Paprasta planavimo sistema tiems, kurie pavargo nuo laiko planavimo, tikslų ir darbų sąrašų

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Ypač tinka žmonėms, kurie dirba sau.

Norint padaryti ką nors svarbaus sau, reikia sąmoningo ketinimo. Tačiau ketinimai ir planai riboja mūsų laisvę. Kita vertus, kai laisvės per daug, sunku prisiversti ką nors daryti. Įkvėpimas aplanko retai. To nepakanka norint pasiekti reikšmingų rezultatų.

Todėl būtina susisteminti savo dieną. Tačiau daugelis negali dirbti pagal griežtą nustatytą sistemą. Tinklaraštininkas, knygos „“autorius Stephenas Guise'as pataria taisykles susikurti patiems. Jo požiūris į planavimą sujungia paprastumą, laisvę, produktyvumą ir lankstumą.

Kokia yra sistemos esmė

Dauguma planavimo sistemų yra nelanksčios, nuobodžios ir reikalaujančios daug laiko. Netgi labai populiari Davido Alleno strategija „Getting Things Done“praktiškai yra didžiulė ir brangi. Sistemai valdyti reikia daugiau laiko nei pačiam atlikti reikalus. Guise'o požiūris yra paprastesnis ir lankstesnis. Jo planavimo sistema susideda iš dviejų komponentų: didelio kalendoriaus ir lentos.

Kalendorių naudojame įpročių pažangai stebėti. Pavyzdžiui, tarkime, kad norite kasdien perskaityti du knygos puslapius ir medituoti. Baigę kalendoriuje pažymėkite varnelę.

Visa kita rašome lentoje – nuo vienkartinių iki pasikartojančių užduočių. Guise siūlo juos suskirstyti į keturias kategorijas.

1. Pasikartojančios užduotys. Naudingi dalykai, kuriuos reikia daryti dažnai, bet nebūtinai kasdien. Pvz.: mankštintis, valytis, atsakyti į el.
2. Ką reikia padaryti šiandien. Vienkartinės užduotys, kurias reikia atlikti per dieną. Pavyzdžiui: išsiųsti siuntinį, kam nors paskambinti. Guise nerodo jų kaip konkretaus vykdymo laiko, pavyzdžiui, susitikimų ir susitikimų su gydytoju. Jis juos įrašo į kalendorių telefone.
3. Padarykite tai greičiau. Kito mėnesio atvejai, į kuriuos nereikia nedelsiant atkreipti dėmesį. Pvz.: atnaujinti svetainės dizainą, pasidaryti paso nuotrauką.
4. Padaryk tai kada nors. Ką norite veikti per ateinančius 5 metus. Pavyzdžiui, aplankyti kokią nors šalį.

Jūsų sąrašas gali atrodyti maždaug taip:

Dažnai	Šiandien	Greitai	Kada nors
Sportuoti	Parašykite laiško tekstą	Atnaujinti svetainės dizainą	Graikija
Valymas	Paskambink Mašai	Padarykite paso nuotrauką	Kinija
Atsakyti į laiškus	Atsiimti siuntinį pašte		Naujoji Zelandija

Ką veikti kiekvieną dieną

• Du ar trys mini įpročiai. Jie turėtų būti paprasti. Tada jų neatidėliosite, net jei būsite pavargę ar turite mažai laiko.
• Du punktai iš pasikartojančių užduočių sąrašo. Pavyzdžiui, dirbti prie kompiuterio ir mankštintis. Be jų arba vietoj jų, bet kurią dieną galite dirbti su dalykais iš sąrašų „Greitai“ir „Kada nors“. Taikant šį metodą atsižvelgiama į pagrindinius jūsų tikslus, tačiau suteikiama laisvė keisti planus.
• Privalomi vienkartiniai atvejai, jei tokių yra.
• Įvertinkite save dienos pabaigoje.

Bet kurią dieną galite praleisti užduotis iš lentos sąrašų. Guise tai vadina „gydykite save“. Kiekviena diena negali būti vienodai produktyvi. Gyvenimas neturi būti griežtai struktūrizuotas ir nuspėjamas. Ji yra dinamiška, nebent ji dirbtinai įsprausta į sistemą.

Ką duoda tokia sistema

Ketinimas

Kiekviena diena prasideda sąmoningai išsikeliant tikslus. Be jo sugaištama daug laiko, kol nuspręsite, kurią iš daugelio idėjų imtis šiandien. Kai viskas surašyta lentoje, apsispręsti lengviau.

Kryptis

Kiekvienas gali vieną kartą pasiekti puikų rezultatą. Tačiau sėkmė ateina tik tada, kai nuosekliai darai šaunius dalykus. Galvokite apie kiekvieną dieną kaip apie kitą žingsnį. Apsvarstykite, ar jūsų žingsniai yra viena kryptimi, ar einate ratu. Keturi sąrašai lentoje ir mini įpročiai padės suprasti, kur eini.

Galimybė rinktis

Įprastos planavimo sistemos paverčiamos vergais. Kai užduotis suplanuota kiekvieną dieną tuo pačiu metu, jūs atimama pasirinkimo laisvė. Šis metodas yra naudingas ugdant naujus įpročius, tačiau jis pavargsta, kai išplečiamas keliose srityse vienu metu. Idėjų sąrašas padės jums nesijausti įkaite.

Kontrolė

Su šia sistema jūs pavirsite generolu, kuris ryte prieš mūšį apžiūri mūšio lauką ir nustato tolesnius veiksmus. Žinoma, negalima atmesti force majeure, tačiau pasirinkimo laisvė suteiks kontrolės jausmą.

Proceso vizualizacija

Ryte apibrėžiate dienos užduotis ir iškart įsivaizduojate, kaip jas atlikti. Pavyzdžiui, šiandien reikia parašyti straipsnį, nueiti į treniruotę ir išsiųsti paketus. Savo ketinimų žinojimas padės efektyviai paskirstyti laiką ir energiją.

Kokia yra sistemos sėkmės paslaptis

Jo lankstumas. Bet kurią dieną galite palepinti save ir pailsėti. Tai yra, nedarykite dalykų iš lentoje esančių sąrašų, o užpildykite tik mini įpročius. Kai kuriems tokia didelė laisvė atrodys problematiška. Tačiau Guise'as mano, kad tai būtina.

Stephenas Guise'as tinklaraštininkas, knygos „MINI įpročiai – MAXI rezultatai“autorius

Vargu ar užtruksiu 20 dienų iš eilės. Tik jei kelionėje. Kai esu namuose ir jaučiuosi gerai, noriu nuveikti ką nors produktyvaus. Noriu pati kontroliuoti savo gyvenimą ir ilsėtis ne kartą per savaitę, o tada, kai man to reikia.

Įsivaizduokite, kad turite šaunų viršininką, kuris leidžia jums pailsėti tiek dienų, kiek norite. Žinoma, tai darysite dažnai. Bet ar nenorėtumėte būti produktyvesni likusį laiką? Naudodami šią sistemą, jūs esate tas bosas sau.

Jokia kita sistema tokios galimybės nesuteikia. Dauguma jų siekia maksimalių rezultatų per trumpiausią laiką ir neatsižvelgia į jūsų savijautą.

Kodėl svarbu save įvertinti

Tai patikimiausias motyvacijos būdas. Tuo pačiu esi atskaitingas sau ir įkvėptas. Dienos pabaigoje tiesiog įvertinkite save nuo 1 iki 5. Sudėtingos matematikos sistemos tik sukels painiavą. Taigi jūs sakote: „Šiandien blogai miegojau, bet vis tiek padariau X ir Y. Paskirsiu sau 4+“arba „Padirbėjau šiek tiek, bet žinau, kad galėjau padaryti daugiau. Šiandien įdėjau 3.

Tai aiškus jūsų sėkmės įrodymas. Nuoširdžiai pažvelkite į praėjusią dieną. Jei esate patenkintas tuo, kaip praleidote laiką ir pastangas, vadinasi, einate teisingu keliu. Jei ne, žinote, ką ir kaip pakeisti.