Kaip nugalėti sprendimų nuovargį

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Neįmanoma tiksliai pasakyti, kiek sprendimų priimame kasdien (kai kuriais skaičiavimais, apie 35 tūkst.). Druskos vakarienė? Kurią radijo stotį turėčiau įjungti? Apeiti stalą į kairę ar į dešinę? Net patys nekenksmingiausi sprendimai išsekina mūsų valią, išvargina ir motyvuoja.

Kaip kovojate su sprendimų nuovargiu? Yra trys strategijos:

• sumažinti sprendimų skaičių;
• sukurti sprendimo priėmimo algoritmą;
• sukurti patogią rutiną.

Panagrinėkime juos išsamiau. Pritaikę bent vieną patarimą iš kiekvienos strategijos, pastebimai padidinsite savo produktyvumą.

Strategija # 1. Priimkite mažiau sprendimų

Mityba

Viename tyrime per dieną vidutiniškai priimame 226 sprendimus dėl maisto. … Paprasčiausias maitinimo planas sutaupys daug pastangų ir pravers ne tik kultūristams.

Pradėkite užsirašydami, ką valgote per savaitę. Pastebėkite, kiek valgote, ką mėgstate, kada dažniausiai jaučiatės alkanas. Remdamiesi šiais pastebėjimais, sudarykite apytikslį maitinimosi planą ir palaipsniui jį koreguokite.

1. Nepamirškite įvairovės.
2. Iš anksto paruošę net paprastus patiekalus, pavyzdžiui, sumuštinius, sutaupysite laiko.
3. Jei nenorite visko gaminti namuose, susidarykite mėgstamiausių kavinių ir restoranų sąrašą ir iš anksto susiplanuokite, kur valgysite visą savaitę.

Drabužinė

Daugelis legendinių žmonių, tokių kaip Steve'as Jobsas ir Markas Zuckerbergas, visada dėvi tuos pačius drabužius. Tai labai patogu: išsirinkę, ką apsirengti, ir nebegaiškite tam laiko.

Jei tai jums per kategoriška, pasinaudokite šiais patarimais.

1. Atsitraukite nuo visko, ko šiuo metu nedėvite, pvz., drabužių, kurie yra ne sezono metu.
2. Suskirstykite daiktus į kategorijas. Jei visi marškiniai ar palaidinės kabo kartu, nereikia jų ieškoti tarp kitų drabužių.
3. Pasiruoškite iš anksto. Vakare pasidomėkite orų prognoze kitai dienai, išsirinkite tinkamus drabužius ir pasidėkite juos gerai matomoje vietoje.

Apsipirkimas

Kiekvieną kartą eidami į parduotuvę, turime susidurti su šimtais sprendimų. Norėdami sumažinti jų skaičių, naudokite šiuos patarimus.

1. Sudarykite būtiniausių dalykų sąrašą. Jame turėtų būti viskas, ką naudojate nuolat, įskaitant konkrečią informaciją, pvz., pakuotės dydį. Prieš eidami į parduotuvę pažymėkite, ką jau turite.
2. Nuolat papildykite esamą sąrašą. Kad nieko nepamirštumėte (ir nieko papildomai nenupirktumėte), pastebėję, kad baigiasi atsargos, įtraukite prekes į sąrašą. Į tokį sąrašą gali būti įtraukti reikalingi daiktai, kurių perkame ne itin dažnai (dantų pasta, lemputės), arba vienkartiniai pirkiniai (dovanos).
3. Pasirinkite vieną prekės ženklą. Atpažindami savo mėgstamus prekės ženklus ir nesiblaškydami nuo kitų gamintojų gaminių, sutaupysite daug laiko ir pastangų.
4. Sudarykite pirkinių sąrašą pagal prekių vietą parduotuvėje. Pavyzdžiui, jei šviežios daržovės ir vaisiai yra arti įėjimo, įtraukite juos į sąrašo viršų. Tai žymiai sumažins laiką, praleistą parduotuvėje.
5. Eikite į parduotuvę rečiau. Užuot kiekvieną vakarą lėkę į parduotuvę, pirkite viską vienu ypu, pavyzdžiui, savaitgaliais.
6. Sumažinkite apsipirkimą internetu. Niekas nekenkia produktyvumui labiau nei rytas, praleistas bandant pasirinkti vieną produktą iš tūkstančių produktų, atitinkančių jūsų užklausą „AliExpress“.

Bendravimas

Daug laiko praleidimas su neryžtingais žmonėmis gali išeikvoti jūsų gebėjimą priimti sprendimus. Stenkitės dažniau bendrauti su tais, kurie sprendimų priėmimo nuolat neperkels jums.

Žinoma, neįmanoma visiškai atmesti bendravimo su neryžtingais žmonėmis. Pabandykite pakeisti savo požiūrį į juos.

1. Paeiliui priimkite sprendimus. Žmonėms lengviau pasirinkti, kai jie žino, kad jūs pasidalinsite našta. Jei dažnai tenka ką nors nuspręsti kartu, pasiūlykite tai daryti paeiliui.
2. Klauskite dviejų variantų. Kartais neapsisprendę žmonės nepasiūlo vieno ar kito varianto, bijodami, kad tai pakenks jų reputacijai. Taigi paprašykite jų pasiūlyti du variantus ir pasirinkti vieną iš jų.
3. Pagirkite juos. Visada malonu, kai kas nors giria mūsų pasirinkimą. Tada kitą kartą sprendimas bus lengvesnis.

Darbas kompiuteriu

Kai dirbame prie kompiuterio, priimame daug iš pažiūros nepastebimų sprendimų. Štai kaip tai ištaisyti.

1. Pakeiskite naujo skirtuko išvaizdą. Kaskart naršyklėje atidarę naują skirtuką, matome dažnai lankomus puslapius, žymes ar net reklamas – visa tai verčia rinktis ir priimti sprendimus. Pakeiskite naujo skirtuko išvaizdą, kad būtų rodomas įkvepiantis paveikslėlis, arba padarykite jį visiškai tuščią.
2. Supaprastinkite savo darbalaukio išvaizdą. Jei jūsų darbalaukyje gausu dokumentų ir nuorodų, kiekvieną kartą turite nuspręsti, atidaryti juos ar ne. Įdėkite visus dokumentus į aplanką (bent jau "Dokumentai"). Jei jų daug, skirkite laiko ir sutvarkykite.
3. Slėpti retai naudojamas programas. Jei norėdami paleisti programą išmaniajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje, pirmiausia turite ją rasti tarp daugybės nuorodų, tada vėl turėsite priimti nereikalingus sprendimus. Sukurkite aplanką (arba nustatykite atskirą ekraną) retai naudojamoms programoms ir palikite tik svarbiausias.

Strategija # 2. Sukurkite sprendimų priėmimo algoritmą

Paprasčiausiai sumažinę sprendimų skaičių savo gyvenime, problemos visiškai neatsikratysite. Norėdami sumažinti stresą, sukurkite savo sprendimų priėmimo procesą.

Kiekvieną sprendimą padalinkite į dvi parinktis

Charlesas Duhiggas savo knygoje „Aštuonios efektyvumo taisyklės: protingesnis, greitesnis, geresnis“pataria kiekvieną galimą pasirinkimą padalyti į dvi dalis.

Apsvarstykite, pavyzdžiui, situaciją, kai reikia greitai nuspręsti, kur papietauti.

1. Valgyti namuose ar restorane? Restorane.
2. Imtis maisto su savimi ar sėsti prie stalo? Prie stalo. (Liko išspręsti problemą dėl kainos.)
3. Brangus restoranas ar įstaiga su vidutinėmis kainomis? Su vidurkiais. (Greičiausiai šiuos kriterijus atitinka tik du ar trys jūsų mėgstamiausi restoranai.)
4. Meksikietiškas ar itališkas maistas? meksikiečių. (Tai viskas!)

Naudokite jau paruoštų sprendimų sąrašus

Atul Gawande parašė visą knygą apie kontrolinių sąrašų naudą, įskaitant tai, kad JAV oro pajėgų pilotai turi kontrolinius sąrašus visoms progoms. Jie apibūdina veiksmus, kurių reikia imtis tam tikroje kritinėje situacijoje.

Pabandykite tokius sąrašus sudaryti patys. Per savaitę parašykite, su kokiais sprendimais susidūrėte ir ką pasirinkote. Pavyzdžiui:

• kokius klausimus jums visada užduoda potencialūs klientai ir ką jūs atsakote;
• kokius klausimus visada reikia išspręsti namuose;
• kokių kvietimų dažniausiai atsisakote.

Savaitės pabaigoje pažiūrėkite, kokie sprendimai dažnai priimami, ir sukurkite paprastą atsakymų lentelę. Kai kitą kartą turėsite priimti sprendimą, tiesiog pažiūrėkite į savo skaičiuoklę. Laikui bėgant tai prisiminsite ir dar mažiau laiko skirsite sprendimams.

Suplanuokite savo sprendimą

Ruošdamiesi naujai dienai, atsižvelkite į šiuos patarimus.

1. Ryte suplanuokite sudėtingą darbą. Valia išsenka su kiekvienu priimtu sprendimu. Savikontrolės jėgos modelis., todėl išleiskite jį protingai.
2. Priimkite sprendimus pavalgę. Kai kurių tyrimų duomenimis, valios jėga labai priklauso nuo gliukozės kiekio. Savikontrolė remiasi gliukoze kaip ribotu energijos šaltiniu: Valios jėga yra daugiau nei metafora. … Todėl svarbius susitikimus suplanuokite popietei. Be to, dirbdami stenkitės užkandžiauti kas valandą ar dvi.
3. Vakarui suplanuokite paprastas užduotis. Pavyzdžiui, nuspręsti, ką apsirengti rytoj. Galite praleisti valandą, kad išsirinktumėte „tobulą“aprangą, todėl palikite tai vakarui, kai būsite per daug pavargę, kad gaištumėte laiką ieškodami geriausio.

Nustatykite kiekvieno sprendimo kainą

Labai dažnai eikvojame valios jėgą nenaudingiems finansiniams sprendimams. Pavyzdžiui, pusvalandį renkamės, kokį šampūną pirkti, kiek brangesnį ar šiek tiek pigesnį, arba abejojame, ar išleisti pinigų susibūrimams su draugais. Tuo pačiu nesuvokiame, kad visa tai mums kainuoja produktyvumą.

Prinstono universiteto mokslininkai išsiaiškino, kad kainų parduotuvėse palyginimas išsekina galimybę kontroliuoti savo elgesį Ekonominių sprendimų priėmimas skurde mažina elgesio kontrolę. … Todėl ilgų apsipirkimo kelionių metu traukiame užkąsti ko nors saldaus.

Štai trys žingsniai, padėsiantys jums nustatyti kiekvieno sprendimo kainą.

1. Nustatykite savo laiko vertę. Be to, jis turėtų būti didelis, pavyzdžiui, 100 rublių per minutę.
2. Nustatykite, kiek pinigų rizikuojama. Pavyzdžiui, jei galite sutaupyti apie 100 rublių šampūnui, neskirkite jo pasirinkimui ilgiau nei minutę.
3. Pasitikėk savo intuicija. Greitai priimkite sprendimus ir džiaukitės, kad sutaupėte laiko ir valios.

Planuoti iš anksto

Kas kelias dienas ar savaites reikia priimti sprendimus. Jei visada abejojate, kurį filmą žiūrėti ar ką apsirengti, planuokite iš anksto. Pavyzdžiui, čia yra penkios sritys, kurias galite supaprastinti ir automatizuoti.

Mityba

Sudarykite maitinimo planą mėnesiui į priekį. Ne tik užsirašykite, kokius patiekalus gaminsite, bet ir iš karto paruoškite reikalingų maisto produktų sąrašus.

Pramogos

Sudarykite knygų, filmų ir muzikos sąrašus, kad jums nereikėtų kasdien nuspręsti, ką skaityti, žiūrėti ir klausytis.

Sportuoti

Suplanuokite savo treniruotes iš anksto, įtraukdami ne tik įprastus pratimus, bet ir ką nors naujo į planą.

Pateikti

Kad nereikėtų bėgioti po parduotuves likus kelioms dienoms iki švenčių, skirkite porą valandų ir užsirašykite dovanų idėjas visiems metams į priekį.

Datos

Iš anksto pagalvokite, kur eiti su savo sielos draugu. Galbūt tai skamba per daug pragmatiškai, bet kai pritrūksta idėjų, visada galite pažvelgti į šį sąrašą ir rasti ką nors įdomaus.

3 strategija. Sukurkite savo rutiną

Norėdami būti produktyvesni, kai kuriuos veiksmus turite paversti šablonais. Kiekvienas toks modelis supaprastins (arba pašalins) vieną ar daugiau sprendimų. Žinoma, tai nereiškia, kad reikia virsti robotu ar visos dienos turi būti panašios viena į kitą. Tačiau paruošta rutina sutaupys daug laiko.

Ryto ir vakaro ritualai

Ryte esame ypač pažeidžiami. Vis dar turime daug valios, o jei ją išleisime smulkiems sprendimams, tada dieną mums bus sunkiau. Vakare valia ir gebėjimas priimti sprendimus, atvirkščiai, išsenka, todėl didelė tikimybė, kad vėlai sėdėsite žiūrėdami televizijos laidas ar skaitydami kokias nesąmones internete.

Štai supaprastintas būdas sukurti rytinius ir vakarinius ritualus.

1. Apibrėžkite trigerį. Daugumai žmonių rytinis ritualas prasideda žadintuvu, kuris yra jų paleidiklis. Galite turėti bet kokį kitą, jei tai kartojasi kiekvieną dieną. Vakaro ritualas gali prasidėti nuo to momento, kai grįšite namo.
2. Nuspręskite dėl savo atlygio. Jei po ritualo jūsų nelauks atlygis, jums bus daug sunkiau jį stebėti. Galite įvesti atlygį iš karto po ritualo (pavyzdžiui, puodelis kavos ryte, desertas vakare) arba pereiti prie ritualo pabaigos tai, ką jau darote su malonumu (ryte treniruotės, skaitykite knygą). vakare).
3. Nustatykite konkrečius veiksmus. Pagalvokite iš anksto ir užsirašykite juos. Turite žinoti, ką veiksite kiekvieną ritualo minutę. Bet netempkite, 45 minutės yra maksimaliai.
4. Pašalinkite visas kliūtis. Pagalvokite apie tai, kas jus gali sulaikyti atliekant rytinį ar vakarinį ritualą, ir pabandykite pašalinti šias priežastis. Kuo mažiau kliūčių turėsi, tuo mažiau sprendimų turėsi priimti ir tuo viskas klostysis lengviau ir greičiau.
5. Praktika.

Sportuoti

Mankšta ne tik naudinga jūsų sveikatai. Vienas tyrimas parodė, kad mankšta padidina mūsų produktyvumą. Ryšys tarp darbo rezultatų ir fizinio aktyvumo, širdies ir kvėpavimo sistemos tinkamumo ir nutukimo. …

Užuot kasdien apsisprendę, eiti į sporto salę ar ne, ir dėl to nerimauti, pasinaudokite žinomo tinklaraštininko Jameso Clearo patarimu: sukurkite taisyklę sau.

Aš nepasitikiu savo valia, nesitikiu, kad galėsiu prisiversti eiti į sporto salę. Tai tiesiog vieta, į kurią visada einu pirmadienio vakarais.

Jamesas Clearas

Štai dar keli patarimai.

1. Daryk mažiau. Sumažinkite treniruočių skaičių iki reikiamo minimumo, taip pat sumažinkite dienų skaičių, kai mankštinatės. Taip jums bus lengviau laikytis savo tvarkaraščio.
2. Planuokite mėnesiui. Jei nesate tikri, kaip ištverti visą mėnesį, dar labiau sutrumpinkite treniruočių laiką.
3. Būkite pasirengę pakeisti savo kasdienybę. Jei kažkokios nenumatytos aplinkybės ją sutrikdė, nepraleiskite treniruotės, perkelkite ją į kitą laiką.

Bendravimas

Prisiminkite, kaip dažnai vidury dienos kas nors jums rašo žinutes ir vakare kviečia kur nors išeiti, o jūs turite skirti laiko apsispręsti. Tam reikia brangios energijos ir valios, kurią galėtumėte skirti darbo klausimams spręsti. Tačiau daug maloniau būtų leisti laiką su draugais, nepriverčiant savęs priimti sprendimų.

Žinoma, ne visiems patiks mintis iš anksto planuoti laiką su šeima ir draugais. Toks požiūris gali atrodyti šaltas ir bejausmis. Tačiau kai kuriems tai padės daugiau laiko praleisti su artimaisiais ir tuo pačiu nesijausti kaltiems.

• Planuokite laiką su jums svarbiais žmonėmis. Kiekvieną savaitę suderinkite su draugais visiems patogų susitikimo laiką ir pasižymėkite jį savo kalendoriuje.
• Ignoruoti visa kita. Nedalyvaukite renginyje, jei jis nebuvo suplanuotas iš anksto (žinoma, išskyrus kai kurias force majeure aplinkybes).

Nekantriai lauksite laiko su draugais, o į visus netikėtus kvietimus ramia sąžine galėsite atsakyti: „Ne, bet galiu rytoj / savaitgalį / kitą savaitę“.

Pagrindinių savaitės užduočių sąrašas

Įveskite taisyklę kiekvieną savaitę sudaryti pagrindinių užduočių sąrašą. Įtraukite iki trijų svarbiausių dalykų, kuriuos reikia padaryti kiekvieną savaitės dieną.

1. Pradėkite nuo didelio tikslo. Apibrėžkite konkretų metų tikslą, kurio siekiate. Taigi artimiausiu metu tiksliai žinosite, kas jums yra svarbiausia.
2. Nustatykite tolesnius veiksmus. Kiekvieną mėnesį paklauskite savęs, kokių žingsnių galite imtis siekdami savo tikslo, ir suskirstykite juos į darbų sąrašą. Iš ten galite pasirinkti savaitės užduotis.
3. Paskirstykite krovinį. Kai turėsite apytikslį savaitės tvarkaraštį, pridėkite svarbių kiekvienos dienos užduočių. Neužpildykite savo savaitės plano smulkmenomis. Kuo mažiau dalykų planuojama dienai, tuo mažiau sprendimų turėsite priimti.
4. Skirkite laiko įvertinti. Darbo savaitės pabaigoje įvertinkite savo pažangą ir išsikelkite kitos savaitės tikslus. Tam reikia tik 20 minučių.

Dienos darbų sąrašas

Sudarydami dienos sąrašą atminkite šiuos dalykus.

• Įtraukite prastovą. Jei pridėsite šį laiką prie savo tvarkaraščio, jums nereikės nuspręsti, kurią bylą perkelti, kad atliktumėte skubią užduotį arba išspręstumėte netikėtą problemą. Jei turite laisvo laiko, tiesiog pereikite prie kito sąrašo punkto.
• Tvarkykite dabartinių užduočių sąrašą. Įtraukite užduotis į šį sąrašą, kai tik jos ateina į galvą. Taigi tikrai nieko nepamiršite.

Pagaliau

Šis metodas turi didžiulį pranašumą: kiekvieną dieną tiksliai žinote, ką darote. Kadangi į savo tvarkaraštį įtraukėte treniruotes, laisvalaikį ir bendravimą, galite mėgautis šia veikla nesijausdami kaltės. Ir svarbiausia, kad jums nereikia kasdien priimti sprendimų: jūs jau viską nusprendėte prieš pradėdami dirbti.

Juk nusikaltimas gaišti suplanuotą darbo laiką neplanuotoms užduotims, ypač tokioms nuobodžioms, kaip apsisprendimas, ką daryti toliau.