Kas moksliškai yra daugiafunkcinis darbas ir ką su juo daryti

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Žodis „daugiafunkcinis darbas“pirmą kartą buvo pavartotas septintajame dešimtmetyje duomenų apdorojimo pramonėje. Jis apibūdino kompiuterio gebėjimą vienu metu apdoroti kelias užduotis. Bet tada šis terminas buvo pradėtas taikyti žmonėms.

Apdorojant duomenis, kelių užduočių atlikimas nėra kelių veiksmų atlikimas lygiagrečiai. Tiesiog šiuo režimu vienu metu apdorojama daugiau nei viena užduotis. Šiuo atveju viena užduotis apdorojama tiesiogiai, o kita laukia savo eilės. Centrinio procesoriaus perjungimas iš vienos užduoties į kitą vadinamas konteksto perjungimu, o lygiagrečio vykdymo iliuzija atsiranda dažnai perjungus.

Daugiafunkcinis darbas yra tik iliuzija. Iš tikrųjų mes tiesiog vėl ir vėl pereiname nuo vienos veiklos prie kitos.

Mūsų smegenys tiesiog negali atlikti daugiau nei dviejų sudėtingų užduočių vienu metu. Tai atrado Nacionalinio sveikatos ir medicinos tyrimų instituto (INSERM) Paryžiuje mokslininkai.

Eksperimento metu jie paprašė dalyvių daryti du dalykus vienu metu ir stebėjo jų smegenų veiklą naudojant funkcinį magnetinio rezonanso tomografiją. Paaiškėjo, kad kai vienu metu atliekamos dvi užduotys, smegenys „išsiskiria“: aktyvuojamos dvi sritys (dvi priekinės skiltys) Padalintas vienu metu esančių tikslų vaizdavimas žmogaus priekinėse skiltyse. …

Tada mokslininkai paprašė dalyvių vienu metu atlikti tris užduotis. Tokiu atveju dalyviai nuolat pamiršdavo vieną iš trijų užduočių ir dažniau klysdavo. Pasirodo, nors galime be problemų persijungti tarp dviejų užduočių, daugiau užduočių atlikti nebegalime (vien dėl to, kad turime tik dvi priekines skilteles).

Nuolatinio perjungimo kaina

Mes pereiname nuo vienos užduoties prie kitos dėl vykdomųjų smegenų funkcijų. Jie kontroliuoja mąstymo procesus ir nustato, kaip, kada ir kokia seka atliekamos užduotys.

Vykdymo kontrolė vyksta dviem etapais.

• Tikslo pakeitimas – sprendimas daryti ne vieną, o kitą reikalą.
• Naujo vaidmens aktyvinimas – perėjimas nuo ankstesnės užduoties taisyklių prie naujos užduoties taisyklių.

Užduočių perjungimas gali užtrukti tik kelias dešimtąsias sekundės, tačiau šis laikas palaipsniui kaupiasi, ypač jei perjungiate dažnai. Tiesą sakant, mes dirbame lėčiau.

Žinoma, kartais tai visai nesvarbu: pavyzdžiui, kai tuo pačiu metu valomės ir žiūrime televizorių. Tačiau situacijose, kai saugumas yra svarbus, pavyzdžiui, vairuojant, net šios sekundės dalys gali būti lemiamos.

Daugiafunkcinio darbo trūkumai

Daugiafunkcinis darbas sumažina produktyvumą

Kaip minėta aukščiau, kelių užduočių režimu mes tiesiog pereiname nuo vienos užduoties prie kitos. Dėl to dirbame lėčiau, nes kiekvieną kartą turime prisiminti visą informaciją apie bylą, į kurią pereiname. Tuo pačiu metu mūsų smegenys pavargsta labiau, nei susikoncentravus ties vienu dalyku. Be to, nuolat pereidami nuo vieno prie kito, darome daugiau klaidų.

Atliekant kelias užduotis sunku susikaupti

Kai daugiafunkcinis darbas tampa įpročiu, tampa labai sunku sutelkti dėmesį į vieną dalyką. Paprastai mūsų smegenys ignoruoja kai kuriuos įeinančius signalus, kad sumažintų krūvį ir visą energiją skirtų vienos problemos sprendimui. Tačiau priprantama prie kelių užduočių, jis pradeda pasimesti ir ne visada gali nustatyti, kokia informacija yra svarbi, o į ką nekreipti dėmesio.

Daugiafunkcinis darbas žudo valios jėgą

Daugiafunkciniu režimu mūsų dėmesys yra išsklaidytas, o sprendimų priėmimas ir kritinis mąstymas sulėtėja. Smegenys greičiau pavargsta, o tai turi įtakos valiai.

Todėl atsiranda sniego gniūžtės efektas: dėl valios sumažėjimo nieko negalime padaryti ir jaučiamės nelaimingi, o neigiamos emocijos dar labiau atima motyvaciją.

Kaip susigrąžinti gebėjimą susikaupti

1. Ryte padarykite svarbiausią dalyką

Vakare susidarykite kitos dienos darbų sąrašą, o svarbiausią dalyką atlikite pirmomis dienos valandomis. Tada jums nereikės visą dieną galvoti apie šį svarbų reikalą ir jaudintis, ar spėsite viskam.

2. Pašalinkite nuo savęs visus trukdžius

Pavyzdžiui, jei jūsų dėmesį paprastai blaško telefonas, išjunkite jį, kol baigsite. Jei daug laiko praleidžiate socialinėje žiniasklaidoje ar juokinguose „YouTube“vaizdo įrašuose, užblokuokite šias svetaines.

3. Mąstykite strategiškai

Dažniausiai painiojame svarbius reikalus su skubiais. Todėl mums atrodo, kad reikia viską daryti kuo greičiau ir kuo daugiau suspėti.

Mąstydami strategiškai ir planuodami į priekį, pradėsite daug aiškiau suprasti, kas jums svarbu. O žinodami, kas vienu ar kitu metu yra ypač svarbu, ir visapusiškai į tai susitelkę, nuveiksite daug daugiau nei tuo atveju, jei būsite apipurkšti ant kelių dalykų vienu metu.

4. Pailsėkite

Trumpam pailsėkite nuo darbo ar bet kokios kitos veiklos. Pavyzdžiui, trumpoms pertraukėlėms dirbdami naudokite Pomodoro techniką ir būtinai pasiimkite bent vieną poilsio dieną per savaitę. Norėdami atsigauti ir atsipalaiduoti, išbandykite kvėpavimo pratimus ar meditaciją, nepamirškite ir svarbiausio poilsio būdo – miego.

Kaip sumažinti daugiafunkcinio darbo poreikį

1. Visada pradėkite nuo pasiruošimo

Jei imsitės naujo projekto be reikiamos informacijos ir aiškaus plano, galite įstrigti pusiaukelėje. Taip dažnai nutinka, ypač kai neužbaigę vieno dalyko imamės kito.

2. Sumažinti nebaigtų projektų skaičių

Nepradėkite naujos veiklos, kol nebaigėte ankstesnės.

3. Sukurti prioritetų sistemą

Kiekvienas komandos narys turi aiškiai suprasti savo vaidmenį vienu ar kitu metu. Todėl visada nustatykite prioritetus ir stenkitės apibrėžti savo pagrindinę užduotį kiekvienai dienai ar savaitei.

Pagaliau

Nėra nieko blogo atliekant kelias užduotis, kai tai absoliučiai būtina. Bet jei jis pradės plisti į visas jūsų gyvenimo sritis, paklauskite savęs: „Ar daugiafunkcinis darbas yra toks naudingas šioje srityje? Kas atsitiks, jei pasirinksiu priešingą požiūrį ir sutelksiu dėmesį į vieną dalyką?

Išbandykite aukščiau pateiktus patarimus, kad ištrūktumėte iš kelių užduočių spąstų.