7 gyvenimo įsilaužimai tiems, kurie nori atlikti 100 užduočių per dieną

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Verslininkas Tony Stubblebine’as pasakoja apie savo požiūrį į darbų sąrašo valdymą, kuriuo per dieną atlieka 100 užduočių.

JAV teisininkai išrašo klientams sąskaitas faktūras už kiekvieną šešias jų darbo minutes. Tai reiškia, kad jie turi tiksliai suprasti, kokie naudingi dalykai buvo padaryti per tokį trumpą laiką. Išsamus požiūris į užduočių stebėjimą padidina produktyvumą, ir mes galime jį pritaikyti.

Daugumos darbų sąrašų problema yra ta, kad jie skatina kaupti neužbaigtas užduotis. Tačiau nebaigti darbai tampa nuolatinės kaltės ir vilkinimo šaltiniu.

Vietoj to galite naudoti alternatyvią sistemą, kuri sutelkia dėmesį į tai, ką darote ir ką jau padarėte. Jis grindžiamas ne kaltės jausmu, o išdidumu. Ir čia yra išsamaus užduočių sąrašo pranašumai:

• Neatidėliosite, nes žinosite, kokią užduotį reikia atlikti toliau.
• Kai jums reikia pertraukos, užduočių sąraše galite užsirašyti pastabas. Tai atitrauks jūsų dėmesį, bet vėliau bus lengviau grįžti į darbą.
• Pasikeis jūsų požiūris į save. Atlikdami 100 užduočių per dieną, būsite patenkinti savo produktyvumu.
• Toks sąrašas padeda įvesti srauto būseną.
• Įsijungia jaudulys: kyla noras per valandą atlikti kuo daugiau užduočių.
• Iki dienos pabaigos turėsite nuo 40 iki 120 atliktų užduočių.

Ši sistema geriausiai veikia su įprastu tekstiniu failu ir programomis, arba. Neveikia taip gerai su Trello, Todoist, Things ir daugeliu kitų darbų sąrašo paslaugų.

1. Darbas su saugykla debesyje

Naudotis darbų sąrašu yra įprotis. Tai reiškia, kad jūs visada turėtumėte turėti prieigą prie jo. Todėl geriausia tvarkyti ir saugoti savo sąrašą debesyje.

Visos anksčiau rekomenduojamos programos tai daro automatiškai.

Esu įpratęs dirbti su įprastu tekstiniu failu todo.txt, kurį laikau Dropbox, todėl galiu su juo dirbti bet kada ir bet kur. Kiekvieną dieną aš tiesiog pridedu naują sąrašą virš senojo. Mano todo.txt yra kelių metų atliktų užduočių.

2. Išmokite sparčiuosius klavišus

Visi programuotojai žino, kad jei niekada nenuleisite rankų nuo klaviatūros, jūsų darbas bus produktyvesnis. Tai pasakytina apie skirtingų profesijų žmones, tačiau dažniausiai tai yra programuotojai, kurie nuolat naudoja sparčiuosius klavišus.

Kiekvieną kartą, kai pasiekiate pelę, išeinate iš srauto būsenos.

Spartieji klavišai yra naudingi dirbant su užduočių sąrašu. Dažniausia parinktis yra paspausti Alt + Tab, kad pereitumėte į užduočių sąrašą, pažymėkite ką tik atliktą užduotį, įrašykite vieną ar dvi naujas užduotis ir paspauskite Alt + Tab, kad grįžtumėte į darbą.

Bet jūs galite tai padaryti dar greičiau, o programų spartieji klavišai padės tai padaryti. Štai tuos, kuriuos rekomenduoju:

• Prisiminkite pieną: „i“pasirinkite, „c“, kad atliktumėte užduotį.
• OmniFocus: ⌘N, kad sukurtumėte naują užduotį, ir paspauskite tarpo klavišą, kad ją užbaigtumėte.
• Evernote: ⌘ + Shift + T, kad sukurtumėte naują užduotį. Nėra sparčiųjų klavišų, kuriuos reikia užbaigti.
• Wunderlist: tab + rodyklės, kad pasirinktumėte naują užduotį, ⌘D, kad ją užbaigtumėte.

Tekstiniai failai yra šiek tiek sudėtingesni. Naudoju „_“, kad pasirinkčiau užduotį, ir „ד, kad pažymėčiau ją užbaigtą, todėl mano darbų sąrašas paprastai atrodo taip:

Tekstiniai failai yra geriausias pasirinkimas pažengusiems vartotojams, kuriems patogu dirbti su makrokomandomis. Daugelyje redaktorių, pavyzdžiui, „Sublime“, galima savarankiškai apibrėžti makrokomandas ir tinkinti sparčiuosius klavišus.

3. Stebėkite visas užduotis, net ir mažiausias

Alternatyvaus požiūrio esmė – užduotis suskaidyti į mažus, lengvai atliekamus dalykus. Tai labai panašu į kitą GTD žingsnį.

Tokios užduotys kaip „Parašyti tinklaraščio įrašą“yra per didelės, kad jas būtų galima atlikti iš karto. Įrašo parašymas gali užtrukti valandą, jei ne daugiau. Vietoj to pradėkite nuo užduoties Atidaryti teksto rengyklę. Tai viskas, tiesiog atidarykite teksto rengyklę. Tai pirmasis užduoties, kurią turite atlikti, žingsnis.

Pavyzdžiui, štai kaip atrodė mano užduočių sąrašas, kai rašiau šį tekstą:

× pradėkite rašyti apie užduočių sąrašo formatus [12:31]

× Wunderlist [12:48]

× dalykai [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifocus [12:48]

× prisimink pieną [12:48]

× atsakyti į klausimus [14:26]

× rekomenduojame: tekstinis failas, RTM, „OmniFocus“, „Evernote“[14:26]

× grįžti prie rašymo [14:59]

× perrašyti įvadą [14:59]

× privilegijų sąrašas [14:59]

× pridėti esmę [14:59]

× pridėti technologijų skyrių [15:00]

× pridėti skyrių apie užduotis kelyje [15:01]

_ Įdėkite dabartinę užduočių sąrašo būseną į esmę

Ir dabar yra 15 paruoštų užduočių. Teko pertraukti, todėl sąraše yra dvi užduotys apie įrašo atidarymą teksto rengyklėje.

Atlikto darbo kiekis visada yra pasididžiavimas. Maži žingsneliai padeda išlaikyti dėmesį ir išvengti atidėliojimo, todėl visada žinau, ką daryti toliau, ir nebijau, kad bus sunku.

4. Pridėkite užduočių kelyje

Standartinis darbų sąrašo naudojimo būdas yra pridėti daug daug dalykų, kuriuos ketinate atlikti per dieną, tada pažiūrėkite į jį ir pagalvokite, kad tiek daug dalykų tikrai neatliksite. Ir tu pradedi blaškytis.

Kai turite per daug galimybių, tai nervina ir neigiamai veikia produktyvumą.

Pagal alternatyvią sistemą jūs tiesiog pridedate vieną, daugiausiai dvi užduotis ir nurodote apytikslį laiką, kada planuojate pradėti dirbti.

5. Pažymėkite atliktas užduotis

Visada pažymėkite užduoties pabaigos laiką.

Atminkite, kad „The Milk“ir „Wunderlist“tai daro automatiškai. Jei naudojate OmniFocus, eikite į Nuostatos: Rodinys → Rodyti peržiūros parinktis → Pasirinktiniai stulpeliai → Užbaigimo data.

Jei žinote, kaip dirbti su makrokomandomis, galite užprogramuoti laiko žymos diegimą. Štai kodėl aš vis dar naudoju „Vim“: mano makrokomanda kiekvienos eilutės pabaigoje automatiškai prideda laiko žymą.

Kitas būdas tai padaryti – rankiniu būdu nustatyti laiką. Nebūtina kiekvienai užduočiai, užtenka pasitikrinti kartą per valandą.

Laiko žymų esmė ta, kad jie padeda pamatyti, koks buvo jūsų dėmesys paskutinę valandą.

Dienos pabaigoje galėsite įvertinti, kaip susikaupiate. Gerą dieną atliksite 80 užduočių. Puikiai - 120. Labiausiai įkvėptą dieną man pavyko padaryti 250.

6. Sukčiauti

Ši sistema apima galimybę šiek tiek apgauti. Kils pagunda išsikelti sau labai mažas užduotis, kad dienos pabaigoje ramiai pamatytumėte daugybę atliktų užduočių.

Kuo lengvesnė užduotis, tuo didesnė tikimybė, kad ją užbaigsite. Tačiau atliktos užduotys skatina dirbti toliau.

7. Pagauk „srauto“

Kartais galite atlikti kelias užduotis neįrašydami jų į darbų sąrašą. Tada pridėkite juos vėliau, kai atidarysite sąrašo skirtuką.

Ilgas sąrašas kelia pasididžiavimą. Užduočių dažnai pridedu po to. Pirma užduotis mano šiandienos darbų sąraše buvo Pavedžiok šunį parke. Tai atsitiko likus valandai, kol įjungiau kompiuterį, bet man reikėjo šiek tiek stumtelėti, kad pradėčiau.

Ir atvirkščiai, kai jaučiatės įstrigę, pereikite prie darbų sąrašo ir pasirūpinkite, kad atliktumėte kitą veiksmą.

Alternatyvaus darbų sąrašo metodo tikslas – pereiti į srauto būseną, kurią lengviau atlikti, jei užduotis atliekate po vieną.