Kaip įveikti darbo baimę

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Tiems, kurie dirba patyrę stresą, jie nuolat atideda reikalus ir praleido terminus.

Biure yra žmonių, kurie didžiąją dienos dalį praleidžia rūkomajame arba virtuvėje. Po vidurnakčio jie baigia tai, ko dieną neturėjo laiko. Amžinas vilkinimas griauna jų gyvenimus.

Taip dirbau redaktoriumi. Rašiau straipsnius tinklalapiams ir tikrinau laisvai samdomų vertėjų tekstus – suprantamos užduotys be griežtų terminų. Vienintelis sunkumas buvo tas, kad kartais tekdavo ginti projektą užsakovo akivaizdoje.

Matyt, tai ir tapo darbo baimės priežastimi. Užduotims skirdavau apie 5 valandas per dieną. Likęs laikas buvo praleistas bandant priversti save ką nors padaryti. Tada jis pradėjo atidėti dalykus savaitgaliui. Pamiršau poilsį ir asmeninį gyvenimą.

Šie metodai padėjo man susidoroti su problema.

1. Padarykite tai greitai ir blogai

Iš Neilo Fiore'o knygos „Lengvas būdas sustabdyti vilkinimą“sužinojau apie pagrindinę vilkinimo problemą. Mes tingime, kai kyla grėsmė mūsų savigarbai.

Mano tinginystė atrodė taip. Galvojau: „Parašysiu straipsnį, ateis klientas ir viską atmes. Tai reiškia, kad esu nekompetentinga ir neverta savo pareigų. Geriau nieko nedaryti. Atidėliojimas mane apsaugojo nuo įsivaizduojamos gėdos.

Neryžtingumas sukėlė problemų:

1. Traukiau nuo pat pradžių. Jei gaudavo užduotį, iš karto nubėgdavo pabendrauti į rūkyklą.
2. Bijojau baigti. Rezultatas niekada neatrodė pakankamai geras.

Supratau, kad turiu įveikti nekompetencijos baimę. Todėl nusprendžiau kurį laiką dirbti kuo labiau atsipalaidavęs. Tapau blogiausia savo versija. Įdomu tai, kad tai lėmė teigiamus pokyčius.

Padidėjo rezultato kokybė ir darbo greitis. Kai greitai ir „blogai“atlikau darbus, likdavo daug laiko prikelti tai į galvą. Kartą parodžiau straipsnį tokį, koks jis yra, be peržiūros. Paaiškėjo, kad žmonės apskritai nemato trūkumų, kuriuos skiriu svarbiam.

Kaip įgyvendinti

1. Įsivaizduokite nesėkmę. Klientas prašo perdaryti darbą. Nemaloniausias dalykas, kurį pajusite, yra nepatogumas. Neliksite sumušti dėl blogo logotipo ar teksto.
2. Atlikite savo darbą atsipalaidavę. Pamirškite klaidas, formuluotę ir trūkumus.
3. Nekartokite, kol visiškai neatliksite užduoties. Dažniausiai net rašymo procese grįždavau į straipsnio pradžią, kad pataisyčiau, ir tai tarsi 20 kartų perskaičiau sakinį knygoje – tai labai pristabdo darbą. Šio įpročio atsikratyti padėjo autoriams skirta paslauga „Rašyk arba mirt“. Tai teksto rengyklė, kuri neleidžia sustoti. Nustojus vesti tekstą 20 sekundžių, ekranas pasidaro raudonas, o iš garsiakalbių sklinda širdį draskantys garsai.

2. Pamirškite žodį „būtina“

Neilas Fiore'as mano, kad dauguma motyvuojančių frazių tik padidina atidėliojimą. Ypač pavojingos yra frazės su žodžiu „privalai“, pavyzdžiui: „Šį projektą turiu baigti iki trečiadienio“.

Kai tik ištariame šį žodį, suprantame: „Aš nenoriu to daryti“. Esame skolingi viršininkui, klientui, šeimai, šaliai. Tačiau savo noru jie niekada nesiimtų šio darbo. Kai kalbame apie pareigą, smegenys maištauja kaip neklaužada vaikas.

„Nesąmonė! – galima pagrįstai prieštarauti. „Žmogus turi pareigų: turi išlaikyti šeimą, ateiti į darbą, ryte pavedžioti šunį. Bet kodėl reikia sakyti „turiu išlaikyti šeimą“? Geriau sakykite: „Noriu aprūpinti viskuo, ko reikia mano šeimai“– ši frazė pabrėžia asmeninį pasirinkimą.

Kaip įgyvendinti

Naudokite formuluotę, kurioje atsižvelgiama į jūsų pasirinkimus, norus ir interesus. Nustokite motyvuoti save autoritariniu būdu. Pamirškite žodžius „privalai“, „privalai“, „pažadėjau“.

• Reikia parašyti diplomą. → Nusprendžiau parašyti diplomą.
• Įpareigotas išsilaikyti naujoje vietoje. → Man patiks naujos užduotys.
• Projektą jis pažadėjo baigti iki penktadienio 10 val. → Kada galite pradėti dirbti su projektu?

Skamba naiviai, bet daug ką lemia formuluotė.

3. Kurkite malonias asociacijas su darbu

Jei žmonės elgtųsi racionaliai, jie nustotų atidėlioti. Deja, elgiamės neprotingai.

Dauguma atidėlios nemalonius dalykus, net jei ateityje laukia atlygis. Apie tai Danas Ariely rašo knygoje „Teigiamas iracionalumas“. Autorius aprašo, kaip po kraujo perpylimo susirgo reta hepatito forma. Norėdamas pasveikti, jis užsiregistravo naujausio vaisto bandymui. Tris kartus per savaitę jam pačiam tekdavo daryti skausmingas injekcijas. Tačiau laukė atlygis – pasveikimas.

Kaip vėliau paaiškėjo, vaistas turėjo šalutinį poveikį: išgėrus atsirado karščiavimas, pykinimas, galvos skausmas. Todėl, nepaisant gydymo veiksmingumo, daugelis pacientų praleido injekcijas.

Danas kiekvieną injekciją atliko pagal planą, nors niekada nepasižymėjo valia. Jam padėjo gudrus triukas: po injekcijos jis atsigulė ant sofos ir žiūrėjo filmus. Tad nemaloni procedūra buvo siejama su teigiamais filmų žiūrėjimo įspūdžiais.

Kaip įgyvendinti

Kad nustotų vilkinti užduotis, su jomis siejau teigiamas emocijas. Už tai laikinai atsisakė arbatos ir saldumynų – arbatos gėrimą paliko tik darbo laikui. Dabar, kai įsijungiu kompiuterį, iškart ieškau, ką dar veikti. Smegenys darbą sieja su pyragais ir sausainiais.

Jei norite, kad teigiamos asociacijos atsirastų greičiau, įtraukite į savo kasdienybę žaismingumą. Norėdami tai padaryti, galite naudoti vaidmenų žaidimą Habitica Task Manager. Jame tu kovoji su monstrais, dirbi darbą realiame gyvenime. Atlikę užduotis gausite monetų, kurias galėsite išleisti žaidimo ginklams ir šarvams.

4. Dirbkite neblaiviai

Knygoje Think Like a Mathematician Barbara Oakley rašo apie dviejų smegenų režimų egzistavimą: susikaupusius ir neblaivius.

Sutelkę mąstymą įsitempiame ir susitelkiame ties viena užduotimi. Abejotinos būsenos smegenys ilsisi ir tarsi mąsto apie viską pasaulyje, apdorodamos informaciją per dieną.

Galite praleisti valandas spręsdami matematikos uždavinį, o tada netyčia rasite atsakymą vaikščiodami. Todėl kartais produktyviau atsipalaiduoti ar pasikalbėti su draugais, nei galvoti apie problemą.

Neblaivus režimas yra būtinas kūrybiškumui. Dirbdami tokioje būsenoje nejaučiame įtampos. Tada pas mus ateina įžvalga. Atvirkščiai, jei prisiverčiame būti kūrybingi, gauname kankinamų nesąmonių. Pabandykite sugalvoti pasirinktinį pokštą. Niekada to nedariau.

Kaip įgyvendinti

Norėdami įjungti difuzinį režimą, užsipilu arbatos, valandai įsijungiu laikmatį ir įsivaizduoju pokalbį su draugu jaukioje kavinėje. Įrašiau visą įsivaizduojamą pokalbį. Po valandos priešais mane yra baigtas straipsnio juodraštis – belieka jį redaguoti.

Supaprastintas darbas atrodo taip:

• Informacijos rinkimas – fokusuotas režimas.
• Rašau straipsnį – abejingas režimas.
• Redagavimas – fokusuotas režimas.

Sunkiausią užduoties dalį atlieku neblaivus, tai yra poilsio metu.

5. Vieną dieną gyvenk kupe

Prieš pradėdamas dirbti nuolat galvojau apie ateitį, ir tai atrodė baisu. Dėl mano klaidos klientas grasina įmonei teismu. Žmonės, kurie manimi pasitikėjo, prarado pinigus dėl mano kaltės. Darbe man vėlavo atlyginimas, negalėjau mokėti nuomos. Dėl darbo neturėjau laiko parašyti diplomo, tad likau antri metai institute. Ir taip toliau iki begalybės.

Nors įvykiai egzistavo tik mano fantazijoje, jie trukdė mano veiksmui realybėje. Paprasti Dale'o Carnegie patarimai knygoje „Kaip nustoti nerimauti ir pradėti gyventi“padėjo įveikti neproduktyvų mąstymą. Tai skambėjo taip: „Gyvenk šiandienos kupe“.

Atlikite užduotis tvarkingai, negalvodami apie praeitį, ateitį, atlygį ir bausmes. Įsivaizduokite, kad praeitis ir ateitis yra uždarytos sandariomis durimis, kaip povandeniniame laive.

Kaip įgyvendinti

Išsikelkite tikslą, pagalvokite apie veiksmus, kaip jį pasiekti, tada sutelkite dėmesį į vieną konkrečią užduotį. Atidėkite planą, kol atliksite užduotį.

Naudodami sparčiojo rinkimo paleidimo priemonę, skirtą „Chrome“, galite greitai pažymėti puslapį ir priskirti spartųjį klavišą. Atidarykite naršyklę ir eikite tiesiai į norimą dokumentą. Mažesnė tikimybė, kad imsi daryti ką nors antraeilio ar išsiblaškys žinučių socialiniuose tinkluose.

6. Sutrumpinkite pertraukas

Anksčiau mėgau dirbti su Pomodoro technika. Jūs nustatote laikmatį 25 minutėms ir tęsite savo reikalus, stengdamiesi nesiblaškyti. Tada pailsėkite 5 minutes.

Man patiko, kad pertrauka buvo būtina. Nesvarbu, kaip dirbsi, dar laukia užtarnautas poilsis. Tačiau paaiškėjo, kad šios penkios minutės tik pakenkė. Užduotys nebuvo uždarytos, o susierzinimas augo.

Problema buvo smegenų prisitaikymas. Danas Ariely knygoje „Positive Irrationality“rašo, kad mes priprantame prie bet kokio darbo ir nustojame jausti nemalonias emocijas. Tačiau po pertraukos vėl turime įjungti darbo režimą.

Paradoksas: padarius trumpą pertrauką, kaip rekomenduojama produktyvumo straipsniuose, užduotis dar labiau vargina nei pradžioje. Todėl jei valote ar ruošiate mokesčių deklaraciją, geriausia tai padaryti vienu prisėdimu.

Kaip įgyvendinti

Ne visada problemą išsprendžiu iš karto, todėl skirstau ją į kelias po užduotis. Be to, kiekvieną daiktą laikau atskira misija, kaip kompiuteriniame žaidime. Ilsiuosi tik tada, kai baigiu bent vieną tašką.

Patogumui naudoju SimpleMind minčių žemėlapių programos kontrolinius sąrašus. Eigos juosta rodo, kiek liko iki užduoties atlikimo.

7. Stebėkite pažangą

Po Naujųjų sakome sau, kad pradedame naują gyvenimą: sportuosime, kursime verslą, messime rūkyti ar įsigysime kitą darbą. Dažniausiai planai lieka neįgyvendinti. Pirmiausia atidedame, o paskui pamirštame pažadus.

12 metų savaičių Brianas Moranas ir Michaelas Lenningtonas kalba apie tai, kaip spręsti šią problemą. Jie siūlo tikslus kelti ne metams, o 12 savaičių. Kiekvieną savaitę turime imtis konkrečių veiksmų, kad pasiektume tikslą. O sekmadienį efektyvumui matuoti.

Autoriai rekomenduoja suskirstyti rezultatus į du tipus:

1. Galutinis rezultatas – numesti svorio, sutaupyti milijoną, gauti paaukštinimą ir pagerinti santykius su šeima.
2. Veiklos rodikliai – tai veiksmai, turintys įtakos galutinio rezultato pasiekimui.

Galutinis rezultatas kartais priklauso nuo sėkmės, todėl svarbiau stebėti našumą. Jie parodo, kaip keičiasi mūsų veiksmai ir disciplina.

Kaip įgyvendinti

Veikimo pokyčius lengva stebėti, jei jie yra konkretūs ir išmatuojami. Pavyzdžiui, pardavimų vadybininko planas – 500 šaltų skambučių per savaitę, tačiau jis paskambino tik 250 klientų. Pasirodo, planas įvykdytas tik 50 proc. Arba tikslas nerealus, arba vadovas tinginys.

Sau sugalvojau tikslą – per savaitę parašyti septynis straipsnius. Kad pasiekčiau rezultatą, nusprendžiau dirbti 4 valandas per dieną nesiblaškant socialinių tinklų ir naujienų. Sekmadienio vakarą paskaičiavau efektyvumą – pasirodė 70 proc. Paaiškėjo, kad per savaitę parašiau penkis straipsnius, bet beveik kasdien sutikdavau veiklos rodiklius. Tai optimistiškas rezultatas: nors tikslo nepasiekė, bet pagerino koncentraciją ir drausmę.

Skaičiavimui naudoju jau minėtą SimpleMind programą. Kiekvieną dieną žymiu užduotis ir veiklos rodiklius. Programa automatiškai nustato, kiek aš padariau, procentais.

„Google“skaičiuoklės taip pat tinka šiam tikslui. Į planą įtraukiau 4 valandas darbo be socialinių tinklų ir momentinių žinučių. Kitame stulpelyje rašau tikrąjį darbo valandų skaičių. Norėdami apskaičiuoti procentinį efektyvumą, padalykite stulpelio „Baigta“reikšmes iš metrikos, esančios skiltyje „Planas“.

Skaičiuojant savaitės plano rezultatus procentais, ėmiau pastebėti mažiausius produktyvumo pokyčius. Jei jis atitiko rodiklius mažiau nei 50%, tada jis supaprastino kasdienes užduotis. Kai planas atrodė per paprastas, jis pridėjo naujų iššūkių.