Kodėl jums reikia skaičiuoti namų ūkio išlaidas, net jei turite nedidelį verslą

2024 Autorius: Malcolm Clapton | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 04:04

Kiekvienais metais jūsų įmonė smulkmenoms išleidžia tiek pinigų, kad užtektų nusipirkti automobilį.

Labai dažnai neatsižvelgiama į mažas išlaidas ir nereguliarias išlaidas, tačiau iš viso per metus jos yra proporcingos pastovioms išlaidoms. Fiksuotos įmonės išlaidos - mokesčiai, atlyginimai, nuoma. Šios sumos pirmiausia įtraukiamos į biudžetą.

Paimkime, pavyzdžiui, penkių asmenų įmonę Veliky Novgorod mieste.

• Biuras, kurio plotas 30 m², nuomos kaina 400 rublių už m² - 12 000 rublių per mėnesį.
• Jei į nuomą neįskaičiuoti komunaliniai mokesčiai, už vandenį ir elektrą bus pridėta apie 2000 rublių.
• Internetas ir telefonija - tūkstantis rublių už kiekvieną tašką.
• Biurų centruose signalizacijos įrengiamos biuruose, todėl papildomos apsaugos į skaičiavimus neįtraukiame, tačiau prireikus pulto apsauga per mėnesį kainuoja apie 3000 rublių.

• Penki darbuotojai su Rosstat atlyginimais: vidutinis atlyginimas Novgorodo srityje yra 30 800 rublių 30 000 rublių. Iš viso tai yra 195 300 rublių: 150 000 rublių + 30,2% (arba 45 300 rublių):

  • 22% - į Pensijų fondą;
  • 2,9% - į socialinio draudimo fondą;
  • 5, 1% - į Privalomojo sveikatos draudimo fondą;
  • 0, 2–8, 5% - įmokos už sužalojimus (kuo didesnė rizikos klasė, tuo didesnis tarifas; pavyzdžiui, interneto studija mokės minimumą).
• Tarkime, kad įmonės apyvarta yra 500 000 rublių per mėnesį. Tada pagal supaprastintą sistemą 6% pajamų mokestis yra 30 000 rublių.

Iš viso per mėnesį gauname 241 300 rublių pastoviųjų išlaidų.

Kai kurios įmonės vis dar turi mėnesinį rinkodaros biudžetą, tačiau mažame versle šios išlaidos dažnai būna atsitiktinės. Likusios išlaidos dažniausiai visiškai pamirštamos, todėl iki mėnesio pabaigos gali tiesiog neužtekti pinigų. Išsiaiškinkime, kiek pinigų išleidžiama buitiniams įmonės poreikiams tenkinti ir kodėl verta planuoti.

Kas priklauso buitinėms išlaidoms

1. Kanceliarinės prekės

Dažnai jie nepastebi išlaidų mažiems rašymo reikmenims, perka juos „tarp kartų“.

• Popierius - 500 rublių per mėnesį.
• Sąsiuviniai - 1000 rublių per ketvirtį (~ 333 rubliai per mėnesį).
• Rašikliai - 2000 rublių per metus (~ 166 rubliai per mėnesį).
• Lentos (magnetinės, kamštienos) - 3000 rublių per metus (250 rublių per mėnesį).
• Žymekliai - 200 rublių per mėnesį.

Iš viso: apie 1 450 rublių per mėnesį, 17 400 rublių per metus.

2. Tapatybė, suvenyrai

Jų gamybos sąnaudos turėtų būti priskiriamos rinkodaros išlaidoms, jei jos yra skirtos biudžete. Jei ne, jis taip pat gali būti priskirtas namų ūkiui.

• Vizitinės kortelės - 1000 kopijų, 1000 rublių per metus.
• Bukletai, skrajutės – 1000 egz., 3000 rublių per metus.
• Puodeliai, marškinėliai - 10 komplektų, 2000 rublių per metus.
• Kalendoriai, ženkleliai, magnetukai, raktų pakabukai – 100 vnt., galima rinktis, 1000 rublių per metus.

Iš viso: ~ 580 rublių per mėnesį, 7000 rublių per metus.

3. Užkandžiai

Kalbama ne apie sotų maistą, už verslo pietus dažnai moka visi. Bet jei į socialinį paketą įtraukėte įmonės pietus, žinoma, apsvarstykite tai.

• Vanduo - 10 butelių (18,9 litrų) per mėnesį už 150 rublių, tik 1500 rublių.
• Grietinėlė arba pienas - 1000 rublių per mėnesį (viena pakuotė po 100 rublių trims dienoms).
• Kava ir arbata - 3000 rublių per mėnesį.
• Slapukai - 1000 rublių (1 kg trims dienoms).
• Vaisiai (obuoliai, bananai, kriaušės) - 3000 rublių per mėnesį (1 kg per dieną).

Iš viso: 9500 rublių per mėnesį, 114 000 rublių per metus.

4. Remontas ir priežiūra

Kompiuterių, patalpų, baldų remontas, biuro technikos priežiūra. Nereikalaujama labai dažnai, nėra labai brangu, bet vis tiek.

• Degalų papildymas spausdintuvu kartą per mėnesį - 300 rublių.
• Santechnikos remontas kas šešis mėnesius - 2000 rublių.
• Kompiuterių remontas (arba valymas, ar smulkus tobulinimas) kartą per metus - 2000 rublių už kiekvieną kompiuterį. Tarkime, kad įmonėje jų yra penki.
• Baldų remontas (arba pirkimas, jei remontas nėra racionalus) - 3000 rublių per metus.

Iš viso: ~ 1700 rublių per mėnesį, 20 600 rublių per metus.

5. Transportas

Jei darbuotojai į darbą ateina patys, to, žinoma, nereikia priskirti įmonės išlaidoms. Bet jūs ar jūsų kolegos keliaujate į susitikimus ir kitus renginius, parduotuves ar sandėlius. Įrašykite benzino (taip pat automobilio plovimo ir valytuvų, jei kelionė toli) ir taksi išlaidas.

• Kelionės į miestą - 15 per mėnesį, viena kelionė - 200 rublių, tik 3000 rublių per mėnesį.
• Kelionės į kitą miestą kartą per mėnesį - 1000 rublių.

Iš viso: 4000 rublių per mėnesį, 48 000 rublių per metus.

6. Logistika

Tai apima visų rūšių pristatymą.

• Sutarčių pristatymas mieste penkis kartus per mėnesį po 150 rublių, tik 750 rublių per mėnesį.
• Sutarčių pristatymas į kitą miestą du kartus per mėnesį už 250 rublių, tik 500 rublių per mėnesį.
• Suvenyrų pristatymas partneriams keturis kartus per metus už 2000 rublių, tik 8000 rublių per metus.
• Baldų pristatymas į biurą ar kitos kurjerių paslaugos - 600 rublių per metus.

Iš viso: ~ 2000 rublių per mėnesį, 23 600 rublių per metus.

7. Treniruotės

• Kursai po 3000 rublių kiekvienam darbuotojui kartą per metus - 15 000 rublių per metus.
• Webinarai kartą per šešis mėnesius visiems - 2000 rublių per metus.
• Literatūra biuro bibliotekai - viena knyga po 300 rublių kas tris mėnesius, 1200 rublių per metus.

Iš viso: ~ 1500 rublių per mėnesį, 18 200 rublių per metus.

8. Programinė įranga

Net jei daugiausia naudojate nemokamą programinę įrangą, kartais vis tiek prireikia specializuotos komercinės programinės įrangos. Tai ir jūsų įmonės išlaidų straipsnis, jums nereikia skirti pinigų reikiamai programinei įrangai iš vadovo kišenės.

Tarkime, kad Linux kompiuteriuose, o vietoj Microsoft Office – OpenOffice, tai yra, įmonė nemoka už įprastą biuro programinę įrangą. Greičiausiai prireiks bent vienos programos dizaineriui, ar SEO specialistui, ar buhalteriui, ar video redaktoriui, ar rinkodaros specialistui. Tai gali kainuoti nuo 1000 rublių per metus iki 5000 rublių per mėnesį. Paimkime vidutinę sumą – 2500 rublių per mėnesį, 30 000 rublių per metus.

9. Veikla

Renginį galite atlikti patys: meistriškumo klasė, seminaras, konferencija, degustacija, pristatymas (dalis išlaidų bus apmokėta partnerių įnašais). Arba dalyvaukite kažkieno renginyje – koncerte, viktorinoje, miesto šventėje, parodoje ar mugėje. Teks skirti dešimt tūkstančių kartų.

Net jei jūsų renginyje visi pranešėjai sutinka kalbėti nemokamai, o jūsų darbuotojai veiks kaip pranešėjai ir moderatoriai, turite:

• salės nuoma - 15 000 rublių;
• organizuoti kavos pertraukėlę - 5000 rublių;
• dalomajai medžiagai išduoti - 3000 rublių;
• sutvarkyti kambarį - 4000 rublių;
• sumokėti už renginio reklamą - 10 000 rublių.

Iš viso: 37 000 rublių už renginį kartą per metus. Partneriai ir rėmėjai gali iš dalies padengti išlaidas, todėl tarkime, kad mūsų firmos išlaidos buvo 15 000 rublių.

Apibendrinkime visų prekių sumas per mėnesį ir metus.

Išlaidų punktas	Suma per mėnesį, rubliai	Suma per metus, rubliai
kanceliarija	1 450	17 400
Suvenyrai	580	7 000
Užkandžiai	9 500	114 000
Remontas	1 700	20 600
Transportas	4 000	48 000
Pristatymas	2 000	23 600
Išsilavinimas	1 500	18 200
Programinė įranga	2 500	30 000
veikla	1 250	15 000
Iš viso	24 480	293 800

Beveik 25 000 rublių per mėnesį yra maždaug tiek pat, kiek išlaikyti vieną etatinį darbuotoją ne visą darbo dieną (su atskaitymais, etatiniai darbuotojai kainuoja 39 000 rublių), o 300 000 per metus – kaip naudotą sedaną. Tokios išlaidos turėtų būti reguliuojamos. Išvardykite savo išlaidas pagal siūlomus elementus. Galima reikiamas sumas perkelti iš vienos išlaidų dalies į kitą, o bendras per mėnesį buitinėms reikmėms skiriamas biudžetas neturėtų būti viršytas. Per tris mėnesius rasite šablonus ir galėsite tiksliau planuoti.

Kas padės sutaupyti

1. Kruopšti kaštų analizė

Tai pirmas būdas sutaupyti pinigų. Suvokus, kam skiriami pinigai, juos suvaldyti yra daug lengviau.

• Sukurkite lentelę, kurioje įvesite išlaidas. Įveskite antraštes ("Biuras", "Maistas", "Švietimas" ir kt.) ir pažymėkite išlaidas.
• Paskirkite atsakingą asmenį, kad vienas asmuo valdytų pinigus. Likusieji susitars su juo dėl visų išlaidų (ar net paims iš jo atskaitingus pinigus).
• Surinkite ir saugokite visus kvitus. Taip galite dar kartą patikrinti sumą arba patikslinti išlaidų punktą.
• Gaukite įmonės kortelę ir sumokėkite viską, ką galite kortele arba pagal sutartį, į sąskaitą – taip išvengsite painiavos su grynaisiais ir čekiais.

2. Normavimas

Nebijokite išleisti smulkių išlaidų, svarbiausia suprasti, kad jos yra. Tvarkykite įrašus ir įtraukite juos į biudžetą, tada pinigai atsiras reikiamu metu.

Apskaičiuokite vidutines mėnesio išlaidas ir apribokite išlaidas iki šios sumos, jei jums tinka. Jei švaistymas ir viršijimas yra akivaizdūs, sumažinkite.

3. Perkamų išteklių ir tiekėjų parinkimas

Pažiūrėkite, ką galite nusipirkti pigiau neprarandant kokybės (raštinės reikmenys, stabilūs maisto produktai) ir susitarkite dėl nuolaidos kaip lojalus klientas. Arba net pirkti viską, ko reikia urmu.

Suvenyrai ir dalomoji medžiaga yra skirtingų lygių. Išlaidas galite sumažinti maždaug perpus, jei pasirinksite išmanius, o ne „prašmatnius“variantus: pavyzdžiui, iš įprasto kartono stilingo dizaino vizitines korteles, o ne prabangias reljefines rankdarbių medžiagas.

Taupyti maistui ar ne – įmonės politikos reikalas. Galite apsiriboti minimaliomis atsargomis: vanduo, arbata, kava ir sausainiai svečiams.