Kaip būti produktyvesniems atliekant kasdienę rutiną ir kasdienius ritualus

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Klausykite savęs ir nemėginkite mėgdžioti sėkmingų žmonių.

Nedaug dalykų turi tiek įtakos produktyvumui, karjeros augimui ir bendrai gerovei, kiek kasdienė rutina. „Mes esame tai, ką darome visą laiką“, – rašo Willas Durantas knygoje „Filosofijos istorija“(citata dažnai klaidingai priskiriama Aristoteliui).

Tačiau norint pasiekti pusiausvyrą gyvenime, vienos rutinos neužtenka – reikia ir ritualų. Tinklaraščio „Brain Pickings“įkūrėja Maria Popova mano, kad nors ritualai ir dienos grafikas yra visiškai skirtingi dalykai, iš tikrųjų tai yra dvi tos pačios monetos pusės:

Kasdienė rutina padeda sulaikyti kasdienybės chaosą, o ritualai reikalingi, kad kasdienybė būtų kuo nors stebuklinga. Grafiko struktūra mus ramina, o ritualų savitumas įkvepia.

Todėl mūsų užduotis – teisingai pritaikyti ritualus ir rutinas į šiuolaikinę darbo dieną ir nuolat juos tobulinti.

Susikurkite kasdienę rutiną, kuri jums tinka asmeniškai

Žinoma, jūs turite savo ryto rutiną. Štai ką jūs darote iškart pabudę: eikite į dušą, ruoškite pusryčius, planuokite dieną, važiuokite į darbą. Gali būti ir vakaro atitikmenų – tai veiksmai, padedantys atsipalaiduoti ir atsijungti nuo darbo dienų šurmulio.

Tiesą sakant, kiekvienas iš mūsų jau susikūrė savo kasdienybę. Tyrimų duomenimis, apie 40% mūsų nuolatinės veiklos yra pagrįstos įpročiais. Tačiau ne kiekvienas jas įskiepija sau sąmoningai, remdamasis asmeniniais tikslais ir galimybėmis.

Štai kodėl tiek daug žmonių domisi sėkmingų verslininkų ir menininkų tvarkaraščiu. Panašu, kad mes kuriame panašų dienos planą – ir tai mus nuves prie tų pačių pinigų ir šlovės.

Tačiau aklai kopijuodami kažkieno kelią nebūsite tokie produktyvūs. Be to, priežastinį ryšį dažnai matome ten, kur jo gali nebūti. Vien todėl, kad „Apple“generalinis direktorius atsibunda kiekvieną dieną 3:45 val., nereiškia, kad būtent tai atvedė jį į sėkmę. Ir tai tikrai negarantuoja jums to paties.

Priešingai, efektyviausia kasdienybė yra ta, kuri tinka jums asmeniškai. Turite atsižvelgti į natūralų energijos atoslūgį. O svarbias užduotis planuokite tam laikui, kai tikrai galėsite jas atlikti. Kovok dėl savo asmeninio laiko ir dėmesio, pašalink blaškymąsi, trukdžius ir nereikalingus susitikimus.

Svarbu ne tai, kokį tvarkaraštį turite, o tai, kad jis jums tikrai tiktų ir sąžiningai jo laikytųsi.

Valdykite savo dėmesį ritualais

Kasdieninė rutina koordinuoja jūsų darbą. Tačiau jis neatsako už komfortą. Taigi kiekvieną dieną skiri valandą laiko ramiai pildyti „ryto puslapius“: užsirašykite savo mintis, planus, norus. Ir tada tu tuoj pat pasineri į pašėlusį susitikimų srautą. Jūsų smegenys gali tiesiog nepasirengti tokiam staigiam veiklos pokyčiui.

Ir kaltas vadinamasis likęs dėmesys. Cal Newport rašo apie jį knygoje „Darbas su galva“:

Kai žmogus pereina nuo tam tikros užduoties A prie kitos užduoties B, jo dėmesys nepersijungia akimirksniu – dalis jo dėmesio lieka užimta prieš tai buvusia užduotimi.

Ir norint apgauti šį likutį, reikia kaip nors jam perteikti: „Aš jau baigiau darbą su šia problema, laikas pereiti prie kitos“.

Tam ir skirti ritualai – pasikartojantys veiksmai, prie kurių esate įpratę. Pavyzdžiui, tai gali būti įprastas miegas po pietų arba nedidelis apšilimas prieš svarbų susitikimą.

Ritualai yra tarsi kasdienė rutina ir netgi gali būti jos dalis. Tačiau jie turi gilesnę prasmę: padeda nusiraminti, atsipalaiduoti ar pasiruošti naujiems veiksmams.

Padarykite ritualus ypatingais

Darbe kartais ritualai gali padėti susidoroti su situacija ir suvaldyti jūsų dėmesį. Pavyzdžiui, laikas pereiti nuo dokumento rašymo prie susitikimo asmeniškai. Protinės pastangos, reikalingos šiems dviem veiksmams, yra visiškai skirtingos. O mintis reikia kažkaip derinti: atitrūkti nuo užrašytų žodžių ir bendrauti su priešais esančiu žmogumi.

Svarbu ne pats veiksmas, o tai, ką jis reiškia – baigiate vieną dienos dalį ir esate pasiruošę pereiti prie kitos.

Ritualai yra grynai asmeninė veikla. Galite daryti viską, ką norite pakeisti: trumpam pasivaikščioti, išsiblaškyti prie kavos puodelio arba tiesiog padėti nešiojamąjį kompiuterį.

Skirtingai nei kasdienis tvarkaraštis, kuris visada vadovaujasi logika, ritualai gali atrodyti net keistai.

Prisiminkite, kaip sportininkai jaučia prietarus: kai kurie iš jų tikrai mano, kad jį galima laimėti nesiskutus per atkrintamąsias ar per visą turnyrą nepakeitus kojinių. Sunku patikėti, kad tai veikia. Bet jie vis tiek tai daro.

Todėl šiuo klausimu neturėtumėte savęs varžyti. Štai keletas įdomių ir keistų žinomų žmonių ritualų:

• Prancūzų rašytoja Simone de Beauvoir, prieš pradėdama ką nors naujo, visada pataisydavo ankstesnės dienos darbus. „Jei darbas sekasi gerai, ketvirtį ar pusvalandį skaitau, ką vakar parašiau, ir kelis kartus pataisau. Tada aš tęsiu. Tai darau, kad neprarasčiau gijos“.
• Winstonas Churchillis išgerdavo po stiklinę viskio ir sodos kiekvieną dieną 17:00 ir eidavo miegoti. Po pusantros valandos atsikėlė, išsimaudė ir vakarieniavo. Tai jam padėjo atskirti rytinį ir vakarinį darbą ir padalinti vieną darbo dieną į dvi.
• Stephenas Kingas pradeda dirbti nuo 8 ryto iki pusės dešimtos. Prieš pradėdamas rašyti, jis dažniausiai išgeria stiklinę vandens arba puodelį arbatos. Sėdi kaip visada toje pačioje kėdėje, susideda popierius į savo vietas. Šios identiškos kasdienės veiklos tikslas – signalizuoti jūsų smegenims, kad laikas pasinerti į fantazijas.
• Picasso atsisakė išmesti nupjautus nagus, nes „bijojo iššvaistyti savo esmės“.
• Charlesas Dickensas visada miegojo atsisukęs į šiaurę, manydamas, kad tai padidins jo kūrybiškumą.

Kai kurie į ritualus žiūri skeptiškai. Tačiau tyrimai parodė, kad tai gali padėti išlaikyti savitvardą ir susidoroti su sunkumais. Jie taip pat mažina nerimo jausmą stresinėse situacijose ir apskritai teigiamai veikia darbo procesą.

Iš dalies taip yra dėl to, kad išvadas apie save darome analizuodami savo elgesį. Kai kartojame tą patį ritualą, tai reiškia, kad esame disciplinuoti, motyvuoti ir susikaupę.