Kaip atsikratyti „Gmail“paskyros netvarkos

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Sužinokite, kaip rūšiuoti šiukšles „Google“pašto dėžutėje neprarandant svarbios informacijos.

2004 m. „Gmail“su gigabaitais nemokamos el. pašto saugyklos atrodė kaip pasaka. Niekas nebūtų pagalvojęs, kad tokią didžiulę dėžę kada nors teks valyti. Šiandien saugykla išaugo 15 kartų, tačiau noras ištrinti tūkstančius laiškų neapleidžia daugelio.

Problema slypi ne turimoje erdvėje, o daugybėje neskaitytų ir tiesiog nereikalingų žinučių. Gautų laiškų tikrinimas tampa kankinimu, o paieškos ir žymėjimo sistema tampa nenaudinga.

Tačiau vis tiek galite suteikti savo „Gmail“antrą gyvenimą.

Ištrinti visus el

Pirmas žingsnis – ištuštinti visą pašto dėžutę. Pirmiausia, naudojant Google duomenų eksportavimo įrankį, patartina sukurti viso gautųjų atsarginę kopiją. Tada jį galima atidaryti naudojant el. pašto programą, pvz., „Mozilla Thunderbird“. Pašto dėžutės išsaugojimas gali užtrukti kelias valandas ar net dienas – tai priklauso nuo jos apimties. Tačiau procesas vyksta „Google“serveriuose, todėl jums nereikia laikyti kompiuterio įjungto.

Naudingiausius ir reikalingiausius pranešimus taip pat galite perkelti į kitą paskyrą naudodami darbalaukio pašto programas, naudodami POP arba IMAP protokolus.

Būk atsargus! Gyvenimo įsilaužėlis nėra atsakingas už svarbius el. laiškus, kuriuos galite netyčia ištrinti.

Pats raidžių ištrynimas yra nesudėtingas procesas. Eikite į „Gmail“puslapį su visais pranešimais, pažymėkite atitinkamą langelį viršuje kairėje ir dešinėje, spustelėkite „Pasirinkti visas temas skiltyje „Visi laiškai“. Po to belieka paspausti krepšelio piktogramą ir patvirtinti veiksmą.

Laiškai bus šiukšliadėžėje, kurią rasite kairėje esančiame meniu. Eikite į jį ir spustelėkite „Išvalyti šiukšliadėžę“. Taip pat patikrinkite šlamšto aplanką, kad įsitikintumėte, jog paskyra dabar visiškai švari.

Ištrinkite nereikalingus kontaktus

„Gmail“automatiškai įrašo žmonių, su kuriais susirašinėjate, kontaktus. Tai didelis paslaugos pliusas, tačiau čia yra ir minusas: jei neatsargiai naudositės funkcija, jūsų kontaktų sąrašas gali virsti netvarkinga krūva. Visai netikėtai „Android“išmaniojo telefono telefonų knygoje gali atsirasti žmogus, kuriam rašėte tik vieną kartą ir net prieš 10 metų.

Šiuo atveju viskas yra šiek tiek sudėtingiau nei su raidėmis, nes kontaktai sinchronizuojami tarp įvairių Google paslaugų. Idealiu atveju norite pašalinti visus nenaudingus el. pašto adresus, pasilikti svarbius ir palikti nepažeistus telefono numerius.

Pradėkite nuo kontaktų puslapio, ty kategorijos Kiti kontaktai skirtuke Daugiau. Yra žmonių, kuriuos „Gmail“gali rekomenduoti įvesdamas el. pašto adresą, bet kurių jūs pats neįtraukėte į savo kontaktus. Pažymėkite visus nereikalingus žmones, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite piktogramą su trimis taškais, tada - "Ištrinti". Taip pat galite patikrinti, ar nėra dublikatų skirtuke Panašūs kontaktai.

Po to turėtumėte rankiniu būdu pereiti prie pagrindinio kontaktų sąrašo ir užbaigti tai, ką pradėjote. Jei norite, kad sąrašas nebebūtų automatiškai pildomas, eikite į „Gmail“nustatymų skirtuką „Bendra“ir priešais elementą „Automatiškai užbaigti kontaktus“pasirinkite parinktį „Nepridėti kontaktų automatiškai“.

Pradėkite nuo nulio

Belieka pasiruošti būsimam laiškų antplūdžiui ir, esant galimybei, užkirsti jiems kelią. Būkite atsargūs, palikdami savo pašto dėžutę kitoje netikroje tarnyboje. Jei jau per vėlu ir jūsų paštas rodomas šimtuose įmonių, galbūt norėsite sukurti naują „Google“paskyrą. Jei pageidaujama, senus pranešimus galima perkelti naudojant aukščiau paminėtus POP ir IMAP protokolus.

Svarbu žinoti, kad „Gmail“el. pašto adresuose taškai neskaičiuojami. Į tą pačią pašto dėžutę atkeliaus laiškai, išsiųsti [email protected] ir [email protected]. Todėl užsisakydami nelabai svarbias paslaugas toje pačioje vietoje įveskite adresą su tašku. Taigi galite greitai surūšiuoti įvairių tipų laiškus ir juos ištrinti.

Rekomenduojama reguliariai valyti pašto dėžutę, kurioje nėra senesnių nei kelių mėnesių laiškų. Jei paieškos juostoje įvesite old_than: 1y, Gmail rodys visus el. laiškus, gautus daugiau nei prieš metus. Tą patį galima padaryti, pavyzdžiui, su mėnesiais: tokiu atveju raidę y reikia pakeisti m. Pridėti yra: nesvarbu į jūsų paieškos užklausą, kad iš sąrašo neįtrauktumėte pranešimų, pažymėtų „Svarbu“. Išsamų paieškos komandų sąrašą rasite pagalbos skyriuje.

Jei nustatote gautuosius, „Gmail“puikiai tvarko el. laiškus. Norėdami tai padaryti, spustelėkite krumpliaratį dešinėje ir spustelėkite atitinkamą mygtuką. Jei paslauga siunčia pranešimą netinkamai kategorijai, nuvilkite jį rankiniu būdu į norimą: „Gmail“atsimins jūsų pasirinkimą ir daugiau nedarys klaidų.