Apie asmeninį efektyvumą

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Redaktorė ir prodiuserė Marina Safonova savo labai šauniame straipsnyje rašė apie tai, kaip ji planuoja laiką ir pinigus, kovoja su buitine entropija ir randa galimybių tobulėti. Mes tiesiog negalėjome nepasidalinti su jumis. Tekstą publikuojame be pakeitimų gavę autoriaus leidimą.

Man patinka skaityti įrašus apie asmeninį efektyvumą. Nusprendžiau parašyti ir apie savo principus.

Planavimas

Visas užduotis skirstau į du tipus: asmenines ir darbines.

Asmeninis gali turėti tris skubos lygius:

• Šiandien ar skubiai. Tokias užduotis įvedu į telefono programą Clear. Jis visada po ranka. Tikrinau ryte ir vakare.
• Savaitę. Užrašau juos Moleskine. Tikrinu kelis kartus per savaitę. Pastebėjau, kad pastaruoju metu naudoju mažiausiai, mažai beliko, tik ritualas.
• Toli laike. Dažniausiai tai būna ne užduotys, o tikslai. Įdėjau juos į Evernote sąrašų pavidalu.

Darbuotojai turi du skubos lygius:

• Šiandien. Šios užduotys surašytos ant popieriaus lapo ir nuolat yra prieš akis. Nubraukiu tai, kas buvo padaryta.
• Ne šiandien. Įdėjau į Google kalendorių.

Stengiuosi laikytis principo „daryk rytoj“ir ryte susidaręs sąrašą visas ateinančias užduotis perskirstau kitai darbo dienai.

Kai dirbau televizijos kanale „Dožd“, mano pareigos vadinosi „Planuojantis prodiuseris“. Labai mėgstu planuoti viską: savaitgalius, atostogas, savaitės meniu, biudžetą, apsipirkimą ir pan. Tai yra pagrindinis dalykas, dėl kurio išvengiama dulkinimosi. Nieko geresnio jie nesugalvojo.

Sąrašai

Kaip galite įsivaizduoti, man patinka viską užrašyti. Turiu planų sąrašą metams, mėnesiui, gyvenimui, dienai; sąrašas, ką noriu perskaityti, ką jau perskaičiau, ką noriu veikti Balyje, ką noriu gaminti ir pan.

Dažniau žiūriu į savo mėnesio darbų sąrašą. Jis gyvena Evernote. Šis sąrašas patogus norint sekti, ką darėte. Nėra jausmo, kad vėl pakliuvo vasara. Patogu planuoti ateinančius mėnesius. Žvelgiate į sąrašą ir iš karto suprantate, ar nepaprastųjų situacijų ministerijos pirmosios pagalbos kursus galima suplanuoti rugsėjį, ar tikrai neturėsite laiko to derinti su kitais planais.

Sąrašai padeda viską atsiminti, išlaikyti pusiausvyrą tarp asmeninio ir darbo, nesitraukti iš skubėjimo režimo ir atlikti darbus laiku.

Metų rezultatai

Kiekvieną mėnesį reziumuoju rezultatus: ką veikiau, ką veikiau, ką jaučiau, dėl ko nerimauju. Iš šių rezultatų vėliau auga metų rezultatai. Įprastą dokumentą laikau Google dokumentuose, į jį rašau kiekvieno mėnesio 1 d. Tokius rezultatus turiu nuo 2011 m. Jie labai patogu stebėti savo pažangą. Perskaičiau rezultatus, pavyzdžiui, 2013 m., ir suprantu, kokios šiukšlės man tada kėlė nerimą.

Tokie rezultatai yra paruošta autobiografija.

Įpročių kontroliniai sąrašai

Yra toks dalykas, įpročių kontroliniai sąrašai. Jie praverčia, kai jauti, kad nieko nedarai. Esmė yra sudaryti kontrolinį sąrašą visko, ką reikia nepamiršti padaryti per dieną, ir kiekvieną dieną pasižymėti, kas buvo padaryta ir kas nepadaryta. Viena vertus, toks kontrolinis sąrašas yra tobula diena, kurią norite gyventi. Kita vertus, dvi savaitės, kai bus užpildytas kontrolinis sąrašas, aiškiai parodys, kurios sferos smunka, o kurios yra gerai. Kontrolinis sąrašas taip pat padeda sutvarkyti rutiną, kai jaučiate, kad esate visiškai tingus.

Geriausiai rašiau apie kontrolinius sąrašus. Aš naudoju jį „Google“skaičiuoklėse.

Aš nelaikau kontrolinių sąrašų visą laiką. Bet tai labai naudinga praktika trumpam, pavyzdžiui, mėnesiui. Stengiuosi tai daryti kartą per sezoną. Paprastai ten turiu tokius dalykus kaip „Paklausyk 20 minučių paskaitos“, „Paskaityk knygą“, „Praleiskite laiką su Igoriu“. Tačiau šį rugpjūtį labai praplėčiau įpročių sąrašą, net paryškinau temas: maistas, grožis, sportas, išsilavinimas, namai. Atsirado tiek daug kasdienių dalykų, nes pakeičiau darbą, pradėjau tam skirti daug daugiau laiko ir pajutau, kad neturiu laiko nieko veikti. Su kontroliniu sąrašu šis jausmas „viskas dega“išnyksta.

Principas 2 minutės

Iš visos GTD (Getting Things Done) sistemos geriausiai veikia du dalykai: lapas su užduočių sąrašu (apie tai rašiau aukščiau) ir dviejų minučių principas. Jei užduotis užtrunka dvi minutes, neatidėliokite jos ir neįtraukite į sąrašą, o atlikite ją dabar.

Pastebėjau, kad daugybė procesų stringa, nes žmonės atideda dviejų minučių užduotis vėlesniam laikui. Prašymas, atsakymas į laišką, užduoties nustatymas – krūva smulkmenų, kurios labai greitai iškrenta iš galvos. Ankstesniame darbe grėbdama trallo lentas, kurios liko nuo ankstesnio gamintojo, radau kortelę su užduotimi „Padaryk kortelę su užduotimis X“.

Principas 20 minučių

Šis principas rimtai apvertė mano gyvenimą aukštyn kojomis. Anksčiau nuolat nerasdavau laiko pažiūrėti paskaitų kursų, išklausyti Codecademi kursą ar užsirašyti kaligrafijos. Visi šie dalykai nukrito į metų tikslų sąrašą. Kol pradėjau visa tai daryti po 20 minučių per dieną.

Tai tas pats, kas principas „valgyti dramblį gabalais“. Tiesiog kiekvieną dieną 20 minučių privalai pažiūrėti paskaitą. Arba tu koduoji. Arba skaitykite Nabokovą. Tokiu būdu peržiūrėjau visas 25 profesoriaus Roberto Sapolsky Stanfordo kurso paskaitas ir perdaviau JavaScript programoje Codecademi.

Dabar žiūrėsiu Tal Ben Shahar.

Viskam galioja 20 minučių principas. Negalite susikoncentruoti į savo darbą? Dirbkite 20 minučių, pailsėkite, pakartokite. Skaityk 20 minučių, išlipk, bėk – nesvarbu.

Pavyzdžiui, negaliu be pertraukų žiūrėti ilgų vaizdo įrašų ir pradėti nuobodžiauti nuo bet kokio monotoniško darbo. Man padėjo 20 minučių principas - keiki profesiją, tau nenuobodu, reikalai juda į priekį. Žinoma, tai netaikoma skubiems darbams atlikti.

Darbo užduotims atlikti patogu į naršyklę įdėti Pomodoro aplikaciją (turiu Simple Pomodoro for Chrome) ir aptikti 20 ar 25 minutes (25 yra pagal numatytuosius nustatymus).

7:30 klubas

Kartą nedirbau tris mėnesius. Tada pabudau 12 val., neturėjau laiko eiti į sporto salę, nerasdavau laiko paskaitai, bet kiekvieną vakarą žaisdavau Simsą – ir jaučiausi kaip nesėkmė. Dabar atsikeliu 7:30 ryto, neateinu iki 21:00, jaučiuosi puikiai ir turiu laiko viskam.

Drausmė kilnina.

Biudžetas

Visada, VISADA sutaupykite pinigų. Nuo bet kokios sumos, kurią gavote, bent 10% → į atskirą sąskaitą. Štai vienas, kuris paskatino mane tai daryti reguliariai.

Suplanuokite likusį biudžetą. Man padėjo principas, kad reikia ne skaičiuoti buvusias išlaidas, o planuoti būsimas. Programa „You Need A Budget“(YNAB) yra sukurta remiantis tuo, kuri yra geriausia. Tai taip pat veikia maždaug taip pat, tai yra tas pats.

Aš naudoju. Atlyginimo dieną dalį pervedu į taupomąją sąskaitą, į kurią, beje, laša procentai, likusią dalį paskirstau lentelės stulpeliuose. Yra pasikartojančių ir identiškų išlaidų: telefonas, pedikiūras, kelionės kortelė, pietūs darbe. Yra privalomos mėnesio išlaidos, pvz., rugpjūčio mėnesį vedu papildomas pamokas su vairavimo instruktoriumi, tam skiriama atskira suma. Yra norų, kuriems skiriu tam tikrą sumą. Ir yra „eksploatacinės išlaidos“– tai kasdienių smulkių išlaidų biudžetas, kurio negali planuoti iš anksto.

Kitas paprastas gyvenimo įsilaužimas, kurį naudoja ne visi, yra kortelė su pinigų grąžinimu. Įsigykite vieną, dabar jie yra visuose normaliuose bankuose. Kas porą mėnesių sukaupiu 3000 virtualių rublių, kuriuos galima paversti tikrais rubliais. Mažai pinigų, bet ne papildomų pinigų.

Namų ūkis

Aš tiesiog nekenčiu, kai namai purvini. Žudžiu už nepaklotą lovą, negaliu užmigti, jei kriauklėje yra krūva indų. Kasdienybė suryja daug laiko. „Qlean“užsisakau maždaug kartą per sezoną, bet dviejų kačių plaukai bute priauga iki kritinio lygio du kartus per savaitę.

Sutikau su tuo, kad entropija bute visada didės, ir vienintelis būdas neišsigąsti – kasdien po truputį grėbti. Tai dar vadinama „fly lady system“, bet, mano nuomone, tai tik „sveiko proto“sistema.

Gyvenimas negali būti visiškai automatizuotas. Indaplovė turi būti pakrauta ir iškrauta. Skalbyklė taip pat. Dulkių siurblys robotas yra visiška netvarka. Apskritai aš tiesiog kasdien skiriu po 15 minučių kokiam nors plotui bute ir dėl to visą savaitę turiu daugmaž vienodai užterštą namą.

Bet grindims ir langams valyti – tik Qlean, antraip suvalgys per daug laiko.

Viena linija

• Savaitgaliai skirti ne darbui, o šeimos ir asmeniniams reikalams.
• Pagrindinė bendravimo taisyklė: „Jei nežinai, klausk“.
• Gerai išsimiegok.
• Jokių emocijų darbe. Tai tik dar viena darbo situacija, kurią reikia spręsti.
• Įpyksta dėl šių durnių? Tu irgi.
• Išmokite „užgesinti“save, kai nervinatės, susinervinate, galvokite už kitus. Tai pasakytina apie visus emocinius intravertus, kurie gamina patys ir lengvai prisigalvoja visokių mėšlų, kurie iš tikrųjų egzistuoja tik jų galvoje.
• Visos emocijos yra tik tavo galvoje.
• Optimizuoti. Važiuoti į darbą pusantros valandos? Skaityti. Taigi perskaičiau „Tylųjį Doną“. Du kartus.
• Jei užduotis užtrunka 2 minutes, tiesiog ją atlikite (nepavargsiu kartoti).
• Kad kišenėje nesikauptų šiukšlės, kasdien po truputį skaitykite.
• Išsaugokite svarbius tekstus, kurių nenorite prarasti. Aš naudoju.
• Išmok naujų dalykų. Užsirašykite visko, ką norite žiūrėti, skaityti, išmokti, sąrašą. Pradėkite nuo 20 minučių per dieną. Tu neturi daug laiko.
• Išsiaiškinkite, kas jūsų kasdieniame gyvenime erzina, ir atsikratykite dirginančių veiksnių.
• Jei kažkas jus užklumpa, priežastis gali slypėti kitur.
• Jei jus užpuolė melancholijos ir tingumo priepuolis, leiskite sau išgyventi visą dieną. Dažniausiai kitą dieną atsikeli su jėgų pliūpsniu, o tavo rankose viskas žaižaruoja.
• Jei esate intravertas, jūsų bendravimo trūkumas galėjo sukelti jūsų depresiją. Kartais tai nėra lengva suprasti. Susitikimas su draugu ir socializacijos vakaras yra puikus paleidimas iš naujo.
• Lyginkite save tik su savimi.