4 nepriekaištingos laiko valdymo technikos viską išbandžiusiems

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Kai reikia įveikti atidėliojimą ir pagaliau imtis jau seniai atidėtų dalykų.

1. Srauto technika

Tikėtina, kad apie Pomodoro metodą jau girdėjote milijoną kartų. Nustatome laikmatį, dirbame 25 minutes, ilsimės 5 minutes, po trijų darbo – poilsio ciklų darome ilgesnę 15–20 minučių pertrauką, kartojame reikiamą skaičių kartų.

Pomidorų metodas yra veiksmingas ir populiarus būdas sutelkti dėmesį į savo verslą, tačiau jis tinka ne visiems. Yra tokių, kuriuos nemotyvuoja bėgimo laikmatis, o sukelia stresą.

Būtent jiems pasirodė alternatyva The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon įprastam Pomodoro - srauto technika. Jis yra švelnesnis ir atsižvelgiama į tai, kad skirtingu paros metu ir skirtingomis dienomis žmonių produktyvumas nėra vienodas. Kartais galite be pastangų dirbti 1, 5 valandas be poilsio, o kartais 15 minučių yra labai sunku.

O srauto technika taip pat leidžia geriau pažinti save, suprasti, kada turi daugiau jėgų, o kada mažiau, ir, galbūt, pagal savo ypatybes pertvarkyti grafiką.

Tačiau kartu toks požiūris reikalauja daugiau sąmoningumo ir disciplinos: be laikmačio labai lengva pradėti nuo visko blaškytis.

Kaip taikyti

1. Įrašykite laiką, kada pradėjote dirbti.
2. Dirbkite tol, kol jaučiatės patogiai.
3. Kai pajusite, kad jums reikia pertraukos, skirkite laiko dar kartą įvertinti, kiek laiko dirbote.
4. Nustatykite laikmatį, kiek laiko reikia pailsėti. Čia svarbiausia nenueiti per toli: per 3 minutes nepailsėsite, o po 3 valandų kabėjimo socialiniuose tinkluose nebenorėsite dirbti.
5. Kai laikmatis suskamba, grįžkite į verslą ir kartokite ciklą tiek kartų, kiek reikia.

2. Automatinis fokusavimas

Šis metodas tinka tiems, kuriems sunku laikytis griežtų laiko valdymo metodų, kai viskas yra griežtai susieta su data ir laiku. Apskritai, jis skirtas žmonėms, kurie dažnai keičia nuotaiką ir kurie gali smarkiai atvėsti vienai užduočiai ir pakurstyti aistrą kitai.

Pagrindinė automatinio fokusavimo produktyvumo metodo idėja: nustokite tvarkyti darbų sąrašus ir pradėkite atlikti darbus / Lifehacker automatinis fokusavimas yra atlikti tik tas užduotis, kurias norite atlikti dabar, arba bent jau tas, kurios nesukelia aštraus pasipriešinimo.

Kaip taikyti

1. Gaukite tris sąrašus: Visos užduotys, Pasikartojančios užduotys ir Atšauktos užduotys. Tai galite padaryti bet kokiu jums patogiu formatu: popierine bloknote, Google skaičiuokle, užrašų programa arba užduočių tvarkykle, pvz., Trello.
2. Pirmajame sąraše surašykite visus dalykus, į kuriuos artimiausiu metu reikia skirti dėmesio, o po paskutiniu punktu nubrėžkite horizontalią liniją. Visos užduotys, esančios virš eilutės, laikomos senomis, o tos, kurias vėliau parašysite, atitinkamai naujomis.
3. Peržiūrėkite sąrašą akimis ir pasirinkite verslą, kuriam dabar slypi siela. Baigę išbraukite jį iš sąrašo. Jei užduotis kartojasi, pvz., kūno rengybos treniruotė, anglų kalbos pamoka ar apsipirkimas, vilkite ją į atitinkamą sąrašą. O jei užduotis dėl kokių nors priežasčių nebeaktuali, ištrinkite ją iš bendro sąrašo ir įtraukite į „Atšauktos užduotys“.
4. Pirmiausia stenkitės dirbti su senomis užduotimis ir tik visas jas atlikę pereikite prie naujų.
5. Jei viskas nepavyko, bet suprantate, kad šiuo metu jums nepatinka nė viena iš senų užduočių, taip pat pereikite prie naujų ir toliau žiūrėkite virš linijos esantį sąrašą, kad lėtai išbrauktumėte visus taškus.

3. Šviesoforo metodas

Tai yra paprastas ir patogus būdas, suskirstęs savo užduotis pagal stabdžių sistemą, pritvirtintą prie mano stalo, padėjo nepaprastai pagerinti mano produktyvumą / Reddit suskirstyti užduotis į skubias ir ne tokias. Tai taip pat padeda išlaikyti pirštą ant pulso ir nesujaukti terminų. Šviesoforo metodas ypač gerai veikia su programomis, kuriose galite kurti spalvingus užrašus ir laikyti juos matomoje vietoje, pavyzdžiui, naudodami gerai žinomą „Google Keep“.

Kaip taikyti

1. Sukurkite tris sąrašus: raudoną, geltoną ir žalią.
2. Raudona spalva užrašykite dalykus, į kuriuos nedelsiant reikia atkreipti dėmesį. Geltonos spalvos pridėkite tuos, kuriuos turite padaryti per ateinančias dvi dienas, o žaliai - visa kita.
3. Pirmiausia eikite į raudonąjį sąrašą ir nieko daugiau. Kai baigsite visas užduotis, pereikite prie geltonos ir žalios spalvos.
4. Kiekvieną rytą kai kurias užduotis perkelkite iš geltonojo sąrašo į raudonąją, iš žalios į geltonąją.

4. 10 minučių taisyklė

Galbūt jau girdėjote apie keletą to paties pavadinimo gudrybių. Jie gali būti suformuluoti taip:

• Užduočiai skirkite tik 10 minučių, jei neužtrunka per ilgai, galite užbaigti.
• Jei pradėti reikia mažiau nei 10 minučių, pradėkite nedelsdami.

Tačiau yra ir 10 minučių taisyklės variantas. Tai padeda suskirstyti didelius, sudėtingus tikslus į mažesnius, lengviau pasiekiamus. Dar vienas svarbus pliusas – palyginti nesunku susidoroti su „dešimties minučių“užduotimis. Tai reiškia, kad dienos pabaigoje turėsite ilgą gražių darbų sąrašą su pažymėtais laukeliais. Ir tai labai motyvuoja naujiems žygdarbiams.

Kaip taikyti

1. Sudarykite sąrašą su visomis užduotimis.
2. Apskaičiuokite kiekvieno užbaigimo laiką. Tai neturėtų trukti ilgiau nei 10 minučių.
3. Jei akivaizdu, kad užduotis užtruks ilgiau, padalinkite ją į smulkesnes užduotis.