Keturios gilaus darbo strategijos, patikrintos iš asmeninės patirties

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Vienas iš jų neabejotinai padės susikoncentruoti į verslą, jei nuolat kas nors blaškosi.

Tai stipriai veikia mano nuotaiką. Kuo labiau blaškuosi, tuo labiau pykstu ant savęs. Man tai atsibodo, todėl aštuonias savaites eksperimentavau su skirtingais problemos sprendimais. Dauguma internete rastų patarimų buvo pernelyg bendri ir nedavė norimo rezultato. Išanalizavau, kas veikė, o kas ne, ir nustatiau keturias strategijas.

1. Stebėkite savo dėmesį

Užtenka sekundės prasiblaškyti – ir dabar jau kelias minutes ar net valandas esi be darbo. Paprastai tai nutinka taip: išgirsite pranešimo garsą ir nusprendžiate pažiūrėti pranešimą. Atrodo, kad taip yra 5 sekundes, bet eidamas prisimeni, kad reikia paprašyti žmonos vakare užeiti duonos. Nespėjus atsigręžti, praeina 15 minučių ir paaiškėja, kad sėdi internetinėje parduotuvėje. Negali būti, kad taip nutiktų tik man!

Šios problemos sprendimas yra nesumažinti pranešimų skaičiaus (nors tai taip pat naudinga, ir mes apie tai pakalbėsime išsamiau). Turite priprasti, kad mažiau reaguosite į aplinkos dirgiklius. Sukūriau du pratimus, kurie lavina šį įgūdį.

Sąmoningumo mokestis

Tai mano mėgstamiausias triukas, norint nusiteikti giliam darbui. Aš pasirinkau meditacijos metodą ir šiek tiek pritaikiau jį savo poreikiams.

• Prieš pradėdami dirbti, paimkite 2-3 minutes.
• Nustatykite laikmatį, kuris skambėtų kas 20 sekundžių.
• Atsisėskite ir užmerkite akis. Susikoncentruokite į pojūtį, pvz., kvėpavimą arba rankų prisilietimą prie kelių. Šis pojūtis yra jūsų pagrindas, į kurį galite grįžti.
• Su kiekvienu laikmačio pyptelėjimu patikrinkite, kur dabar yra jūsų dėmesys. Jei esate išsiblaškęs, grįžkite į bazę. Jūs netgi galite pasakyti žodį „bazė“sau.

Šis pratimas labai greitai duoda vaisių. Atitrūkus nuo darbo tampa lengviau pastebėti ir grįžti prie esamos užduoties, kuri šiuo atveju yra pagrindas. Taip pat mėgstu tai daryti, kai visiškai prarandu koncentraciją. Paskiriu 5 minutes sąmoningumo įkrovimui, o tada vėl kimbu į darbą.

Susikaupimo signalas

Jūsų regėjimo lauke turėtų būti kažkas, kas primintų jums grįžti prie užduoties, kai esate išsiblaškęs. Objektas, kuris nėra per daug į akis, bet pastebimas. Turiu šią ploną raudoną apyrankę ant rankos. Darbo metu tai neblaško, tačiau nesunku pastebėti, kai dėmesys pradeda klaidžioti. Kitos galimybės – lipdukas šalia monitoriaus arba elastinė juosta ant riešo.

Svarbiausia yra naudoti šį daiktą tik vienam tikslui, kitaip jūs priprasite ir nustosite suvokti tai kaip signalą, grąžinantį jus į susikaupimą. Jei taip atsitiks, pakeiskite signalą į naują.

2. Suskirstykite užduotis į keturias kategorijas

Kiekvienas iš jų reikalauja savo požiūrio, kad padidintų produktyvumą.

Nemalonūs darbai

Tai dalykai, tik nuo minties apie kuriuos norisi atsigulti į lovą ir pasislėpti po antklode. Tai apima pasikartojančias užduotis, kurių negalima automatizuoti, ir aš apibrėžiu joms minimalų darbo kiekį, kurį reikia atlikti. Ne per daug, kad nebūtų per daug skausminga, bet ne per mažai, kad būtų padaryta tam tikra pažanga.

Norėdami rasti šį aukso vidurį, pagalvokite, kiek nemalonaus verslo galite ištverti per dieną ir laikykitės terminų.

Smulkios užduotys

Tai bet kokia veikla, kuri nesuteikia gyvenimui jokios vertės, bet kurią dar reikia atlikti. Man tai susiję su elektroniniu paštu ir valymu.

Aš skiriu jiems tam tikrus dienos laikus, kad jie galėtų kuo daugiau nuveikti vienu metu, o tada apie juos negalvoju. Pavyzdžiui:

• Ryte ir vakare skiriu pusvalandį el.
• Sekmadienį vieną valandą skiriu viskam, kas susikaupė per savaitę. Pavyzdžiui, išvalau orkaitę arba keičiu lemputes.
• Socialiniuose tinkluose ir naujienose praleidžiu 20 minučių per dieną. Likusį laiką aš į juos nežiūriu.

Jaudinančios užduotys

Į juos lengva pasinerti ir atstumti kitus vėlesniam laikui. Tu lauki tokių dalykų.

Jiems gali būti taikomi keli metodai. Pasirinkite tą, kuris jums patogesnis.

• Padalinkite šias užduotis į mažesnes ir paskirstykite jas per dieną. Tada jūsų laukia kažkas įkvepiančio.
• Padarykite tai ryte, kad išlaikytumėte motyvaciją dienai.
• Suplanuokite tai laikui, kai paprastai susiduriate su sunkumais dėl produktyvumo. Kai kuriems tai padeda atgauti darbinę dvasią.

Visos kitos užduotys

Su jais susidoroti man padeda Pomodoro metodas. Jei dar nesate su juo susipažinę, esmė tokia: nustatote laikmatį ir dirbate kas 25 minutes, pakaitomis su penkių minučių poilsiu. Laikui bėgant darbo intervalai gali būti ilginami.

3. Mažiau laiko praleiskite prie ekrano

Per pastaruosius kelis mėnesius iš esmės pakeičiau elektroninių prietaisų naudojimo būdą. Čia aprašysiu 20% paprastų pakeitimų, kurie atneš 80% rezultatų. Pristatykite juos palaipsniui ir prisitaikykite prie savo veiklos srities.

Telefonas

• Pranešimai. Trumpai tariant, išjunkite 90% pranešimų. Nesijaudink, nieko blogo neatsitiks. Pradėkite nuo pyptelėjimų, vibracijų ir stumiamųjų pranešimų išjungimo – tai labiausiai atitraukia dėmesį. Tada sumažinkite programų, kurios gali siųsti jums pranešimus, skaičių. Pavyzdžiui, aš turiu tik du iš jų: meditacijos programėlę ir įpročių sekiklį. Jei toks požiūris jums atrodo per daug radikalus, pradėkite nuo socialinių tinklų ir žaidimų, o tada pereikite prie momentinių pasiuntinių.
• Socialinis tinklas. Visiškai jų šalinti nepatarčiau. Tačiau jei paprastai jose praleidžiate daugiau nei valandą per dieną, skirkite šiek tiek laiko savo kalendoriuje. Išjunkite visus pranešimus, kad nebūtų jokios priežasties eiti į programas, o tada pabandykite praleisti visas dienas be socialinių tinklų (turiu antradienius ir ketvirtadienius). Sugrupuokite visas socialinės žiniasklaidos piktogramas į vieną aplanką ir perkelkite jį.
• Žinios. Pašalinkite visas naujienų programas, nebent pasikliaujate naujienų skaitymu. Priešingu atveju visada kils pagunda pasitikrinti, kas naujo pasaulyje. Jei dar nesate tam pasiruošę, pasirinkite 2–3 kokybiškus leidinius ir užsiprenumeruokite jų adresų sąrašą. Tada skirkite šiek tiek laiko jiems perskaityti.
• Terminas. Įdiekite ją programoms, kurios jus labiausiai patraukė. Jūs netgi galite paprašyti artimo žmogaus sugalvoti slaptažodį ir jo nepasakyti, kad negalėtumėte apgauti.
• Pagrindinis ekranas. Ant jo palikite tik tas programas, kurios nekenkia jūsų produktyvumui. Jokios socialinės žiniasklaidos ar žaidimų.

Jei esate įpratę siekti telefono, kai jums nuobodu, laikykite jį atokiau, kad galėtumėte atlikti išsamesnį darbą. Išsaugosite dar vieną blaškymąsi.

Kompiuteris

• Žymės. Ištrinkite viską, kas veda į pramogų svetaines. Jei didžiąją laiko dalį dirbate naršyklėje, sukurkite atskirą paskyrą, kurioje būtų tik darbo informacija ir nieko nereikalingo.
• Pranešimai. Išjungti visus pranešimus el. pašto programoms ir momentiniams pasiuntiniams. Darbui palikite tik tai, kas jums absoliučiai naudinga.
• Laiko stebėjimo priemonės. Jie padės pamatyti, kur praleidžiamas laikas prie kompiuterio. Aš naudoju RescueTime, bet yra daug daugiau.
• Etiketės. Pašalinkite viską, kas veda į pramogų svetaines ir žaidimus. Pašalinkite juos iš darbalaukio ir užduočių juostos, kad jie nekristų į akis.

Nepamirškite įspėti šeimos narių, draugų ir bendradarbių, kad dabar mažiau tikėtina, kad atsakysite į žinutes, kad jie nesijaudintų. Susitarkite, kaip su jumis susisiekti, jei atsitiks kažkas, dėl ko reikia skubaus jūsų dėmesio.

4. Iš anksto apsisaugokite nuo dirgiklių

Tarkime, jūs praktikavote kontroliuoti dėmesį, skyrėte užduotis, nustojote taip dažnai kelti ragelį. Vis dėlto išlieka galimybė būti atitrauktam nuo to, kas vyksta aplinkui. Norėdami sumažinti tokius trukdžius, naudokite šiuos metodus:

• Stenkitės numatyti ir pašalinti blaškymąsi. Pavyzdžiui, kai dirbu kavinėje, visada iš karto apmoku sąskaitą, išsiaiškinu visą reikiamą informaciją (koks Wi-Fi, kur tualetas ir pan.) ir parenku atokiausią vietą.
• Dėvėkite aksesuarus, kurie lieps jums nesijaudinti. Pavyzdžiui, žmonės mažiau linkę su jumis kalbėtis, jei nešiojate ausines. Mano patirtis rodo, kad geriausias kostiumas, kuris atbaido žmones, yra gobtuvas ir ausinės. Jei atrodysite, kad programuojate kitą maršrutinį skrydį į Marsą, aplinkiniai manys, kad dabar gali būti ne pats tinkamiausias metas atitraukti jūsų dėmesį.
• Būkite minimalistinis savo darbo vietoje. Viskas, kas yra tarp jūsų ir jūsų darbo, padidina jūsų išsiblaškymo tikimybę. Taigi nelaikykite nieko papildomai ant stalo.