Kaip tapti valstybinio kliento tiekėju
Kaip tapti valstybinio kliento tiekėju
Anonim

Kasmet biudžetinės įmonės perka didžiulį kiekį prekių ir paslaugų. Be to, 15% jų pirkimų turi dalyvauti smulkaus verslo atstovai. Vyriausybės pirkimai jau padėjo daugeliui verslininkų išplėsti pardavimo rinką. O tiems, kuriems dalyvauti konkursuose trukdo informacijos trūkumas, siūlome 11 punktų vadovą.

Kaip tapti valstybinio kliento tiekėju
Kaip tapti valstybinio kliento tiekėju

Neseniai pasidalinome straipsniu, iš kurio sužinojote, kas ir kaip gali susitvarkyti verslą be registracijos. Šiandien norime pasidalinti su jumis Marinos Savukovos, paieškos tarnybos „analitiko“ekspertės, įrašu. Marina jums pasakys, kaip tapti tiekėju valstybiniam klientui.

1 punktas. Patikrinkite, ar įmonė laikosi teisės aktų reikalavimų

Svarbiausia, kad tiekėjas neturėtų mokesčių, rinkliavų ir teistumo už nusikaltimus ekonomikos srityje skolų. Įmonė neturėtų būti bankroto ir likvidavimo stadijoje.

Nei įmonės dydis, nei juridinio asmens tipas neturi esminės reikšmės. Tik kai kuriais atvejais klientai kelia specialius reikalavimus, pavyzdžiui, licencijų, sertifikatų ir patvirtinimų prieinamumui. Tačiau jei jau vadovaujate verslui, tuomet žinote, kurioms iš paslaugų yra privaloma licencija.

2 punktas. Pradėkite paiešką

Norėdami įvertinti viešųjų pirkimų rinką, galite pasinaudoti oficialia viešųjų pirkimų svetaine arba specializuotomis paieškos sistemomis. Oficialus portalas neturi užduoties palengvinti pranešimų paiešką (be to, jis periodiškai nepasiekiamas), todėl aktyviai vystomi ištekliai, kuriuose dirbti daug patogiau:

  • sukonfigūruota tikslesnė paieška;
  • galite kurti pirkinių atrankos šablonus;
  • suvesti informaciją iš pranešimų į vieną lentelę;
  • analizuoti pirkinius ir pan.

3 punktas. Analizuoti klientus ir konkurentus

Radote sau įdomių pirkinių? Atlikite bent nedidelę analizę. Paprasčiausias dalykas yra surasti visus pirkinius, kuriuos klientas atliko naudojant kliento mokesčių numerį. Pažiūrėkite į rezultatus: kokia kaina laimėjo nugalėtojai, kas tiksliai? Tai leis nustatyti konkurencingą savo prekių ir paslaugų kainą, įvertinti galimybę laimėti konkretaus kliento pirkinį. Jei dėl jo buvo daug skundų Federalinei antimonopolinei tarnybai, dažnai laimi tas pats tiekėjas, pasirašytų sutarčių kainos atrodo neprotingai didelės arba mažos, jo pirkinius geriau apeiti šaliai.

4 punktas. Priimkite sprendimą: dalyvauti ar ne

Dar kartą atidžiai išstudijuokite pirkimo dokumentaciją, sutarties projektą, įvertinkite savo galimybes ir kainą, kurią galite pasiūlyti paraiškoje (arba iki kurios galite sumažinti aukciono metu). Jei turite klausimų, turite teisę valstybės užsakovui nusiųsti prašymą paaiškinti pirkimo dokumentacijos nuostatas. Ar esate pasiruošę dalyvauti? Pateikite savo paraišką.

Populiariausios konkursinių pirkimų rūšys yra:

  • Aukcionas. Jo laimėtojas nustatomas pagal elektroninio konkurso dėl naudingiausio pasiūlymo rezultatus. Kainos pasiūlymas pateikiamas aukciono metu ir gali keistis kelis kartus. Aukcionas vyksta tik elektroniniu būdu (žr. 6 punktą).
  • Konkursas. Laimėtojas čia nustatomas pagal maksimalią balų sumą pagal kelis kriterijus (pavyzdžiui, kainą, terminus, atsiliepimus apie jau įvykdytus užsakymus, funkcines ir kokybės charakteristikas, eksploatavimo ir remonto išlaidas, pirkimo dalyvių kvalifikaciją). Šiuos kriterijus nustato užsakovas ir nurodo reikalavimuose.
  • Prašymas dėl kainų. Jame pagrindinis kriterijus renkantis nugalėtoją – kaina. Kainos pasiūlymas pateikiamas vieną kartą iki aukciono pradžios. Todėl svarbu iš karto paskaičiuoti mažiausią kainą.

Be to, klientas turi teisę pirkti tam tikrų rūšių prekes iš vieno tiekėjo. Taip pat galima tapti vieninteliu tiekėju konkurenciniame pirkime, jei iki laimėtojo atrankos visi kiti pasiūlymai buvo atmesti (arba jų tiesiog nebuvo). Tada klientas, susitaręs su priežiūros institucija, gali pasirašyti sutartį su vienu dalyviu.

5 punktas. Pateikite paraiškos užstatą dalyvauti elektroniniame aukcione ir konkurse

Iš tokio pobūdžio procedūrų dalyvių valstybės užsakovai reikalauja finansinės garantijos, kad laimėtojas pasirašys sutartį. Užstatas (grynaisiais pinigais arba banko garantija) svyruoja nuo 0,5 iki 5% pradinės minimalios kainos. Užstatas negrąžinamas tik dviejų kategorijų dalyviams:

  • laimėjęs dalyvis, jei jis nukrypo nuo sutarties sudarymo;
  • dalyviui, jeigu per vieną ketvirtį antrosios jo paraiškų dalys tris kartus neatitiko klientų reikalavimų.

Visais kitais atvejais užstatas grąžinamas.

6 punktas. Pateikite paraišką per nustatytą terminą

Popierinėje formoje paraiška turi būti įteikta klientui užklijuotame voke (kurjeriu, paštu, asmeniškai). Elektroniniu formatu – atsisiųskite per elektroninės prekybos platformą (ETP), pasirašydami elektroniniu parašu.

Jei dalyvaujate elektroninėje procedūroje, jums reikės:

  • Gaukite elektroninį parašą iš sertifikavimo centro. Prekybai naudojamas nekvalifikuotas elektroninis parašas.
  • Įsirengti darbo vietą. Nurodykite, kaip konfigūracija atliekama pasirašymo sertifikatą išdavusioje sertifikavimo institucijoje.
  • Išduokite ETP akreditaciją, kurioje vyksta aukcionas. Kiekvienos iš jų taisyklės gali skirtis, todėl turite jas atidžiai perskaityti.
  • Siųsti prašymą elektroniniu būdu ETP.

7 punktas. Nepraleiskite konkurso laiko

Rengiant atvirą konkursą ar prašant pasiūlymų, tam tikrą dieną surenkama komisija, kuri atplėšia visus vokus ir nustato laimėtoją. Atranka vyksta pagal pirkimo dokumentuose nurodytus kriterijus arba už mažiausią pasiūlytą kainą. Atplėšiant vokus su paraiškomis turi teisę dalyvauti bet kuris dalyvis.

Vykdydami elektroninį aukcioną, turite gauti leidimą dalyvauti jame. Tai atsitinka klientui apsvarsčius pirmąsias paraiškos dalis. Nurodytą dieną gavus prieigą, reikia nueiti į aukciono salę elektroninėje svetainėje, kurioje vykdomas pirkimas, ir pateikti kainos pasiūlymą.

8 punktas. Palaukite rezultatų

1 variantas. Tu laimėjai. Tokiu atveju pereikite prie 10 veiksmo.

2 variantas. Jūs nelaimėjote. Būtinai išanalizuokite užbaigtą pirkinį. Remiantis visų konkurencinių procedūrų pagal Federalinį įstatymą Nr. 44-FZ rezultatais, galutiniai protokolai skelbiami oficialioje viešųjų pirkimų svetainėje arba specializuotose tarnybose (žr. 2 dalį). Jie parodo, kas tapo laimėtoju ir su kokia sutarties suma. Informacija padės suprasti, kuris iš konkurentų artimiausiu metu užsiims sutarties vykdymu, bei koreguoti kainos pasiūlymą dėl dalyvavimo kituose pirkimuose.

3 variantas. Jūs nelaimėjote, bet likote antras. Neatsipalaiduok. Pasitaiko, kad užsakovas atmeta laimėjusio dalyvio paraišką dėl antrųjų paraiškų dalių neatitikimų (joje nėra reikiamų pažymėjimų ar priėmimo dokumentų). Tai reiškia, kad jūs automatiškai tampate pirmuoju.

Absoliučiai visi konkurso dalyviai turi galimybę apskųsti jo rezultatus Federalinei antimonopolinei tarnybai. Nustačius, kad skundas pagrįstas, pirkimo rezultatai gali būti anuliuoti.

9 punktas. Dalyvaudami aukcione ar konkurse, įveskite sutarties užstatą

Pagal įstatymą šių procedūrų laimėtojas įpareigojamas finansiškai užtikrinti sutarties įvykdymą, pateikdamas banko garantiją arba pervesdamas piniginį užstatą į kliento sąskaitą. Užstato dydis – nuo 5 iki 30% pradinės maksimalios kainos.

2015 metų kovo pradžioje Rusijos vyriausybė patvirtino daugybę sąlygų, pagal kurias klientai turi teisę nereikalauti sutarties užstato. Dekretas taikomas socialiai orientuotoms ne pelno organizacijoms ir mažoms įmonėms.

10 punktas. Pasirašykite sutartį

Laimėtojas privalo pasirašyti sutartį per teisės aktų nustatytą terminą ir prireikus pateikti jos įvykdymo užtikrinimą (žr. 9 punktą). Sutartis pasirašoma popieriuje. Vienintelė išimtis – elektroninis aukcionas: tokiu atveju sutartį reikia pasirašyti elektroniniu parašu prekybos platformos, kurioje vyko aukcionas, sąsajoje.

11 punktas. Užpildykite sutartį ir gaukite užmokestį

Padarius užstatą ir pasirašius sutartį, belieka svarbiausia – atidžiai stebėti darbų eigą, paslaugų suteikimo ar prekių pristatymo laiką ir kokybę. Pasirašius atliktų darbų aktą, tiekėjui sumokama už atliktus darbus ir grąžinamas užstatas (jei sutarties pasirašymo metu buvo pateiktas pinigais).

Jei objektyviai įvertinote savo galimybes ir radote įdomių partijų, pradėkite dalyvauti viešuosiuose pirkimuose. Jei dar nesate tikri savo jėgomis, tiesiog sekite rinką: tyrinėkite naujus pirkinius, laimėjusių dalyvių kainas. Net jei šiandien atrodo, kad laimėti šansų nėra, rytoj viskas gali pasikeisti jūsų naudai: konkurentai bus užsiėmę užsakymo vykdymu, o jūsų pasiūlymas taps laimėjusiu.

Rekomenduojamas: