2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04
„Tu kaip Julijus Cezaris – darai tris dalykus vienu metu! – esame įpratę žavėtis žmonėmis, kurie daro viską iš karto. Tiesa, kelių užduočių vykdymas mums labiau kenkia, nei padeda. Kaip trukdo noras dirbti su visais projektais vienu metu ir kaip viską atlikti, kai viskam neužtenka laiko, sako Benas Slateris, mokslinį požiūrį į žmogiškuosius išteklius propaguojančios „Seed“rinkodaros ir pardavimų direktorius.
Kiek naršyklės skirtukų turite? Dabar? Daugiau nei dešimt, manau. Gal dvidešimt. Kai kurie iš jų yra skirti tyrimams, kai kurie padeda palaikyti ryšį su kolegomis ir klientais, o kai kurie yra atviri pramogoms, kol niekas nemato. Nesvarbu, kam jums reikia šių skirtukų – jie vis tiek nepadeda. Nebegalime tiesiog sėdėti ir daryti vieną dalyką. Prisipažinsiu, aš pati, rašydama šį įrašą, tikrinau savo paštą ir atsakiau į tviterius.
Persijungę tarp tūkstančio užduočių, jaučiame, kad neturime nė sekundės pailsėti. Ir tada pagalvojame, kad šiandien buvo dar viena bloga diena: buvome siaubingai užsiėmę ir neturėjome laiko nieko veikti. Tačiau vakaras ne ką geresnis. Valgome žiūrėdami į televizoriaus ekraną, skaitome knygą, klausome radijo. Kas tau trukdo tiesiog sėdėti ir susitelkti ties vienu dalyku?
Mes nuolat blaškomės nuo pagrindinio tikslo, o tai savaime yra blogai. Tačiau dabar yra daugiau įrodymų, kad kelių užduočių atlikimas kenkia mūsų smegenims. Skamba bauginančiai. Panašu, kad laikas pabandyti dirbti kitu režimu.
Kodėl viską darome vienu metu
Koks yra atsakymas? Nes kito kelio nėra.
Technologijos yra išrastos tam, kad gyvenimas būtų paprastas ir greitas. Išmanieji telefonai, kaip ir Šveicarijos armijos peiliai, daro viską visose srityse – nuo savaitgalio planų kūrimo iki gitaros derinimo. Kai kiekvienam žingsniui sugalvojama programa, sunku jų nenaudoti kas sekundę. Ar ėjai į prekybos centrą? Kodėl nesudarius pirkinių sąrašo klausydamiesi populiarios podcast'o? Ar ketinate pietauti su draugais? Paskelbkite „Facebook“, kad kas nors kitas pasitrauktų!
Ką sako mokslas
Mokslas žino, kodėl mums patinka atlikti kelias užduotis vienu metu.
Kodėl tai malonu
Mūsų pačių smegenys mus apgaudinėja! Nes jam patinka, kai neva esame užsiėmę iki gerklės. Tyrimai rodo, kad kelių užduočių atlikimas skatina dopamino, laimės hormono, išsiskyrimą. Turime būti apdovanoti už sunkų darbą!
Mus, kaip šarkas, lengvai blaško viskas nauja, ryšku ir blizga. Ir nuo to labiausiai kenčia ta smegenų dalis, kuri atsakinga už koncentraciją.
Malonumo centrai aktyvuojami, kai perjungiame užduotis. Tereikia pažiūrėti į naują laišką pašto dėžutėje, perspėjimą socialiniame tinkle – nedidelė malonumo hormono dozė iškart patenka į kraują. Žinoma, tokiomis sąlygomis lengva prasiblaškyti.
Kodėl tai blogai
Nes tai sukelia stresą. Įrodyta, kad atliekant daugiafunkcines užduotis padidėja kitos medžiagos – kortizolio – streso hormono, turinčio įtakos viskam – nuo protinės veiklos iki raumenų tankio, gamyba. Jei dažnai blaškotės, galite atsisveikinti su sunkiai uždirbtais spaudos kubeliais. Nepatinka perspektyva? Jūs negalite atsakyti į visus šiuos pranešimus, tai viskas?
Ne, to nepakanka. Mokslininkai teigia, kad pats gebėjimas atlikti kelias užduotis trukdo daryti dalykus ir sumažina IQ maždaug 10 taškų. Jūs žinote, kad turite neskaitytų el. laiškų, o tai reiškia, kad jūsų produktyvumas jau sumažėjo.
Norėdami suprasti pasekmių mastą, apsvarstykite tik vieną pavyzdį. Žinoma, kad vaistažolių preparatai mažina mąstymą. Na, o neigiamas kelių užduočių atlikimo poveikis smegenų pažinimo funkcijai yra dar stipresnis.
Cezaris galėjo, todėl galiu ir aš
Jei nuolat dirbate, pereidami nuo vienos veiklos prie kitos, galite išsiugdyti įprotį ir tapti daugelio užduočių atlikimo ekspertu. Ir išmokite nedelsiant filtruoti visą informaciją, kad taptumėte produktyvumo genijumi. Kuris iš dviejų teiginių yra teisingas?
Nė vienas. Mokslininkai teigia, kad „kelių svetainių vartotojai“daug mažiau orientuojasi informacijos sraute ir negali greitai atskirti svarbios informacijos nuo šiukšlių. Yra keletas pavienių pavyzdžių, kai žmonės gali padaryti viską iš karto, tačiau tai yra išimtys, o ne taisyklė.
Kas mus labiausiai blaško
Kas mus dažniausiai verčia atitrūkti nuo darbo?
Man didžiausias blogis yra begalinis naujų laiškų srautas. Manau, kad daugelis žmonių yra su tuo susidūrę. Draugai ir kolegos taip pat skundžiasi gaunamomis žinutėmis. Manome, kad privalome atsakyti į visus laiškus, bet jei tai padarysime, niekam daugiau nebeliks laiko.
Žinutės yra taip tvirtai įtrauktos į darbo eigą, kad daugelis mano, kad gautuosiuose nėra neskaitytų pranešimų. O kai skaitiklis rodo nulį, atrodo, kad radome skaitmeninio pasaulio Šventąjį Gralį.
Kad ir kiek naujų žinučių būtų pašto dėžutėje, jos mums trukdo. Ir štai kodėl:
1. Iš mūsų tikimasi greito atsakymo
Atsakymui parašyti ir išsiųsti reikia laiko. Jūs neprivalote atsakyti į šią sekundę, galite atidėti laišką iki to momento, kai būsite pasiruošę su juo susidoroti.
Mes visada pasiekiami. Iš ofiso? Taigi, galite patikrinti savo paštą naudodami išmanųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį. Kas gali trukdyti?
Visuomenės lūkesčiai diktuoja, ką turime atsakyti. Nenorime nuliūdinti siuntėjo. Naudoju pašto papildinį, kuris leidžia matyti, kada gavėjai atidaro mano pranešimus. Ir nors aš nepritariu greitam atsakymui el. paštu, sunku atsikratyti susierzinimo, kai kas nors perskaito laišką, bet neskuba atsakyti.
2. Rašyti gali bet kas
Vargu ar išsiųsite laišką paprastu paštu žmogui, kurio nepažįstate.
Tačiau mūsų požiūris į el. laiškus skiriasi. Mes nedvejodami bet kokiu būdu sužinome kieno nors el. Kai sulauksime, medžioklės sezoną galima laikyti atidarytu. El. pašto žinutės yra tokios neasmeniškos, kad galime išsiųsti šimtus el. laiškų visiškai nepažįstamiems žmonėms.
Dėžės užpildytos šaltomis žinutėmis. Švaistome vertingas minutes bandydami juos filtruoti, siųsdami į archyvą ir į šiukšliadėžę. Mane labiausiai apmaudu, kad žmonės, siunčiantys tokius informacinius biuletenius, beveik negauna į juos atsakymo. Nėra prasmės siųsti laiškus su personalizavimo užuomina, žmonės juos taip pat ištrina neperskaitę.
3. Laiškai verčia nedelsiant priimti sprendimus
Kol braidžiojame po laiškus, turime priimti daugybę sprendimų, o šis procesas yra labai įtemptas smegenims. Išmesdami visas jėgas į nuolatinį dėmesio objektų kaitą, energiją ir degalus eikvojame pašėlusiam smegenų darbui, tada jaučiamės pavargę ir išsekę.
Netgi populiarios el. pašto valdymo programos, sukurtos taip, kad negaištumėte laiko analizuodami laiškus, nepanaikina būtinybės nuolat nuspręsti: atsakyti dabar ar atidėti rytdienai?
Kaip nustoti gaišti laiką ir būti produktyvesniam
Jei tikitės iš manęs universalių patarimų, kurie iš karto išspręs visas problemas, tai turiu jus nuvilti. Paruošto sprendimo nėra, tačiau reikia laikytis taktikos, kad išvengtumėte kelių užduočių ir taptumėte produktyvesni.
1. Suplanuokite reikalus vakare
Aš jums Amerikos neatidariau, bet šis metodas veikia. Vakare skirdami dešimt minučių pagrindinių kitos dienos užduočių sąrašui, galėsite susikoncentruoti ties darbu.
Išvardykite dalykus, kuriuos turite atlikti rytoj, ir pradėkite tikrinti savo paštą ir pranešimus tik tada, kai užpildysite visus sąrašo elementus.
2. Naudokite „pomidorų“laiko valdymo techniką
Pats naudoju, esu labai patenkintas. Tai italo Francesco Cirillo 1980-ųjų pabaigoje sukurta laiko valdymo technika.
Padalinkite savo darbo dieną į keletą 25 minučių intensyvaus ir įtempto darbo laikotarpių, tarp kurių darykite penkias minutes poilsio. Metodas remiasi hipoteze, kad dažnos pertraukėlės skatina protinę veiklą.
Aš naudoju 25 minučių dalis pagrindinėms vakare numatytoms užduotims atlikti. O per pertraukas pereinu prie laiškų analizavimo ir pranešimų tikrinimo.
Labai rekomenduoju šiai technikai uždegti žalią šviesą. Jūs netgi galite nusipirkti juokingą pomidoro formos laikmatį, kad pamatytumėte savo aktyvumo ir poilsio laikotarpius.
3. Tvarkaraštyje paskirkite specialų laiką paštui
Aš pats naudoju kitus metodus, tačiau daugelis ekspertų pataria į tvarkaraštį įtraukti atskirą laiką korespondencijai rūšiuoti.
Pažymėkite eilutę savo dienoraštyje, kad dalį dienos skirtumėte el. laiškų skaitymui, atsakymui į tviterius ir žinutes ir tuo metu atidarykite tik paštą. Išjunkite pranešimus išmaniajame telefone ir naršyklėje, kad laikytumėte šios taisyklės, net jei bijote, kad netyčia praleisite skubų el.
Rezultatai
Niekas nėra kaltas, kad turime tiek daug dalykų daryti vienu metu. Priversti save ignoruoti gaunamus pranešimus ir nustoti pereiti nuo vienos užduoties prie kitos nėra lengva užduotis.
Kiekviena mūsų siunčiama žinutė padeda suvalgyti laimės hormonų po šaukštą ir suteikia pasitenkinimo jausmą, kai atrodo, kad esame tokie organizuoti ir atsakingi. Tiesa yra kitokia: mes tiesiog atitraukiame dėmesį nuo svarbaus reikalo.
Labai sunku tai sustabdyti. Bet man patinka susikoncentruoti tik į darbą. Išbandykite vieną iš mano rekomenduotų metodų ir palyginkite savo produktyvumą prieš ir po jo.
P. S. Galite klausytis muzikos
Nesijaudinkite, jums nereikia uždaryti iTunes! Smegenų dalys yra atsakingos už muzikos klausymąsi, jų veikla nesikerta su jūsų darbu, vadinasi, nemažina produktyvumo.
Ką daryti, kad nesiblaškytų smulkmenos?
Rekomenduojamas:
Kas moksliškai yra daugiafunkcinis darbas ir ką su juo daryti
Žodis „daugiafunkcinis darbas“pirmą kartą buvo pavartotas septintajame dešimtmetyje duomenų apdorojimo pramonėje. Bet tada šis terminas buvo pradėtas taikyti žmonėms
Kodėl mums patinka daugiafunkcinis darbas
Tik tinginys nėra girdėjęs, kad daugiafunkcinis darbas kenkia produktyvumui. Ar galima pasinaudoti šiuo darbo formatu naudingai? Atsakymas yra mūsų straipsnyje
Produktyvumo kliūtys: daugiafunkcinis darbas
Daugiafunkcinio darbo mitas. Mito paneigimas Pagrindinė daugelio žmonių produktyvumo kliūtis yra ta, kad jie tiki, kad gali padidinti savo produktyvumą atliekant daugiafunkcinį darbą. Norėdami patikrinti šio mito teisingumą, siūlau atlikti paprastą eksperimentą.
Ar tiesa, kad darbas visą darbo dieną kenkia smegenims, ypač jei tau daugiau nei 40 metų?
Ar darbas visą darbo dieną gali sukelti vyresnio amžiaus žmonių pažinimo nuosmukį? Sužinokite tyrimų rezultatus ir skirtingas nuomones šia tema
Darbas prieš asmeninį gyvenimą: kaip rasti pusiausvyrą?
Darbas ir asmeninis gyvenimas: kaip rasti pusiausvyrą?