2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04
Sudarome užduočių sąrašą ir stengiamės laikytis grafiko, kad ir kaip būtų. Bet kad ir kaip stengtumėmės, vis tiek atsiras naujų ir neatidėliotinų užduočių. Sąrašas ilgėja, ir negalime atsikratyti jausmo, kad laikas tiesiogine prasme slysta iš mūsų rankų. Taigi išsiaiškinkime, kokias klaidas darome dažniausiai ir kaip tinkamai valdyti savo laiką.
1. Mes neteikiame prioritetų
Žinoma, darbų sąrašas yra veiksmingas būdas sutvarkyti savo mintis apie tai, ką reikia padaryti. Bet jei nesuteiksite prioritetų, svarbiausias dalykas gali tiesiog iškristi iš akių. Reikia suprasti savo veiklos kryptį, tikslą ir nešokinėti nuo vienos užduoties prie kitos. Netinkamas prioritetų nustatymas gali daug pasakyti apie dabartinę darbo aplinką.
Daugelis komandoje dirbančių žmonių jaučiasi nejaukiai, kai viršininkai ar kolegos paprašo ką nors padaryti: atideda esamas užduotis, nesuskirsto prioritetų, o vėliau nesilaiko savo grafiko. Todėl, jei planuojate savo dieną, savaitę ar mėnesį, paklauskite savęs, kokia užduotis jums yra svarbiausia šiuo laikotarpiu.
Dažnai atsitinka taip, kad svarbios užduoties darbas apima visas mintis ir palaipsniui pereina į atidėliojimą. Nes tam dažniausiai reikia rimtų protinių pastangų ir visiško susikaupimo. Daug labiau vilioja visą dieną atlikti mažas penkių minučių užduotis, nei vieną didelę užduotį, kuri nėra lengva, nors galiausiai ir atneša daug grąžos.
2. Pervertiname savo jėgas
Pervertinti savo galimybes yra gerai žinoma laiko valdymo nuodėmė. Kai manote, kad užduotis užtruks daugiausia porą minučių, bet suvalgo mažiausiai pusvalandį. Kad išvengtumėte tokios situacijos, prieš pradėdami dirbti kur nors užsirašykite, kiek laiko tam skirsite.
Jei užduotis trunka 25–30 minučių, būtinai įtraukite ją į tvarkaraštį.
Kitas patarimas: pagalvokite, kiek laiko iš tikrųjų užtruks užduotis.
Jei esate tikri, kad darbas trunka 30 minučių, saugos sumetimais savo tvarkaraštyje skirkite valandą. Priešingu atveju galite tapti vienu iš tų nelaimingų darboholikų, kurie dirba visą naktį.
Dienos pradžioje skirkite 10 minučių savo tvarkaraščiui patikrinti. Faktas: 10 minučių planuodami ryte sutaupysite valandą darbo dienos metu. Tačiau neįkelkite viso savo tvarkaraščio, nepamirškite palikti šiek tiek laisvo laiko naujoms ir (arba) netikėtoms užduotims.
3. Išsiblaškęs
Išsiblaškęs dėmesys yra pagrindinė vilkinimo priežastis. O labiausiai nuo darbų mus atitraukia socialiniai tinklai ir paštas. Norėdami to išvengti, rekomenduojame išjungti gautųjų pranešimus, kai bandote sutelkti dėmesį į užduoties niuansus, arba nurodyti pranešimų intervalą, pavyzdžiui, kas tris valandas. Tai padės nesiblaškyti laiškais kas dvi minutes.
Kitas puikus būdas tai padaryti – savo tvarkaraštyje skirti tam tikrą laiką, kurį skirsite dirbdami su gautaisiais. Nuolat tikrinti paštą reiškia, kad skiriate mažai dėmesio: greitai nuskaitote laišką ir lygiai taip pat greitai išsiunčiate atsakymą, dažnai netikslų ir su rašybos klaidomis. Atsiprašymas ir dar kartą paaiškinimas, ką iš tikrųjų reiškia, yra laiko švaistymas, kurio buvo galima išvengti.
Netvarka taip pat gali labai blaškyti dėmesį. Ant stalo išsibarstę aplankai su popieriais, chaosas raštinės reikmenimis, užrašai, kurių nerasi šioje netvarkoje… Įveskite taisyklę, kad savaitės pabaigoje kiekvieną kartą nuvalykite stalą ir negailestingai išmeskite popierius, kurie nėra naudingi tu ir vargu ar būsi reikalingas.
4. Manome, kad sugaišto laiko skaičiuoti nereikia
Yra du būdai atlaisvinti laiką: nepaisyti naujų užduočių arba racionalizuoti jų naudojimą. Tačiau kol nepradėsite sekti, kiek laiko praleidžiate tam tikrai veiklai, nežinosite, kuris metodas jums tinka.
Savaitę ar dvi pasistenkite sekti laiką, kurį skiriate darbo užduotims. Tai padės pamatyti ir analizuoti, kaip leidžiate laiką, o ateityje – išvengti savo klaidų.
Ar jus nuolat pertraukia telefono skambučiai ar beldžiasi į jūsų duris? Ar per daug laiko praleidžiate internete ar per dažnai tikrinate paštą? Pažiūrėkite, kiek laiko užtrunka, kad atliktumėte šias neproduktyvias užduotis, ir sukurkite strategiją, kaip jas ignoruoti arba sumažinti skaičių.
5. Mes tikime kelių užduočių atlikimu
Laiko valdymo ekspertai vienu balsu sako: nėra tokio dalyko kaip daugiafunkcinis darbas. Tai, kas paprastai vadinama „multitaskingu“, iš tikrųjų yra permetimas nuo vienos užduoties prie kitos, ir tame nėra nieko gero.
Norint pasiekti geriausią rezultatą, reikia susikoncentruoti ties viena užduotimi, nustatyti laikmatį ir dirbti tik su ja nurodytu laiku.
Kartokite sau kaip mantrą: „Dabar aš baigsiu šią užduotį“– ir jūs nešoksite nuo vienos užduoties prie kitos.
Rekomenduojamas:
4 nepriekaištingos laiko valdymo technikos viską išbandžiusiems
10 minučių taisyklė, automatinis fokusavimas ir kitos technikos – kai reikia įveikti atidėliojimą ir pagaliau leistis į seniai atidėtus dalykus
7 pagrindinės klaidos, kurios neleidžia mums išsiugdyti įpročių
Greitų rezultatų laukimas, trigerių nenaudojimas, atsitiktinis elgesys – šios klaidos neleidžia įgyti naujų įpročių ir keistis į gerąją pusę. Įsitikinkite, kad jų neįsipareigojate
7 darbų sąrašo klaidos, kurios trukdo jūsų produktyvumui
Sudaryti darbų sąrašą nėra taip paprasta, kaip atrodo. Ekspertai pataria vengti šios veiklos, kad išliktumėte kuo produktyvesni
5 karjeros klaidos, kurios trukdo sėkmei
Sėkmė karjeroje laukia žmogaus, kuris moka dirbti komandoje, sako ką galvoja, prisiima atsakomybę ir nesidrovi savo profesinių ambicijų
APŽVALGA: „Dirbk lengvai“, Carson Tate – laiko valdymo knyga, kurios labai trūko
Carson Tate knyga „Work Easy“padės sukurti asmeninę reikalų organizavimo sistemą, atsižvelgiant į visas jūsų asmenybės savybes ir polinkius