Kodėl vėluojame ir kaip su tuo susitvarkyti

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Daugelis vėluoja ir išeina iš grafiko ne dėl užmaršumo ar lėtumo, o dėl to, kad pernelyg optimistiškai vertina savo galimybes.

Per didelis optimizmas yra visų vėlavimų priežastis

Jei esate vienas iš tų, kurie įsitikinę, kad pasirodymas vis tiek prasidės ne 19:00, o 19:08, kad tikrai turėsite laiko išgerti kavos puodelį prieš važiuodami traukiniu arba sulauksite norimą vietą greičiau nei parašyta Google Maps, tuomet, greičiausiai, taip pat dažnai vėluojate.

Nors būti optimistu nėra nieko blogo, tai dažnai verčia mus pervertinti lūkesčius. Be to, pervertiname ne tik laiką, kurio reikia norint patekti iš taško A į tašką B, bet ir dalykų, kuriuos galime padaryti per dieną, skaičių.

Per daug optimistiškai vertiname savo galimybes.

Jei šiandien į darbą spėjame atvažiuoti per 25 minutes, tai kitą dieną mums tai pradeda atrodyti norma. Tačiau tikėdamiesi rytoj taip pat greitai patekti, greičiausiai vėluosime ir užsidirbsime sau papildomo streso, nes visko iš anksto numatyti negalime.

Su darbu tas pats. Kiekvieną dieną sudarome darbų sąrašus ir niekada jų neužpildome iki galo. Priekaištaujame, kad įvykdėme tik pusę savo planų. Tačiau visa tai nereiškia, kad dirbome blogai: tiesiog per daug optimistiškai žiūrėjome į savo galimybes.

Jokios laiko valdymo gudrybės nepridės papildomos valandos per dieną, tereikia išmokti skaičiuoti, kad pusvalandį trukęs susitikimas užsitęs 45 minutes, o per dieną ant jūsų teks keli neatidėliotini darbai.

Du paprasti patarimai, kaip nustoti vėluoti

Jei nuolat jaučiatės kaltas dėl vėlavimo, nenusiminkite: tai nereiškia, kad esate nepataisomas savanaudis ir nevertinate kitų laiko. Vienintelė jūsų klaida yra viltis, kad viskas vyks pagal planą.

Nereikia tapti pesimistu, kad sulaužytum šį įprotį. Tik reikia pripažinti, kad nesate supermenas, galintis viską. Tada mažiau laiko bus skiriama savęs plakimui ir daugiau laiko pačiam gyvenimui.

1. Visada planuokite savo kelionę į darbą ir atgal arba veiklą turėdami omenyje laiko rezervavimą. Pavyzdžiui, perkamiausios knygos „Essentialism“autorius Gregas McKeonas pataria planuojant perpus padidinti kelionės laiką, atsižvelgiant į visus galimus vėlavimus. Geriau atvykti anksčiau, bet jei kas nors užtruks pakeliui, jaudintis nereikia.
2. Labai svarbu įvertinti, kam tiksliai skiriate savo laiką. Jei niekada neužbaisite savo dienos darbų sąrašo, pabandykite užsirašyti, kiek laiko užtruks įvairūs dalykai. Pavyzdžiui, tas pats el. laiškas gali užtrukti iki 25% darbo laiko. O kitą kartą planuokite savo dieną pagal realiojo laiko išlaidas. Taip pat galite išbandyti įvairius laiko paskirstymo būdus, pavyzdžiui, Pomodoro metodą.

Žinoma, jūs negalite numatyti ateities, bet galite jai pasiruošti.

Optimizmas neturėtų būti pasiteisinimas nuolatiniam vėlavimui. Geriau nukreipkite jį būti malonesniam sau ir nesitikėk iš savęs neįmanomo.