti projektus, projektų portfelius bei išteklius.

Diagramos šablonas yra integruotas į programą, todėl jums reikia mažiausiai pastangų.

„Microsoft Project“→

4. TikOffice

• Kaina: nuo 60 rublių per mėnesį.
• Laisvas laikotarpis: 1 mėnuo.

Projektų valdymo programinė įranga. Registruojantis galimos CRM, pašto serverio, darbo su dokumentais, įmonių pokalbių ir tinklaraščio funkcijos.

Diagrama sukuriama automatiškai, įvedus visas užduotis į projekto struktūrą. Priklausomybes ir terminus galima nustatyti tiesiai diagramoje, vilkdami ir numesdami užduotis pele. Sąsaja intuityvi, yra patarimų.

OnlyOffice →

5. Smartsheet

• Kaina: nuo 14 USD per mėnesį.
• Laisvas laikotarpis: 1 mėnuo.

Įrankis yra patobulintas bendradarbiavimui valdyti. Galite naudoti projektų ir pasikartojančių užduočių šablonus. Yra integracija su „Microsoft“, „Google“ir kitų biuro programomis.

Tinka didelėms įmonėms, turinčioms didelio masto projektus, ir laisvai samdomiems darbuotojams, kurie yra pasirengę prisijungti prie kitų žmonių projektų.

Projekto kūrimas yra tarsi užduočių sąrašo kūrimas lentelėse. Galite importuoti lenteles iš savo dokumentų. Ganto diagrama sukuriama spustelėjus atitinkamą piktogramą skiltyje „Rodiniai“.

Sąsaja yra rusifikuota, tačiau vaizdo įrašo instrukcijos yra anglų kalba.

Smartsheet →

6. GanttPRO

• Kaina: nuo 6,5 dolerių per mėnesį.
• Laisvas laikotarpis: 14 dienų.

Galite sukurti kelias darbo sritis ir valdyti skirtingas projektų komandas. Galite redaguoti užduotis, jų terminus ir priklausomybes tiesiai diagramoje, vilkdami ir numesdami elementus pele.

Yra išteklių valdymas, atlikėjų darbo grafikas, valandiniai įkainiai ir projekto kaštai. Galite suteikti prieigą pagal nuorodą arba eksportuoti diagramą, kad pateiktumėte klientui.

Kuriant projektą programa pasiūlys užpildyti trumpą anketą apie Jūsų įmonę, kad būtų galima rasti tinkamą šabloną. Tada galite redaguoti šabloną arba sukurti savo.

GanttPRO →

7. Comindware

• Kaina: nuo 300 rublių per mėnesį.
• Laisvas laikotarpis: vadovo prašymu.

Comindware tinka vidutinėms ir didelėms įmonėms. Programa leidžia valdyti projektus, išteklius, verslo procesus. Verslo procesus galima tiesiogiai integruoti į projektus. Turi savo įmonės socialinį tinklą. Galite importuoti failus iš lentelių, perkelti projektus ir užduotis iš MS Project.

Comindware →

8. „Google“skaičiuoklės“

Kaina: nemokamai.

„Google“skaičiuoklių diagramų vedlys čia nepadės. Tačiau yra išeitis – sąlyginis formatavimas.

Įvedę pradinius duomenis į lentelę dešinėje, pateikite projekto datas.

Pasirinkite langelių sritį tarp pradinių duomenų ir datų. Ten bus pastatyta schema. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Sąlyginis formatavimas.

Meniu Format Cells pasirinkite Your Formula ir įveskite = AND (E $ 1 = $ B2). E1 yra pirmasis projekto datų langelis. C2 - langelis su pirmosios užduoties pabaiga. B2 - langelis su pirmosios užduoties pradžia.

Ganto diagrama paruošta. Galite keisti datas ir pridėti naujų užduočių. Tiesiog nepamirškite prireikus pakoreguoti sąlyginio formatavimo srities.