5 būdai, kaip pagerinti mažos komandos efektyvumą

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Jei vadovaujate mažai komandai, turite žinoti keletą metodų, kad padėtumėte savo komandai veikti kuo geriau.

Mažos komandos turi savo privalumų. Kuo mažiau žmonių, tuo labiau jie dalyvauja bendrame reikale ir tuo artimesni jų santykiai. Mažame kolektyve sunkiau išsisukinėti nuo darbo, o biurokratinės naštos, nuo kurios kenčia daugelis didelių įmonių, tiesiog nėra.

Norint sukurti produktyviausią darbą mažoje komandoje, verta laikytis kelių paprastų taisyklių.

1. Paaiškinkite visiems komandos tikslus ir uždavinius

Pasikalbėkite su kiekvienu komandos nariu asmeniškai. Paaiškinkite darbuotojui įmonės tikslus, susijusius su jo specifika. Nedidelės komandos atveju negalima visiems iš karto užsibrėžti tikslo ir tikėtis, kad visi atspės savo vaidmenį.

Kuo mažesnė komanda, tuo svarbesnis kiekvieno vaidmuo. Stenkitės mažiau valdytis ir daugiau bendradarbiauti.

Taip atsiras galimybė, kurios didelės komandos netenka – ne tik išsakyti naujas užduotis, bet ir kiekvienam asmeniškai paaiškinti, iš kur ir kodėl šios užduotys atsirado, kodėl jas reikia spręsti. Asmeniniame pokalbyje galite išsamiai aptarti visus niuansus ir priversti darbuotoją visapusiškai suprasti laukiantį darbą.

2. Suteikite žmonėms veiksmų laisvę

Skirtingai nei didelėse įmonėse, kur darbuotojo padėtis atspindi tai, ką jis daro, mažose komandose visi vienu metu atlieka kelis vaidmenis. Leiskite savo bendradarbiams pajusti, kokie jie šaunūs, kartais vieni atlieka viso skyriaus ar net kelių vaidmenį.

Tam, kad jūsų darbuotojai galėtų visapusiškai išreikšti save tokiu darbo formatu, jiems reikia tam tikros veiksmų laisvės. Stebėkite savo grupės žmones, sužinokite, ką jie daro geriau, o kas blogiau. Aptarkite, kuria kryptimi jie norėtų augti ir kokių naujų, sudėtingesnių užduočių norėtų imtis.

Galimybė laisvai tyrinėti naujas sritis suteiks jūsų darbuotojams paskatą kelti savo kartelę.

3. Automatizuokite įprastas užduotis ir perduokite užduotis iš išorės

Maža įmonė gali daug palengvinti sau gyvenimą pasitelkdama įvairias automatizavimo paslaugas. Yra daug internetinių sistemų, skirtų darbui su keliais socialiniais tinklais iš vieno administratoriaus skydelio, daugybė pašto paslaugų, analizės įrankių. Automatizuokite viską, ką galite: taip atlaisvinsite kolegų laiko sudėtingesnėms užduotims, kurioms reikia žmogaus dalyvavimo.

Didelėms vienkartinėms užduotims, kur reikalingas profesionalus požiūris (pavyzdžiui, projektavimas ar programinės įrangos kūrimas, jei tai ne jūsų veiklos sritis), verta samdyti laisvai samdomus darbuotojus ir trečiųjų šalių įmones. Jie jau turi tokio darbo patirties ir galiausiai sutaupys jūsų laiko ir pinigų.

4. Akis į akį kontaktas turėtų būti reguliarus, o susitikimai trumpi

Vienas iš svarbių nedidelės komandos privalumų – artima pažintis su visais komandos nariais. Jei reikia, galite greitai susisiekti su visais: asmeniškai arba per messenger. Taip pat sutaupoma laiko planuojant susirinkimus ir susirinkimus, nes darbuotojams nereikia nė valandos klausytis apie kito skyriaus darbą, kuris jiems niekaip nerūpi.

Trumpi susitikimai leidžia greitai neformalioje aplinkoje aptarti visus svarbiausius dalykus ir išgirsti kiekvieno nuomonę bei pasiūlymus.

5. Sukurkite įmonės kultūrą

Kai vadovaujate kelių žmonių įmonei, kurios ištekliai yra riboti ir siūlote mažiau premijų savo darbuotojams, svarbu išlaikyti komandos veržlumą išlaikyti pradinį pagreitį. Čia daug kas priklauso nuo darbo sąlygų, kurios pačios gali motyvuoti.

Įmonių kultūros įtaka produktyvumui dažnai neįvertinama, tačiau ryšys akivaizdus.

Esant nedideliam kolektyvui tokią kultūrą galima nesunkiai suformuoti už mažą kainą, ar tai būtų atlygio sistema, ar bendros atostogos, ar tiesiog dėmesys darbuotojų poreikiams.

Ir svarbiausia nepasitenkinti tuo, kas jau pasiekta, pamačius pirmuosius rezultatus. Mažos komandos sėkmė priklauso nuo nuolatinio progreso: kurkite gerąsias praktikas, atsikratykite blogųjų ir, jei reikia, atkurkite. Kai sugebėsite subtiliai ir sumaniai įgyvendinti šiuos valdymo metodus, jie padės jūsų komandai su dideliu atsidavimu dirbti net tada, kai ji nebėra maža.