15 „Google“dokumentų lustų, kurių jums gali prireikti

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Pasirašykite failus, palyginkite versijas ir tiesiogiai dirbkite su „Google“disku.

1. Palyginkite dokumentus

Šis triukas naudingas, jei turite dvi to paties failo versijas, bet nežinote, kuri iš jų yra vėlesnė. Norėdami tai sužinoti, spustelėkite Įrankiai → Palyginti dokumentus ir pasirinkite objektą, kurį norite palyginti. Pamatysite visus skirtumus tarp dviejų failų.

2. Dokumentų versijų pervadinimas

Dažnai to paties dokumento pataisymų yra tiek daug, kad laikas juose susipainioti. Spustelėkite „Failas“→ „Versijų istorija“→ „Nurodykite dabartinės versijos pavadinimą“. Arba peržiūros režimu pažymėkite norimą, spustelėkite elipsę ir pasirinkite „Nurodykite versijos pavadinimą“. Dabar galite lengvai jį rasti tarp visų kitų.

3. Balso įvestis

Jei pageidaujama, tekstas gali būti padiktuotas. Norėdami tai padaryti, spustelėkite „Įrankiai“→ „Įvestis balsu“arba paspauskite Ctrl + Shift + S. Žodžiai „kablelis“, „taškas“ir kiti įterpia atitinkamus skyrybos ženklus. Tačiau atminkite, kad ši funkcija pasiekiama tik „Chrome“.

Be to, labai patogu atpažinti garso įrašus naudojant balso įvestį – pavyzdžiui, interviu. Tiesiog įjunkite atkūrimą ir balso įvestį tuo pačiu metu, o paslauga pati parodys didžiąją dalį teksto.

4. Įdėkite paveikslėlius per nuorodas

Spustelėkite „Įterpti“→ „Vaizdas“→ „Įklijuoti URL“, įveskite ten nuorodą į paveikslėlį internete ir jis bus įkeltas į jūsų dokumentą. Taigi jums nereikės jo atsisiųsti ir įterpti rankiniu būdu.

5. Sukurkite žymes

Tarkime, kad sukūrėte ilgą dokumentą, kurį norite parodyti savo kolegoms. Tačiau jiems nebus labai patogu slinkti, kad surastų norimas vietas. Štai kaip tai ištaisyti: Spustelėkite Įterpti → Žymė. Puslapyje pasirodo mėlynas žymimasis laukelis ir iššokantis meniu, pažymėtas „Nuoroda“.

Paspaudus ant jo atsidarys ta pati dokumento vieta. Jei nukopijuosite nuorodą ir kam nors išsiųsite, jums nereikės ilgai ir painiai aiškinti, kurį puslapį ar eilutę rasti.

6. Išnašų apie medžiagą iš interneto įdiegimas

Pateikti dokumentą su nuoroda į mokslinį tyrimą gana paprasta – tereikia paspausti „Įterpti“→ „Išnaša“. Tačiau įdomiausia yra įterpti nuorodas tiesiai iš interneto. Norėdami tai padaryti, spustelėkite „Įrankiai“→ „Išplėstinė paieška“ir suraskite jums reikalingą straipsnį. Užveskite pelės žymeklį ant jo, spustelėkite piktogramą su kabutėmis – ir dokumente bus pridėta išnaša.

7. Vaizdų atsisiuntimas

Galbūt pastebėjote, kad negalite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti ir atsisiųsti nuotraukos „Google“dokumentuose. Apmaudu, kai reikia vaizdo iš failo, kurio nesukūrėte. Jei taip, spustelėkite Failas → Atsisiųsti → Tinklalapis. Dokumentas bus atsiųstas kaip ZIP archyvas, kuriame, be HTML teksto, bus ir aplankas su visomis nuotraukomis.

8. Paveikslėlių paieška internete

Spustelėkite „Įrankiai“→ „Išplėstinė paieška“ir pasirodžiusiame skydelyje atidarykite skirtuką „Paveikslėliai“. Čia galite ieškoti vaizdų iš interneto ir įterpti juos į dokumentą nežiūrėdami nuo teksto. Arba spustelėkite Įterpti → Vaizdas → Rasti internete ir atsidarys ta pati paieškos juosta.

9. Įdėkite nuotraukas iš „Google“disko

Prie dokumentų galite pridėti failų iš „Google“debesies saugyklos. Tai gali būti nuotraukos arba vektoriniai vaizdai. Norėdami tai padaryti, spustelėkite „Įterpti“→ „Vaizdas“→ „Pridėti iš „Google“disko“arba „Pridėti iš „Google“nuotraukų“ir pasirinkite norimą paveikslėlį. Norėdami pridėti vektorinę grafiką, spustelėkite Įterpti → Paveikslėlis → Iš disko.

Beje, jei pakeisite paveikslėlį „Google“diske, jis pasikeis ir tekste ir jums nebereikės jo įterpti. Tai ypač naudinga, jei vienas piešinys vienu metu pridedamas prie kelių dokumentų. Jei nenorite, kad įdėtas vaizdas pasikeistų kartu su originalu, spustelėkite jį ir spustelėkite „Atsieti“.

10. Kurti užrašus

Kai dirbate su dideliu dokumentu, dažnai tenka daryti „ribinius užrašus“, fiksuojant idėjas ir užduotis ateičiai. „Google Keep“tam tinka.

Pasirinkite tekstą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir spustelėkite „Išsaugoti Google Keep“. Atsiras skydelis su užrašais, kuriame galėsite saugoti priminimus, darbų sąrašus, teksto fragmentus ir kitus duomenis. Tuo pačiu nuoroda į šį dokumentą bus išsaugota iš teksto sukurtuose užrašuose, kad nesusipainiotumėte failuose.

Beje, jei atidarysite Google Keep, užveskite pelės žymeklį ant jums reikalingo užrašo ir spustelėsite elipsę, atsivėrusiame meniu atsiras punktas „Kopijuoti į Google dokumentus“. Jis perkelia pastabos tekstą į naujai sukurtą failą.

11. Dokumentų aptarimas

Kartais reikia ką nors svarbaus pasakyti savo kolegoms, su kuriais redaguojate dokumentą. Užtrunka daug laiko, kol atidarote „Gmail“ir pasirenkate kiekvieną norimą kontaktą. Daug greičiau galima spustelėti „Failas“→ „Rašyti bendraautoriams“ir įvesti savo pranešimą neišeinant iš dokumento.

12. Microsoft Office dokumentų redagavimas

Kai įkeliate DOCX failą į „Google“dokumentus, galite jį redaguoti tik konvertavę į „Google“formatą. Tai leis iš karto redaguoti „Microsoft Office“failus, kad išsaugotumėte originalų formatavimą ir stilius. Labai naudingas dalykas, jei reikia atidaryti DOCX formatą, bet nenorite leisti pinigų Microsoft Office licencijai.

13. Dokumentų parašas

Apskritai, jei norite įterpti parašą į dokumentą, galite spustelėti „Įterpti“→ „Paveikslėlis“→ „Naujas“, paleisti jį valdymo skydelyje ir spustelėti „Išsaugoti ir uždaryti“. Tačiau rimtuose dokumentuose tai neveiks. Todėl įdiekite HelloSign plėtinį ir galėsite dėti savo elektroninius parašus ant failų, kurie atrodys neblogai. Ir jums nereikia spausdinti, pasirašyti ir vėl nuskaityti dokumentą, kaip kartais daro ypač gabūs asmenys.

14. PDF redagavimas

Jei norite ką nors pataisyti PDF faile, jums nereikia ieškoti specialių redaktorių. Naudokite „Google“dokumentus. Spustelėkite Failas → Atidaryti → Įkelti, įkelkite PDF į Google diską ir atidarykite. Ir jį bus galima redaguoti. Žinoma, tai neveikia su nuskaitytais PDF failais.

15. Ieškokite sparčiųjų klavišų

Paspauskite Ctrl + / ir pasirodys meniu su visais „Google“dokumentuose naudojamais sparčiaisiais klavišais. Per paieškos juostą galite ieškoti norimų derinių. Naudinga, jei norite atlikti kokį nors veiksmą, bet neprisimenate kaip. Visą sparčiųjų klavišų sąrašą galite rasti „Google“vadove.