2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04
Tik tinginiai nėra girdėję apie kelių užduočių keliamus pavojus. Kodėl mums patinka šis darbo formatas ir ar galime juo pasinaudoti? Šiame straipsnyje keli žodžiai ginant daugiafunkcinį darbą.
Beveik neabejotinai esate susipažinę su situacija, kai darbe, be daugybės darbo programų ir dokumentų, turite atvirą paštą, du ar tris socialinius tinklus ir įmonės pokalbį. Ir, žinoma, geriant arbatą pavyksta pabendrauti su kolegomis. Daugiafunkcinis darbas taip giliai įsiskverbė į mūsų gyvenimą, kad nebeatrodo kaip kažkas stebinančio. Mes visi ilgą laiką buvome cezariai, ir ne tik darbe: tikrai daugelis iš jūsų žiūri televizorių ir kalbasi iš telefono vienu metu.
Vyrauja nuomonė, kad visada geriau atlikti vieną užduotį prieš pereinant prie kitos, tačiau iš tikrųjų mažai kas tai daro. Dirbdami dvi ar tris užduotis vienu metu jaučiamės užsiėmę ir tikimės, kad taip sutaupome daug laiko. Tačiau abejonių kirminas, ar galėtume būti produktyvesni darbe, niekur nedingsta.
Kelis dešimtmečius Alleno Bluedorno atliktame tyrime buvo nustatyta, kad monochronizmo (užduočių atlikimas po vieną, nuosekliai) arba kelių užduočių atlikimo efektyvumas priklauso nuo asmeninių pageidavimų. Kai kurie žmonės iš tikrųjų jaučiasi geriau, atlikdami užduotis po vieną, kiti yra gana patenkinti darbais, kuriuose reikia atlikti kelias užduotis. Tačiau tai nereiškia, kad jie visus darbus atlieka greičiau.
Atrodo, kad priverstinio kelių užduočių atlikimo tyrimai patvirtina įprastą išmintį apie nuoseklaus užduočių atlikimo naudą iš pirmo žvilgsnio. Esant sąlygoms, kai tiriamiesiems reikia perjungti skirtingas užduotis arba atlikti dvi užduotis vienu metu, daugelis susiduria su likutinio dėmesio problemomis.
Eksperimentai parodė, kad kai pereinate nuo vienos užduoties prie kitos, kai kurie jūsų smegenų ištekliai ir toliau dirba su ankstesne užduotimi.
Kiekvieną kartą perjungdami užduotis turite priminti, ką darėte anksčiau, ir tuo pačiu atsijungti nuo ankstesnės užduoties. Dėmesys, trumpalaikė atmintis ir vykdomoji funkcija vienu metu sprendžiant daugiau nei vieną užduotį padidina pažintinį krūvį, o spręsdami sudėtingas užduotis galite viršyti savo limitą. Tuo pačiu metu neišvengiamai nukenčia produktyvumas.
Daugelis tyrinėtojų daro išvadą, kad esame lėti ir ne tokie tikslūs, kai esame priversti keisti dvi ar daugiau užduočių. Tačiau Sophie Leroy atliktas likutinio dėmesio tyrimas atskleidė, kad mūsų smegenys gali greitai atsikratyti ankstesnės užduoties „poskonio“, jei yra verčiamos dirbti ribotą laiką. Kai tiriamiesiems buvo nustatyti griežti terminai, jie priimdavo pažintiniu požiūriu ne tokius sudėtingus sprendimus. Tai savo ruožtu leidžia greitai atsikratyti dėmesio ankstesnei užduočiai ir pereiti prie kitos visiškai apsiginklavęs. Artėjantis terminas verčia mus labiau susikaupti.
Daugiafunkcinis darbas yra sunkesnis, jei užduotys yra panašios. Pavyzdžiui, sunku kalbėti telefonu ir atsakyti į elektroninius laiškus, nes abu veiksmai naudoja panašius mąstymo procesus. Jei užduotys labai skirtingos, kelių užduočių atlikimas netgi gali pagerinti našumą.
2015 m. Floridos universitete atliktas tyrimas atskleidė, kad tiriamųjų buvo paprašyta dvi minutes sėdėti ant treniruoklių ir patogiu greičiu minėti pedalus. Tada jie padarė tą patį, bet šį kartą priešais ekraną, kuriame buvo pateikti įvairaus sunkumo pažinimo testai. Dėl to tiriamieji, gavę pažinimo užduotį, mynė pedalus 25 % greičiau ir nepažeidžiant jos sprendimo.
Tyrimo autoriai teigė, kad atliekant mechaninę veiklą, pavyzdžiui, mankštinantis ant stacionaraus dviračio, tam tikras išsiblaškymas gali būti netgi naudingas.
Kiek daugiau nei 2 % žmonių puikiai atlieka kelias užduotis neprarandant našumo. Šią nedidelę grupę atsitiktinai atrado Jutos universiteto psichologai. Davidas Strayeris ir Jasonas Watsonas išsiaiškino, kodėl kalbėti mobiliuoju telefonu vairuojant yra daug pavojingiau nei kalbėtis su keleiviu, kuris keliauja kartu su jumis automobilyje (nes keleivis natūraliai baigia pokalbį pavojingoje eismo situacijoje).
Jie atrado tai, kas iš pradžių atrodė kaip duomenų trūkumas: žmogus, kuris vairuoja vienodai gerai, nepaisydamas blaškymosi. Tikrinant duomenis paaiškėjo, kad toks asmuo buvo ne vienas.
Vidutiniškai du iš šimto žmonių yra labai daug užduočių atliekantys asmenys – gali susikoncentruoti ties keliomis užduotimis neprarandant produktyvumo.
Įdomu tai, kad tie patys psichologai išsiaiškino, kad kuo labiau žmonės pasitiki savo daugiafunkcine užduotimi, tuo prasčiau jie išlaikė testus, kai spręsdami matematikos uždavinį privalėjo įsiminti žodžių sąrašą.
Tačiau net jei nedirbate daugybe užduočių, įprotis naršyti internete žaidžiant kompiuterinį žaidimą, klausantis muzikos ir tikrinant el. paštą gali suteikti jums nedidelę premiją. Kelvinas Lui ir Alanas Wongas iš Honkongo universiteto nustatė, kad žmonės, kurie reguliariai naudojasi dviem ar trimis informacijos šaltiniais, geriau integruoja informaciją iš savo akių ir ausų.
Nuostabus faktas apie kelių užduočių atlikimą yra tai, kad nepaisant padidėjusio pažinimo krūvio, daugelis iš mūsų negali atsisakyti dirbti šiuo formatu. Kodėl mums tai patinka? Nors objektyviai tai nėra pats efektyviausias darbo būdas, jis atrodo ne toks sudėtingas, nes mes nuolat šiek tiek blaškomės bandydami „suvalgyti dramblį“.
Be akivaizdžių trūkumų, daugiafunkcinis darbas turi ir tam tikrų privalumų. Būna aplinkybių, kai tokia darbo forma yra priimtinesnė: kai neskubame ir atliekame kūrybines užduotis, skatinančias mąstyti plačiau, arba kai reikia šiek tiek prasiblaškyti atliekant monotonišką mechaninį darbą. Svarbiausia išmokti juo naudotis tinkamose situacijose!
Rekomenduojamas:
Kas moksliškai yra daugiafunkcinis darbas ir ką su juo daryti
Žodis „daugiafunkcinis darbas“pirmą kartą buvo pavartotas septintajame dešimtmetyje duomenų apdorojimo pramonėje. Bet tada šis terminas buvo pradėtas taikyti žmonėms
Daugiafunkcinis darbas prieš produktyvumą: kaip nepakenkti smegenims
„Tu kaip Julijus Cezaris – darai tris dalykus vienu metu! – esame įpratę žavėtis žmonėmis, kurie daro viską iš karto. Tiesa, kelių užduočių vykdymas mums labiau kenkia, nei padeda. Kaip trukdo noras dirbti su visais projektais vienu metu ir kaip viską atlikti, kai viskam neužtenka laiko, sako Benas Slateris, mokslinį požiūrį į žmogiškuosius išteklius propaguojančios „Seed“rinkodaros ir pardavimų direktorius.
Produktyvumo kliūtys: daugiafunkcinis darbas
Daugiafunkcinio darbo mitas. Mito paneigimas Pagrindinė daugelio žmonių produktyvumo kliūtis yra ta, kad jie tiki, kad gali padidinti savo produktyvumą atliekant daugiafunkcinį darbą. Norėdami patikrinti šio mito teisingumą, siūlau atlikti paprastą eksperimentą.
"Patinka" ar "patinka"? Mes jums pasakysime, kaip tai padaryti teisingai
Ištyrėme, kokiais atvejais kablelis reikalingas derinyje „toks kaip“, o kuriuo skyrybos ženklas bus nereikalingas. Taisyklė gana paprasta
Kodėl mums patinka žiūrėti siaubo filmus ir ar tai gerai
Susidomėjimą siaubo filmais gali sukelti visiškai nekenksmingos priežastys arba tai gali kalbėti apie paslėptas psichines problemas. Per pastaruosius kelerius metus buvo sukurta nemažai siaubo filmų, kurie sulaukė komercinės sėkmės.