8 ženklai, rodantys, kad turite laiko planavimo problemų

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Amžinas skubėjimas, laiko stoka pomėgiams ir kiti pavojaus varpai, kurių negalima nepaisyti.

1. Jūsų žodyne trūksta žodžio „ne“

Warrenas Buffettas kartą pasakė: Skirtumas tarp sėkmingų ir tikrai sėkmingų žmonių yra tas, kad pastarieji atsisako beveik visko. Tai nėra taip paprasta, jei nesate įpratę, bijote ką nors įžeisti ar praleisti gerą progą. Tačiau jei nuolat viskam sutiksi, niekada neturėsi laiko savo reikalams.

Pirmiausia pabandykite pasakyti „ne“šiems dalykams:

• užduotys, kurias galima automatizuoti ir deleguoti;
• poelgiai, kurie neatitinka jūsų vertybių;
• blaškymas (pranešimai, socialinė žiniasklaida, dažni susitikimai);
• nenaudingi įpročiai, kuriems reikia laiko (televizijos laidų žiūrėjimas).

2. Jūs nuolat skubate

Kas rytą eini bėgioti? Ar skubate iš vieno susitikimo į kitą, nesuteikdami sau pertraukos? Bandote vienu prisėdimu atlikti visas jūsų sąraše nurodytas užduotis? Visa tai yra prasto planavimo požymiai. Be to, toks įtemptas gyvenimo būdas gali pakenkti sveikatai.

Pasistenkite keltis kiek anksčiau, kad galėtumėte ramiai pasiruošti darbui. Palikite šiek tiek laiko tarp susitikimų ir užsiėmimų, kad galėtumėte atsikvėpti. Padarykite pertraukas, kad pailsėtumėte ir paleistumėte iš naujo. Jei jums atrodo, kad visa tai neįmanoma, laikas rimtai persvarstyti savo prioritetus.

3. Ieškote vieno langelio sprendimo

Nuolat atsiranda naujų paslaugų ir metodų, kurie žada išspręsti visas mūsų laiko valdymo problemas ir grąžinti mums savo gyvenimo kontrolę. Norėčiau tikėti, kad kita naujovė taps universalia priemone, bet taip neatsitinka. Pirmiausia dėl to, kad kūrėjai juos kuria savo reikmėms, o kiekvienam jie skirtingi.

Taip pat žmonės turi skirtingus darbo stilius, bioritmus ir motyvuojančius veiksnius. Laikui bėgant pabandykite suprasti, kas tiksliai slypi už jūsų problemos, ir ieškokite konkretaus įrankio jai išspręsti. Pavyzdžiui, jei jums sunku planuoti, nėra prasmės atsisiųsti susikaupimo programėlę.

4. Esate laikomas nepatikimu

Jums dažnai primenama, kad praleidote terminus, pamirštate susitarimus ir nesilaikote duoto žodžio. Galbūt jie net vengia dirbti su jumis. Neskubėkite kaltinti kolegų. Supraskite, kad tai signalas, kad jums nesiseka planuoti laiką.

Supraskite, kodėl jūsų terminai visada dega. Galbūt jums reikia daugiau laiko skirti užduotims, išmokti susidoroti su atidėliojimu arba kai kurias savo pareigas perduoti kam nors kitam.

Prieš ką nors pasitenkindami gerai pagalvokite, ar turite tam pakankamai laiko. Stenkitės realistiškiau vertinti, kiek minučių ar valandų užtruks ką nors padaryti. Pavyzdžiui, jei turite susitikimą antrą valandą, nesusitarkite dėl susitikimo pusę keturių, tikėdamiesi baigti anksti.

5. Jūsų kalendorius visada pilnas

Gerai pažiūrėk. Ar turite langą tarp užduočių, ar jos sutampa? Ar turite laiko sau asmeniškai? Jei matote, kad jūsų tvarkaraštis perkrautas, pabandykite jį išvalyti.

Planuodami susitikimus ir susitikimus, skirkite jiems papildomų 10–15 minučių, jei kas nors užsitęstų. Suplanuokite pertraukas iš anksto, kai neatsakote į žinutes ir negalvojate apie darbą. Pagalvokite, ar galite atsisakyti to, kas nebetelpa į jūsų gyvenimą. Ir nesutikite su kiekvienu prašymu skirti savo laiką, įvertinkite tai.

6. Jūsų gyvenimo būdas kenkia jūsų sveikatai

Visą laiką jaučiatės pavargę ir įsitempę? Ar pradėjote dažniau valgyti greitą maistą? Ar pastebite, kad sportui ir poilsiui visiškai nebelieka laiko? Visa tai yra įspėjamieji ženklai, kad jūsų sveikatai kyla pavojus. Žinoma, priežastys gali būti įvairios, tačiau netinkamas laikas yra viena dažniausių.

Pavyzdžiui, jūs nepakankamai miegate, nes iki vėlyvo vakaro esate užsiėmęs darbo reikalais. Valgykite greitą maistą, nes neturite laiko gaminti įprasto maisto. Truputį judate, nes esate per daug užsiėmęs reikalais. Tačiau sveikata visada turi būti pirmoje vietoje. Be jo negalite pasisekti kitose srityse. Taigi pabandykite pakeisti savo gyvenimo būdą, kad geriau pasirūpintumėte savimi.

7. Vis rečiau darai tai, kas tau patinka

Pagalvokite, kada paskutinį kartą laisvalaikį praleidote su artimaisiais, skaitėte knygą, užsiėmėte savo pomėgiu ar tiesiog žiūrėjote pro langą ir sklandėte debesyse. Jei sunku, galbūt neskiriate sau laiko.

Tačiau jūsų mėgstama veikla yra tokia pat svarbi kaip miegas, mityba ir fizinis aktyvumas. Jie padeda sumažinti stresą ir būti produktyvesniems darbe. Taigi, užuot išbraukę juos iš tvarkaraščio, pabandykite atsisakyti kažko kito ir skirkite jiems laiko.

8. Dažnai dirbate vėlai

Tai vienas ryškiausių ženklų, kad kažkas nutiko su laiku. Žinoma, pasitaiko atvejų, kai tenka delsti, pavyzdžiui, susidoroti su nenumatytos situacijos pasekmėmis ar laiku pateikti į rinką naują produktą. Tačiau tai neturėtų atsitikti reguliariai.

Pasak mokslininkų, perdirbimas gali tiesiogine prasme nužudyti asociaciją tarp praneštų ilgų darbo valandų ir insulto istorijos CONSTANCES kohortoje. Be to, tai vis tiek duoda nedaug rezultatų. Kai žmonės dirba daugiau nei 50 valandų per savaitę, jų produktyvumas mažėja. Ryšys tarp dirbtų valandų ir produktyvumo, todėl papildomas laikas, praleistas užduotims, efektyviai iššvaistomas.

Treniruokitės nepervargti. Tai padės visiems akivaizdiems, bet ne mažiau veiksmingiems patarimams: teikti pirmenybę ir nešvaistyti laiko smulkmenoms, išmokti pasakyti „ne“, kad per daug neprisiimtumėte, ir leisti sau pailsėti, kad atsigautumėte ir būtumėte. efektyvesnis darbo valandomis.