Kodėl dirbti geriau nereiškia dirbti sunkiau

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Penki patarimai tiems, kurie nori augti profesionaliai ir tuo pačiu sutaupyti laiko bei energijos asmeniniams tikslams pasiekti.

„Bullet Journal“sistemos išnaudojimas, susirinkimų trumpinimas, užduočių limitų nustatymas – girdėjome daug laiko valdymo patarimų. Bet ar su noru neatsilikti neprarandame didesnio vaizdo? Pavyzdžiui, planuoja kelti kvalifikaciją ar atidaryti savo verslą. Pažvelkime į keletą gudrybių, kurios gali padėti dirbti protingiau, o ne sunkiau.

Nustokite atidėti žadintuvą

Labai nemėgstu vadinamojo Snooze. Apskritai apie šią žadintuvo funkciją sužinojau iš savo vyro. Jis dažnai juo naudojasi, bet supranta, kad ryte jaučiamės blogiau. Štai kodėl.

Ryto valandomis miegantis kūnas pereina REM miegą (taip pat žinomą kaip greitas akių judėjimas). Būtent ant jos krenta daugiausia svajonių. Tyrimai parodė, kad jei pabundame tokiu metu, dieną jaučiamės labiau pavargę. Atidėliodami žadintuvo skambėjimą, jūs daug kartų patiriate šį kankinimą. Jus persekios „miego inercija“, būklė, kai Harvardo medicinos mokykloje nustatytas miego inercijos išsisklaidymo laikas žmogaus veikloje ir budrume gali trukti iki 2–3 valandų.

Kad neįstrigtumėte inercijoje, išjunkite žadintuvą, pasitempkite, pajuskite malonią patalynės tekstūrą ir kaip pradeda dirbti raumenys. Atidarykite langą ir įsileiskite dienos šviesą, pradėkite ruošti pusryčius ir leiskite maloniems kvapams jus pažadinti. Taip pat pakeiskite žadintuvo garsumą į didesnę, kad signalas jums neskambėtų kaip sirena.

Ryte skirkite sau daugiau laiko

Kiek yra individualus klausimas. Pavyzdžiui, knygos „Vienuolis, kuris pardavė savo Ferrari“autorius Robinas Sharma sugalvojo techniką 20-20-20: kiekvieną dieną atsibundi 5 val. ir skiri 20 minučių fizinei veiklai, dar 20 minučių – planavimui. tobula diena ir dar 20 minučių – treniruotė.

Žinoma, nereikėtų praktikuoti keltis penktą ryto, jei dirbate iki pirmos nakties. Bet jei iki to laiko miegojote aštuonias valandas – pabandykite! Prisipažįstu: iš pradžių Robino schema man atrodė fantastiška. Lygiai iki to momento, kai mūsų biure klientų aptarnavimo skyriaus darbuotojai nesukūrė „Klubo tiems, kurie keliasi penktą ryto“.

Svarbu įsitikinti, kad režimo sukūrimas neatimtų iš jūsų rytinio malonumo. Pavyzdžiui, aš labai mėgstu „tinginius“savaitgalio rytus, o mano svarbiausias kasdienis ritualas – praleisti laiką su vaikais prieš dienos pradžią. Rytas man pats laikas. Kuo ramiau tai leisiu, tuo geriau save parodysiu darbe.

Viršyti lūkesčius

Įsivaizduokite, eikite į kavinę: jums patiko maistas, interjeras, neįkyri muzika fone, o padavėjas buvo pakankamai malonus. Bet ką daryti, jei padavėjas pastebės, kad skaitote knygą, ir ant jūsų stalo uždeda papildomą lempą? Arba, matydamas jūsų abejones dėl patiekalo padažo pasirinkimo, atneš po šaukštą kiekvieno – pabandykite? Tai tikrai viršys jūsų lūkesčius. Ar pastebėjote, kaip retai mes tai patiriame? Svarbu sekti KPI, bet tuo neapsiribokite. Konsultacijų bendrovės PWC analitikai savo gairėse Pagrindinių veiklos rodiklių vadovas įspėja: KPI turi keistis, nes jų siekdami gauname daugiau informacijos.

Pasidalykite patirtimi su kolegomis

Žinių specialistai apie 40% savo laiko praleidžia veiklai, kurią jie apibūdina kaip nesvarbią, monotonišką ir erzinančią. Šie šokiruojantys skaičiai yra „Harvard Business Review“knygos „Skirkite laiko svarbiam darbui“rezultatas.

Problemos sprendimas yra pagrįstas delegavimas. Žinoma, galite deleguoti pristatymo kūrimą savo pavaldiniui. Tačiau ar ne geriau šią užduotį patikėti kolegai, kuris tikrai domisi dizainu? Rezultatas: sutelkite dėmesį į matematiką ir pateikiate geriausią analizę kartu su geru pristatymu. Galite ginčytis: „Na, žinoma, jei perjungti būtų taip paprasta, visi tai darytų“. Mokslininkai išsiaiškino, kad psichologiškai mums lengviau atlikti užduotį, nei ją deleguoti. Mes instinktyviai suvokiame užduotis, dėl kurių jaučiamės užimti ir svarbesni.

Nepamirškite asmeninių tikslų

Bet kuriame dienos planuotoje rasite jiems vietą – tačiau nepamirškite atskirti asmeninių ir darbo tikslų. Galbūt mano kolegos vadovai kritikuos šį požiūrį, bet aš manau, kad asmeniniai tikslai yra tokie pat svarbūs kaip ir darbo tikslai.

Savo tikslų žinojimas jau yra 50% jų išsipildymo, todėl nerimą keliančių minčių lieka mažiau. Pavyzdžiui, kad neskyrėte laiko savo partneriui, nes vakare pildėte ataskaitą, kurios neparašėte anksčiau, nes buvote per daug užsiėmę galvodami, kad praleidžiate per mažai laiko su savo partneriu.

Išsigelbėjimas slypi savidisciplinoje, ir aš kalbu ne tik apie kasdienes pareigas. Galite gilintis į save su mintimis, kad nepasiekiate to, ko norite, nors seniai būtumėte tai pasiekę, jei būtumėte viską susisteminęs.

Neperkelkite savo, kaip darbuotojo, tobulėjimo į įmonę – didžioji dalis to priklauso nuo jūsų. Visus tikslus padalinkite į mažus žingsnelius, prieš išeidami iš biuro atnaujinkite savo darbų sąrašą, o prieš miegą arba ryte – asmeninį. Pabrėžkite tai, kas svarbiausia, ir pradėkite, kai esate produktyviausias. Jei jūsų įmonei jūsų tikslai nerūpi, skirkite jiems ypatingą dėmesį – neleiskite jums svarbių dalykų užgožti.