Kodėl jums reikia pristatymo, jei kalbate auditorijai

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Ar negalite tiesiog kalbėti ir perteikti reikalingą informaciją be skaidrių? Žinoma. Bet tau nereikia.

Prezentacijos – failo su skaidrėmis, net paprasčiausių ar prasčiausių – kūrimas yra gana sunkus ir daug laiko reikalaujantis procesas. Aš tiesiog noriu jo išvengti.

Gerai kalbantys kalbėtojai dažnai tai daro. Kartais tiesiog kalbos eigoje („Gal, na, jie, šitos skaidrės? Aš tau taip dabar pasakysiu“).

Mano nuomone, 99% atvejų tai yra nepagrįstas apgaudinėjimas ir nepagarba publikai. Iš privalumų čia yra tik valandos, kurias pranešėjas sutaupo ruošdamas pristatymą. Iš minusų - visa kita, nepakankamas efektyvumas visais atžvilgiais.

Sunku apginti šį požiūrį, kol nėra aiški pristatymo skaidrių vertė pristatymui.

Pabandysiu parodyti.

Padarysiu išlygą, kad kalbame apie specialiai tam tikroms kalboms sukurtus ir paaštrintus pristatymus: nuvalkioto bendro projekto pristatymo ar ekrane rodomos kampanijos ataskaitos žala gali būti net didesnė nei iš visiško medžiagos trūkumo..

Jei parengėte ir sukūrėte pristatymą konkrečiai kalbai, tuomet turite didžiulį pranašumą kalbant apie „taip, aš jums tai pasakysiu“!

1. Svarbiausia, kad pradėjai galvoti apie tezes ir iš anksto susidėliojai istoriją

Skaidrių failo išvaizda yra etapas ir galutinis terminas, kuriam ruošiatės. Jei jums nereikia ruošti skaidrių, pagunda pasiduoti rutinai, užuot rengus pristatymą, yra labai didelė. Pasiruošsite paskutinę akimirką (jei iš viso), ir tai turės įtakos kokybei.

Jei turite išorinių apribojimų, susijusių su poreikiu iš anksto išsiųsti arba išsiųsti failą su pristatymu – dar geriau. Dar daugiau laiko pasiruošti ir apgalvoti spektaklį.

2. Skaidrės labai padeda vedėjui

Jei juos atliksite teisingai, jie padės išlaikyti mintį ir pristatymo tempą. Mažiau linkę tekėti samprotavimų medžiu ir nuklysti nuo pasakojimo kelio, kurį nutiesėte.

Man, pavyzdžiui, skaidrės yra ir laikas: visada labai tiksliai įsivaizduoju, kiek užtruks istorija, kur esame dabar, kiek liko laiko. Tai patogu, kai suprantate savo tempą.

3. Gyvename ekranų konkurencijos eroje, dauguma žmonių yra vizualiai

Auditorija turi matyti, kad suvoktų informaciją. Jei nepateiksite jai nuotraukos, nenuleisite žvilgsnio, greičiausiai visiškai prarasite žiūrovus ir klausytojus išmaniuosiuose telefonuose.

Ryški išvaizda, meniškumas ir charizma 20-30 minučių stebi save tik retais talentais. Jei nesate vienas iš jų, skaidrės jums padės.

• Pirma, jų buvimas iš esmės duos ženklą visuomenei, kad prasminga pakelti akis.
• Antra, kiekvienas skaidrės keitimas taip pat pritrauks dėmesį (bent porai sekundžių „vertinančio žvilgsnio“).
• Trečia, jei skaidrių turinys džiugina, misija išlaikyti žiūrovų žvilgsnį ir visą dėmesį yra baigta.

Tai paprasta: jei jūsų „vaizdas“yra įdomesnis ir intensyvesnis nei esantis žiūrovų išmaniuosiuose telefonuose, tuomet sulauksite jų dėmesio. Pradžioje turite pranašumą: esate realistas, interaktyvus ir tikriausiai kalbate kokia nors žmogui neabejinga tema – kitu atveju, ką jis darytų jūsų pristatyme. Taigi šios negalios tiesiog negalima prarasti.

4. Skaidrės gali padėti daugiau pasakyti ir bendrauti

Daugiau informacijos

Skaičius ir svarbius faktus galima vizualizuoti ir sutvarkyti suprantamiau. Pranešėjui nereikia perskaityti visų duomenų: jis tiesiog pasakoja apie bendras išvadas ir svarbiausias mintis, o fone jas pagrindžia informacija.

Daugiau humoro

Apskritai humoras yra puiki priemonė kalboms: padeda patraukti dėmesį (laimėti tą dalykėlių konkurenciją), užkariauti auditoriją, pabrėžti ir įtvirtinti svarbias tezes žmonių galvose. Juk per juoką tai, ką pasakei, įsirašys klausytojų ir žiūrovų atmintyje. Ir būtent skaidrės su humoru (juokingos savaime arba priešingai nei jūsų istorija) vaidina labai svarbų vaidmenį.

Daugiau potekstės intelektualiai reikliausiai publikos daliai

Kaip ir humoro atveju, galite žaisti tuo, kad žodinės istorijos iliustravimas skaidrėmis nebūtinai turi būti pažodinis. Vaizdinėje dalyje gali būti užuominų, alegorijų ir potekstės. Žiūrovams tai patinka – įdomu žiūrėti.

Daugiau emocijų

O emocijos padidina įsitraukimą ir sustiprina to, ką girdite ir matote.

Daugiau naudos

Ar citavote tyrimą ar atvejo tyrimą ir norite pateikti nuorodą į visą versiją? Pagal ausį tai paprastai yra nenaudingas pratimas. Bet adresą galima pateikti skaidrėje, o dar geriau – dubliuoti QR kodu, kurį žmonės atsidarys iš savo telefono dviem paspaudimais.

„Life Hack“: QR kodo skaitytuvai yra integruoti į „iPhone“ir „VKontakte“programos kamerą (ir „Android“).

Kokią informaciją dėti į skaidrę, vaizdinį pasakojimo palydėjimą – spręskite jūs. Tačiau savaime ši priemonė padaro jūsų arsenalą turtingesnį, o efektą – stipresnį.

Palyginkite radijo pjesės ir filmo patirtį. Štai tavo istorija be skaidrių – radijas.

5. Kitas didelis privalumas: žmonės mėgsta fotografuoti skaidres

Jei skaidrėse yra kažkas stebinančio (netikėtas baigiamasis darbas) ar svarbaus (skaičiai ir grafikai). Arba tiesiog juokinga, juokinga, graži.

Dauguma šių nuotraukų, žinoma, išnyks jūsų klausytojų išmaniųjų telefonų atminties gelmėse. Tačiau dalis jo vis tiek pasitarnaus: arba primindami fotografavusiam apie jūsų baigiamuosius darbus, arba sklaidydami pokalbius ir padėdami skleisti mintis bei domėjimąsi šia tema. Arba padovanodami naujas nuotraukas, kuriose esate svarbūs ir labai patrauklūs.

Kodėl gi ne? Nuotraukos iš spektaklių vertos publikavimo jūsų socialiniuose tinkluose (kad ir ką besakytumėte, jos palieka solidų įspūdį, o ir duoda daug like).

Taigi skaidrės ir pristatymas kaip failas, rodomas ekrane, yra svarbūs. Jie padeda pagerinti jūsų pristatymą ir tai, kaip žmonės jį suvokia.

Be to, teisingai atliktas (ar bent jau pritaikytas renginiui) pristatymas publikos akyse suteikia tam tikrų pagarbos taškų: žmonės mato, kad tu pasiruošei, kad tu juos gerbi, o tai reiškia, kad tau turi būti suteiktas galimybė būti įdomesniam nei jų kaimynas arba telefonas.

Kas vis tiek visur eis su tuo pačiu pristatymu, kas juoksis „taip, aš viską geriau papasakosiu be skaidrių“– gerai padaryta. Nes jie palieka galimybę stropiems ir darbštiems pranešėjams išsiskirti iš savo fono.

Ar tai reiškia, kad visada ir visur reikia sakyti kalbą su skaidrėmis už nugaros? Visiškai ne.

Vis dėlto niekas neatšaukė sveiko proto. Nesvarbu, ar sakote įžanginį žodį renginio atidarymo metu, ar sakote tostą draugo vestuvėse, tikriausiai galite apsieiti be vaizdų. Tavęs nesmerks, tai nebus nepagarbu ir visi tai priims visiškai normaliai. Nes daugelyje spektaklių žanrų taip įprasta.

Tačiau jei tą patį palydėsite su tinkamomis skaidrėmis, peršoksite per galvą, pranoksite lūkesčius ir būsite prisiminti daug ryškiau. Patikrinta pakartotinai. Net per draugo vestuves.