Kasdienė analizė kaip plėtros technologija

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

© nuotr

Anksčiau skaičiau daug knygų apie efektyvumą, laiko planavimą, valdymą ir panašiai. Tačiau prieš 6 mėnesius sugalvojau savo įrankį, kuris man tapo nepakeičiama saviugdos technologija. Tai kasdienė savistaba. Tai man labai naudinga ir pakeitė visas kitas technologijas. Tikimės, kad tai padės ir jums!

Taip naudoju šį įrankį. KIEKVIENĄ 22:00 mano žadintuvas suskamba mano mobiliajame telefone. Nuoseklumas yra būtinas! Per tą laiką PRIVALU skirti bent 20–30 minučių tos dienos atvejų analizei. Analizę atlieku pagal šį sąrašą ir visada raštu (tam turiu atskirą sąsiuvinį):

1. Ką aš padariau teisingai / gerai? Kaip ateityje būtų galima padidinti šios naudos?

2. Ką aš blogai padariau? Ką buvo galima padaryti geriau? Kaip elgtis tokiose situacijose ateityje ir ištaisyti klaidas?

3. Ką dar būtų galima padaryti? Kodėl tai nepadaryta? Kaip šios situacijos būtų galima išvengti ateityje?

(Tai yra privalomas dalykas! Jūs negalite visą dieną nedirbti figos ir eiti per pirmus du dalykus kaip gražus vyras).

4. Ar dabartinė diena priartino mano ilgalaikius tikslus? Ką reikėjo padaryti, kad dar labiau priartėtume prie tikslų? (Atitinkamai, jūs turite turėti tikslų.)

5. Ką darysiu rytoj, kad sustiprinčiau stipriąsias puses, pašalinčiau trūkumus ir priartėčiau prie savo ilgalaikių tikslų? Šis punktas padarytas kaip išvada iš ankstesnių 4.

Norėdami dar labiau sustiprinti šį tašką, galite atlikti kitos dienos užduotis organizatoriuje. Labai dažnai mus „nubraižo“aplink esančios užduotys ir mes nedvejodami jas užrašome savo organizatoriuose. Jei į šias užduotis žiūrėsite blaivia galva ramioje atmosferoje ir analizuosite jas savo tikslų požiūriu, tai pusę galima atsisakyti, o kitą ketvirtį deleguoti kitam.

Privalomos savistabos taisyklės:

1. Analizuokite tik šios dienos reikalus. Jūs neprisiminsite, su kuo ir kaip vakar „neteisingai“bendravote ar bendravote telefonu. Viskas turėtų būti daroma persekiojant.

2. Viskas yra analizuojama: kodėl man užtrunka ilgai, kol einu į darbą? Kiek kartų ir kas man skambino? Kodėl jie man paskambino? Ar galėtumėte paskambinti kam nors iš personalo? Kaip sekėsi derybos ir ko pasigedau? Kaip galiu optimizuoti savo įmonių finansinę struktūrą? Kaip sumažinti mokesčių naštą, atsižvelgiant į paskutinį pajamų mokesčio mokėjimą?..

Peržiūriu skambučius, kuriuos gavau į mobilųjį, žiūriu į savo paštą, organizatorius.

3. Darykite tai nuolat. Labai sunku prisiversti nuolat atlikti savityrą. Dažnai nutinka taip, kad vakare pavargsti ir norisi pailsėti, nebelieka jėgų, norisi valgyti ir pan. Bet jūs turite naudoti šį įrankį nuolat! Priešingu atveju iš to nebus jokios prasmės.

4. Viską darykite raštu.

Taigi analizė pasirodo gilesnė ir prasmingesnė, o išvadas ir svarbius dalykus, į kuriuos verta atkreipti dėmesį, galite užsirašyti patys.

5. Kartą per mėnesį reikia peržiūrėti išvadas (5 punktas) ir paanalizuoti, ar jos visos įgyvendintos, ar viskas vyksta sklandžiai. Jei ne, tuomet reikia išsikelti sau savaitės tikslą ir susitelkti ties vienu aspektu. Tai labai svarbu. Nes visi žinome, kad yra didžiulis skirtumas tarp to, kaip tu turėtum tai padaryti, ir kaip aš.

Atrodytų, kad įrankis yra labai paprastas, tačiau jį naudojant gavau realios naudos:

1. Sumažėjo darbo krūvis – pradėjau atsisakyti daugybės užduočių, verslų ir projektų, kurie prieštarauja mano tikslams.

2. Gyvenimas tapo sąmoningesnis – kasdienė analizė labai aiškiai pabrėžia mano stipriąsias ir silpnąsias puses, teisingus ir neteisingus veiksmus, santykį su laiku.

3. Maži kasdieniai patobulinimai – tiesą sakant, mano sistema padeda įgyvendinti tą patį principą kaip ir „kaizen“.

4. Prieš naudodamas šį įrankį buvau Browno judesyje – daug dalykų, susitikimų, projektų, užduočių. Pradėjus naudoti, viskas išdėliojama lentynose, tampa aišku ir suprantama.

Esu tikras, kad puikiai žinote jausmą, kai esate nuolat užsiėmęs. Visą dieną kažką darote, pavyzdžiui, daug. Tačiau kai praeina metai ir savęs klausiate: „Ko aš šiais metais pasiekiau, ką reikšmingo nuveikiau? - tada į galvą ateina tik naujas iPhone ir pora kvailų triukšmingų susibūrimų su draugais, ir tiek. Bet praėjo visi metai! Ir duodi sau žodį, kad kitais metais viską sutvarkysi, ką nors prasmingo nuveiksi, bet šie metai eina, ir niekas tikrai nesikeičia. Mano aprašytas įrankis leidžia nutraukti šį užburtą ratą.

Naudojant šį įrankį yra tik vienas sunkumas – reikia turėti pakankamai aukštą savikritikos lygį. Savikritikos testas – klausimas „kokios mano silpnosios vietos? Jei neturite vieno atsakymo į šį klausimą, vargu ar šis įrankis jums tinka. O norint dar labiau supaprastinti kasdienių įvykių analizę, į viską, kas įvyko, galite žiūrėti iš tokios grandinės taško: ką jūs norėjote gauti? - Ką tu iš tikrųjų gavai? - kodėl taip atsitiko?

Linkiu sėkmės.