Kaip išlaikyti dienos planą: 5 kūrybingi būdai

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Dėl šių metodų planuoti bus lengva ir smagu.

1. Bullet Journal

Kaip vesti dienoraštį

2013 metais dizaineris Ryderis Carrollas sukūrė lanksčią planavimo sistemą, leidžiančią visas idėjas ir veiklą laikyti vienoje vietoje. Šis „Bullet Journal“: kas, kas ir kodėl „Bullet Journal“yra dienos planuotojo, įpročių stebėjimo, idėjų sąrašo ir daug daugiau hibridas.

The Bullet Journal: The Notebook idealiai tinka Bullet Journal – A5 formato sąsiuviniui nuo taško iki taško: šiuo formatu patogu rašyti, piešti ir piešti. Bet galite pasiimti bet kokį storą sąsiuvinį.

Pirmuosius puslapius palikite turiniui.

Kitas posūkis – pusės metų planas. Horizontaliomis linijomis padalinkite puslapį į tris sektorius, kiekviename iš jų įrašykite mėnesio pavadinimą.

Toliau – planas mėnesiui. Puslapyje kairėje į stulpelį surašykite skaičius ir savaitės dienas, į planą įveskite įvykius ir susitikimus, kurių datos jau žinomos. Kitame puslapyje nurodykite tikslus ir planus, kurie dar nesusieti su konkrečiomis dienomis.

Kitas skleistis skirtas kasdieniams reikalams. Data, visas užduotis surašykite į stulpelį. „Bullet Journal“turi savo „Bullet Journal“: žymėjimo sistemą:

• taškas (•) – užduotis;
• ratas (°) – susitikimas ar renginys;
• brūkšnys (-) - pastaba;
• žvaigždutė (*) – skubus reikalas;
• šauktukas (!) – įdomi mintis, kurios svarbu neprarasti.

„Bullet Journal“taip pat galite kurti sąrašus ir rinkinius (pavyzdžiui, knygų, kurias norite perskaityti, sąrašą), palaikyti įpročių stebėjimo priemonę arba sekti išlaidas. Užsirašykite ką tik norite, pieškite, pieškite, fantazuokite, svarbiausia – nepamirškite sunumeruoti puslapių ir įtraukti kiekvieną skyrių į turinį.

Kokie privalumai

• „Bullet Journal“yra dienos planavimo priemonė be datos ir gali būti saugoma bet kurią dieną. Arba kuriam laikui jo atsisakyk ir tuo pačiu nesijaudink, kad liks tušti puslapiai, kurie gali labai demotyvuoti.
• Jis sujungia daugybę funkcijų ir padeda organizuoti įvairius gyvenimo aspektus.
• „Bullet Journal“turi turinį, kuris leidžia lengvai naršyti savo idėjas ir planus.
• Ši planavimo sistema yra labai lanksti, beveik jokių taisyklių. Todėl tinka tiek minimalistams, tiek kūrybingiems žmonėms.

Kokie trūkumai

• Tiems, kurie yra pripratę prie klasikinių dienoraščių, sistema gali pasirodyti pernelyg sudėtinga. Reikia įsiminti konvencijas, pačiam kurti puslapius, išsiaiškinti, kaip visa tai veikia.
• „Teisingam“Bullet Journal reikia sąsiuvinio taškas į tašką, tokie ne visur parduodami.

Kaip tu gali sutvarkyti

Bullet Journal palieka daug erdvės vaizduotei. Galite apsieiti tik su užrašų knygele ir rašikliu. Ir jei jūsų siela prašo kūrybiškumo ir ryškių spalvų, pasistenkite sugalvoti įdomų dizainą kiekvienai užtepimui. Štai keletas parinkčių:

Mėnesio planas

Savaitės planai / interesno.co

Mėnesio planas

Norų sąrašas

2. Automatinis fokusavimas

Kaip vesti dienoraštį

Ši automatinio fokusavimo laiko valdymo sistemos technika padeda be didelių pastangų numalšinti verslo chaosą ir neprarasti svarbių idėjų.

Tiks bet kuri užrašų knygelė. Jame reikia surašyti visas užduotis, kurios ateina į galvą. Jei kuri nors iš jų yra susieta su konkrečia data, pažymėkite ją. Kai nebelieka skubių reikalų, atsiverskite sąsiuvinį ir slyskite žvilgsniu sąrašu, pasirinkdami tas veiklas, kurioms dabar rūpi. Užbaigti elementai perbraukti. Puslapiai be atvirų užduočių pažymėti kryželiu.

Panašiai srauto režimu galite įrašyti idėjas, svajones, planus ir kt.

Kokie privalumai

• Tai beveik nereikalauja laiko ir pastangų. Nereikia skirstyti atvejų ar naudoti legendų.
• „Autofokusas“tinka nuotaikos ir chaotiškos prigimties žmonėms, kurie sunkiai planuoja.

Kokie trūkumai

Kai kurios idėjos ir darbai gali pasimesti tokiame dideliame sąraše. Ypač jei turite blogą rašyseną

Kaip tu gali sutvarkyti

Automatinis fokusavimas nereiškia daug dekoro: jis sumanytas kaip labai minimalistinė planavimo sistema. Tačiau surašę visus atvejus galite flomasteriais nupiešti gražų pavadinimą. Arba prie kai kurių daiktų priklijuokite teminius lipdukus. Telefonas – šalia priminimo paskambinti, vokas – kur reikia išsiųsti laišką. ir kt.

3. Mūza ir pabaisa

Kaip vesti dienoraštį

Sistemą išrado menininkė Jana Frank – pirmiausia skirta kūrybingiems žmonėms ir laisvai samdomiems darbuotojams. Tai yra tiems, kurie turi daug lanksčių kūrybinių užduočių.

Kiekviena darbo valanda suskirstyta į blokus: 45 minutės kūrybiniam ar intelektualiniam darbui, o likusį laiką – įprastai veiklai. Per šį penkiolikos minučių laikotarpį geriau atlikti tas užduotis, kurioms nereikia psichinės įtampos. Jei dirbate namuose, galite išplauti indus ar palaistyti gėles. Jei biure – rūšiuok popierius, daryk dokumentų kopijas.

Yana taip pat pabrėžia, kad kūrybinės užduotys turi būti suplanuotos ir kuo kruopščiau. Taip bus lengviau jas įveikti ir negaišite laiko galvodami, ką daryti dabar. Ne šiaip „rašyti straipsnį“, o „pirmadienį – ieškoti medžiagos, antradienį – planuoti, trečiadienį rašyti juodraštį, ketvirtadienį – redaguoti“. ir kt.

Tas pats yra ir su kasdienybe: sudarykite kasdien, savaitės ir mėnesio veiklos sąrašą, tada užsirašykite jas savo užrašų knygelėje.

Kokie privalumai

• Tiesiog išsiaiškink, tiks bet koks patogus nešiojamasis kompiuteris.
• Sistemą lengva pritaikyti sau ir savo poreikiams.

Kokie trūkumai

• Metodas netinka tiems, kurie nevaldo savo laiko. Taigi gydytojas nepasirenka, kada atlikti skubią operaciją.
• Taip planuoti reikalus sunku, jei darbe galioja griežtos taisyklės – pavyzdžiui, tik viena pertrauka.

Kaip tu gali sutvarkyti

Iš pradžių šios sistemos pagrindu išleistos labai kūrybingo žmogaus 365 dienos atrodė kaip spalvinimo knygelė. O Jana Frank sveikino piešimą ir bet kokius kūrybinius eksperimentus sąsiuvinyje. Pavyzdžiui, galite pabraukti skyrių pavadinimus dekoratyvine juostele arba puslapio paraštėse parodyti gėlių ornamentą.

4. Nereikiamų darbų sąrašas

Kaip vesti dienoraštį

Metodas buvo sukurtas siekiant išmokti susidėlioti prioritetus ir sugebėti atlikti svarbiausią dalyką. Visos užduotys yra suskirstytos į tris sąrašus: užduočių atlikimas, atliktas darbas ir nepadarytas darbas. Pirmajame galite pridėti tik tris taškus, ne daugiau. Likusi veikla laikoma mažiau svarbia ir patenka į darbų sąrašą.

Atliktą užduotį iš pirmo stulpelio reikia perkelti į antrą. Tai, beje, padidina, kaip kontroliniai sąrašai lavina jūsų smegenis, kad būtų produktyvesnės ir orientuotos į tikslą, dopamino lygį, o kartu ir produktyvumą. Užduočių sąraše atsiranda vietos naujai veiklai, kurią galima ten perkelti iš trečiosios grupės.

Kokie privalumai

• Sistema padeda išsiaiškinti, kurios užduotys tikrai svarbios, o kurias galima palikti vėlesniam laikui.
• Metodas labai paprastas ir patogus, tinka net pradedantiesiems planuoti.

Kokie trūkumai

• Kai kurios užduotys gali pasiklysti darbų sąraše ir likti neatliktos.
• Mėgstantiems viską struktūrizuoti, tokie užrašai gali pasirodyti pernelyg chaotiški.

Kaip tu gali sutvarkyti

Pridėkite paveikslėlių, lipdukų ir žurnalų iškarpų į savo sąrašus.

5. Sistema 1-3-5

Kaip vesti dienoraštį

Kiekvienai dienai galima suplanuoti tik devynias užduotis, ne daugiau. Pirmas yra dienos uždavinys – svarbiausias dalykas, jis turi būti atliktas. Kiti trys taip pat svarbūs, jei įmanoma, susitvarkykite su jais. Kiti penki yra maži antraeiliai dalykai, su kuriais galite pradėti, jei turite laisvo laiko.

Nebaigtos užduotys perkeliamos į kitą dieną.

Kokie privalumai

• Paprasta, greita, patogu. Tiks bet kuri užrašų knygelė.
• Sistema išmokys jus nustatyti prioritetus.
• Tinka tiems, kurie tik pradeda vesti dienoraštį.

Kokie trūkumai

Tiems, kurie turi daug užduočių, devynių dalykų riba per dieną gali atrodyti juokingai maža

Kaip tu gali sutvarkyti

Pavyzdžiui, šalia darbų sąrašo padarykite gražų koliažą.

Kaip neapleisti dienoraščio

• Pirmiausia išsiaiškinkite, ar jums to reikia. Jei turite gerą atmintį, o užduočių nėra daug, dienoraštis bus laiko ir pastangų švaistymas.
• Vykdykite savo planą patogiu būdu. Net jei tai neatrodo kaip gražios socialinės žiniasklaidos užrašų knygelės. Nubraižykite sąsiuvinį taip, kaip norite, užsirašykite, kas, jūsų manymu, yra būtina: bet kokius smulkius reikalus ar tik svarbius susitikimus. Taisyklių nėra, o planuotojas yra jūsų įrankis, o ne savininkas.
• Pasirinkite tobulą užrašų knygelę. Toks, kuris tilps į bet kurį jūsų krepšį ir neerzins. Jei bijote rašyti į brangų sąsiuvinį, geriau rinkitės ką nors paprastesnio. Jei praleisti puslapius nuobodu ir motyvuoja, pamirškite apie datuojamus dienoraščius.
• Visada laikykite užrašų knygelę po ranka. Nešiokitės su savimi į darbą, pasivaikščioti ir į kavinę. Išimkite jį iš krepšio, kai tik grįšite namo. Nepamirškite prieš miegą pasidėti jo ant naktinio staliuko.